适用场景:幼儿园后勤管理、设施维护规划
行文逻辑:管好账务→采购维修→园舍修建
一个组织想要好的运营,就得有可靠的后台保障,这是一切工作开展的前提,也是十分必要的支撑。而我们总务处就扮演了这么一个角色,可以说我们是保姆型的部门,为所有活动解决需求。起到全方位支援的作用,因此我们的工作十分关键,大家是不是可以把工作干好全都靠我们来做工作。这些年来我们不只是把总总务工作给干的扎实,也从里面悟出了不少的经验,并以此来制定了下一步计划。
1、管好账务
无论是打算办什么事,都离不开钱,所以管好帐才能让钱全都花在最价值的地方。更何况我们科以利用的资金并不多,若是不注意合理安排,便会造成资金短缺,使我们的采购计划和运营支出出现资金缺口,这就会妨碍我们园工作的正常进行,也会就无法给孩子们提供好的环境。那么就必须做周详的计划,并追踪号每笔钱的去向,做好监管工作。
2、采购维修
维护我们园的设施完整是一个必要的环节,有些器械永久了之后就得检查和修理,这是一个需要花钱的地方。另外还有一些教学用品,以及孩子们需要用到的.教具,也得给划到采购的清单里面。另外我们还要对园内环境做一些美化和装饰,这些工作都得抓好。此外还得管好孩子们的饭口,监督好食堂的卫生和食材安全,不让孩子吃到有问题的食物。
3、园舍修建
一方面是因为老化和破损,再就是由于生源一直在增加,所以现有的园舍得扩建,这些都得做好预期。并且得及时了解房舍和园中建筑的牢固情况,发现破损要做好记录,抓紧做修缮。另外园中的植物栽种和养护,要做到整齐美观,同时也要保证好生长的质量。
适用场景:后勤管理方案、财务预算编制
后勤工作是学校整体工作的重要方面,是学校一切工作展开的重要基础。现实经费十分紧张的情况下,学校要生存,整体要发展,加强后勤工作就显得十分重要。
一、 指导思想
以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进—步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。
二、常规性工作
1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。
2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进 。
3、根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。
4、对外处理好有关外事联系、接待工作。
5、继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
6、对内坚持每日巡视第一范文网校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。每月兑现班级、寝室、处室等财产损坏赔偿制度。
三、重点工作与目标
(一)完善财务工作
1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。
2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,自觉接受社会监督。
3、合理开支,确保第一范文网学校各项工作正常运转。学校生产性开支由学校提出方案,由学区中心校审批,学校统一购买。严格控制非生产性开支。学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报学区领导审批。
4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长“一支笔”审批制度。
5、强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出。
6、针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。
(二)财产财物
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。
2、学校财物实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。
3、教室、寝室、办公室、食堂财产由各班主任、负责人落实责任。每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。维修采取自购工具,校园的简单维修由门卫同志负责。
4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。
