适用场景:撰写项目申请书、制作筹款文件
行文逻辑:明确问题→制定目标→设计方法→安排时间→组织团队
书所包含的内容
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、e-mail;联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
* 项目范围(问题与事件、受益群体);
* 导致项目产生的宏观与社会环境;
* 提出这个项目的理由与原因;
* 其它长远与战略意义;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到20xx年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如npo信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内ngo和ngo的从业人员,但间接收益群体却是ngo的服务对象。因为通过能力建设,提高了ngo的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划(时间表)
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。
工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多ngo在中不谈效益,错误地认为ngo的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的ngo合理收费外,ngo服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。
比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。
另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估
监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的`实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。
11、附件
任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件。
总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写书的最开头部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。不要怕,你最后留下的一定是最重要的。另外,如果希望把书递交给国际机构,把一个全部翻译成英文的难度很大。这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此,一个完整、全面的书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望取得好的结果。
附:书概要范例:
*封页:(日期、项目名称、公司名称及联系方式)
*目录
*项目概要(总论)
*项目背景: (问题、现状、数据)
*目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果)
*项目受益方: (目标群体、数据、范围)
*项目实施计划: (需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序)
*时间表: (每一阶段、每工作的开始和结束的时间)
*项目组织架构: (参与人员的责、权、工作流程)
*费用控制: (费用预算、财务规则、审计制度)
*监控与评估: (如何发现问题并及时纠错)
*附件:
文件
名单
预算清单
图表
附:新产品书范文
一.产品介绍
1.产品的概念。
2.相关产品或被替代品正处于什么样的发展阶段?
3.本产品的差异性或独特性怎样?
4.企业将本产品推向市场方法或渠道是什么?
5.谁会使用本产品,为什么?
6.研发成本之外,产品的生产成本是多少,售价是多少?
7.本产品的生命周期预测,有无升级、改良或创新的准备计划?
二.市场分析
1.市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新产品的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求都有哪些因素。
