适用场景:幼儿园保育管理、后勤工作安排
行文逻辑:加强培训→优化膳食→排查隐患→规范管理→配合调研
一、加强保育人员的培训与教育,使保育工作细化、量化。
每月不定期地召开一两次保育员例会,对其工作中出现的问题进行反馈,提出不断改进的方法。组织学习保育员培训材料,进一步强化保育员操作的规范性及技能的娴熟度。并结合《新纲要》及幼教杂志上有关教养方面的经验介绍,结合日常工作在对比中找出本园保育员工作中的差距和不足,进一步落实长效管理,以跟班指导、不定期检查等形式扎实抓好保育员的日常操作规范。本学期将开展保育员技能大比拼活动,让保育员在消毒桌椅、折叠被子、卫生间清洁比赛中,相互学习,不断提高自身工作水平。请保健老师为保育员作春季易发生呼吸道传染病的预防知识、常见症状、隔离等知识讲座和托幼机构常用物品消毒常规并进行实际操练。通过次的园内培训,提高保育员的整体素质,以便更好地服务于幼儿。
二、组织食堂工作人员学习食堂各类制度和职责,让其明确各制度及职责的具体要求,能认真对照严格要求自己的工作。根据本园师生实际情况,认真做好每天的一餐一点的制作,在色、香、味上动脑筋,尽量让全园师生在园能吃饱吃好。
1、科学、合理地安排幼儿在园的膳食。保健老师每周根据教育局统一制定的菜谱,根据本园幼儿生长发育对各种营养素的实际需求,适当对菜谱进行微调,并严格按照妇保所制定的带量标准,同时考虑季节变换特点、价格经济实惠、可操作性强等因素制订食谱。认真做好幼儿食谱的营养分析,为幼儿检查成长提供直观数据依据。定期召开膳食委员会会议,让家长对幼儿园的膳食提出意见与建议,家园共同把幼儿园的膳食做好。
2、根据上学期幼儿体检结果,加强对本园的体弱儿、肥胖儿管理,保健老师对其进行分析原因,做好个案。并和班级老师一起重视体弱儿、肥胖儿饮食管理,提醒体弱儿尽量多吃饭菜,增强体质;对肥胖儿则要求饭前先喝汤,尽量多吃蔬菜,鼓励其多运动,争取在期末能得到更好地改善。
3、认真做好晨间检查,对服药幼儿指导家长做好登记工作,对身体不适的幼儿隔离并重点观察。
4、在传染病高发时期,加强空气、幼儿物品消毒工作,认真做好预防性措施,防止疾病流行,确保每个幼儿的健康。
5、加强健康教育工作,注重幼儿的日常教育和良好习惯的培养。通过每月的健康专题讲座,来促进幼儿对健康知识的认识。通过宣传橱窗,定期更换保健知识,让家长来园接送孩子的时机学习与了解关于幼儿的保健常识,更好地教养孩子。
三、安全隐患排查。
1、定期由行政与组长组成的安全检查组对户外大型活动器具、室内照明线路、电器设备及其它设施进行全面检查,发现问题及时记载、报修和保养,及时排查安全隐患。并发动每位教师主人翁态度,每月让教师来找寻幼儿园中存在的安全隐患,填写好安全隐患表,行政对其反映问题尽快作出回应,尽快排除安全隐患,给孩子一个安全的环境快乐游戏与学习。
2、加强门卫看管力度。督促门卫保安严格执行门卫各项制度,严守岗位,门岗不得脱人,要按时关锁大门,切实地看管好幼儿园的第一道安全门。对于来访者要继续做好登记和询问工作,不随便放外面的人及家长进入幼儿园内。在幼儿上下学之前,做好校门口安全警戒线的安放工作。并指挥家长在接送孩子时把车辆停放整齐,不影响校门口的进出安全。
3、确实做好校车管理。继续沿用上学期校车管理模式,每天由两位教师到校车上进行护导接送孩子,加强乘坐校车孩子的安全教育,确保每天校车的安全。
4、加强做好食品卫生。食品安全关系到每一个教职工与孩子的健康,食品安全不容半点马虎。本学期,幼儿园各类食品送货均由教育局统一配送,严格把好食品进园关。并与采购各单位签订卫生安全保证合同,食堂每天对幼儿、教师所食的菜留样观察48小时,经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识。
5、安全教育多开展。结合每周的安全一话,在幼儿的一日活动中渗透幼儿园中、家中等各方面的安全教育,让孩子增加安全意识,提高自我保护能力。在每月的`安全讲座中,保健教师有选择地对小中大幼儿进行有针对性的集体安全教育。结合5.12防震月,开展全园性的防震演练,在演练中积累防震逃生经验。结合各年龄段的安全周活动,切实地对幼儿进行有针对性、有主题的安全教育。
四、本学期,新园开始园所文化布置,后勤部门及时采购装饰布置所需材料,为美化幼儿园提供物质保障。
要求保育员能天天一小扫,周周一大扫,保证园内环境清洁美观,随时清理垃圾堆物。特别是玻璃窗的清洁,与地面的整洁,给整个幼儿园创设一个干净整齐的环境。
1、认真执行上级文件,规范物品的审批、采购制度。
2、做好物品的调配,提高物品的周转使用率。提倡勤俭持园,坚持园内“购物申请”制度。