5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,报校长审定可登记注销。
6、寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购买、修理还原,学年结束,班主任会同学校清点。
7、学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用。
(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件
1、在基础建设方面,本年度的努力方向是彻底廉价采买。
2、协助校长搞好学校硬化,绿化、美化工作
3.本着少花钱,多办事,办好事的原则,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境。
(四)食堂工作
1进一步完善食堂管理制度。使之制度化、科学化。
2加强食堂人员的培训,力争是每位工作人员服务到位
3进一步完善营养餐管理,真正体现既营养又让学生均衡发展。 4严禁食堂采购制度,一切按上级有关精神和学区中心校的指示去做,对食堂的所有开支必须请示学区领导,批准后方可采购,杜绝我行我素现象。
5加大食堂管理力度。千方百计的调理好师生一日三餐让师生全身心的投入到学习和工作中去。力争打造一流的食堂。
(五)舍务工作
1进一步加强舍务工作管理。
2鉴定责任书把每个楼层的卫生,物品都落实到每一个人,处处有人抓,事事有人管。
3加强舍务安全工作,定期对管制刀具进行排查,认真作好记录,发问题立即处理不留隐患。
4对学生上下楼以及就寝后的纪律加大力度管理,力争军事化 5加大对舍务教师考核力度,制定舍务教师考核细则,做到平时查,月汇总,年评比
5领舍务教师去别的学校参观学习,取长补短使我校的舍务工作再创佳绩。
适用场景:学校后勤管理、安全工作部署
一、指导思想
坚持“以人为本、服务教育”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证 服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、 工作重点
1、规范后勤工作、健全规章制度;
2、加强财物管理、减少物质浪费;
3、抓好安全工作、力创“平安校园”。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各项制度,加强学校财务管理。
2、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
3、加强绿化管理,美化校园环境,学校现有的花草树木做好养护,努力使校园四季如春,春意盎然。
4、加强教学设施的维修与更新等。
(二)安全保卫工作
1、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。完善突发事件应急预案。
2、加强岗位安全责任制,重点部位安全责任制上墙。
3、定期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改、以整改粗防范。
4、加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,树立安全第一的思想,争创“平安校园”。
5、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。
适用场景:学校后勤管理、教学保障实施
一、指导思想:
紧紧围绕教育教学中心工作,充分发挥后勤管理职能,坚持“科学管理、规范服务、确保安全”的工作目标,认真做好学校后勤常规工作和专项工作,进一步健全后勤管理制度,提高后勤服务质量,努力做到服务及时、主动、优质、高效,以推动学校各项工作的持续快速发展,为我校的教育教学工作提供强有力的后勤保障。
二、工作目标:
在学校校长室、党支部的领导下,通过后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。继续强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、工作措施:
1、强化服务意识。牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想,深入各组、各室了解情况,及时搞好日常教学的"后勤服务,变后勤为先行,降本增效,开源节流,确保学校中心工作的顺利展开。