2.细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本开发产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。
3.推出一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。
4.产品的市场竞争力、预计的市场占有率和市场前景预测。
5.策划好新产品的品牌和专利。
三.生产条件
1.如何设计或改良生产线,如何制造或组装产品?
2.新产品生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?
3.生产和设备的成本是多少?
4.怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可靠性。
5.生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制。
6.质量控制的方法是怎样的。
7.解释与产品制造、组装、储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。
四.项目团队
1.组织结构设计。
2.岗位职责说明。
3.项目经理自己的背景、经历、经验和特长等。
3.介绍主要研发人员的特殊才能、特点和造诣。
五.财务规划
着眼于一项新技术或创新产品的创业企业不可能参考现有市场的数据、价格和营销方式。因此,它要自己预测所进入市场的成长速度和可能获得纯利,并把它的设想、管理队伍和财务模型推销给决策者和投资者。
1. 商业计划书的条件假设。
2. 预计的资产负债表。
3. 预计的损益表。
4. 现金收支分析。
5. 资金的来源和使用。
适用场景:项目开发规划、功能优化方案
20xx年第一季度工作计划光阴如梭,20xx年即将过去,20xx年即将来临,新的一年意味之新的起点新的机遇和新的挑战,也是我非常重要的一年。我是xxxx年的十一月份来到公司的。在我来到公司上班的这一个多月以来,我着手开始做宜家宜项目到现在,不仅让我学会了很多技术上的问题,而且让我学会了很多生活上的事情。面临即将如期而至的20xx年,我对自己20xx年第一季度的工作有以下计划:
一、就目前宜家宜项目还处于开发阶段,其中好多的功能和接口都还没有实现,手机端,web端界面也没有明确的统一确定。离真正的完成还有很大一段的距离,所以我计划在20xx年年底项目测试版完成的前提下,在新的一年第一季度里完善其软件的功能和优化。接口的完善、二级以及多级界面的完善、调试和增加新的功能模块,解决软件当中出现的bug,努力实现能让软件完全可用。为了能让项目在新年的第一季度能够更加高效有力的完成,我把工作任务分步计划实施。
1、首先做好一级界面和二级界面的优化和功能跳转实现。
2、其次完成新增页面和功能的融合和运行。
3、添加新的接口。
4、实现首页面附属业务的功能以及美化。
5、调试软件中出现的大小bug。
二、具体实现
1、对于一级界面和二级界面的优化方面,在做好的基础上,根据美工提供的配色方案和界面调整,实时的修改和变化,做到确保和web和ios端一致。
2、新增加的页面和功能这块,是不可避免的。为了适应客户的需求肯定会有新的功能和页面,如果有新的需求,我们会根据要求第一时间努力的做出相应的界面和功能,保证软件的刚性需求。
3、新接口这块,在和java这方面技术人员协助的前提下,及时的做好沟通,实现接口的稳定实现。
4、对于软件首页面显示和需要实现的其他附属功能,比如说:牛奶、报纸、交话费、物业费等方面的功能实现,我们会努力的去实现完成,在后期的工作当中作为比较重要的一部分去着手开发。
5、软件制作的后期,我们会对软件中出现的大小bug进行系统的调试,这是一项大工程,需要细心和耐心,但是我会客服种种困难,努力的解决掉这一部分的问题。由于工作内容和工作量都比较大,我会根据技术项目的难易程度进行有序的调整,合理的利用工作时间,配合同事陈柯完成该做的工作内容。由于我还是刚刚毕业,技术和经验方面还存在很大部分的欠缺,一个优秀软件开发人员,应当具备大量的技术知识和开发经验,这些目前我都还没有,但是我会在工作上虚心请教同事,多查阅网上资料,来补充自己再技术经验方面的欠缺,多配合我的同事,做好项目工作的完成。除此之外,我会增强团队意识,众人拾材火焰高,在团队精神的作用下,我们“战友”之间才会产生相互关心和帮助的交互,体现出关心公司和团队的责任感,在工作当中能够积极主动的为团队服务,在加强团队意识的同时我也不会丧失自我主见意识,有问题和想法会及时的和大家沟通,充分的发挥自己再团队中的作用。
