适用场景:项目规划制定、项目管理执行
行文逻辑:概述项目情况→明确管理层结构→分析研发技术→评估市场前景→制定财务计划
一项目概况
项目名称:
启动时间:
准备注册资本:
项目进展:(说明自项目启动以来至目前的进展情况)
主要股东:(列表说明目前股东的名称、出资额、出资形式、单位和联系电话。)
组织机构:(用图来表示)
主要业务:(准备经营的主要业务。)
盈利模式:(详细说明本项目的商业盈利模式。)
未来3年的发展战略和经营目标:(行业地位、销售收入、市场占有率、产品品牌等。)
二管理层
2.1成立公司的董事会:(董事成员,姓名,职务,工作单位和联系电话)
2.2高管层简介:董事长、总经理、主要技术负责人、主要营销负责人、主要财务负责人(姓名,性别,年龄,学历,专业,职称,毕业院校,联系电话,主要经历和业绩,主要说明在本行业内的管理经验和成功案例。)
2.3激励和约束机制:(公司对管理层及关键人员将采取怎样的激励机制和奖励措施。)
三研究与开发
4.1项目的技术可行性和成熟性分析
4.1.2项目的技术创新性论述
(1)基本原理及关键技术内容
(2)技术创新点
4.1.2项目成熟性和可靠性分析
4.2项目的研发成果及主要技术竞争对手:(产品是否经国际、国内各级行业部门和机构鉴定;国内外情况,项目在技术与产品开发方面的国内外竞争对手,项目为提高竞争力所采取的措施。)
4.3后续研发计划:(请说明为保证产品性能、产品升级换代和保持技术先进水平,项目的研发重点、正在或未来3年内拟研发的新产品。)
4.4研发投入:(截止到现在项目在技术开发方面的资金总投入,计划再投入的多少开发资金,列表说明每年购置开发设备、员工费用以及与开发有关的其它费用。)
4.5技术资源和合作:(项目现有技术资源以及技术储备情况,是否寻求技术开发依托和合作,如大专院校、科研院所等,若有请说明合作方式。)
4.6技术保密和激励措施:(请说明项目采取那些技术保密措施,怎样的激励机制,以确保项目技术文件的安全性和关键技术人员和技术队伍的稳定性。)
四行业及市场
5.1行业状况:(发展历史及现状,哪些变化对产品利润、利润率影响较大,进入该行业的技术壁垒、贸易壁垒、政策导向和限制等。)
5.2市场前景与预测:(全行业销售发展预测并注明资料来源或依据。)
5.3目标市场:(请对产品/服务所面向的主要用户种类进行详细说明。)
5.4主要竞争对手:(说明行业内主要竞争对手的情况,主要描述在主要销售市场中的竞争对手,他们所占市场份额,竞争优势和竞争劣势)
5.5市场壁垒:(请说明市场销售有无行业管制,公司产品进入市场的难度及对策)
5.6swot分析:(产品/服务与竞争者相比的优势与劣势,面临的机会与威胁)
5.7销售预测:(预测公司未来3年的销售收入和市场份额)
五营销策略
6.1价格策略:(销售成本的构成,销售价格制订依据和折扣政策)
6.2行销策略:(请说明在建立销售网络、销售渠道、广告促销、设立代理商、分销商和售后服务方面的策略与实施办法)
6.3激励机制:(说明建立一支素质良好的销售队伍的策略与办法,对销售人员采取什么样的激励和约束机制)
六产品生产
7.1产品生产(产品的生产方式是自己生产还是委托加工,生产规模,生产场地,工艺流程,生产设备,质量管理,原材料采购及库存管理等)
7.2生产人员配备及管理
七财务计划
9.1股权中小企业融资数量和权益:(希望创业基金参股本项目的数量,其他资金来源和额度,以及各投资参与者在公司中所占权益)
9.2资金用途和使用计划:(请列表说明中小企业融资后项目实施计划,包括资金投入进度,效果和起止时间等。)
9.3投资回报:(说明中小企业融资后未来3-5年平均年投资回报率及有关依据。)
9.4财务预测:(请提供中小企业融资后未来3年项目预测的资产负债表、损益表、现金流量表,并说明财务预测数据编制的依据。)
八风险及对策
11.1主要风险:(请详细说明本项目实施过程中可能遇到的政策风险、研发风险、经营管理风险、市场风险、生产风险、财务风险、汇率风险、对项目关键人员依赖的风险等。)
11.2风险对策:(以上风险如存在,请说明控制和防范对策。)
适用场景:项目开发规划、企业管理优化
来到__房地产公司工作两个月,通过学习和观察,了解了__集团公司的企业文化,明确了“__”的含义,“中正仁和,以义为利;服务社会,争创一流”的企业精神,会一直激励我不断前进。20__年,是__集团创立十五周年后,迈向新台阶、走向新辉煌的又一个开局之年,我一定要与各位同事精诚团结,精心谋划,扎实工作,圆满完成公司的各项目标任务。
20__年基本工作思路是“1357”,即:“围绕一个中心,树立三种意识,做好五件事情,减少七种浪费”。
一、紧紧围绕“项目建设”这一中心,创造性的开展各项工作。
有道是:日常运营保证企业的利润,项目建设促进企业的发展和提高。明年“少海澜山项目”是公司提升企业形象,提高管理水平的重点工程,前期各位同事在董事长的带领下做了大量工作,在今后的日子里,我也要积极的参与其中,主动贡献自己的所学所思,通过协助相关部门制定《少海澜山项目总体开发计划》和《少海澜山工程指导书》等规范性文件,使公司在项目开发方面更加科学、规范、有序,从而达到培养人才、提高品位、控制成本、实现利润最大化的目的。
二、树立“责任意识、规范意识和效率意识”,精心策划各项工作。
1、责任意识我要做到四点:一是向公司利益高于一切;没有公司不可能有个人的发展平台。二是团队至高无上;没有团队我将一事无成。三是用老板的标准要求自己;不用老板的标准要求自己,就不会跟上公司发展的步伐。四是把事情做在前面;不把事情做在前面,工作永远被动,甚至混乱。
因此,我要进一步学习、领悟海尔的“日事日毕,日清日高”工作法。在整个公司团队中,响应是个人价值的最佳体现,个人价值的体现建立在团队对你的需要程度上。把自己的事更多征求同事的意见,做得更圆满;把同事的事当作自己的事。
2、规范意识,我认为规范就是权威,规范是一种精神,是一种可贵的习惯。要做到严格遵守公司各项规章制度,积极参加会议和相关活动;同时也要配合相关部门进一步完善相关工作的流程,如《项目开发流程》、《建造工程流程》等,使公司的相关具体工作更加规范有序,减少人为因素造成的损失。
3、效率意识:无论集体或个人,没有效率就会失去发展机会,没有效率就没有成果。在具体工作中我要进一步提高效率,做好自己的计划、牢记自己的目标,把握好各个时间节点。主动、主动、再主动;简单、简单、再简单;不夸张,不虚张声势,更不节外生枝。 寻找捷径提高工作效率。不解释,要结果,尽可能去科学规划流程,让结果来会说话。