2、加强财产管理。对财产的使用情况进行认真登记,完善借还制度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度,做到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识
三、工作安排:
八月份:
1、班级的课桌椅的调配。
2、直供水设备维护。
九月份:
做好教材、课本、簿册的发放工作。
十月份:
学校固定资产清查及清理部分已经淘汰的教学设备。
十一月份:
1、学校固定资产清查x月份:
2、科技节相关活动
十二月份:
1、各科室上报假期维修项目。
2、班级财产的验收工作。
3、学期结束各类物品分类归档。
适用场景:幼儿园后勤管理、幼儿园环境建设
指导思想:
后勤工作是幼儿园管理和教育的基础。在幼儿园领导的关心和支持下,在教师的积极配合下,园区建筑和园区环境在原有的基础上发生了更大的变化。认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,做好后勤工作,确保供应,明确责任,分工到人,认真做好卫生保健、财务工作、食堂工作、境绿化管理。
具体工作如下:
(一)做好财产财务管理:
1.坚持勤俭办园的.方针,合理利用有限资金,为幼儿园做实事,做好事。
2好学年预算、决算审核、检查监督工作,严格执行财务制度和财务制度。
3、财务制度严格,分工明确。所有财务支出必须在校长的统一安排下进行。每张发票必须由校长签字,并每学期审查一次财务账户。
4、会计坚持每月报告结算报表,使校长能够掌握资金情况,合理安排资金。
(二)事务工作:
1.及时采购和更新教学用品、办公用品和教学玩具,并根据园区特点制作各班教学用品和环境布局材料。
2、做好幼儿园维护工作,经常检查大、中、小玩具,消除不安全因素,及时维护幼儿园门窗、玻璃、自来水等。
3.做好幼儿园的保健工作,经常对儿童玩具、被子和宿舍进行消毒。并记录消毒。各班教师要配合保健老师做好工作。
(三)做好园舍建设,营造优美环境:
1.管理好花卉、树木、草坪和果园。在草坪生长期,要保护好草坪,使其生长良好。同时,要加强施肥,增加一些花木,使校园常青、芳香、美化。教育孩子们照顾幼儿园的每一棵树和每一棵树。公园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,美化、绿化、净化,充满童趣。
2.加强幼儿园卫生环境管理。整个校园内外分工到人,各活动室由班主任负责,一天一小扫,一周一大扫,保证干净整洁,窗户干净整洁,室内外无纸屑、痰迹、杂物,各种用具摆放整齐,清洁区无杂草。
适用场景:幼儿园管理、后勤服务优化
一、指导思想
以《课程指南》为指导,以争创一级园工作要求为目标,切实落实园务工作计划有关要求、同时进一步树立服务思想,继续加强后勤人员队伍建设,加强财产管理、加强硬件建设、在不断完善和规范中,提升后勤服务和质量以及后勤管理水平、
二、现状分析
优势分析:
注重规范操作,有问题改进意识和能力、大家在日常操作的过程中,每个环节都能够按照规范操作的要求实施,组员之间经常互相交流,发现问题及时解决、
弱势分析:
1、健康教育缺乏特色:保健室关注常规性资料的累积,但是在健康教育的形式、方法、效果等方面缺乏个性化的东西,未能有效发挥健康教育的真正作用、
2、肥胖儿管理欠佳、保健室的指导、保育员教师的管理留于表面,与家长的交流反馈单一,无法从根本上解决肥胖儿的问题、
三、工作目标
1、注重规范操作细节,强化工作责任心,提高服务水平、
2、通过后勤人员共同努力,不断改善薄弱环节,有效推助后勤服务优质化、
3、进一步加强后勤人员对问题的敏感性、提升自主解决、有效解决问题与困难的能力、
4、根据一级园的硬件建设要求,增加硬件设施设备,满足幼儿活动的需要、
四、工作设想及要点
(一)管理工作
工作要点:有效平衡规范操作实践与学习研究能力,推动后勤工作优质化发展、
主要措施:
1、构建后勤主任抓制度建设、保健员分块指导的分级管理机制,发挥每个成员的优势和潜能,取长补短,形成组员之间“心往一处想,劲往一处使”,提高工作质量、
2、借助“三大员岗位技能展示”,以自主和预设展示的方法,鼓励大家积极参与活动、通过实践操作,发现规范操作中存在的共性问题,并讨论,实施解决;对于个别现象,保健员要进行有效的指导,从而体现规范操作细致化、
3、引导保育员注重与老师的交流,合理分析班级幼儿不同的需要,有效安排护理时间,从而更有针对性的为幼儿提供适切的帮助、
4、把握结对学习的契机,加强三大员工作精致化、请姐妹园保健老师来园指导,为保健资料把脉,找出不足,争取资料有所突破,并提高保健员撰写资料的能林;通过去姐妹园取经,借鉴有经验的做法(比如:保育员操作的流程、物品的摆放等),进一步凸显规范操作的细致化、