以上是我对自己20xx年第一季度做出的工作计划,我会努力的去实现自己的计划,努力学习新技术,年管理提高自己的个人能力、为以后能够更好的工作更顺利的工作奠定基础。我也希望通过自己的进步和努力,能更好的融合到我们的团队当中,能为公司的发展做出自己大能力的贡献。体现出自己大的价值。
适用场景:农技推广方案制定、科技入户工作实施
行文逻辑:制定方案→走访示范户→制定分户方案→开展技术指导
一、半年来完成的主要工作:
1、制定详细切合实际的工作方案。
根据项目办对“基层农技推广补贴项目”的要求和任务,结合我所要指导的莫井乡的实际情况,以服务“三农”为标准,制定了具体实施方案。
2、走访农业科技示范户
基层农技推广补贴项目会议召开后,认真遴选的21户农业科技重点示范户和一般示范户并进行走访,认真详细了解各农户的基本信息、农户生产现状与存在问题,农户的意见以确保科技入户工作的"有序开展。
3、制定分户实施方案。
根据对农业科技示范户的走访情况,我认真制定了分户指导方案,根据不同农业科技示范户的情况,制定分户实施方案与农户形成良好的协作关系。
4、入户做好小麦、玉米、打瓜计划指导工作
在小麦、玉米、打瓜生产管理关键时期,深入田间地头进行调查及技术指导,针对小麦、玉米、打瓜各个生育时期的不同生长需要及各示范户的不同情况提出不同的管理意见。
5、按时完成实验播种工作。今年阿不都拉乡有燕麦、大麦旱作实验和3414玉米肥效试验。
6、春忙期间及时向乡报小麦、玉米和打瓜播种进度。
7、按时完成信息上报工作。
二、下半年的工作计划
1. 根据示范户要求,对所指导内容和范围进行指导,以满足示范户的要求。
2. 按既定计划完成技术指导员的所有工作。
适用场景:农业理赔工作、外贷项目管理
行文逻辑:做好理赔→实施报批→开展评估→完成还本付息→推进教育活动
1、做好我市特色农业的受灾理赔工作
2、做好秋季政策性农业保险承保工作
3 审拨全市二季度小额担保贷款贴息
4、做好市消防支队利用外国政府贷款项目的还本付息工作
5、实施市医院利用美贷引进医疗设备项目资金报告的报批
6、实施市第二人民医院利用美贷项目资金报告的报批
7、做好安徽医科大学阜阳附属医院外贷项目评估
8、继续开展党的群众路线教育实践活动第二阶段工作
9、其他领导交办和科室配合工作
适用场景:销售团队建设、销售指标落实
行文逻辑:组建团队→梳理问题→制定计划
20xx项目以销售为核心开展各项工作。并要求各部门全力配合,同时,对营销部提出四个目标要求全面贯彻落实。
1、组建全新营销骨干团队,制定相应的营销管理制度,销售工作加强监管,踏实工作,本分做人;
2、彻底梳理查清历史遗留问题,提出解决方案,做到所有已售商业、住宅客户,每户一个档案,清晰明了;
3、营销年度总纲制定完成,按照年度总纲执行推进,并制定交房流程;
4、制定销售计划和推广方案,努力完成集团下达的任务。经过1年多的努力与坚持,盘锦项目营销部各项工作正在稳步推进中,现就工作总结如下:
一、团队建设
1、团队的基本情况
盘锦项目在集团人力资源部、营销中心的大力支持下,项目营销部重新组建了包括营销总监、销售经
理在内的骨干班子,20xx年由于工作重点转向销售,新增策划专员兼平面设计1人,营销部截止目前现有编制为共计17人。
XX项目营销部新的骨干班子建立以后,为了规范管理,弥补前期部门遗留下的管理漏洞,结合部门历
史情况,第一时间编制了《盘锦项目员工销售手册》,手册中包括项目沙盘说辞、销售百问等统一说辞,同时明确了各岗位职责、案场管理制度及客户接待到客户签约的各种流程与规范,组织了本部门员工记忆学习并完成相关考核的工作。做到分工明确,制度管理,在提高本部门工作效率的同时也降低销售中各种风险的发生,教导员工做事有始有终不留尾巴。
3、加强销售技能培训,提升人员素质
XX项目营销部1季度多次开展专业技能培训,由主管领导依据实战案例,一对一进行讲解分析,销售员学习掌握后再进行实战模拟。通过多次的销售技能培训,明显提高了一线销售人员的整体业务水平,同
时加强业务流程监管和业务考核,销售人员去芜存菁,保证了团队的战斗力。
4、树立团队精神,倡导员工敬岗爱业,争做四有新人