3、科学管理物品,定期整理储藏室,发挥各类物品的大使用效率。配合园内开展的各项活动,及时提供所需材料及场地的安排。
4、各专用室安排专人负责,定期整理与财产的核对。
5、做好期末园财产的清理、登记、归放等工作。
6、做好开学费用收缴工作。
7、保育员做好幼儿园内外环境卫生消毒工作。
8、食堂做好各餐饮具及厨房的用具卫生消毒工作。
9、幼儿晨锻体育器械的划分及取放安排。
10、保育员擦桌技能大比拼。
11、后勤人员会议。
12、抓好春季饮食卫生安全工作,进行安全大检查。
五、配合园部做好幼儿园调研工作。
1、小班幼儿安全讲座。
2、各年级开展安全周活动。
3、节前安全告家长书。
4、中班幼儿安全讲座。
5、对保教人员进行卫生保健知识培训。
6、进行安全大检查。
7、保育员叠被技能操作比赛。
8、5.12防震演练。
9、大班幼儿安全讲座。
10、发放校车乘坐情况家长意见调查表。
11、做好六一幼儿体验工作。
12、全园幼儿健康知识讲座。
13、做好学期结束工作,财产清点。
14、各专用室清点整理。
15、做好幼儿暑假安全教育,发放好告家长书。
16、放假前校园安全检查。
适用场景:幼儿园物资采购、幼儿园环境管理
一、指导思想:
以上级工作精神为指导,中心工作计划为中心,牢固树立和全面落实科学发展观,全面解读、领会《幼儿园教育教学指导纲要(试行)》的教育精神,深化管理机制,提高执行力,加强有效管理,全方位提升后勤人员的服务意识、服务水平、服务质量。抓好后勤工作,保障供给,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生保健、食堂工作、门卫工作及园内环境的管理工作等。
二、具体工作和措施
1、做好办公生活用品、教学设施设备的添置工作。
本学期,我园由原来九个班扩展到十二个班。上学期末,中心主任已经向新区政府申请了扩班所需的设备。暑假期间,完成了三个幼儿活动室、幼儿图书室、科探室、美术室以及文档室空调的安装和调试工作。八月中下旬,塑胶操场上新添置的大型玩具也已安装好。开学前,新班级内的钢琴、消毒柜、保温桶、电脑、电视机也将一一到位,并请电脑公司及时为我们做好电脑和电视的连接工作。为各年龄段幼儿增添一部分合适的桌面玩具,九月初,准备在建构室购置几套稍大型的玩具、地垫,以及墙壁上的一些壁挂等。
开学前再一次清点仓库的存货,有计划地购买孩子的学习用品,如孩子的绘画用纸、画袋、铅笔、橡皮等等。教师的办公用品,特别是用与环境布置的纸张类,在购买时要注意颜色,一些平时布置环境时不太用的颜色,要少买一些,以免造成不必要的浪费。日常生活用品开学前全部购买齐全,以保证各项工作的正常开展。
2、完成基建的收尾工作,加强校舍和设施的保养。
由于幼儿园在施工时盥洗室的防水设施不够完善,所以在这个暑假,教学楼的一楼和二楼共十二个盥洗室在进行防水设施的重新施工。因为天气的原因,施工的进度非常慢,将督促工人加班加点,一定要在二十九日之前完成,各班阿姨做好教室的清洁卫生工作,确保幼儿报名的正常开展。三楼盥洗室的施工将在平时的双休日进行,提醒保安双休日经常巡视,督促施工人员尽快完成,尽量缩短施工的时间。综合楼外墙广告板的拆卸和粉刷工作,在工人今天拆掉脚手架后宣告正式完工,这两天也将布置阿姨做好清理工作。
本学期,各班保育员将每月进行地板打蜡一次,力争保养好,延长使用的时间。对于消毒柜、空调、电视机等电器设备,也要求教师和保育员平时在使用时注意正确的方法,加强保养。
3、加强园产管理,履行公物保管和使用制度。
随着固定资产总额的不断扩大,总务部门要建立一系列财产管理制度,和新区二小的总务主任做好沟通工作,尽快地完成我中心资产软件的登记工作,理顺财产管理过程,严格、规范地实行财产管理电脑化,严格做到帐帐相符、帐实相符。食堂、班级等财产登记表格,专人保管,期初、末认真作好核对清查工作,减少不必要的损失,节约开支。专用教室设施专人保管,加强责任制。随时作好器械的保养维修工作,延长使用寿命。小件物品自然损坏,一定要以旧换新,人为损坏酌情赔偿。严格领物制度和借物制度。
4、抓好后勤队伍建设
继续坚持双周一次(周五)的学习活动,组织保育员学习《纲要》和《托幼机构保育员工作实用手册》,以及幼教杂志上有关教养方面的经验介绍,结合日常工作找出差距和不足,进一步树立正确的教育观、儿童观,提高保育员的工作能力。
狠抓保育员的规范操作,期初重申托幼机构常用物品消毒常规,每周做好消毒记录。每月底对各班的消毒工作进行抽查,重点检查保育员的消毒流程是否规范,并与保育员每月考核进行挂钩。本学期新添了四位保育员,实行以老带新的方法,让新保育员尽快地熟悉一天的工作流程。