三、做好五件事情,圆满完成各项公司交办的各项工作任务。
1、加强沟通,深入了解公司文化和各项规章制度
我于20__年11月2日正式进入公司,为更好更快的融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,需要加强同各位的沟通,我相信沟通能消除一切障碍,顺畅不会从天而降,它是沟通的结果。通过沟通,对公司文化和各项规章制度的做进一步的了解。以期在工作中以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,廉洁自律,在坚持原则的情况下敢于创新,更好更快的完成工作任务。
2、加强学习,尽快适应新的工作环境和要求。
第一,要加强宏观政策的学习,了解房地产行业的宏观形势,及时与各位同事共享和交流,为公司发展决策提供参考。
第二,加强建筑知识和房地产开发知识的学习。尽快熟悉建筑结构类型、住宅类型、户型;概念设计、规划设计、方案设计;营销策略以及房地产开发流程等方面的专业知识。不可能成为专家,也不能做门外汉。
第三,积极参加各种培训,认真完成各项培训任务。
第四,向同事学习,公司中所有同事都是我的老师,我要除了为公司发展而不存任何其它目的虚心求教。深入工程一线,了解实际问题,更好地完成本职工作。
3、加强宣传,做__集团及其产品的吹鼓手。公司工作人员不管职位高低,首先应该是公司的宣传机器。要充分发挥自己的优势,做__公司流动的广告窗口,不论穿行于大街小巷 还是深入到城镇乡村,要一路口水一路歌,不遗余力地宣传公司以及公司的产品。
4、加强巡视,密切关注工程进度、工程质量、成本控制和安全管理。 根据公司初步计划,少海澜山一期要在20__年8月16日开盘。我们要做的是监督施工单位的总进度计划、月进度计划和周工作计划及是否按照计划节点完成该时段的工程目标。对于没有按照进度完成工程目标的施工单位分析其原因并及时协调,解决影响工期的因素,同时在不影响工程质量的前提下赶工期。
在少海澜山一期项目实施阶段,对工程项目的质量进行控制和监督时,要审查、确认承包商的质量保证体系、进场材料、监理规划、监理实施细则以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查。
工程投资不是指投资越省越好,而是指在工程项目投资范围内得到合理控制。项目部和工程管理部要做的是减少变更、减少签证。这就要求我们不仅必须对工地有深入的了解,而且对工程进度及下阶段的工序施工有个全局的把控。对施工过程中出现的缺陷也要做到早发现早上报,及时与公司领导进行沟通和汇报,并提出相对应的优化方案,争取在施工单位做该段工序前,向施工单位下发变更文件,从而减少不必要的浪费。
安全无小事。少海澜山项目更是如此。安全第一,预防为主。所以我们必须“时时讲安全、时时学安全、时时抓安全”。在我看来,督促施工单位加强日常安全教育、不定时高频率的对现场安全进行突击检查、隐患整改落实到位、建立安全制度以及相应的奖惩机制是很有必要的。同时监理单位也必须和我们一起齐抓共管抓好现场安全。
5、加强反思,不断总结工作中的经验教训,推动个人工作上新台阶。 通过多年的反思,个人比较容易出现的问题有:一是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。二是工作中缺乏主动精神,很多时候需要领导去安排工作,而不能做到自主的拓展自己的工作。三是工作方向的迷茫和学习的散乱,因为刚进入到新行业和新单位的关系,实际工作中自己直接具体负责的事情较少,所以有时候很难找到自己的定位和方向,盲目学习,盲目工作。
在以后的工作过程中,我要进一步的明确自己的岗位职责和权限,认真制定工作计划,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取达到事半功倍的效果。
四、减少七种“浪费”,促进中仁公司管理的精细化。(以下部分内容参考《人力资源研究》。提出来希望引起同事们的注意。)
任何单位的管理都包含七个方面:人、财、物、时间、空间、信息和组织。
1、减少“人”的浪费。企业的人不在多,而在精;人多协调就多,过多协调,就会使企业丧失凝聚力。协调不力,就会造成工作停滞等方面的浪费。
2、减少“财”的浪费。房地产企业是资金密集型企业,动辄几千万上亿的资金流动,重点部门控制不好,浪费几十万上百万的资金是很容易的。
3、减少“物”的浪费。这个大家都知道,不再赘述。
4、减少“时间”的浪费。我们一个项目,如果投入1亿元,每月的利息大概是200万元,提前一天工期就节省6万多元,因此,做好计划,打紧工期是非常重要的。
1)避免计划编制无依据。公司下达了目标指标,各部门却不知道怎样分解,靠“拍脑子”和想当然去制定预算和计划,缺乏可执行性。对于非量化的工作,不进行细化,不具备可操作性。短期计划没有围绕中长期计划进行编制,两者之间出现脱节和背离,没考虑连续性。
2)杜绝计划编制拖拖拉拉,事态紧急才下发,忽视了及时性。对于这种计划,如果不进行修改和调整,甚至推倒重来,将带来极大的危害。
3)严禁计划执行不严肃。
4)计划考核要到位。由于无法了解和掌握计划的进度和完成情况及存在问题,而难以实施考核。即使发现了问题,也不检讨反省,客观地分析存在差异的原因,而是一味强调理由,推卸责任,逃避考核。发现问题后,措施不到位,致使下期的计划中又没有体现或纠正,导致问题长期存在。
5、减少“空间”的浪费。土地是房地产企业的命脉,没有土地不会有开发项目,但是有了土地而闲臵,造成的资金浪费是巨大的,尽快编制开发计划,缩短报批报建时间是非常重要的。另外合理规划布局,提高积率和土地利用效率同样重要。
6、减少“信息”的浪费。在当今竞争日益激烈的情况下,公司内外充斥着大量的信息,应当从中汲取有用的信息,经过汇总、分析等处理,进行放大输出;但有些公司在信息闲臵方面的浪费是极其惊人的,需要从根本上进行变革,从信息的有目的搜集开始,经汇总、分析、存档、再输出的全过程中,找出不准确、不及时的浪费,并进行根除。
7、减少“组织”的浪费。合理搭建组织架构,尽力减少因机构重叠,职能重叠、职责不清、有章不循、业务流程的无序等方面的浪费,使生产经营要素能得到有效利用。
扁平化管理、业务流程再造、组织再造、过程管理等方法,都是工作流程化、规范化、职责化的有效措施,可以从某种程度上减少“组织”的浪费。
总之,20__年我一定会在董事长的带领下,在各位同事的帮助下,保持开放心态,积极进取,谦虚谨慎,努力做好各项工作,为公司的发展做出应有贡献!