XX项目营销部在营销中心、项目公司领导下,以XX集团企业文化为核心,积极开展团队的精神文明建设,倡导员工敬岗爱业,团结协作,乐于奉献,廉洁奉公,新的销售团队骨干以最短的时间度过磨合期投入到工作中,每天工作十几个小时以上。项目公司、部门领导树立员工的主人翁地位,共同营造家庭氛围,项目公司从上到下树立正能量的工作态度,工作考核绩效上奖惩分明,在项目公司总经理的带动下员工对企业高度负责,自觉遵守各项规章制度,争做有激情,有创造,有态度,有互联网思维的`四有新人,使团队的凝聚力达到了前所未有的高度。
二、盘锦项目销售指标完成情况
与20xx同比
三、推广费用情况
四、工作中取得成绩
自XX项目新的营销团队成立后,按照集团、项目公司的指导思路,统一思想,目标一致,重责任,抓执行,首先梳理和解决项目历史遗留问题,其次追缴历史遗留的应收款未回款,同时开展新增销售工作。
1、历史遗留问题的梳理和解决
五、20xx年下半年工作计划
一、团队建设计划
二、下半年原定指标
三、下半年调整指标(上半年指标缺口纳入下半年)
四、下半年推广费用计划
五、下半年工作计划
1、销售指标分解
2、工作思路
3、完成计划目标具体措施
适用场景:项目管理规范、资金使用监管
行文逻辑:认识重要性→严格管理→健全档案
为加强和规范我县国债项目管理、确保国债资金投资效益,根据县政府办公室《关于印发的通知》文件要求,现就进一步加强我县国债项目管理的有关事项通知如下:
一、充分认识国债项目管理的重要性
发行国债、实施国债项目是国家进行宏观调控的重要经济手段,是拉动内需、促进经济又好又快发展的重大举措。国债项目的建设管理和资金使用均有着严格的管理规范和制度规定,项目实施和管理的好坏,直接关系我县今后国债项目的申报和争取,因此,各项目主管部门、建设单位要进一步加强对国债项目的管理,严格执行国债项目基本建设程序,按照省、市有关部门的要求,加快国债项目的建设,管理和使用好国债项目资金,为我县争取更多的国债份额打好坚实的基础。
二、严格国债项目管理
(一)严格执行国债项目投资计划。项目单位要严格按照上级下达的国债投资计划组织项目实施,不得变更项目建设内容和投资计划。县发改委、财政、审计、监察以及项目主管部门将按照职责分工,开展对国债项目的监督检查,如发现擅自变更项目建设内容和投资计划的问题,责令整改,并对整改落实情况进行跟踪复查,整改后仍达不到要求的,县发改委、财政局停止拨付国债资金,对相关责任人实行责任追究。
(二)严格执行国债资金“三专一封闭”制度。设立“国债资金专户”,专款专用、封闭运行、单独建帐、单独核算,确保建设资金及时、足额到位和有效使用。任何单位和个人不得以任何借口滞留、挤占和挪用国债项目建设资金。资金拨付要依据签订的.有效合同、年度项目投资计划和工程建设进度拨付。项目竣工验收后,按照投资计划预留10%的资金作为工程质量保证金,保质期满后无质量问题再予以拨款。
(三)严格执行国债项目“四制”制度。即项目“法人责任制”、“招标投标制”、“工程监理制”和“工程合同制”。项目法人对项目建设、资金使用、工程质量以及项目的达产达标承担终身责任。项目必须按照《招标投标法》规定,严格实行招标投标制。国债项目的施工必须由具备相应资质等级的监理单位监理。项目的勘察设计、施工、设备材料采购、工程监理等严格实行合同管理,严禁违规分包和非法转包工程。
(四)严格执行项目报告制度。根据上级发改委等有关部门要求,不同类别项目分别执行项目旬报和月报制度,旬报于每月1、11、21日前、月报于每月8日前由项目建设单位或主管部门将国债项目资金到位及完成情况、工程形象进度、存在问题报县发改委,由县发改委统一汇总后上报。
三、健全和完善国债项目档案资料
根据国债项目管理的规定,项目建设务必加强对国债项目档案归档的管理工作,要分别按项目实施前期、实施中期、实施后期资料收集整理装订成册。项目竣工验收后15日内,向县发改委报送完整的项目档案材料。项目建设分类收集整理档案目录如下:
(一)项目实施前期资料
1、项目建设单位申请立项文件
2、省、市、县发改委对项目立项的批复
3、项目建议书、可行性研究报告和实施方案
4、环境评估报告书和批复
5、地质勘测报告、地质灾害评估报告
6、项目规划选址意见
7、项目用地批复
8、项目水土保持方案批复
9、安全生产部门的审查意见
10、项目建设可行性研究报告或工程方案专家论证意见书
11、项目建议书、可行性研究报告和实施方案批复
12、国家、省、市、县发改委下达的投资计划
13、项目建设规模和投资计划变更的请示及批复
14、国家、省、市、县项目建设管理文件资料
15、项目建设单位成立项目领导组文件
16、有关会议纪要、文件材料等。
(二)项目实施中期资料