班级和园内环境的卫生工作依照上学期的检查方法,一周一次,定期与不定期相结合。督促保育员按照幼儿园明确规定的时间做好卫生工作,每天幼儿来园之前做好班级的环境清扫工作,幼儿上课时搞好幼儿园的公共环境工作,严格按照保育员作息时间表进行。
一个有着良好班风的班级,除了两位搭班老师的默契配合,也离不开保育员的“相伴”。要求保育员能够全面配合班级老师做好各项工作,重点是一餐两点和午睡。幼儿晨间活动结束后,保育员和教师之间要衔接好,不能让幼儿有等待的时间。保育员也要担负起教育幼儿的责任,特别是在保育方面。例如:饭前餐后的洗手擦嘴习惯、用餐时的习惯,午睡时穿脱衣服的习惯等。我们保育员总有这样的思想,觉得教育孩子是老师的事情。其实不然,保育员也应该担负起这个责任,要有这样的意识,才能把工作做好。
5、加强食堂卫生和安全的管理。
继续和供货商签订安全合同,确保食堂货源的新鲜、质量,坚持每天验菜,留好索证。每天对幼儿所食的菜留样观察48小时;经常督促食堂工作人员严格按照要求规范操作,增强食品安全的意识,定期对食堂人员进行相关知识培训,定期进行卫生检查并与月考核挂钩。要求食堂工作人员之间保持良好的合作关系,并注意节约食堂的用电、用水。
6、重视安全工作
每周检查两次户外大型活动器具、幼儿园公共设施等,并及时做好记录。每月一次对室内照明线路、电器设备及其它设施,发现问题及时记载、维修和保养,延长设备的使用期限,及时上交教育局计财科安全月报表。
督促门卫工作人员执行门卫制度,严格教职工离岗登记和外来人员入园登记,正确和安全使用周界报警器,定时查看视频监控录像,促使安全防范措施起到更好的作用。门卫每天教师、幼儿离园后检查教室的门窗、水箱、刷卡机是否关闭,并做好相应的巡查记录。下午当班的.老师离园前填写好“一分钟检查”记录。九月下旬开展一次全园性的消防演习,请法制副校长为老师作一次关于法制知识的讲课。每月各班有重点地开展安全活动,并形成书面材料。
7、保健工作常抓不懈
科学、合理地安排幼儿在园的膳食,严格按照妇幼保健所制定的指标,由保健老师制定出适合幼儿口味的带量食谱。保健老师经常下班级观察幼儿的进餐情况,不断完善带量食谱的制定和食物的烹调方法搭配出营养丰富且受幼儿喜爱的食品。每月完成一次营养分析。
认真做好晨间检查,积极开展预防性措施,加强体育锻炼。降低幼儿常见病的发病率。按时完成各类体检工作,及时分析,并进行登记筛检出体弱儿与肥胖儿,建立个案进行管理。
提高幼儿的卫生科学知识水平,改善幼儿对待个人和公共卫生的态度,及时纠正不良的卫生习惯,培养幼儿的自我保健能力。
做好卫生工作的长效管理,认真做好卫生台帐,随时接受各级领导对园卫生保健工作的检查。
8、搞好园舍建设,创设优美环境。
教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,做到美化、绿化、净化,富有童趣。
认真贯彻、落实每周一小检、每月一大检的卫生检查制度,杜绝一切卫生死角,做好教室内每天的通风工作,使幼儿有一个干净、明朗、清爽的生活环境。
关注细节,例如教师办公桌上,钢琴上物品的摆放,以及窗帘拉放的位置,幼儿午睡时椅子的摆放等等,这些都要在开学时统一要求,营造良好的校园氛围。
适用场景:幼儿园管理方案、后勤工作安排
一、指导思想本
学期后勤工作,要紧紧围绕“质量为本、特色为重、服务至上”的办学宗旨,以教育为中心,后勤助动,继续倡导务实创新、任劳任怨,爱岗奉献、踏实奋进的工作态度。科学管理服务有高品位,使成绩有新的突破;严格防范,安全警钟时时敲,坚决杜绝安全隐患。立足本职,为教育一线提供后勤保障。
二、本学期主要工作
(一)加强对后勤人员的科学管理,使后勤管理制度化,规范化
制度化—根据规程要求,制定完善各类后勤人员的岗位责任制、考核制、讲法制、使各项后勤工作有章可依。内在的管理是幼儿园发展的灵魂,是实现教育现代化,提高保教质量的重要保障,通过制度化、规范化的民主化管理,从根本上调动后勤人员工作上的积极性,使得保教质量的全面提高。一套完整、规范的科学规章制度是做好各项工作的保证,本学期我们第一步要建立一套符合幼儿园实际,科学合理的规章制度;第二步加强思想政治工作和职业道德教育,增强工作责任心,变制度为自觉行动;第三步加强检查力度,认真评比,兑现奖惩工作。
(二)进一步提高后勤保育队伍建设。