适用场景:项目设计规划、部门管理方案
行文逻辑:贯彻任务→跟踪进展→改进质量→开拓领域→规范流程
一、项目任务管理工作
1、积极贯彻、落实公司项目开发任务,力争做到及时完成各项目任务。
2、时实通过展会、网络、客户等信息了解市场需求动态,主动探索客户新的需求,做好项目开发储备课题。
3、培养部门员工全流程设计理念,使设计人员做到亲近客户、亲临现场,持续保持与生产、用户现场进行联络,在确保满足客户使用要求的前提下使设计产品追求“成本最低,设计先进、生产高效、运行可靠,便于使用、便于维护”等高标准要求,不断提高产品设计评估。
4、对项目进展情况进行全过程跟踪,对关键环节进行重点把关,提前预防,遇到问题立即解决,及时上报反馈
5、对老产品进行持续改进,及时处理内、外部质量反馈,并举一反三,全流程改进,不断提高产品质量的稳定性。
6、不断开拓产品适用领域,使设计人员做到每季度至少到用户现场两次,了解客户目前及潜在的需求,为产品设计做好“营养”储备。
7、在部门内部多组织相关项目管理、项目设计、设计开发控制程序等相关知识的学习,使部门员工提高设计思路,规范工作程序,提高工作效率。
8、加强部门内部设计输出信息的准确性,做到专人负责、层级把关审核,确保归档相关技术文件的准确性、及时性、规范性。
9、确保erp输入信息的准确、及时,并保持与实际运行同步。
10、合理计划、控制项目经费,对项目需求资金进行准确预算,对材料、采购成本严格控制。
11、严格做好技术保密工作,使各类技术档案的管理做到准确、齐全、规范、有效,达到公司相关文件要求。
二、部门管理工作
(一)部门团队建设
1、做好人才的储备工作,高、中、低人才合理搭配、培养,使部门工作顺畅有序。
2、做好新员工培训、帮带工作,对工作积极、业绩突出的老员工给予上报提拔和奖励。
3、做好部门内部、外部协调工作,有计划的组织部门员工培训和部门集体活动,营造团结、合作、进取的工作氛围。
(二)部门环境、安全管理
1、根据实际情况做好年度、季度、月度资金预算对部门管理经费以提高工作效率、勤俭节约为原则,严格执行公司相关管理制度。
2、严格执行公司质量管理体系、工作规范、6s管理、安全管理体系,做好部门自查、管理工作。
3、对部门固定资产进行定位、定人管理,确保帐物相符,正确使用、维护、保养,避免设备损坏现象,确保不出现设备丢失事故。
4、严格执行公司及研发相关管理制度,并对相关运作流程中的问题及时提出反馈和主动协调解决。
5、做好部门erp运行及问题反馈工作,为公司及部门工作效率的提高提供保障。
适用场景:安全管理方案、安全制度落实
行文逻辑:制定目标→修订文件→开展检查→组织培训→完善方案→控制风险
1、安全管理文件编制
(1)制定20xx年项目部及架子队安环管理目标。
(2)根据施工内容和现场实际情况重新修订安全、质量、环保保证体系文件内容。
(3)根据施工内容和现场实际情况重新修订安全管理办法内容。
(4)根据施工内容和现场实际情况重新修订应急预案内容。
2、安全检查
(1)落实专职安全员每日安全巡查,并将发现问题进行详细记录,现场能整改的及时整改,不能及时整改的限期整改。
(2)安全环保部组织检查频率每周不少于一次,并有记录,复查能闭合。
(3)督促项目部领导组织的每月安全生产大检查制度的落实。
(4)督促工程部组织对大临设施进行安全检查。
(5)督促物机部对大型机械设备、船舶运转日常保养管理等安全检查。
(6)不定期开展防火、防风、防洪、用电等专项检查。
(7)危险性较大施工工序指派专职安全员进行盯控。
3、安全教育培训
(1)根据项目部安全教育培训制度完成年初施工人员全员大培训。
(2)督促架子队班组坚持每天开展"班前安全十分钟"活动,并且学习和活动要有记录。
(3)新进场员工安全教育培训、考核。
(4)转岗员工和特种作业人员安全教育培训、考核。
(5)积极开展各种形式的现场安全宣传教育。
4、安全专项施工方案
(1)根据施工情况适时完善修改3#墩上塔柱安全专项施工方案。
(2)根据施工情况适时完善修改主桥钢梁架设安全专项施工方案。
5、重大危险源控制
(1)根据施工内容和现场实际情况重新修订项目部危险源辨识清单,划分危险等级,制定防控措施。
(2)对重大危险源实行动态管理,每月制定重大危险源清单及卡控措施。
6、安全专题活动
(1)积极开展"安全月"主题活动。
(2)积极开展落实上级文件要求的安全专题活动。
7、其他安环管理工作
(1)及时更新内业资料台帐目录,做到资料规范、清晰,特种作业人员台帐进行每月更新,做到动态管理。
(2)中铁工管信息系统及时、按时使用录入。
(3)对上级单位下发的安全相关文件做到及时接受、处理、执行、回复。
(4)及时完成业主、监理、局指现场安全检查发现问题的整改、回复。
(5)及时公司上报各种安全报表。
(6)积极落实并监督各种安环经费的支出和使用。
(7)完成"扞卫质量、保卫安全"责任状和风险抵押金责任书的签订。
(8)完成上级领导交付的其他任务。
适用场景:公考培训方案制定、机构招生策略规划
行文逻辑:明确目标→组建团队→拓展渠道→管理学员
太原某培训机构公考培训项目20xx年工作计划一、20xx全年营业额达到百万以上。每季度营业额达到20万以上。
一、扩充、吸收优秀的公务员考试培训项目团队。
1、招聘2名以上踏实、肯干的市场专员
2、招聘1名以上优秀的网络专员
3、做好新老职员的培训。
4、培训、储备好充足的兼职队伍。
二、扩展宣传和招生渠道,打开我们在太原甚至是山西省公考培训行业的品牌。
1、专人负责贴吧、微博、微信、qq群、论坛等网络平台的发帖、活动策划等。
2、发展各高校校园代理从而确保在高校海报、单页等资料的不间断宣传。同时加强、加大在各高校的讲座等活动。
3、太原各社区、街道海报、条幅等宣传的覆盖。
4、太原市有影响力的书店内的条幅、海报等的普及。
5、在报名、资格审查、笔试过程中声势浩大的宣传。
三、抓好重点项目
1、2月份国考面试2、3月份省考笔试等
四、学员信息的有效管理
1、咨询过的学员要保留好手机号或者qq号及时传递考试信息和培训课程。
2、报班学员及时回访考试结果,以后的考试信息及时通知。
适用场景:招商引资方案制定、项目包装实施
行文逻辑:部署任务→落实责任→主动服务→严格考核
现将我局20xx年度招商引资工作开展情况总结报告如下:
一、20xx年度招商引资工作开展情况
今年以来,我局根据县目标责任考核领导小组《关于分解下达20xx年县域经济社会发展主要指标任务的通知》(略考组发〔20xx〕1号)xx县人民政府办公室《关于进一步加大招商引资力度促进投资的通知》(略政办发〔20xx〕76号)精神,从县域经济社会发展大局出发,围绕县目标责任考核领导小组下达我局的“策划包装项目2个,到位资金9000万元”年度招商引资任务,积极推进招商引资工作。全年策划包装招商引资项目3个,分别为陕西省县仙台坝铁索桥—三交界一带钾长石矿普查、陕西省县煎茶岭矿田金多金属矿详查和陕西省县铜厂矿田铜金多金属详查项目,涉及资金约1。26亿元。经过与投资方深入接洽,仙台坝铁索桥—三交界一带伟晶岩矿普查和铜厂矿田铜金多金属详查两个项目顺利签约落地,该两个项目实施完成后,预计总投入资金将达到9000余万元。
二、推进工作的主要措施