1、项目建设初步方案设计、初步设计审查意见及批复
2、全套施工图纸、施工图纸审查意见及批复
3、项目建设招标所有材料,包括招标文件、招标方案、预审文件、评分标准、招标公告、参与投标施工企业制作的标书、建设单位委托制作的造价(标的)、招标过程中所有文件、中标通知书、与中标单位签订的合同等。
4、项目开工报告及批复
5、项目建设施工文件、施工计划和施工方案
6、项目建设设计、地勘、施工、监理等部门资质证书
7、项目建设工程施工、监理合同,设备购置、安装合同
8、项目建设施工图纸和施工记录
9、其他施工中产生的各种原始记录等。
10、项目实施中的进度汇报材料
(三)项目实施后期资料
1、工程决算报告
2、工程决算审计报告
3、项目竣工验收报告
4、项目各单项工程验收手续资料
5、项目竣工验收意见书
6、项目移交手续资料
适用场景:设计项目执行、流程规范制定
行文逻辑:信息收集→签订合同→安排工作→策划设计→提交审核
一、信息收集
1.客户提出工作要求;
2.客户提供相美文本及图片资料。(公司介绍、项目描述、基本设计要求)
二、提案
1.双方就设计内容进行协商,修改、补充,以达成共识;
2双方确定设计具体细节及价格。
三、会议
1.双方签订《设计合同书》;
2.客户支付50%预付款;
3.客户提供设计相美内容资料。
四、工作计划
1.安排具体负责人及工作小组;
2.分配工作;
3.市场调查;
4.搜集设计资料。
五、策划、设计、制作
1.整体策划、设计制作;
2.客户审核确认;
3.修改或调整完成整体设计;
4.提交客户最终审核。
六、完成
1.客户根据合同内容进行验收工作;
2.验收合格,由客户签发“设计合格确认书;
3.客户支付余款;
4.将成功的案例录入我公司网站中宣传。
七、跟踪服务
1.客户可通过我公司网站与我们交流;
2.若需要我们帮助可以发e一mail和我们联系;
3.我公司向客户提交最新的服务动态信息。
适用场景:项目立项准备、可行性研究分析
行文逻辑:立项依据分析→项目意义阐述→项目内容目标明确→可行性分析→时间经费安排
一、项目的简要介绍
二、项目的内容
1、立项依据:
根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。
2、项目意义:
就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。
3、项目的内容及目标:
就项目的内容和目标进行阐述。
4、项目可行性分析:
⑴对项目进行可行性方面的分析,包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。
⑵就存在的问题以及解决办法等进行分析。
5、目前市场竞争情况:
⑴其他现有生产厂家
列举出其他生产厂家的情况,以及最具有威胁性的地方。
⑵计划新上的类似项目,替代产品的情况
列举出这些厂家的类似项目,替代产品的具体情况,指出其对现在项目的潜在威胁。
6、完成项目采用的方法。
就完成项目需要采用的方法进行阐述。
三、项目发起人、管理和技术支持
项目发起方的背景:
就项目发起方的情况进行说明。
项目发起方的主要股东和管理人员的简历。
四、技术可行性、人员和环境
1、项目计划采用的生产工艺:
2、与其他公司合作的安排:
3、项目的人员培训和关键技术的保证:
⑴人员培训
就人员培训进行阐述。
4、生产设施的环境因素和应对措施。
五、项目准备和进展的时间表
1、进行项目分解:
就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块。
2、里程碑事件:
列出该项目可能经过的几个里程碑情况。
3、时间安排:
就项目的具体时间安排进行分配。
4、经费安排:
就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。
5、人员安排:
在各个项目模块以及时间段的人员安排情况。
适用场景:房地产开发管理、项目进度控制
行文逻辑:制定计划方案→推进项目建设→完善招商政策→优化组织架构→强化管理制度
20xx年至今,我企业在佳宝房产开发集团公司有限责任公司和股东会的领导干部下,历经全体人员的勤奋,各项任务开展了全方位地进行,为使企业各项任务上一个新高度,在新的本年度里,企业在保证20xx年末计划方案审批的前提条件下其工作规划以下:
工程项目层面
一、以“特洛伊城”建设项目为关键,统筹规划,进一步加强基本建设每日任务
(一)20xx年末前争取计划方案审批根据