(二)日常工作:
工作要点:凸显保健室的指导,继续强化后勤人员的工作责任心,增强服务意识、注重规范操作,借助对薄弱问题的研究提高后勤服务优质化;增强问题意识、团队意识、提高全员工作的主动性、合作性和细致性,为幼儿园全面工作提供优质保障、
主要措施:
三大员工作:
1、保健员需加强自身的学习,利用自主学习、结对学习、专家指导、民间交流等,尝试个案追踪,不断总结反思自己的指导策略,提高自己的业务指导能力、
2、以主题开展健康教育,通过丰富多彩的形式(资料宣传、医生咨询、专题讲座等),主动对幼儿、老师、家长的进行宣传指导,并能根据家长的实际需求,有目的的选择家长易于接受,便于在家对幼儿实施指导的教育方法,从而改变家园互动困难,体现健康教育的实效性、
3、通过研究与培训,突破肥胖儿矫治、反思研究能力等瓶颈、
借助多样式的教育手段(多形式的锻炼方法、幼儿减肥菜谱等),提高肥胖儿参与矫治的兴趣,指导老师与保育员日常活动中的进行有效管理,加强与肥胖儿家长的交流和指导(举行专题的交流会、医生咨询、科学合理的饮食菜谱、简单易做的亲子游戏、日常交流与反馈、个别幼儿的家访等),逐渐转变家长的育儿方法,通过家园合作,有效控制幼儿体重,提高肥胖儿好转率、
4、通过指导,发现不同组员在操作中的细节问题,通过面对面的交流,提出解决的策略,保健员关注跟进指导,从而不断提高保健员的质疑能力、解决问题的能力、组员的自主发现与实施策略的能力,提高工作效率;并通过人人参与的考核氛围,展现考核的透明度,从而真正体现考核促进工作质量、
5、巩固、规范三大员的日常操作,通过园本培训对关键问题的研讨,个别人员的操作演示,强化三大员做与说的有机结合,做到既会做又能说,既能促使规范操作更加细致化,又能提高临场应变能力、
6、借助专题研究,通过理论与实践有机结合,提高教育能力、
其他工作
1、强化全园节支降耗意识,积极维护并充分发挥各项教育设施设备的教育功能、
2、通过对设施设备的普检、重点区域的每周检查、使用人员的及时报修等,保障设施设备使用的安全、
3、继续加强门卫、保安工作制度,严格外来人员的接待登记工作,杜绝突发事件发生、
4、本学期将进行一次无预设的防灾逃生演练,进一步强化老师对突发事件的应变,提高幼儿的自我防范能力、
5、强化经费管理,进一步完善财务预算制度,加强购物申请,物品验收,充分发挥经费在办园质量中的价值、根据一级园验收工作要求,添置教学设施设备,满足幼儿活动的需要、
五、工作安排
九月份:
1、保育员工作安排、培训活动
2、各班桌椅、床铺、被褥、席子、毛巾等物品的分发与调配
3、期初大扫除
4、期初安全检查、维修
5、做好幼儿收费及其他事项的公开公示工作
6、制定后勤条线工作计划
7、对各部门(班级、厨房、公共环境)进行卫生检查
8、节日安全教育(中秋、国庆安全温馨提示)
9、
手牵手结对活动——保育员一日操作一对一全程跟班辅导
十月份:
1、检查各班餐具、玩具、用具消毒情况
2、安全检查(户外活动器械、周边环境、消防自查)
3、配合亲子社会实践活动的后勤保障工作
4、手牵手结对活动——保育员一日操作一对一全程再指导
十一月份:
1、检查营养员烹调操作规范
2、检查保育员一日工作常规的执行情况
3、
保育员套被褥比赛
4、营养员点心制作比赛
5、三大员专题讲座
十二月份:
1、抽查幼儿卫生习惯的养成情况
2、安全逃生演练活动
一月份:
1、幼儿园各类设施维修
2、各班、各室财产清点
3、寒假安全教育
4、做好固定资产的清查、整理工作
适用场景:学校后勤管理、服务保障方案
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
工作主题:重服务、抓质量;
工作理念:坚持计划中的事必办,突发的事立办,临时的事抓紧办,想到的事作出计划安排好再办。这样既提高了工作效率也提高了服务质量工作。宗旨:增强责任意识,提高工作质量,对工作任劳任怨,全心全意为教育教学服务。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高总务处人员的素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质,通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平,通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象,通过参加各项学习,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的`发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。