一是高度重视。今年以来,我局从服务和促进县域经济社会发展大局出发,高度重视招商引资工作,将其视为调整县域经济结构、提升县域经济总量的重要举措,并结合行业优势,积极开展招商引资工作。
二是落实责任。招商引资任务下达后,我局即落实分管领导、责任科室专门负责此项工作。全面落实了“一个项目、一名领导包抓、一个部门牵头、一套方案推进、一套班子服务”的“五个一”工作机制。同时,要求全局上下按照多服务、不干预,多设“路标”、不设“路障”的要求,多为企业出实招,办实事,随时解决企业亟须解决的问题。
三是主动服务。在招商引资工作中,要求各相关科室坚持主动介入,严格落实“三最”(最好的服务、最快的速度、最优的环境)、“三高”(高标准、高效率、高质量)、“三快”(快组织、快报批、快开工)服务要求。具体工作中,要求各业务科室实行对口跟踪服务。如在涉及探矿增储项目时,要求耕保科按照企业用地情况及时上报用地计划,协调帮助企业及时办理临时用地手续;要求资源环境科定期对工程进展情况进行现场检查,督促勘查工程按进度完成,协助企业按期完成地质报告的编写、上报、评审及备案工作,督促企业依法勘查,依法查处乱采滥挖、越界勘查、以采代探等违法行为,按工作进度完成勘查投入;要求矿管科及基层国土资源所做好企业外围协调工作,为企业创造良好的外部环境,协调好厂地关系,督促协助企业办理采矿许可证登记相关手续,按时上报项目工程、投资进展情况等。
四是严格考核。我局实行了招商引资工作考核督办、表彰奖励办法。年度招商引资任务下达后,将其列入《年度工作目标任务一览表》,与业务工作同部署、同检查、同考核,对工作任务完成较好的单位,在年终考核时予以表彰奖励,对工作任务没有完成或完成较差的采取措施予以处理,
三、工作中存在的问题及打算
我局将招商引资作为促进县域经济发展的重要举措,采取积极有效措施推进此项工作,在近年来招商引资工作中取得了较好成绩,受到了上级主管部门的肯定。但受业务工作局限,我局招商引资项目以矿产品勘查、开发利用为主,近年来,由于宏观经济形势整体下行,矿业经济更是极为萎靡,因此,极大多数矿业权人对矿产品勘查开发持谨慎态度,不愿加大投资力度,导致我局招商引资工作极为困难,年度招商引资任务较难完成。为此,建议县经贸局充分考虑当前工作难处,适当降低我局招商引资任务,待矿业经济整体回暖时再增加任务量。同时,我局将进一步加大工作力度、拓宽招商引资眼界和渠道,力争招好商、招大商。
适用场景:工程管理方案制定、项目执行监督
行文逻辑:组建项目部→建立工作制度→完善工程管理→强化质量监督→优化组织协调
工程项目现场管理是公司的对外窗口,体现着公司的形象,担负着公司基建项目管理的重任,需要现场项目部每位管理人员精诚团结协作,公司相关部门紧密配合。云龙区社会福利中心项目为市、区两级政府重点工程,云龙区政府将此工程委派我公司建设,公司领导为项目的开展投入了大量的人、财、物力进行社会调研,并多次强调项目建设对于公司的重要性,为确保该工程顺利的进行,达到预期的效果。工程部准备从以下几个方面开展项目工作。
一、组建工程项目部
1、人员组成:甲方代表、土建工程师、安装工程师、造价、资料
2、职能分工:
建设单位法人代表委托代理人、派驻的工程师,负责全面工作,对工程施工、工程监理的全过程进行监督和管理。
甲方代表,负责工程施工进度、质量、材料设备采购验收、投资计划完成、安全等工作;负责与工程有关的外部协调工作。 土建工程师,负责土建施工质量管理工作,协助负责与工程有关的外部协调工作。
安装工程师,负责工程施工中的水、电、气、暖安装施工质量管理工作。
造价、资料员,负责工程造价的复核以及工程的预、决算,资料的收集整编工作。
二、工作制度
1、建设单位实行每周一工作例会制度,总结上周工作,安排部署本周任务。同时,每周五参加监理工作例会。
2、建设单位工作人员要严格按照职能分工开展工作;工作要积极主动,并要搞好协调配合。
3、日常工作中,工作人员要严格考勤制度,每天要亲自到施工现场,搞好巡查监督工作,并做好有关记录。在隐蔽等关键工程施工时,工作人员实行值班制。值班期间,工作人员要做好记录,协助监理和总包及时处理施工过程中出现的有关问题。
4、对于工程管理、施工中的关键技术和关键问题,要集体商议处理方案,并向公司做好汇报工作。
三、工程管理制度
(一)合同管理
1、建设单位、监理单位和总包均应严格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建设工作。
2、及时办理和协调处理与工程有关的外部事宜,为工程顺利实施创造条件。
3、及时安排和处理合同条款中的未尽事项,与监理单位和承包人协商,尽快定出处理意见或达成协议,保证工程建设正常进行。
4、杜绝肢解工程、转包工程等现象发生。
(二)工程材料、设备管理
1、严把材料入场验收关。对总包采购的钢筋、水泥、砂、石子、水、电器材料、装饰材料等,要抽检其供货发票、定货合同(或协议)、产品质量证明书、发货明晰表等证件是否一致齐全。对于不符合设计或标准要求的材料及设备,要责成总包退货、调换或重新采购。
2、严把材料价格关。检查审定承包人负责采购的材料设备价格,并具有最终否决权。
3、严把材料使用安装关。抽验钢筋、水泥等施工材料能否满足施工质量要求,督查总包严格按施工技术规程、规范进行施工;对于电器、装饰等材料,督查总包严格按照设计和有关规程、规范要求进行施工安装。
4、监督总包妥善管理好由其负责采购或接管的建筑材料和安装设备。
5、对于电梯、电器、通风等关键设备,要按照公司有关规定成立采购工作组,进行采购。
(三)工程进度和投资计划管理
1、依据合同、已批准的施工图设计和有关规范要求,及时审查批准总包提交的施工组织设计(或施工方案)和工程进度计划方案。
2、认真核定工程量,并按合同约定日期,及时支付工程预付款和工程进度款。
3、检查监督总包是否按确认的进度计划组织施工,若工程实际进度与经确认的进度计划不符,要责令总包提出改进措施,尽快赶回施工工期。
4、如遇设计变更、工程量增减或其它可能延误施工工期的情况,要及时通知总包单位,以免延误工期。
(四)工程质量和安全管理
1、审核监理单位的质量检查体系和总包的质量保证体系是否健全,设备和人员能否满足施工要求。对监理单位和总包质量体系不健全的,要责令其定期整改,直到满足施工要求为止。
2、在不影响施工正常进行的情况下,随时检查检验总包是否认真按照标准、规范和设计图纸要求以及工程师发出的指令进行施工。对于工程质量达不到约定标准的部分,要责成总包拆除和重新施工,直到符合约定标准。
3、监督检查施工质量的内容主要有:
(1)施工单位质量检测人员及设备是否到位,质量自检系统是否完备。
(2)监理单位旁站监理是否到位。
(3)各道工序的施工质量是否符合标准、规范和设计要求。
(4)施工过程中现场取样(建设单位必须在场)
(5)及时处理质量缺陷,避免出现重大质量事故。
(6)进行分部工程和隐蔽工程的中间质量检验。
(7)组织竣工验收。
4、项目建设应以人为本,监督总包遵守工程建设安全生产有关规定,严格按安全标准组织施工。检查总包施工过程中的各项安全防护措施,消除安全事故隐患。
5、随时检查总包工地文明施工情况。
6、严格执行标准、规范,认真负责,公道、公平、公正开展质量监督和安全监督管理工作。在处理工程质量问题和安全事故中,对被监督方要一视同仁,不偏袒、不刁难,秉公办事。
(五)工程造价与资料管理