11月份:参加制定计划方案,相互配合公司领导进行计划方案在市城建局的审核根据。
12月份:相互配合企业高层住宅进行计划方案的省长会议根据,申请办理生态环境保护建议表的工作中。
(二)、20xx年度工作分配
1月份:机构定编自然环境分析报告及审批工作中;申请办理新项目开店选址(城建局),参加新项目的扩张前期设计,并进行新项目场所的工程勘察汇报。
2月份:参加工程项目的施工图及工程图纸核查;定编新项目申请书,申请办理新项目审批(国家发改委);进行桩基的工程招标工作中,工程建设监理招标会工作中,并机构场所的地下排水管工作中。
3月份:申请办理工程项目施工许可证工作中(报市城建局),并开展场所周边的止水帷幕、孔桩桩的工程施工。
4月份:进行工程项目行为主体的公开招标工作中,申请办理桩基工程项目的施工许可工作中。
5月份:申请办理工程项目行为主体的施工许可工作中,明确主体结构的施工人员,至6月中下旬进行桩基工程项目的工程施工工作中。
6—9月份:地基工程进行。
10—12月份:工程项目行为主体进行至底六层到顶。
(三)、报备建设工作中。
设计部应适度保证工程项目报备建设审批,跟踪施工图设计。元月份进行计划方案图的设计方案;二月份进行扩初图的设计方案。在筹办全过程中,设计部应擅于理清与有关部门关联,不可因报备建设推迟而危害工程开工。此外,设计部应提升工程承包合同、各种材料的归档管理方法,分类整理、有档能查。创建一套详细的工程项目档案文件。
(四)、工程施工质量。
“特洛伊城”新项目是市关键工程项目,也是“特洛伊城”知名品牌的面子工程。因此搞好工程施工质量至关重要。设计部在帮助工程建设监理企业工作中的另外,应慢慢形成企业工程施工质量监督体系。以工程监理为主导,以自身辅助,争取将“特洛伊城”新项目完工为高品质工程项目。
公司最先应搞好销售人员基础知识业务培训,使销售人员变成一支能吃苦耐劳、有方法、善推荐的团队。次之是不断完善营销推广激励制度,在规章制度上建立营销推广奖励办法,实际的奖励方案由市场部承担拟定。
1、融合行业现状,制定行得通的"招商政策
依照企业与方案策划代理记账公司所签订合同要求,“特洛伊城”应于20xx年颁布《招商计划书》及《招商手册》,但现阶段该工作中早已落后。企业规定,以上两书在一季度由方案策划代理记账公司定编颁布。
为综合性标准招商合作销售方案,拟由招商合作部承担再行拟定《招商政策》规定招商合作部在元月份出原稿。
2、建立招商合作团队,稳步发展运行
从过去的一年招商合作工作中得与失剖析,一个关键的缘故是招商合作团队的缺少,人手不足。新的一年,招商合作团队在引进激励机制的另外,将配置合乎素养规定,工作责任心强、有发展工作能力的工作人员,以求招商合作工作中进到稳步发展。
行政部门管理工作
“特洛伊城””知名品牌的打造出是企业的发展战略之一。当代知名品牌打造出的取得成功务必取决于公司的当代管理机制。新的一年,大家将在创建现代企业体系管理上狠下功夫。
(一)、创建健全企业组织架构,不断扩大企业规模
企业现阶段开设的单位是:经理室、公司办公室、设计部、人事部、招商合作部、财务部门,即“两室四部”。伴随着“特洛伊城”新项目进到基本建设工程施工环节,拟加设推广部、公司企划部、预决算等单位一同变成企业集团的基本。使企业內部组织变成作用因素齐备、职责分工有效的统一体。
企业的构想是在企业集团的统一领导干部下,企业推行独立核算,单独进行年盈利指标值以及它有关指标值,在总体上提高集团公司的竞争能力。
(二)、创建现代企业体系管理,实行工作要求到人到岗
现代企业的高效率运作,均来自于公司的高效率管理方法。新的一年,企业将依据相关法律法规标准、规章和企业集团的规定,制订本企业工作要求,并到人到岗。各项任务按规范程序流程做事,降低人为因素指引,逐步完善“特洛伊城”特点的公司体系管理。另外,依据不一样的岗位,制订岗位工作职责和工作内容,加强企业经营管理观念,化地提升公司管理能力,向管理方法要经济效益。
(三)、以”特洛伊城”发展趋势为历史时间突破口,加速企业集团整体基本建设。
“特洛伊城”的发展趋势是历史的使命,也是销售市场的规定,另外也是集团公司总司迅猛发展塑造企业品牌形象地优良突破口,大家应切合这一时期的必须,持续自我完善,发展趋势自身,调整管理机制,聚集“武学”,有效充分发挥职工机械能,以使佳宝集团公司傲立于房地产业之岛。
人力资源管理层面
以会动开发设计职工潜力为前提条件,持续丰富公司发展基本,“特洛伊城”的企业理念:“敞开式管理方法,以民为本;求真务实,科学研究求实”决策了“特洛伊城”知名品牌的打造出。企业的创建,务必丰富基本工作中、丰富各种优秀人才、丰富公司文化、丰富综合能力。新的一年,企业将在“四个丰富”上踏踏实实开展工作。