4、坚持每日巡视,对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在短的时间内做好维修。
(三)做好校园美化工作
优美的环境能陶冶人的情操,本学期要抓环境卫生建设,努力营造优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园,加强对树木、花草的栽培与管理,加强楼内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境。
(四)加强固定资产管理
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制。
2、加大对校产检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理,对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到低程度。
3、做好固定资产的管理,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。
(五)水电工作
进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转。水电工作人员每日巡查,及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,提高师生节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。
(六)加强对学校食堂
食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,在管理上,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,xxx物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养,把食堂办成师生满意的食堂。
(七)加强财务管理,合理使用资金
1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示,坚决杜绝乱收费现象。
2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,,给领导多提合理化建议。
3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱、多办事。
(八)做好安全工作
1、开展经常性的检查,在房屋、用电、消防通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
2、做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座及时修理或更换。
3、严格进出校门的登记、检查制度,加强门卫管理,严格执行学生中途离校有批条,继续坚持更夫夜间巡查制度。
总之,总务后勤人员要以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教学中心服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为加快学校的快发展、大发展做贡献。
适用场景:学校后勤管理、财务制度执行
行文逻辑:确立指导思想→明确工作目标→落实工作措施→强化监督管理
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一、指导思想
太平街道办事处中心学校的后勤工作将以“xxxx”重要思想和“科学发展观”为指导,认真贯彻xx届xx全会精神,全面执行中心学校xx年工作计划,树立后勤为教育教学、为教师、为学生服务的思想,逐步推进学校后勤规范化管理进程,为学校教育教学工作做好后勤保障。
二、工作目标
通过制度化、科学化、规范化、法制化的管理,使学校后勤工作安全、平稳、高效运行,形成后勤工作良好循环发展的工作局面。
(一)进一步加大投入,努力改善学校基础设施和办学条件:
1、积极主动争取教育局、办事处和相关部门的支持,完成黄竹林学校大门的改造、门房维修、开裂围墙的维修、破损地皮的处理;完成示范小学舞台、旗台的改造维修。
2、争取对中学、示范和箐门老教学楼的改造维修。
3、各校采购50套新课桌,一台电脑。
4、水塘坝、黄竹林各采购两组档案柜。
5、维修好各学校的门窗课桌;