1、工程项目经济分析:造价工程师应在每月初将总包所报上月工程量进行统计核算分析,通过分析及时发现异常数据情况并报甲方代表,甲方代表应组织相关人员及时查实,避免、控制工程建设成本的扩大;工程项目结算确定后的二十个工作日内,对工程项目进行详尽的经济分析,编制工程项目经济分析报告;为公司下个项目的立项提供相应的依据。
2、在工程管理和施工过程中,对监理单位和承包人提交的报告要按约定时间做出书面答复。
3、随时抽查监理单位、总包的施工原始资料和与工程有关的其它资料。
4、按合同要求,责成监理单位提交监理工作月报及监理业务范围内的专项报告;责成总包提交施工组织设计、施工方案、工程进度和工程量报告以及其它有关方案或报告。
5、及时做好建设单位自身工程资料的收集、整编工作,要使整编资料真实准确的.反映出施工进度和投资计划完成情况,以及施工管理过程中发生的关键问题和处理结果。
6、监督监理单位和总包按照诚实信用的原则,真实准确地做好施工程记录和有关报告。决不允许有篡改事实真相、出具假报告等违规违法事情的发生。
目标管理:加强计划与监控管理的有效手段,确保工程按合同约定工期完成。
四、加强工程技术专业水平学习
甲方代表必须具备学习专业知识,重视经验的积累,练就过硬的判断、解决工程技术问题的能力,才能有效地开展工作,同时及时了解市建设局网站关于工程建设方面的信息,积极参加工程建设方面的相关信息学习,不断提升自身业务水平,完成甲方代表的职责与任务。
五、组织与协调
1.甲方代表与本单位的协调。甲方代表是建设单位委派负责项工程施工管理的人员。建设单位依公司的制度给予驻工地代表一定的现场解决工程及有关技术问题的权力,并要求其履行职责。作为工程项目部,不是一个孤单的常驻工地的管理部门,一个项目建设能否实现项目立项时的规划目标,与公司相关部门工作的支持是密不可分的。为了项目目标的实现,项目部应及时将现场进展情况在公司例会上汇报,根据现场已出现或可能出现的问题,细分轻重缓急,同公司相关部门共同协商提前预控逐一解决,确保工程按期完成。
2.甲方代表与施工单位的协调。除了监理与被监理的关系外,还有协作、配合的关系,即为监、帮、促的关系。甲方代表除了依照工程合同、图纸、规范 对施工活动认真严格监督之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;对施工技术上的问题要当好参谋,不可袖手旁观;在不损坏公司利益的前提下对施工单位的合法利益应给予保护,共同为工程的建设给力。
3.甲方代表与设计、监理单位的协调。设计、监理单位是工程的主要技术部门,甲方代表必须尊重和依靠设计、监理单位,若对设计方面的不足须会同总包单位、监理单位主要技术人员,依据现场情况由甲方提出修改与补充建议,设计单位审核后,作出书面变更通知,施工单位方可执行施工。
4、甲方代表与外部关系的协调。质监站对工程进行质量等级核定,是对该工程质量等级和竣工验收的依据之一。甲方代表在搞好现场管理工作的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质监部门权威的作用,遇与施工单位有争议不能解决时,应报质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查,对质监部门所提的技术问题、处理意见及措施,应配合向施工单位解释,并协助监督执行。对施工单位的一些实际困难也应实事求是地向质监部门说明,以取得该部门的谅解与支持。
社会福利中心项目为云盛公司首个建设项目,项目部将与公司相关部门紧密协作,利用PDCA动态控制原理,积极主动对施工现场跟踪管理,按合同约定质量、工期交付,以达到市、区两级政府以及公司的预期效果。
适用场景:电商创业方案设计、项目计划书撰写
行文逻辑:确定项目内容→收集整理资料→设计总体计划→书写整理报告
一、项目内容和实施步骤
现结合下面的几项实际任务对项目内容和实施步骤逐一进行介绍。
任务1:提出产品及服务的项目
从事电子商务,首先要掌握电子商务的特征及其与传统商务的区别,并要了解国内外?电子商务的现状、发展的有利条件是什么,还要了解影响发展的主要障碍有哪些。中国的互联网发展很快,目前已经有超过1亿的网民,是世界第二网络大国,其中有多万人曾经在网上购买商品,占中国网民总数的20.7%,对电子商务有巨大的需求空间。
根据《cnnic中国互联网热点报告》整理发现:
(1)平均每次购物金额在500元以下这一区间的人群比例高达87.2%,其中39%的用户在101元~500元之间,32.9%的用户在50元~100元之间,而在50元以下的只占15.3%,约为501元~1000元区间的2倍。
(2)在购物网民中,分别有超过15%的人购买过服装和生活家居用品,表明中国的b2c市场己经从书刊、影像制品及电脑数码产品为主向一个多样化的消费者市场发展。另外,据相关媒体调查总结出的目前适宜在网上销售的前10个商品品类是:首饰、数码产品、电脑、手机、服装、男士用品、成人用品、化妆品、保健品、体育和旅游用品。
(3)在对网民选择网络购物原因的调查中,有近半数选择了“购买到本地没有的商品”。
(4)对网民购买目标商品方法的调查表明,一般就是:“搜索――比较――咨询”。
(5)通过对目前国内知名购物网站支付方式的调查来看,目前己经有超过一半的购物网民选择网上支付方式。
电子商务在我国的发展还处于研发阶段,新的经营模式、新型商品及服务还在不断出现,并不断涌现出行业代表企业和行业领袖,乃至于新的巨富人物。不成熟的行业更有利于创业者,尤其是现在电于商务创业技术服务和政府支持己经非常成熟。现在做电子商务虽然人门很简单,但个体或企业上网创业经营不成功的也经常发生,这正是所谓追者众成者寡,失败的最重要原因是他们太急躁,盲目追风,仓促上马,没有搞清自己在做什么。
要做什么,以及电子商务什么能做、什么不能做、什么适合自己去做,对每一个阶段该怎样做,缺乏一个科学可行的项目计划书。
在这项任务中,需要创造性的思维与冷静的分析相结合,一方面要跳出传统经营的概念和物质商品的局限,从广义上去理解电子商务,并大胆开发新的商品种类和服务项目,有引领新潮流的勇气;另一方面,也不要异想天开,违背电子商务的内在规律,超越现阶段的客观需求以及自身条件的限制。也就是说既要做到自主创新,又要做到实事求是。
操作步骤如下:
1、选择适合自己经营的产品(目标产品)
选择适合自己经营的产品(目标产品)是开店的第一步,也是关键的一步。因此,第一步就是要通过搜索引擎在网上查询目前最新的有关网上开店经营的相关指导信息与分析。例如,可登录中国电子商务就业创业服务工程官方网站()。
2、浏览有关电子商务网站
可登录中国电子商务公共服务平台(netmall)来学习建立电子商务网站的相关知识。也可选择登录淘宝、易趣、阿里巴巴等网站建店,大赛期间以netmall为操作平台,每名同学都需要在该平台上建店,建议2-4人一组,但要注意经营业绩是按人头平均分配的,即一个人建店,营销业绩如果为350元及格的话,三个人则需要经营350*3=1050元才为合格。
3、浏览部分购物网站
学习有关电子商务网站的展示方法和经营策略,分析目标产品在当前电子商务市场存在的商机,可以参考netmall上推荐的国内知名购物网站,如西单购物网(igo5)、国美电器网(gome)、淘宝、易趣、阿里巴巴等。
通过上述步骤,了解目前电子商务应用的具体形式和一些经营成功网店的服务项目,从而选择自己创业的主要方向。