加强保育员专业技能培训,挖掘内在潜力,组织保育员每月参加两次次形式各异的学习活动,本学期我们将完成“保育员一日操作流程规范、消毒常识、急救常识、安全教育的组织与示范、传统游戏的组织与示范,幼儿意外事故案例及赔偿等等一系列的培训内容,除此之外还将完成《保育员》一书后半部分的培训。教育后勤人员要以幼儿园的需要为己任,做好工作计划,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、认真学习先进的技术技能,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。
(三)卫生保健安全工作。
1、强化全体教职工的安全意识,切实把幼儿的安全置于头等重要的地位。各教师在备课、组织幼儿活动和自制教玩具等都要考虑安全保护的内容。对新入园的幼儿加强防范,以防私自出走,做好晨检和交接班程序,使每一位幼儿高高兴兴的来园,平平安安的回家。
2、大型玩具、水电设备、室内照明线路、门窗、玻璃等统一定期检修。各班需要维修的提前登记,以便及时维修,非正常损坏的请当事人要交纳赔偿金。
3、保育员对幼儿的玩具的定期清洗、晾晒,卧室、教室的每日消毒,每项工作都严格按照幼儿园的规章制度严格执行。
(四)建立健全科学、规范的园产管理制度
1、坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,做到物尽其用、财尽其效,为幼儿园办实事,办好事。
2、加强对园产的日常管理。做好园产登记、保管、申领、维修、转让、报废等各环节工作,增强教师节约物品爱护公物的意识,发扬勤俭节约的美德。
(五)后勤不后,技能争先
后勤人员不仅要有工作的热情,更要有过硬的技能,所以每个后勤人员在这学期通过培训、立项等手段人人都要掌握一定的实操技能,
总之,后勤工作千头万绪,只要本着爱岗敬业,为幼儿服务,为教育主体服务的精神,全体成员团结协作,同心同德,从而开创我们幼儿园后勤工作新面貌。
适用场景:幼儿园后勤管理、幼儿园安全规范
一、食堂管理及食谱制订。
首先,食堂人员都要按规定操作,厨师上岗操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。
另外食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。
二、完善幼儿园设施。
为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将对原来的玩具进行适当的.修理,另外,对幼儿园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于幼儿园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的幼儿园貌。把好财务管理质量。
财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对幼儿园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。
三、配合幼儿园各项活动,做好后勤工作。
本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。
四、提高后勤队伍素质。
为了提高后勤队伍素质,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
五、重视安全教育工作。
为进一步做好安全教育工作,加强管理,切实加强对安全教育工作的领导,本校将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。另外,还将完善幼儿园管理系统,使家幼儿园联系更方便。幼儿园每天还必须做好常规安全工作检查,以便能及时整改。
总之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要尽心去做,我们必须吸取好的经验,更好地健全后勤制度。
适用场景:行政管理方案、后勤保障方案
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务 );
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取;
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
3.来往信件、邮件及公文写作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
6.档案整理、保存、维护、借阅管理;
7.证照申请、年审、使用及保管;
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);