(二)进一步抓好各中小学的绿化、美化工作。实现校园的香化、美化、文化、绿化,提高校园建设的品味和档次,凸现环境育人的功能。
(三)进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,强化管理,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,逐步通过引入竞争机制和后勤改革,使学校后勤服务水平达到优质服务的标准,提高后勤管理及后勤队伍整体素质和技能。为全体师生和教育教学活动提供优质、周到、一流的服务。
(四)进一步加强对辖区学校财务工作的监督、管理,严格执行区教育局财务管理制度,增收节资,量入为出,管好用好有限资金,确保学校教育教学工作运转正常。
三、工作措施和途径
1、建立健全规章制度,加强后勤队伍建设。
加强后勤从业人员的思想政治教育,定期召开后勤工作会议,树立爱岗敬业思想。为师生、为教育教学服务好。
(1)要求各学校门卫工作人员要坚守岗位,管好大门,坚持非本校师生进出学校登记制度,维护校园及周边秩序。
(2)各学校必须与临时工签订责任书,临时工必须看管好学校,并协助值周教师的工作,搞好学校环境卫生,做好学校收发工作,做好教师、学生饮水、钟声信号、办公服务、会议服务等工作。
(3)有厨房的学校,工作人员要关心学生生活,讲究卫生,每年要进行体检,严格按教育部颁发的《关于加强学校食物中毒预防控制工作的紧急通知》要求开展工作,严防饮食中毒事件发生。
(4)各室管理员要管好用好校产,充分发挥图书室、实验室等辅助教室的功能和作用。加强管理,防止被盗。做好教具和教学用品的发放工作,保证后勤供应。
(5)各学校可根据实际情况制定好后勤人员的作息时间,具体要求可以与教师不同,充分发挥和调动后勤人员的工作积极性。
2、加强校园文化建设,营造良好的学习环境。
好的校园环境、校园文化对学生起潜移默化的影响和教育作用,因此要求各学校加强校园环境、校园文化建设,为学生提供优雅、舒适的学习环境。
(l)各学校要加强校园卫生的管理,制定好卫生管理制度,不允许有“脏、乱、差”出现,清洁卫生每天至少坚持两扫两查,每周大扫除,定期对校园进行冲洗、消毒,争创一流的校园环境。做到:①门窗、地面无灰尘,②地面无口痰、无纸屑,③墙上、花台无脚印, ④室内外无蜘蛛网、无乱写乱画、无乱丢乱扔、无乱倒垃圾、无卫生死角。各学校要加强现有花草树木的管理,制定好绿化管理制度,并有专人负责,做到春有花、夏有叶、秋有香,冬有绿。
(2)各学校要根据校园的特点搞好文化建设,打造高质量的文化品位。设计不同的橱窗、板报,张贴鼓励性的名人名言内容,营造良好的学习氛围。
3、加强收费和资金管理,用好学校有限资金,改善办学条件。
(l)各学校要按中心学校要求签订好治理乱收费的责任书和书,坚决杜绝乱收费行为,严禁向学生收取补课费、教辅费、试卷资料费、班费、插班费等任何一分钱;不准以任何理由对学生进行罚款。
(2)中央保障经费的支出必须严格执行国家现行财务开支标准和支出范围。学校支出应该优先保证教学活动的资金需要,严格执行中心学校制发的《财务管理制度》,及时准确地上报学校预支计划,节约开支,量入而出,管好使用好有限资金。
(3)坚决杜绝新增债务。
(4)各学校要加强对学生“两免一补”工作的领导和管理,落实好有关政策,我校义务教育阶段所有学生已经全部免缴杂费、免缴课本费,完全实现了零收费;中心学校保证严格按照区教育局下达给我校的贫困寄宿生指标数,及时、足额地把经费发放到各学校,要求各校做到:a对享受贫困学生寄宿费人员名单的公示时间不得少于一周。b经费必须在领到两天内发放到享受的学生手中,做到不挪用、不截留、不平均发放、不张冠李戴、不违规操作、不延时。
(5)、加强办公用品及学生用品采购的管理。各学校需要采购的物品必须提前一周向中心学校后勤处填写采购申请单,未经批准采购的中心学校一律不认账,采购人员要树立为学校服务的思想,不得违反纪律,物品价格只能等于或者低于市场价格。
(6)、充分用好现有教学设备,校产要有专人管理,防止被盗,并建立借还制度。
四、对学校及财务人员的要求
1、根据昭阳区教育局教育系统财务管理形式,结合新的体制,对各校的财务管理,由中心学校实行“统一领导、集中管理、分校核算”,任何学校不得私设银行账户。
2、遵守职业道德,严守工作纪律,热爱财务工作,努力钻研自己的业务,不断获取新的知识,规范财务管理制度,为教育教学服务奠定基础。
3、认真贯彻并执行中央及省对农村义务教育经费新机制的改革及教育主管部门对预算外资金的统一管理。各校的事业收入(学前班经费)必须存入中心学校的基本账户,待中心学校缴入教育局预算外资金管理专户返还后才能使用,绝不允许边收边用的现象发生。