任务2:收集整理相关的资料
制定一个可行的计划书要建立在对相关资料的收集和整理上,有关的知识和方法、将在本篇项目二中详细介绍,这里强调的是:
(1)要充分利用网络检索的工具,在茫茫网海中找到对自己有用的信息,这就要求掌握一定的检索方法和技巧,提高检索效率,特别是使用什么样的关键词及何种检索工具。
(2) 收集的资料要完整和可信,要明确计划书中哪些方面的信息具有代表性、说服力,收集时要了解资料的来源,排除虚假信息。
(3)要对收集的信息进行分析和挖掘,既要从蛛丝马迹中找出有用的资料,又要对资料进行印证和查实。
(4)要注意经济信息特别是电于商务的信息变化很快,既要从历史资料的对比中找出发展规律,更要注意采用最新的资料来说明当前的状况。用这样的资料作为依据写出的计划书才具有可行性。
操作步骤如下:
1、对商品或服务的供求状况进行调查
其主要内容是在选定经营方向的前提下,分析适合自己的商品或服务项目;这里既要考虑市场需求,又要考虑所需的技术条件与自身的兴趣、爱好和熟悉程度,尽可能发挥自己的特长和优势。既不要盲目追风,也不要好高骛远。主要方法是通过检索相关的.网络信息,列出可能的商品和服务项目,逐一分析,逐层筛选,然后进行全面比较。
2、对市场的竞争状况进行调查
也许你选定的项目有许多竞争对手,他们的方式和内容有哪些可以借鉴,存在哪些空白,你会有多大的市场份额,要做到知己知彼,既要了解正在经营同类项目的网站,也可以调查并吸取失败者的教训。主要方法是通过一些综合同站和咨询机构了解市场宏观需求,通过浏览同类同站调查对手的经营状况和竞争实力。
3、对发展前景进行分析
对前景的分析要考虑你选择的项目今后会有多大的发展空间,你的项目是今后做出品牌向精品发展,还是逐步增加项目向全面发展:是以聚拢财源为主还是以吸收人气为主;是从加盟别人的商城走向自己独立的同站,还是准备以一定的知名度吸引;更大网站的购并,既要有一定的发展主向,也要有多种应变的准备。
任务3:设计总体计划和阶段目标
网络创业一般要搭建自己的经营平台。可以选择以下方式:
(1)自己注册域名、购买服务器或租赁空间建立虚拟主机,自己负责进货、销售,并通过网上交易形式进行买卖。
特点:建立一个自己的商品销售网站需要一定的网络技术和前期投入,经营过程中的宣传推广成本较高,适合长期经营和较大规模的发展需要。
(2)“网上加盟”,通过入驻大型网上商城租赁商业门面或销售母体网站的货物进行利润分成。
特点:可以利用知名同站的人气和信誉,所需要的投入较少,但是对母体网站的依赖较多,经营灵活性差,适合初期经营和创业训练。
网络营销的过程就是通过各种途径把自己的产品推广出去。营销方式有:电子邮件营销、搜索引擎营销、网络广告营销、交换链接/广告互换营销、在新闻组或论坛上发布网站信息营销等,不论什么方式,都要有一定的战略目标。
操作步骤如下:
1、网络经营平台的建设或选择
同站是一个营销平台,它负责向客户介绍网站的服务或产品、宣传网站经营者的理念并且进行运营的具体操作。网络经营需要技术开发、创意包装、信息整合、客户服务等。网站平台建设包括:同站栏目策划、同站整体设计包装、网站功能开发、同站信息充实等过程。如自己开发要考虑采用什么样的服务器、操作系统、数据库;如加盟别人的平台也要调查上述软件、硬件的功能是否能满足自己经营的需要。主要的方法是从技术上分析独立同站、主机托管、虚拟主机的各自优劣,或是调查各公共平台的知名度、发展趋势和经营特点。
2、经营备阶段战略目标的确定
可以将自己的经营分为中期、长期、短期等不同的阶段,每个阶段都有不同的战略目标,包括网店规模、资金投入、盈利预算、经营项目和经营方式等。一般比较难的是初创阶段,短期目标期望值不要定得太高,困难要想得多一些。当有了一定的基础和实力后要及时考虑发展新层次或二次创业的问题。长期目标可以考虑今后的方向是如何做大还是如何做精,如何创造新的商机,甚至可以考虑转轨的出路。
3、制定具体实施步骤和措施
在这一步骤中,就是如何根据战略目标制定具体的实施方案,特别是对于最近阶段的目标要有详细的措施,落实到时间、人员、方法、策略、技巧上,要充分考虑具体的条件,使计划有可操作性。可以通过借鉴已经运营的网店的创办过程,了解必要的政策和手续,尽量避免重复和无效的劳动,少走弯路。
任务4:书写整理文字报告
创业计划书是整个创业过程的灵魂,除了能让创业者清楚明白自己的创业内容,坚定创业的目标外,还可以兼具说服他人的功用。例如,创业者可以借着创业计划书去说服他人合资、入股,甚至可以从银行或政府获得一笔创业基金。
创业计划书应具备的内容如下:
(1)创业的种类:包括创办企业的名称、企业组织形式、创业的项目或主要产品名称等,这是创业最基本的内容。
(2)资金规划:资金即指创业的基金来源,应包括个人与他人出资金额比例、银行贷款等,这会影响整个事业的股份与红利分配多寡。另外,整个创业计划的资金总额的分配比例,也应该清清楚楚地记载,如果是希望以创业计划书来申请贷款,应同时说明贷款的具体用途。
(3)阶段目标:阶段目标是指创业后的短期目标、中期目标与长期目标,主要是让创业者明了自己事业发展的可能性与各个阶段的目标。
(4)财务预估:详述预估的收入与预估的支出,甚至应该列出公司成立后前3年或前5年内每年的预估营业收入与支出费用的明细表。这些预估数字的主要目的是让创业者计算利润,并了解何时能达到收支平衡。
(5)行销策略:行销策略包括了解服务市场或产品市场在哪里,销售方式及竞争条件在哪里,主要目的是找出目标市场的定位。
(6)可能风险评估:这一项目指的是在创业过程中,创业者可能遭受的挫折,例如:经济景气变动、竞争对手太强、客源流失等,这些风险都会导致创业失败,因此,可能风险评估是创业计划书中不可缺少的一项。
(7)其他:包括创业的动机、股东名册、预定员工人数、管理制度以及未来展望等。
创业计划书可以帮助创业者记录许多创业的内容、创业的构想,能帮助创业者规划成功的蓝图,而整个营运计划如果详实清楚,对创业者或参与创业的伙伴而言,也许能更达成共识、集中力量,帮助创业者向成功迈进。
操作步骤如下:
1、起草计划书的框架结构
计划书可以有不同的目的,是吸引投资、争取贷款,还是说服上级、寻求合作,或是提供资料、准备加盟。要根据计划书的目的确定主要的内容,考虑必要的内容有哪些,重点是什么,不要遗漏,同时设计好逻辑关系和层次结构。要收集一些和自己目标接近、设计优秀的计划书作为参照。
2、撰写计划书的详细内容
对已经确定好框架的计划书进行具体书写和文字加工,要在叙述方法、专业概念、文字表述上反复推敲,有明确的意思表示,计划书可以由封面、目录、正文、附录等组成,引用的资料来源要可信,如果计划书篇幅较长,应该有简短的摘要。
3、对计划书文稿进行格式设计
利用文字处理工具对计划书进行格式设计,除文字外,还可以有一些图表。
适用场景:项目建设规划、项目推进方案
行文逻辑:围绕发展→深化产业转型→完善园区管理→提升城市功能→加快平台建设
今年,开发区将围绕发展、实干和以项目建设为纲的思路,扎实做好“加减乘”促转调三篇文章,全力建设高端产业集聚区、科技创新示范区和生态宜居新城区,力促各项工作提效提速,全力打造全区经济社会发展核心增长极。
深化产业转型升级,全面提升经济发展质量和效益。全力抓好总投资126.3亿元