(一)、丰富基本工作中,改进运营自然环境
企业所说丰富基本工作中,关键就是指各单位各职位的工作中要保证位,做得微小,做得合乎工作要求。琐事做细,细事做透。实干不追求虚,务真的夸张。标准个人行为,认真细致。根据搞好基本工作中,改进內部办公环境和外界运营自然环境。该工作中的关键规范,由公司办公室制订的企业《工作手册》明确,规定职工对比严格遵守。为对各单位基本工作中进行的利弊得失推行合理监管。
(二)、丰富各种优秀人才,改进职工构造
公司的市场竞争,归根结蒂是优秀人才的市场竞争。大家应当深刻认识到,现阶段公司职员职位合适率与当代规范对比是有间距的。20xx年,企业将依据公司的具体要求,制订各种工作人员的招骋标准,并设定面试流程,有到达站吸收想要服务项目于“特洛伊城”的各种优秀人才,并相对应创建“特洛伊城”技术专业人才储备,以达到企业各职位的必须。
(三)、丰富公司文化,改进人文情怀
公司文化的结实,一样是竞争能力强的主要表现。新的一年,“特洛伊城”方案策划代理记账公司在开展市场营销策划的另外,针对“特洛伊城”文化艺术的宣传策划等层面,亦应该有新的措施。对外开放是“特洛伊城”知名品牌的必须,对里是创建和睦公司的特殊规定。因而,“特洛伊城”文化艺术的产生、提升、摈弃应紧紧围绕“特洛伊城”企业理念下功夫,产生含义丰富多彩的“特洛伊城”公司文化。
(四)、丰富综合能力,提升业务流程专业技能
“特洛伊城”动工基本建设后,拥有不一样技术专业的协作企业,也是有不一样的岗位。职工能不能担任工作中,来自本人的综合能力、业务流程专业技能的提升,亦与能力素质有关。新的本年度,公司办公室应制订行之有效的员工技能培训方案,包含工程类专业、经营类、招商合作营销类、房地产类、物业管理服务类等,并逐一季度给予执行,使职工合乎公司的岗位规定。
五、以加强企业经营管理的方式,全面实施企业各类规章制度
现代企业的一个关键特点,便是规章制度健全、齐备,实行有据,切实可行。为使公司的管理井然有序开展,企业将实行绩效考评制、实行义务追朔制、实行结尾淘汰制、实行会议制、实行各个负责制。根据“五个实行”,把职工煅造为合乎公司规定的一流的人群。
1、实行绩效考评制,以日常工作中为考核方案
绩效考评是国际性时兴的企业经营管理方式,企业规定每一个职工坚持不懈备案《绩效考核手册》,企业按时对员工绩效考核指南开展查验。考评级别的鉴定,关键以按期如质进行做好本职工作,遵规守纪等为关键考核方案。方式为领导干部考评、交叉式考评、员工绩效考核等,以客观性鉴定每一个职工工作中的好坏。职工《绩效考核手册》每个月由公司办公室承担查验。
2、实行义务追朔制,以提升职工的自豪感和责任感
义务追朔是贯彻落实岗位责任制度的关键方式,也是对安全事故根本原因补漏堵缺的行得通策略。企业将制订义务追朔制(包含奖赏赔罚规章制度等)。完善机制,明晰奖罚分明。即能够责任到人,又能防止无据推理,使职工塑造自豪感,提高责任感。
3、实行结尾淘汰制,以提升公司竞争能力
公司的存活发展趋势,除销售市场客观性自然环境外,非常大水平在于职工的本人竞争能力。仅有把职工打造出为尤其能工作中,尤其富有想象力、尤其富有团队意识的人群,才可以在市场需求中站稳脚跟。因而,要合乎这一规定,企业必定实行职工结尾淘汰制。其方式以考评为根据,综合性评定职工的专业能力、工作业绩。按评定级别,推行结尾取代。
4、实行会议制,提升分阶段工作汇报工作中
20xx年推行的会议制,对分阶段工作汇报提升,对时间段工作计划布局,起了优良的功效。新的一年,会议制在坚持不懈的另外,做好下列调节:
一是会议時间。在每星期二的早上开展。
二是会议主持。每一次会议除工作小结及工作中布局外,明确一个工作中主题风格,各自由主抓此项工作中的经理、工程项目经理、负责人技术工程师主持人。
三是创建会议工作中布局查验规章制度,即上次大会布局的工作中在要求进行的时间段内,贯彻落实单位应报告实行状况,便于吸取经验,改善方式,健全提升。
5、实行各个负责制,合理推行分工协作
企业的发展战略之一是创建科学研究高效率的企业管理模式。这一最终目标客观性上规定企业领导阶层、单位中高层开展各个承担,且分工协作,以避免义务推卸责任,做事拖拉,高效率不高的状况产生。
企业领导阶层职责分工:
经理:承担全方位工作中,主持人股权融资、重特大协作,主持人企业日常工作中,主抓财务部门。