4、原始凭证(票据)的使用只能限制在三种票据:a财政部门的往来款项专用收据;b行政事业性收费专用收据;c税务部门的统一票据;尽量减少使用白纸发票。作为原始票据的有效性,必须具备票据的七大要素(发票的单位、名称、数量、单价、金额大小写相符、印章、开票人及年月日)及三人以上签字(校长:签用途和同意报销并落名及日期,谁经办谁签经办人,其他一人由知道实情者签名),否则一律不予报销。
5、用款计划是在新机制下必须履行的一项新的财务制度。各校要购买各种办公用品时,必须由学校领导、财务人员,根据该校的实际做出相应的计划并加盖学校公章,提前报送中心学校,待批准后方能购买。
6、各校必须量入为出,有收才有支,严格实行收支两条线,不允许出现红字。
7、各校的维修必须是在中心学校的领导下,统一安排,集中管理,统一指挥,整体维修,禁止任何学校先斩后奏的维修。
8、各校必须按照要求建立现金日记账、固定资产账。现金记账必须采用订本式账簿,不得用其它账簿代替现金日记账,对固定资产要账物相符,必须按照国家有关政策规定,财产必须全部纳入学校统一管理,绝不允许资产流失,谁流失、谁负责,并追究一切责任。
9、决不允许各校利用公费大吃大喝,若有特殊需要开支的,尽量节俭为主,吃饱就行。绝不允许乱发奖金及超课金。若有特殊需要支付的,必须报中心学校同意后方能办理。
适用场景:学校物资管理、校园安全维护
遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
(一)物质管理方面
(1)健全校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。继续实行报修报买制度。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,及时清点整理,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)加强功能室的管理,充分发挥功能室的作用。严格执行功能室的保管责任制,谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)加强物质采购、物质出入库的清点登记管理。
(7)加强课桌椅的管理,学生损坏课桌椅按每张扣1分按班级计入期末班级评比当中。
(二)综合治理安全管理方面
1、加强安全隐患排查,定期或不定期对学校的建筑设施和用电设施进行隐患排查登记,及时消除安全隐患。
2、加强学校保安的管理,配置保安防护器材,保障师生的人身安全。
3、加强环境建设,整治校园脏、乱、差,建设美丽校园。
4、加强宿舍安全管理,每月不定期的对宿舍进行突击检查,检查学生是否带有管制刀具等危险物品。
5、加强传染性疾病知识的宣传和预防教育。
(三)卫生管理方面
1、继续开展每月卫生流动红旗的评比检查。坚持每天一小扫,每周一大扫。
2、每周二下午第三节课全校卫生大扫除,教职工按分配跟班或集中劳动。
3、为改善学生乱扔垃圾的"习惯,加强对学生的教育,并在科学馆后面及宿舍前等学生习惯扔垃圾的地方增放垃圾桶。
(四)学生宿舍管理:
1、继续执行教职工在宿舍轮流值班制度,加强宿舍卫生和内务管理。
2、继续开展每月宿舍卫生流动红旗评比检查。
3、每月底宿舍卫生检查时,每班邀请两名住宿学生家长参加宿舍卫生检查体验活动。
4、每天下午5点至8点,安排1名老师轮流在宿舍周围值班,处理学生突发事件,保障宿舍学生安全。
(五)食堂管理
协助食堂承包商加强食堂管理,总务处人员不定期的到食堂检查监督,发现问题及时与承包商沟通解决。
(六)工会工作
1、教师节开展庆祝活动。
2、在元旦节前夕举办教职工娱乐体育活动。
3、继续开展送温暖、献爱心活动。
4、在教职工中开展征集提案工作。
(七)校园建设方面
1、学校器械区的建设。
2、体育运动场排水沟建设及周围墙体的美化。
3、铺通宿舍、食堂到大礼堂的水泥路。
九月份:
1、班级学生课桌椅的调整。
2、分配各班卫生区。
3、对学校教学楼、科学楼、宿舍楼及宿舍的床架等进行安全隐患排查。
4、调整并打印宿舍值班人员轮值表、宿舍值班反馈表、本学期班主任名单、每周二下午第三节全校劳动教职工跟班劳动表,张贴在各办公室、宿舍值班室、保安值班室。
5、分发学生晨检表给各班主任。
6、做好开学工作,添加教学设备及办公用品。
7、安排学生宿舍床位,与住宿学生家长签订住宿生安全协议。
8、打印分发校服购买协议和练习册购买协议。
9、分发学生学习用品及教师教学用品。
10、做好开学环境卫生及教室卫生大扫除。
11、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
