适用场景:酒店业务拓展、客户关系维护
行文逻辑:建立客户档案→制定考核机制→开展市场调研
市场营销部是负责处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好的公众形象,总经理办公室业务决策,制定营销计划发挥顾问和助理的作用,疏浚酒店营销渠道,开拓市场,提高经济和社会效益发挥重要作用。
针对营销部的工作职能,我们制定了20xx年营销部的工作思路:
1.建立酒店营销公关通信网络
今年的重点工作之一是建立完善的客户档案,根据签署的关键客户、会议接待客户、发展潜力客户,详细记录客户单位、联系人姓名、地址、年度消费金额和单位折扣,建立和维护与政府机构、企业事业单位、商人、企业家等重要客户的业务联系,巩固老客户,发展新客户,除了定期和不定期的日常销售访问外,我们还通过电话、发送信息和其他平台在年底或重大节假日和客户生日期间向客户发送我们的祝福。为了加强与客户的情感交流,听取客户的意见,计划在适当的时间举行第二次大型客户感谢联络会。
二是开拓创新,建立灵活的激励营销机制
开拓市场,争取客户.今年,营销部将配合酒店整体新的营销体系,重新制定和完善20xx年营销部销售任务计划和绩效考核管理实施细则,提高营销代表的工资,激发和调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日记,每个工作日必须完成两个新客户、三个老客户、四个联系电话的二、三、四个工作步骤,并根据月度营销任务的完成情况和工作日记综合评估营销代表。督促营销代表以各种方式争取集团和个人客户,稳定老客户,发展新客户,及时收集客人的意见和建议,并反馈给相关部门和总经理办公室。
强调团队精神,将部门经理和营销代表的工资分配与整个部门的总体任务相结合,相互合作,相互帮助,建立和谐积极的工作组。
三、热情接待,周到服务
接待小组、会议和客户应全程跟踪服务,“全天候”服务,注重服务形象和外观,热情周到,为各类客人提供特殊有针对性的服务,最大限度地满足客人的精神和物质需求。制作会议活动调查表,征求客户意见,了解客户需求,及时调整营销计划。
四、做好市场调研和促销活动策划
经常组织部门相关人员收集和了解旅游、酒店、酒店及其相应行业的信息,掌握其管理和接待服务趋势,为酒店总经理办公室提供全面、真实、及时的信息,制定营销决策和灵活的营销计划。
五、密切合作,积极协调
根据客人的需要,主动与酒店其他部门密切联系,相互配合,充分发挥酒店的整体营销活力,创造最佳效益。
加强与相关宣传新闻媒体等单位的关系,充分利用各种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取这些公共单位对酒店工作的支持与合作。
20xx年,在酒店领导的正确领导下,营销部将努力完成年度销售任务,开拓创新,团结奋斗,创造营销部的新形象、新境界。
酒店123月销售计划
1.建立酒店营销公关通信网络
今年的重点工作之一是建立完善的客户档案,根据签署的关键客户、会议接待客户、发展潜力客户,详细记录客户单位、联系人姓名、地址、年度消费金额和单位折扣,建立和维护与政府机构、企业事业单位、商人、企业家等重要客户的`业务联系,巩固老客户,发展新客户,除了定期和不定期的日常销售访问客户外,我们还通过电话、发送信息等平台在年底或重大节假日和客户生日期间向客户发送我们的祝福为了加强与客户的情感交流,听取客户的意见,年计划在适当的时间召开第二次大型客户感谢联络会。
二是开拓创新,建立灵活的激励营销机制。开拓市场,争取客户来源
今年,营销部将与酒店整体新的营销体系合作,重新制定和完善__年度营销部销售任务计划和绩效考核管理实施细则,提高营销代表的工资,激发和调动营销人员的积极性。营销代表实行工作日记,每个工作日必须完成两个新客户、三个老客户、四个联系电话的二、三、四个工作步骤,并根据月度营销任务的完成情况和工作日记综合评估营销代表。督促营销代表以各种方式争取集团和个人客户,稳定老客户,发展新客户,及时收集客人的意见和建议,并反馈给相关部门和总经理办公室。 强调团队精神,将部门经理和营销代表的工资分配与整个部门的总体任务相结合,相互合作,相互帮助,建立和谐积极的工作组。