10.工作计划、执行、验收。
适用场景:学校后勤管理、服务流程优化
一、指导思想
始终遵循学校的整体工作思路,以“一”为中心:安全稳定;做好“两个”服务:做好教育教学服务,做好师生生活服务;落实“三到位”:意识到位、责任到位、措施到位。通过建立和加强物流管理体系,建立良好的物流管理秩序,挖掘物流工作的潜力,调动物流工作的积极性,确保上一层楼的物流服务。
二、工作要点
1、加强团队建设
(1)加强政治理论和专业素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理者自身素质;通过学习现代技术和先进的管理经验,掌握一定的技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创造优质服务,树立奉献精神和高尚职业道德的新形象;通过按时参加学校安排的各种学习,了解社会动态、学校工作中心和工作要求,为师生提供更好的服务。
(2)进一步完善后勤人员岗位责任制,要根据学校工作需要设置岗位和职责,让每个人明确自己的岗位和职责,做到事事有管理,事事有做,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤服务教学一线的理念,进一步改进工作作风。多思考,多学习,多倾听反思,多听取意见。能做的事情,随时处理,不要拖,不要当老师。坚持多上门,多服务,好服务。
(4)完善“日常检查制度”。总务室安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维护、设备使用等进行日常检查,并做好相关记录。及时处理和反馈发现的问题。学校院系,班级等。提出维修请求,在最短的时间内做好维修,并做好记录。
2、加强制度建设
(1)本学期将对原有的规章制度进行重新审视、丰富和完善,使其真正发挥对个体行为的激励、约束和调节作用,真正运用制度对人进行管理、教育和评价。
(2)能安排、检查、落实各项工作,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提高物流服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善学校物业管理制度,制度健全,责任明确,有损失及时修复或购置。
(4)完善货物采购制度,按采购货物价值做好采购审批制度和货物验收退库工作。
3、加强校园建设
(1)加强校园环境管理,教育学生爱护校园内的每一棵树草,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,保证校园的净化、美化和绿化。
(2)加强功能教室和活动室的管理,充分发挥功能教室和活动室的功能。严格执行专房保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强财务管理
(1)严禁乱收乱发,勤俭节约,减少非教育经费,将有限的资金用于学校建设的前沿。
(2)坚持民主理财。
(3)按规定收费,任何阶层和个人不得擅自收费。
(4)坚持一笔一账的原则,规划合理使用资金。
适用场景:学校后勤管理、安全工作部署
一、指导思想:
坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
二、工作思路:
以检查促安全,以交流促提高,建制度促规范,抓管理形特色。
三、工作重点:
1、规范后勤工作,设立岗位责任。
2、加强财物管理,减少物资浪费。
3、规范财产管理,签订保管责任。
4、抓好安全工作,保证教学安全。
四、工作措施:
(一)后勤工作:
1、严格遵守财务制度,切实贯彻校长审核制度,严格执行资金预算,做好资金收入、支出的管理。
2、开学初做好学生收费工作,做到收费合理,坚决杜绝乱收费。
3、建立健全财产保管制度,进行固定资产清查,明确分工责任到人,本学期重点做好课桌椅编号工作。
4、继续完成新购图书整理、分类登记工作,定期检查维修体育器材、学生课桌椅。清查办公用品,做好财产登记、核销工作。
5、加强绿化管理,美化校园环境。校内现有的花草树木做好养护和专人管理工作,努力使校园四季如春,绿意盎然。今年重点进行绿化改造。
(二)安全保卫工作:
1、按时参加各级安全工作会议,及时向校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。
2、定期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改,以整改促防范。
3、加强节假日前的安全自查,发现问题及时整改,如有重大隐患及时通报上级领导。