12、做好学生校服的量身、练习册的征订工作。
13、开展庆祝教师节活动。
十月份:
1、整理固定资产,做好新购物资的登记工作。
2、做好基础教育报表的填报和普九报表表册及省级规范化学校材料的整理。
3、抓好庆中秋迎国庆环境卫生的整治,加强校园绿化带和花草的管理。
4、配合各职能部门开展的各项活动,提供后勤保障。
5、召集职工代表会议,开展在教职工中征集提案工作。
6、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
7、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
8、发放学生校服。
十一月份:
1、做好常规工作。
2、天气干燥,雨水较少,注意抓好树木花草的浇水管理。
3、配合职能部门做好中段考试工作。
4、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
5、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
十二月份:
1、做好常规工作。
2、收取金波实验学校女职工互助基金会会费。
3、月底对各个卫生区及学生宿舍进行卫生流动红旗的检查评分。
4、月底对学校的建筑设施进行安全隐患排查登记。
5、开展教职工娱乐体育活动,配合学校第一届艺术节的活动。
一月份:
1、做好常规工作。
2、做好学期末教学用书及循环教材的回收登记。
3、检查各个教室的教学设施和课桌椅情况并进行登记,做好维修计划。
4、发放寒假作业本。
5、配合学校各职能部门做好学期末的工作。
6、对一学期后勤工作进行总结。
适用场景:学校安全管理、后勤服务规划
本学期总务处将以党的xx大精神为指针,在校长和党支部的统一部署下,坚持勤俭办学的原则,紧紧围绕学校工作计划开展各项工作,牢固树立“服务教学,服务师生”的自觉意识,形成“雷厉风行,注重实效”的工作作风,保证学校教育教学工作有序高效进行。
(一)、加强安全管理
平时安全工作不松懈,做到防患于未然。重点是用电安全、消防安全、校园周边环境安全、室外体育器材、房屋及其附属物的使用安全。期初、中、末三次校园安全大检查,加强对学生交通、食品安全方面的教育。
(二)、加强对门卫的管理
杜绝闲杂人员随意进入校园,督促门卫、保卫人员加强安全防盗意识,每晚检查教学楼防盗门的关闭情况,保证防盗设施的完好,避免学校财产的损失。发现问题及时上报,做到安全工作警钟常鸣。
(三)、加强绿化管理
校园绿化面积虽不算太大,但也需经常的修剪,认真做好花坛内杂草的清理,花木的施肥、浇水、除虫等工作,协调后勤人员和广大师生爱护花草树木,人人做绿化使者。努力养护、保护好绿化区的花草树木。
(四)、加强学校财产的管理
进一步加强学校的校产校具管理,严格执行各类物品的领用、借还登记制度,损坏财产赔偿制度,做到物尽其用,精打细算,节约开支。做好学校固定资产的清理登记工作。
(五)、加强各室常规管理,从管理中求节约。
积极倡导节约水、电、材料等,减少浪费。坚决杜绝无人灯、无人扇、无人机,节约资源,加强对用水、用电、办公用品、打印耗材的管理,减少不必要浪费。水电的使用上要严防冒、漏、滴现象,发现问题及时处理,把水电费降低到最低水平。
(六)、加强食堂管理,办好师生食堂
树立安全第一意识,重视和加强卫生工作台帐,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并定时打扫,做好保洁工作。定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基本知识、基本要求,认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,严格按各项规定执行。使学校食堂管理再上一个新台阶,让学校食堂品位不断得到提升,服务质量不断得到提高。依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督,并根据实际情况不断健全食堂管理制度,规范各项操作程序。加强检查督促和民主管理,经常到食堂检查卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律,发现问题及时解决。严格把好食品采购关,积极做好预防工作。不以赚钱为目的,全心全意为学校师生服好务。
(七)、加强后勤人员管理
认真学习党的xx大精神,不断提高思想觉悟,加强责任感,树立后勤为教学第一线服务的意识,改变工作作风,以主任翁的态度为学校各项工作服务,为全体师生服务。不断提高后勤人员的工作积极性,提高服务质量。