三、热情接待,周到服务
接待小组、会议和客户应全程跟踪服务,“全天候”服务,注重服务形象和外观,热情周到,为各类客人提供特殊有针对性的服务,最大限度地满足客人的精神和物质需求。制作会议活动调查表,征求客户意见,了解客户需求,及时调整营销计划。
四、做好市场调研和促销活动策划
经常组织部门相关人员收集和了解旅游、酒店、酒店及其相应行业的信息,掌握其管理和接待服务趋势,为酒店总经理办公室提供全面、真实、及时的信息,制定营销决策和灵活的营销计划。
五、密切合作,积极协调
根据客人的需要,主动与酒店其他部门密切联系,相互配合,充分发挥酒店的整体营销活力,创造最佳效益。
加强与相关宣传新闻媒体等单位的关系,充分利用各种广告形式推荐酒店,宣传酒店,努力提高酒店知名度,争取这些公共单位对酒店工作的支持与合作。
20xx年,在酒店领导的正确领导下,营销部将努力完成年度销售任务,开拓创新,团结奋斗,创造营销部的新形象、新境界。
适用场景:珠宝促销方案、节日营销策划
行文逻辑:分析背景→明确目的→确定主题→定位市场→制定内容→设计宣传
一、活动背景
5月有母亲节,为了能更好的利用母亲节传达情感文化,增进消费者对“珠宝”的印象和记忆,以品牌带动销售,现制订本活动方案。主要是借助“母亲节”这一事件,以“珠宝”名义传播“母亲节”概念,提醒目标消费者对“母亲节”的关注,引发其对“母亲节”的庆祝活动,使“母亲节”深入目标消费者情感深处,从而起到提高品牌知名度,增加指名购买率的营销目标。
二、目的
1、为天下所有的母亲送一份真诚祝福
2、带动xx店内产品销售
3、承载xx品牌“万种情怀,由我表达”的品牌使命
4、传递传统婚姻观念,确立珠宝婚庆市场第一珠宝品牌的市场地位
三、主题
感恩母亲,珠宝传情!
四、目标市场
迎合目标消费群心理,满足情感需求。
目标人群是25岁~45岁之间,在政府机关、企业担任中高层职务的人士。由于工作繁忙,与家人在一起的时间一般较少,特别是与父母亲在一起的时间更少,所以一般都存在“回报养育之恩”的心结,可以引发其潜在情感需求。
五、活动时间
20xx年5月11日—5月14日
六、活动内容
1、凡活动期间光临珠宝店的顾客,均可领取康乃馨一枝。
2、在xx店内消费满5000元以上(折后价),婚纱影楼为您的父母免费拍摄婚纱照一套(执行方式:可在当地联合一家婚纱影楼,另外设计一套简单的婚纱照系列,并以“献给母亲的爱”为套系名称。)
3、结婚13周年以上的母亲,可凭相关证件,到珠宝领取精美礼品一份。(名额有限,赠完为止),并可享受折上8.8折优惠。
七、宣传方式
1、城市主要街道悬挂“母亲节”内容条幅
5月11日~13日,在城市人流量大的街道高密度悬挂条幅,以“珠宝”的名义,采用富有煽情色彩的语言提醒大家关注“母亲节”,形成浓厚的节日气氛。
2、发送“母亲节”亲情短信;短信发送活动内容。
5月11日~13日,以“珠宝”的名义,向 “珠宝”新老顾客发送“母亲节”精彩短信,提醒消费者5月13日是“母亲节”,以情感交流打动消费者。5月9日、10日,通过短信发送活动内容,告知目标消费者5月11日~13日“珠宝”的活动内容,以及开展活动的主要地点。
适用场景:会议接待方案制定、客户开发策略规划
行文逻辑:完善硬件配置→开发维护客户→拓展旅游市场
一、营销部主要完成工作
1、会议接待方面
营销部至成立之初,酒店领导就将会议接待的完成情况确立为考核营销部工作的重要指标,为此营销部力求重点突破,全力以赴以确保全年经营目标的完成。营销部克服了人员不足,工作量大,会议场地局限及相关设施设备老化等诸多困难,圆满完成年初制定的11万的经营目标。截止到11月30日,会议的总收入达到177469元(会议场租174100元、横幅及水牌1370元、其它1999元)12月会议收入参照11月估算,全年会议收入有望突破18万(在会议接待量上升的情况下,工商银行全年的会议量相较上年却有较大幅度的减少,共计消费1.5万左右)。这一成绩的取得除了营销部两位成员之间的精诚团结与密切合作之外,离不开酒店所有领导的正确领导与关心,更离不开其他部门同事的大力支持与帮助。
20xx年围绕更好地吸引顾客,引导顾客消费,在征得酒店领导同意的情况下,营销部在会议接待的硬件配置方面做了如下努力