4、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。
5、加强门卫保安和值班力量,把好学校的第一道门,加强值班制度的检查和落实,坚持来客、来访登记制度。
6、配合德育搞好对学生的安全教育,经常开展适合学生特点的宣传活动,提高学生的自护、自救的能力。
7、午休值班教师本着对学生负责的态度,严格按规章制度去做,每天及时到岗。
每月工作:
(1)统计食堂用餐人数,交纳饭费。
(2)检查绿化工作,定期清理、更新花园,美化校园。
(3)消杀四害、检查灭四害药器。
(4)检查校园安全设施(灭火器、电线路、栏杆),有隐患及时处理。
(5)检查食堂、食品卫生和校园环境卫生,发现不妥之处立即纠正。
(6)继续做好报帐、结帐工作,做到帐物两清。
(7)随时配制教学所需,使教学工作正常进行。
(8)继续向食堂工作人员宣传卫生知识,进行专业卫生知识培训。
(9)协助学校开展教学活动,做好后勤保障工作。
二月份——三月份:
(1)做好开学初的常规工作。
①分发学生新书、簿册;
②分发各班的卫生用具;
③分发教师的各类教学用书;
④分发教师的教学日用品;(笔记本、钢笔、圆珠笔)。
⑤检查线路、维修门窗、玻璃、课桌椅、调配课桌等。
(2)各室公共财产登记。
(3)根据学校教学实际,合理配置教学设施。
(4)配合学校大队部开展的活动,(教室布置评比等)认真采购好各种材料,为教师开展工作提供方便。
四月份:
(1)协助学校做好活动。
(2)组织食堂工作人员学习卫生知识,加强常规管理。
(3)抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。
(4)做好维修工作。
五月份:
(1)做好长假的安全保卫工作。
(2)抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。
(3)做好校园及教学楼的后勤保障工作。
六、七月份:
1、庆“六一”,做好后勤保障工作。
2、做好期末班级校产的核对工作。
3、结清本学期代办费、代管费,并列出清单。
4、做好固定资产登记工作。
5、拟订暑假维修计划。
6、暑假做好安全保卫工作。
适用场景:后勤管理方案、校园安全规划
一、指导思想
围绕学校办学思想,坚持"以人为本、服务教育"的后勤工作原则,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作供给有力的后勤保障。
二、工作重点
1、搞好后勤服务、保障优质高效;
2、加强资财管理、进取增收节支;
3、抓好安全工作、力创"平安学校"。
4、完成环境设计,力争启动改善工程。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、梳理后勤部门各项制度,并结合学校工作实际进行完善,力争后勤管理科学化。
2、加强水电线路的检查、维护。落实线路整改的资金预算。对师生提出节水、节电、节俭办公用品的倡议。
3、加强树木养护管理。今年的重点是做好白蚁灭杀工作,对苗圃里裸露土地补种绿化植物,做好花卉培植工作,(预想为购买一批四季开放的花卉种子,由花工进行种植养护,完成校门口、幼儿园对面花坛、教学楼外侧及厕所旁苗圃的花卉美化。努力构建一个四季鲜花盛开,诗意盎然的学校。具体方案等学校讨论后再定)。
4、加强教学设施的维修与更新,做到维修经费预算化。本学期将根据去年制定的基建财政预算,进行教学楼屋顶防水工程维修,完成多功能厅采购项目的资金划账及大操场音响设备的添置、及班班通工程。
5、做好学校日常保障工作,提升服务质量。理念:"品位高效奉献"。每学期都要开展丰富多彩的活动,来访的客人比较多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服务的品位。为保障学校正常的运作,要处理好常规工作。如设施的维护、物品的管理、建设良好的学习、工作环境和完美学校的创立,突发事件的处理等等。学校重大活动对会场的安排、临时任务做到及时求品位。
(二)校产、财物管理工作
1、进一步梳理完善校舍、校产、校具管理制度。
2、抓好固定资产管理,提高使用效益。建立好校产固定资产总帐和明细帐、充分用好现有教学设备。运用校产管理软件做好固定资产的增减管理,做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