工程项目经理:承担工程项目的执行整个过程管理方法。主抓设计部。承担与设计方案企业、施工企业、工程监理公司及有关部门的工作中连接。
行政部门总经理:承担企业人事工作,主抓公司办公室、招商合作推广部、物业管理服务部,承担各类对外开放工作中的连接。
营销推广总经理:承担营销推广工作中,主抓市场部、策划部。承担营销推广广告营销策划,与代理销售企业、方案策划代理记账公司、新闻媒体企业的工作中连接。
企业各中高层责任人,按原本定岗位职责履行管理方法义务,新的岗位工作职责颁布后,按新方法实行。
全年度工作规划,它是考试大纲式头领全局性的文档,不太可能细腻到单位各关键点。因而,企业规定隶属各单位,应依据企业的20xx年工作计划,在元旦节前相对应制订出本单位的本年度工作规划,以问题为导向,以利于”特洛伊城”新项目的早日完工和资金投入市场推广。
适用场景:施工进度管理、质量控制方案
行文逻辑:制定进度计划→监督执行情况→强化质量管控→控制成本支出
一、指导思想:
20xx年项目部工作以精细化管理为基础,遵循“诚信守约,追求卓越”的质量方针,围绕“质量优良”的目标,以质量管理体系运行为主线,以规范质量管理为重点,狠抓过程监控。进一步加强施工单位人员的质量教育培训。提高本部门员工的素质、管理水平,严格按照工期计划施工,杜绝施工安全事故。
二、工作目标:
1、工程质量合格率基本达到100%,按计划工期完成施工任务;
2、与监理单位配合对施工单位安全施工进行监督;
3、全力确保施工现场的无安全事故发生,坚持“安全第一,预防为主”的原则,建立零伤亡的目标;
4、杜绝质量事故和严重质量缺陷;
5、严格按照程序对工程预付款进行把关;
三、主要工作
(一)、工程进度控制各个施工单位限期上报施工进度计划,严格监督施工方对项目施工进度计划的执行。
1、根据施工单位的进度计划和目标总结出总工期时间表。
2、监督和控制施工进度计划的执行,并搜集有关资料。
3、比较计划与实际情况是否有偏差。
4、负偏差时,应进行纠偏,并进行下一轮的控制。
5、每周5监理例会时对进度计划完成情况进行总结。
(二)工程进度计划制定施工进度计划,严格按照计划表施工。预计在5月初全部完成中石油长沙大厦后续工程。
1、3月31日前完成x层土建施工;4月30日前完成x层装修施工;5月初完成x层全部施工及零星工程;
2、4月26日前完成空调设备的安装;5月1日前完成空调设备调试与试运行;
3、4月24日前完成消防设备的安装;5月1日前完成消防设备的联动及调试;
4、4月28日前完成弱电综合布线及安防报警等设备;5月1日前完成弱电系统调试;
5、4月27日前完成30层别墅装修施工;
6、3月9日前完成b1层停车场墙面粉刷;4月13日前完成b1层停车场地面工程;
(三)强化培训,严格检查,确保质量管理体系的有效运行
继续加大质量、环境与职业健康安全管理体系文件的贯标力度,要坚持自学、自培等多种形式进行培训,提高全员的质量意识。同时要全面严格地对施工现场安全进行检查,重点查施工队伍机构是否健全、职责是否明确、资源配置是否合理、质量计划是否落实等方面,检查过程中要把检查和指导相结合,帮助发现、纠正问题,同时要切实抓好整改工作,对在检查中发现的问题要及时整改关闭,使质量管理体系不断完善;对于质量体系运行工作较差,管理漏洞较大的施工单位,项目部部要加大检查的力度和频次,确保质量管理体系持续有效的运行。
(四)狠抓质量管理制度化、标准化建设为适应质量标准化的管理要求,项目部将加强两个方面的工作。
一是要加强全体员工对质量法规制度的学习,只有认真学习上级、公司和各级政府的相关质量管理制度,才能认真履行自己的职责,实施自己的权利,实现质量工作的规范化管理;
二是要督促各施工队管理规章制度的落实,要求施工单位认真按照各项规章制度严格工程质量管理,加大各项制度落实情况的监控力度,使各项管理制度和控制工作有序进行,促进各项质量管理制度全面落实。项目部要严格实行“三检制”,与监理方配合一起对工程质量实行全方位的监控,对特殊过程和重要工序要实施“盯仓”制度,要严把原材料进货、操作工序和出厂交付质量检查验收关。
(五)成本控制工程项目部成本控制的依据是施工合同、招标文件、投标文件等,主要有以下几个方面的工作:
1、成本控制的目标。以合同造价为总目标,以清单报价确定分部工程成本控制目标,对计划外的一切开支应严格控制,如果某部分项目有突破成本计划的可能,应及时提出警告,并及时采取措施控制该项成本。
2、审查施工组织设计和施工以及材料采购方案。
3、控制工程预付款的动态结算。
4、严格控制工程变更。
5、公平、公正、合理的做好各项工程签证工作。