a、由于会议室的桌椅大部分已经破顺,加之原有的桌椅数量也无法满足大型会议的需求,为改变现状添置了80把新的会议椅、10条会议桌、18块新台布。
b、电器方面添置了一组无线话筒、一个投影仪、两个无线路由器
c、的培训会议期间,由于需要多个分组教室,我们将闲置的办公室(包括自己的办公室)及时清理出来,以保障会议的成功举行
2、客户的开发与维护
a、客户开发:20xx年营销部新开发个人和商务公司协议客户30个,与13个协议到期客户续签了协议。重新签订了3家单位的资信协议。新签订5家网络订房公司艺龙网、移动12580、电信118114中国航信、亿客栈等(网络订房这一块,主要的客源还是来自三大巨头即携程、艺龙、同程。20xx年1至10月份,酒店通过订房网预订入住的各类房间总数为249间)。
b、客户的维护:首先将原有的客户资料进行分类存档,对处于休眠状态的协议客户一一进行电话拜访。通过拜访了解到顾客不来消费的原因大概有以下几个方面的原因一是由于公司办公地点搬迁于是就近选择合作的酒店、二是公司更换了负责外联的负责人、三是主观觉得酒店设施设备过于陈旧而放弃合作、四是只为某合作的优惠价格而临时签订协议,之后并无继续合作的机会。
其次我们将积分兑房的面延伸到棋类牌类,使得长期在棋类牌类消费的宾客也能通过积分兑换的方式获得实惠。截止11月30日,客房棋类牌类发放积分卡240张,积分兑换的客房为129间。给宾客办理积分卡在吸引回头客,稳定客源方面取得一定的效果。
第三个方面就是在符合条件的宾客中,选取部分忠实客户发展成金卡客户。20xx年共计发放金卡18张(工行王俊、陈艾云、北科公司陈洪伟等)
3、旅游市场的整体开发
一直以来,酒店与旅行社几乎不存在合作,今年营销部在这一方面可谓取得重大突破。四月份开始酒店陆续开始与xx旅、xx国旅、xx国旅合作。截止11月30日,酒店共接待旅行社用房383.5间(旅行社一直实行的17免1,全陪半价,所以旅行社实际使用酒店客房400间左右),共计为酒店客房带来的收入为57929元(平均房价约为145元/间)
除旅行社外,20xx年营销部与普通商务公司间的合作也取得了一定的成绩。四月份起,陆续接待了诸如阳光人寿、采煤技术研讨、萧氏宗亲会、、舍得酒业等先后19批次的团队,共计使用酒店客房1034间。实现房费收入206655元(平均房价为199元/间)
20xx年1月至11月期间,通过营销部预订的各类宴席,团队用餐共计在餐饮消费的金额为286000余元(其中由会议所带来的餐饮收入为131484元)。全年必将超过30万。这一成绩为酒店整体经营目标的完成做出了相应的贡献
二、营销部在工作中存在的不足
1、在把握市场动向,应对市场变化方面的能力有所欠缺
营销部是负责对外处理公共关系和销售业务的职能部门,是酒店提高声誉,树立良好形象的一个重要窗口。它对经营决策,制定营销方案起到参谋和助手的作用。然而由于不善于扑捉市场动向,加之获取信息的渠道单一或者是对市场信息的关注度不够,所以在应对整个旅游市场的变化方面显得比较生涩。突出的例子是失去20xx年xx市政府采购会议定点单位的资格。主要就是由于没有关注到相关信息的发布而直接错失投标的机会。在此,我们要作深刻的检讨。另一个方面的不足表现在无法根据目标市场、季节的变化制定出相应的营销策略。
2、与宾客间的互动不足
营销部在日常的工作中,除了会议接待的过程中有较少的与顾客面对面交流的时间,其它几乎没有机会与宾客交流。或者说存在这样的机会我们在无意间就放过了。我们无法知道顾客需要什么,无法获得宾客在酒店消费的直观感受,甚至有投诉或建议宾客都有可能找不到表达的对象。这样就很难给宾客创造宾至如归,温馨如家的消费体验。这一方面恰恰被我们在日常工作中忽略掉了。
3、新兴市场与新客户的开发力度不够
20xx年营销部虽然在旅行社团队与会议团队的接待量上相较以往有了长足的进步,但总体而言力度不够,还应该有较大的上升空间,旅行团的房费收入占全年房费收入的比例还不到1%,会议团队与旅行团共同的房费收入占酒店房费收入的比例也不到3.5%,全年开发新协议客户的数量更是屈指可数。在xx酒店业竞争白热化的情况下,原有的目标消费群体几乎被瓜分殆尽,这种情况下就要求我们要不遗余力开发新的客户,寻找新兴的消费市场。很显然,营销部在这方面投入的精力是不够的。