的30项年度重点工程,扎实为企业发展排忧解难、保驾护航,确保银仕来、金晶、中科达、凯欧、润凯等重点项目投产达效,力争年内销售收入过亿元企业达到20家。做好城区企业“退二进三”的承载保障,实施合村并居和土地收储,加快水电路气等基础建设,为搬迁企业入驻园区发展提供全方位服务。健全完善园区管理、项目代办、企业帮扶机制,通过零增地技改、品牌运营联盟等方式,全面提升机电、泵类、新材料三大产业园区综合水平。推动“铸链”提升工程,采用先进技术装备和生产工艺实施嫁接改造,使传统产业焕发新活力。实施创新发展“125”计划(新增院士工作站1家、高新技术企业2家、市级以上研发中心5家),积极推动企业发展由要素拉动向创新驱动转变。加快综合服务平台建设,充分发挥工业地产、科技孵化器的吸纳带动,对骨干龙头企业、核心配套项目进行定向招商和专业招商,力争年内引进市外资金8亿元以上。突出抓好资本市场引资,年内完成3家企业上市的尽职调查工作,力争用2-3年时间新增2家上市公司、5家挂牌企业。探索建立开发区高端人才智库,提高科技成果转化利用水平。
突出城市功能提升,打造生态靓丽宜居新区。以产业园区建设为载体,加快企业园区集聚,把北部工业片建成高端新兴特色产业区;以颜山国际、九龙峪开发为重点,把开发区南部居住片建成现代化城市生活区;以姚家峪生态旅游度假区、石门景区整体开发为重点,大力发展休闲地产、旅游观光等产业,建成生态养生度假区。加快新型城市开发,推进南域城、西域城等中心社区建设,健全配套设施建设。抓好汪溪湖综合服务区、龙泉大厦等城市地标建设,积极承接地区产业转移和城市中心延伸。完善城市经营管理,贯通创业大道,实施幸福路拓宽、鲁桥路西延等城市路网工程,提升区域综合辐射力和彰显力。
适用场景:工程建设规划、项目管理执行
工程方面
一、 以“山水城”项目建设为重点,统筹安排,切实做好建设任务
(一)xxxx年底前力争方案报批通过
11月份:参与制订规划方案,配合公司领导完成规划方案在市规划局的审批通过。
12月份:配合公司高层完成规划方案的市长办公会议通过,办理环境保护意见表的工作。
(二)、xxxx年度工作安排
1月份:组织编制环境评估报告及审核工作;办理项目选址(规划局),参与项目的扩大初步设计,并完成项目场地的地质勘察报告。
2月份:参与工程的施工图设计及图纸审查;编制项目申请报告,办理项目核准(发改委);完成桩基础的工程招投标工作,工程监理招标工作,并组织场地的地下排水工作。
3月份:办理工程规划许可证工作(报市规划局),并进行场地周围的止水帷幕、护壁桩的施工。
4月份:完成工程主体的招投标工作,办理桩基础工程的施工许可工作。
5月份:办理工程主体的施工许可工作,确定主体工程的施工队伍,至6月中旬完成桩基础工程的施工工作。
6-9月份:基础工程完成。
10-12月份:工程主体完成至底六层封顶。
(三)、报建工作。
工程部应适时做到工程报建报批,跟进图纸设计。元月份完成方案图的设计;二月份完成扩初图的设计。在承办过程中,工程部应善于理顺与相关部门关系,不得因报建拖延而影响工程开工。另外,工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理,分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。
(四)、工程质量。
“特洛伊城”项目是市重点工程,也是“特洛伊城”品牌的形象工程。因而抓好工程质量尤为重要。工程部在协助工程监理公司工作的同时,应逐渐行成公司工程质量监督体系。以监理为主,以自我为辅,力争将“特洛伊城”项目建成为优质工程。
(六)、预决算工作。
工程部、财务部必须严格工程预算、决算工作的把关。严格执行约定的定额标准,不得擅自增加工程量和无据结算。不得超预算支付工程款,在xxxx年工程进展的同时做好以下两项工作:
1、认真编制工程预算,配合工程部及时做好工程手续的洽谈协商、变更,及时掌握材料的变动情况,配合工程部做好工程进度的控制工作,做好工程的两表对比,大限度的节约使用资金。
2、制定工程资金使用计划,“特洛伊城”项目工程估算需用资金4.6亿元左右;其中基础部分需用约0.8亿元;地上商业部分约用1.4亿元;公寓部分约用2.43亿元,做好工程资金的使用计划对项目的建设起着关键性的作用,工程部、预决算部、财务部、采购部以及招商部等职能部门必须紧密联系、团结协作,使各项工作顺利进行。
财务方面
(一)切实完成开工前融资工作和招商工作任务,力保工程进度不脱节
公司确定的二00八年工程启动资金约为2亿元。融资工作的开展和招商任务的完成,直接关系到第一期工程任务的实现。故必须做好融资、招商营销这篇大文章。
1、拓宽融资渠道,挖掘社会潜能
拟采取银信融资、厂商融资、社会融资、集团融资等方式,拓宽融资渠道。通过产权预售、租金预付等办法扩大资金流,以保证“特洛伊城”项目建设资金的及时到位。
2、采取内部认购房 号的形式,回笼资金、扩大现金流。
为了使工程建设项目快速回笼资金、扩大现金流,考虑在工程开工同时在公司内部采取认购房号销售计划,比列约为公寓面积的10 - 15﹪。
3、实行销售任务分解,确保策划代理合同兑现。
xxxx年公司建设工程款总需求是4.6 亿元。按“特洛伊城”所签协议书,招商销售任务的承载体为策划代理公司。经双方商议后,元月份应签订新的年度任务包干合同。全面完成招商销售任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上努力创造营销新模式,以形成自我营销特色。
招商方面
(一)、全面启动招商程序,注重成效开展工作
招商工作是“特洛伊城”项目运营的重要基础。该工作开展顺利与否,也直接影响公司的项目销售。因此,在新的一年,招商应有计划地、有针对性地、适时适量地开展工作。
1、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销
新的一年公司将扩大广告投入。其目的一是塑造“特洛伊城””品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣传、营销策划方面,“特洛伊城”应在广告类种、数据统计、效果评估、周期计划、设计新颖、版面创意、色调处理等方面下功夫,避免版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产生。
2、努力培养营销队伍,逐步完善激励机制
策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划代理公司首先应抓好营销人员基本知识培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销奖励办法,具体的奖励方案由营销部负责起草。
1、结合市场现状,制订可行的招商政策
按照公司与策划代理公司所签合同规定,“特洛伊城”应于xxxx年出台《招商计划书》及《招商手册》,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划代理公司编制出台。
为综合规范招商销售政策,拟由招商部负责另行起草《招商政策》要求招商部在元月份出初稿。
2、组建招商队伍,良性循环运作