3、严格执行请购、审批、验收、入库、报销、领用制度。逐步添制教学仪器等设备,供教育教学使用,所添置的办公用品及教学仪器等设备先有年级组长申报,校长室审批、然后采购有年级组长签名领取。对耐用物品实行以旧换新制度。(耐用物品指:剪刀、计算器、美工刀、剩余作业本等)。
4、抓好课桌椅的管理,将课桌椅维护纳入教师绩效考核管理中,开学初与师生签订课桌椅使用维护协议,抓好班级课桌椅的使用维护,后勤部门每月对课桌椅进行一次检查。做好闲置校产的登记照册,
5、做好闲置校舍及校产的开发利用,尽力发挥其经济效益,为学校增收创收。
6、加强办公室、功能室及重要财产的管理,职责落实到人,做好安全保卫、财产管及清洁卫生工作,
7、严格财务管理,创立节俭学校。原则:"严谨"、"规范"、"节俭"。
8、严格执行教育局物价局收费项目及收费标准,开学初做好收费备案工作、收费公示工作,学期结束做好结算清单,相关作业本费用定期进行结算,严格执行多退少不补政策。
(三)安全保卫工作
1、进一步梳理完善各项安全管理制度,完善各类突发事件应急预案。
2、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。
3、加强岗位安全职责制,重点部位安全警示语及安全职责制上墙,每学年与教师签定"安全职责书"。每学期组织教师学习各项安全常规制度。
4、加强隐患排查,建立各类安全台帐。对学校安全隐患及各类设备、用火、用电、饮食等进行定期、不定期安全检查,并进取落实整改。做好隐患排查台帐、校舍财产检查台帐、班级安全台帐、甲流防控台帐。做到台账资料完整化、规范化。
5、严格学校值班制度,加强学校与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。
6、加强平安学校工作,做好学校的安全保卫工作,加强放学路队及学校门卫的管理,把好放学路队关、出入校门关。树立安全第一的思想。
适用场景:学校后勤管理、财务制度建设
行文逻辑:明确指导思想→制定工作目标→落实管理措施→强化安全保障→优化卫生环境
一、指导思想
本学期后勤处将在学校校长室的统一领导下,坚持勤俭办校的原则,紧紧围绕学校工作计划开展各项工作,牢固树立“培养学生德艺双馨,全面发展”的办学宗旨,坚持“守法则,讲原则,重感情,讲人性;明事理,顾大局,办实事,勇争先”的工作作风,努力打造“书香高桥,孩子乐园”,保证学校教育教学工作有序、高效进行,不断提高服务意识、提高服务质量和服务水平。
二、工作目标
在校长的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,进一步健全和完善后勤工作方面各项规章制度。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,不断总结,逐渐完善和提高,努力做好各项工作。
三、主要工作及措施
1、搞好开学收费工作
开学收费严格执行上级文件。收费前要核实收费项目是否符合国家政策要求,不能收的坚决不收;进行收费公示;对收费人员进行必要的培训和要求:票据书写认真,项目清楚,大小写规范,金额准确,收多少写多少,严禁打白条或不开票;当日收费当日上缴国库入账,及时扎账,严禁挪用、借用所收钱款。
2、搞好财务管理,合理使用经费
学校经费虽然由高桥镇教育教学办公室统一管理,但是后勤要非常详细地了解学校的经费情况,每一笔收支要清楚明白,经费变化要及时向校长汇报,以便于校长及时掌握,统筹安排,合理使用。
学校所有的收费要及时进库入账,严禁截留挪用。学校每一笔经费的使用都要经校长同意,不能乱用,更不能私用。每月按高桥镇教育教学办公室的要求报账,手续完备。
每月向全体教师公布账目,向学校工会组织通报,接受全体教师的监督。
3、搞好学校的财产管理
完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,账物相符,账账相符,保管责任到人。
学校各部门需要物品要填写审批表,经校长同意或行政会议研究决定后安排人员购买,大宗物品的采购必须要两个以上的人员参与,采购完成后及时交保管人验收。
推行对各班级、各部门、各专用教室公物教学期初登记,期末点交的管理形式,明确责任,责任到人。
搞好新增固定资产的登记工作,严格执行固定资产报损制度和损坏赔偿制度。
学校教师、班级、部门、科室领用物品要认真登记,需归还的物品要按时归还。
加强免费教科书的发放工作,在国家提供的免费教科书上盖上“本书由国家免费提供”的印章,对学生的课本、作业本要做到生生上课有教材,作业有本子。对循环使用的教科书要编号登记造册发放,教育学生爱护书籍,提高回收率和使用率。
加强对实验(科学、数学)器材、体育器材、音乐器材、美术器材、图书等的保管、领用登记的指导和监督,使之在教育教学中有效地利用。