从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的原因是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素质要求,敬业精神强、有开拓能力的人员,以期招商工作进入良性循环。
行政管理方面
“特洛伊城””品牌的打造是公司的战略目标之一。现代品牌打造的成功必须依赖于企业的现代管理模式。新的一年,我们将在建立现代企业管理体系上下功夫。
(一)、建立完善公司组织结构,不断扩大公司规模
公司目前设立的部门是:总经理室、办公室、工程部、人力资源部、招商部、财务部,即“两室四部”。随着“特洛伊城”项目进入建设施工阶段,拟增设运营部、企业策划部、预决算等部门共同成为集团公司的基础。使公司内部机构成为功能要素齐全、分工合理的统一体。
公司的设想是在集团公司的统一领导下,公司实行独立核算,独立完成年利润指标及其它相关指标,在整体上提升集团的竞争力。
(二)、建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗
现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将根据国家有关规范、条例和集团公司的要求,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,减少人为指挥,逐步形成“特洛伊城”特色的企业管理体系。同时,根据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,大化地提高企业管理水平,向管理要效益。
(三)、以”特洛伊城”发展为历史契机,加快集团公司总体建设。
“特洛伊城”的发展是历史的使命,也是市场的要求,同时更是集团总司蓬勃发展树立企业形象地良好契机,我们应顺应这一时代的需要,不断完善自我,发展自我,调整机制,集聚“内功”,合理发挥员工动能,以使佳宝集团傲立于房地产之林。
人力资源方面
以能动开发员工潜能为前提,不断充实企业发展基础,“特洛伊城”的企业精神:“开放式管理,以人为本;实事求是,科学求真”决定了“特洛伊城”品牌的打造。公司的建立,必须充实基础工作、充实各类人才、充实企业文化、充实综合素质。新的一年,公司将在“四个充实”上扎扎实实开展工作。
(一)、充实基础工作,改善经营环境
公司所指充实基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得细微,做得符合工作标准。小事做细,细事做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司《工作手册》确定,要求员工对照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督。
(二)、充实各类人才,改善员工结构
企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应该充分认识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准对照是有距离的。xxxx年,公司将根据企业的实际需求,制定各类人员的招聘条件,并设置招聘流程,有目的地吸纳愿意服务于“特洛伊城”的各类人才,并相应建立“特洛伊城”专业人才库,以满足公司各岗位的需要。
(三)、充实企业文化,改善人文精神
企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。新的一年,“特洛伊城”策划代理公司在进行营销策划的同时,对于“特洛伊城”文化的宣传等方面,亦应有新的举措。对外是“特洛伊城”品牌的需要,对内是建立和谐企业的特定要求。因此,“特洛伊城”文化的形成、升华、扬弃应围绕“特洛伊城”企业精神做文章,形成内涵丰富的“特洛伊城”企业文化。
(四)、充实综合素质,提高业务技能
“特洛伊城”开工建设后,有着不同专业的合作公司,也有不同的工作岗位。员工能否胜任工作,来源于个人的综合素质、业务技能的提高,亦与整体素质相关。新的年度,办公室应制定切实可行的员工培训计划,包括工程类、运营类、招商营销类、地产类、物业管理类等,并逐季度予以实施,使员工符合企业的工作岗位要求。
(五)、以强化企业管理的手段,全面推行公司各项制度
现代企业的一个重要特征,就是制度完善、齐全,执行有据,行之有效。为使公司管理有序进行,公司将推行绩效考核制、推行责任追溯制、推行末尾淘汰制、推行例会制、推行各级责任制。通过“五个推行”,把员工锻造为符合企业要求的一流的群体。
1、推行绩效考核制,以日常工作为考核内容
绩效考核是国际流行的企业管理形式,公司要求每个员工坚持登记《绩效考核手册》,公司定期对员工考核手册进行检查。考核等级的评定,主要以如期如质完成本职工作,遵守纪律等为主要考核内容。方法为领导考核、交叉考核、员工考核等,以客观评定每个员工工作的优劣。员工《绩效考核手册》每月由办公室负责检查。
2、推行责任追溯制,以提高员工的荣誉感和责任心
责任追溯是落实岗位责任制的重要方法,也是对事故根源防漏堵缺的可行良策。公司将制定责任追溯制(包括奖励赔罚制度等)。强化措施,分明奖罚。即可以责任到人,又能避免无据推论,使员工树立荣誉感,增强责任心。
3、推行末尾淘汰制,以提高企业市场竞争力
企业的生存发展,除市场客观环境外,很大程度取决于员工的个人竞争力。只有把员工打造为特别能工作,特别富于创造力、特别富于团队精神的群体,才能在市场竞争中立于不败之地。因此,要符合这一要求,公司必然推行员工末尾淘汰制。其方法以考绩为依据,综合考评员工的工作能力、工作表现。按考评等级,实行末尾淘汰。
4、推行例会制,提高阶段性工作总结工作
xxxx年实行的例会制,对阶段性工作总结提高,对时段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例会制在坚持的同时,作好以下调整:
一是例会时间。在每星期二的上午进行。
二是会议主持。每次例会除工作小结及工作布置外,确定一个工作主题,分别由分管该项工作的总经理、项目经理、主管工程师主持。
三是建立例会工作布置检查制度,即前次会议布置的工作在规定完成的时段内,落实部门应汇报执行情况,以利总结经验,改进方法,完善提高。
5、推行各级责任制,有效实行分工合作
公司的战略目标之一是建立科学高效的公司管理机制。这一既定目标客观上要求公司领导层、部门中层进行各级负责,且分工合作,以防止责任推诿,办事拖沓,效率低下的现象发生。
公司领导层分工:
总经理:负责全面工作,主持融资、重大合作,主持公司日常工作,分管财务部。
项目经理:负责工程的实施全过程管理。分管工程部。负责与设计单位、施工单位、监理公司及相关部门的工作对接。
行政副总经理:负责公司行政工作,分管办公室、招商运营部、物业管理部,负责各项对外工作的对接。
营销副总经理:负责营销工作,分管营销部、企划部。负责营销广告策划,与销售代理公司、策划代理公司、媒体单位的工作对接。
公司各中层负责人,按原定职责行使管理责任,新的岗位职责出台后,按新办法执行。
全年工作计划,它是大纲式统领全局的文件,不可能细致到部门各细节。因此,公司要求所属各部门,应根据公司的xxxx年工作计划,在元旦前相应制定出本部门的年度工作计划,有的放矢,以利于“山水城”项目的早日建成和投入市场运营。