4、搞好基础设施建设,解决教室不足的矛盾
本学期,为了提高教学质量,解决教师午餐,决定开设“小饭桌”。为此必须对教师食堂进行改造,计划投资伍万元,增加煮饭的设施设备。目前,改造工程正在加紧进行。
5、安全工作,常抓不懈
配合好少先队大队部,全力以赴,积极争取各班主任老师的大力支持,利用升旗仪式、班队会、黑板报、宣传窗加强安全教育:教育学生遵守交通规则、不玩火、不玩危险游戏,增强自我保护意识。
防火、防盗、防暴安全工作警钟长鸣。定期对学校线路进行检查、维修,清理易燃物品,检查灭火器的.压力是否正常。继续和高桥派出所、村联防紧密联系,更加有效的保证学校的教育教学秩序不受干扰。
抓好日常安全保卫工作,消除一切不安全隐患。进一步加强门卫值班的管理力度,严格执行来客登记、教师外出登记制度。
坚持学校行政领导值周制度和节假日值班制度,发现问题及时妥善地解决。
6、协调配合有关部门搞好学校卫生工作。
1)搞好校园环境的规划治理,绿化美化校园。
本学期我们将在原基础上,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁劳动周活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
2)搞好学校卫生防疫工作,定期对厕所、阴暗潮湿地方及相关设施设备进行杀虫或消毒,减少疾病的流行传播。定期开展除“四害”工作。
3)解决学生的饮水问题,开学后召开家长会,动员学生缴费喝安全的桶装水。
4)加强教师食堂安全卫生的督查,做好食堂的管理工作。食堂要提高伙食质量,工作人员上岗前必须健康体检,杜绝一切过期、变质的食品。
5)搞好一年级新生的免疫接种证的复查、第二次登记、上报工作,认真对该项工作进行总结。
适用场景:安全管理方案、后勤保障方案
行文逻辑:明确工作目标→落实整改措施→制定季度计划
一、工作目标
(一)坚决杜绝重特刑事案件的发生,不发生重特医疗事故、消防、交通等安全事故,杜绝集体上事件。
(二)在安全管理方面,切实落实风险防范措施,设专人负责,发现隐患及时处理。
(三)加强院内的安全学习、培训管理,每季度对全院职工开展一次法律安全教育,不断增强职工的法律安全意识。
(四)为了加强院内的安全防范工作,严格落实值班制度,节假日有领导带班,无脱岗、漏岗现象,认真做好值班记录。
(五)加强对我院临时用工人员的管理,对临时用工人员做到情况明,底数明,管理规范。
二、积极整改
(一)针对上一年度安全工作中暴露出的问题,进一步修订和完善各种规章制度,全面落实安全生产责任制,明确划分岗位职责、标准明了、程序清楚,同时细化各岗位、各部门的考核细则,严格考核,真正做到依法治院、科学管理。
(二)总务人员相对不足,希望领导重视,增加人员。
三、总务科季度工作计划
第一季度:
1、加强后勤人员的理论学习,努力提高业务能力和工作水平,学习先进的技术技能,丰富业务知识。
2、加强安全防范意识,执行公物巡查制度。
3、总结20xx年医疗消耗和节能管理中存在的问题,进一步完善采购制度与节能降耗管理。树立为临床一线服务,当好后勤兵的观念。
第二季度:
1、根据医院发展需要,采购设备
2、天气渐进干燥,安全检查小组应加强安全巡逻,排查安全隐患,防火防灾,做好医院消防设施,完整记录日常安全管理工作台帐。
第三季度:
1、加强医院后勤仓库的管理工作,严格遵守各项规章制度,树立为临床一线医疗服务的思想,做到有计划、有步骤地购进所需物资,对一切物资分类存放整齐,注意物资的积压,保证全院的物资供给所需,严格落实出入库、实物验收、清点、发放等制度,并做好物品建账,账物相符。保持室内外货物摆放有序,卫生整洁,并彻实做好防火、防盗、防破坏工作。
2、进一步加强和完善洗衣房的各项工作制度,严格对医院的被服衣物消毒等工作的管理,按时下收下送,保障供给,彻实做好全院的"被服、衣物等的交账、清点、登记手续,严防错漏和丢失,严格遵守各种机电设备的操作规程,做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的发生,保持室内外环境卫生整洁。
第四季度:
1、认真做好仪器质量管理工作,对相关设备日常应进行自检自测,并报相关单位,做好完整记录。
2、我院对除四害工作应常抓不懈,组织人员定期完成任务。四害即为灭鼠、蚊、蝇、蟑螂,投药区域要覆盖到位,不留死角。
3、加强对医疗设备与生活设备的维修管理,虽然很多设备处在老龄化阶段,结合我院实际,能用设备应尽量发挥其主观能动性,平时做好养护工作,尽量降低维修率,要有为医院节约一张纸、一滴水的觉悟。