新的一年,我们必将继续探索,继续学习,我们希望又会有忙碌而充实的一年,但是明年再回过头来总结的时候,我们希望不再留有遗憾。我们不奢望尽善尽美,但希望营销部在新的一年里,各项工作都有起色,有突破,有创新,终当然要有不错的业绩。我始终坚信“天道酬勤”,有付出,就一定会有丰硕的成果等着大家。
适用场景:制定销售目标、优化销售结构
行文逻辑:制定销售计划→建立代理体系→完善合同管理
营销管理部经过全体员工的共同努力,出色的完成了xx年的营销及发车工作,面对取得的业绩,我们“胜不骄,败不馁”,展望xx年,营销管理部充满了希望和热情,在公司领导的带领下,内强素质、外塑品牌,迎接每一个挑战,战胜每一个困难,争取超额完成公司下达的任务。具体工作安排如下:
1、xx年销售收入完成计划安排
按月销售收入完成计划如下表:国内销售收入5000万元。
注:不包括xx公司xx年的xx万销售收入。
按代理公司任务分配计划如下表:
注:xx公司负责国外市场xx年xx万的销售收入计划。
2、xx年计划具备12家代理商、x家经销商的规模,进一步开拓未覆盖销售区域,拓宽渠道,加强销售工作的规范和管理,对于各代理公司,实行专人、专车、日报、周报的管理模式,32家代理、经销公司及1家xx公司,覆盖全国各个省份及国外市场。
3、继续推广服务标准化,塑造xx服务品牌形象。借助xx市场宣传平台及xx品牌知名度来进行宣传和产品市场推广。借助xx强大的研发平台和技术储备力量快速推进市场需求的新型产品。
4、制定稳定的"价格体系及合理的销售管理模式。严格控制发货和回款及时性,充分掌握代理及客户财务状况,减少应收账款风险。以成本为基础,以同类产品价格为参考,使价格具有竞争力,顺应市场变化,及时灵活调整。
5、整合业务、理顺流程,根据具体情况适当增加部分岗位人员。
营销管理部各岗位人员配置如下:
6、建立初级培训制度、以自培为主、激发潜力。管理人员也要去市场学习、接触用户、了解竞争对手,以方便日常工作。
培训计划表如下:
7、实行内部轮岗制度,让大家业务互通,能弥补人员的不足,配合公司整体新的销售体制,制定完善市场销售任务计划及业绩考核管理实施细则,提高部门的销售业绩,激发、调动员工的积极性。
8、完善销售发车程序,与发车相关部门配合,按照新流程执行
9、建立合同管理台账,每一份合同分项逐条记录,保证合同从签订到下单生产、入库及发车、回款等每一步骤顺利进行,全面实行台账跟踪制度直至合同执行完毕。
适用场景:客户服务方案制定、团队管理方案制定
行文逻辑:接听电话→统计信息→分析数据→回访客户→培训员工
一、热线电话的接听、记录、信息统计工作
1.电话号码是,热线电话的接听标志着公司的服务水平及整体素质,接线员必须严格要求,语气柔和,热情主动的向客人推荐公司的产品。
2.认真记录来电信息,统计客户资料,进一步细化来电客户群体,为营销部建立客服中心打下坚实基础。
二、做好各团队的预定工作预定中心接收外办、内部、电话预定,并认真制作下发预订单。做好团队到店前的各项准备工作,为团队的顺利接待做好基本保障。
三、做好各类数据分析根据每月的业绩信息,统计分析出市场的基本东西,为市场营销提供全面、真实、及时的信息,以便市场部制定营销决策和灵活的推销方案。特别是节假日期间、以及宾馆各专项销售任务时。
四、做好客户回访工作定时对客户进行电话回访。一方面,向客人推荐我们的新活动新项目,另一方面也向客人征求意见和建议,使景区更上一层楼。同时,也是客人觉得公司很有诚意,更有益于市场做大做强。针对性的对客户档案宾客按签单重点客户,会议接待客户,有发展潜力的客户等进行分类建档,详细记录客户的所在单位,联系人姓名,地址,建立与保持同政府机关团体,各企事业单位,商人知名人士,企业家等重要客户的业务联系,为了巩固老客户和发展新客户,除了日常定期和不定期对客户进行回访外,在年终岁末或重大节假日及客户的生日,通过电话、发送信息等平台为客户送去我们的祝福等个性化服务。以加强与客户的感情交流,听取客户意见。
五、团队建设营销部现有预定员5名。经过岗位的锻炼,已基本掌握预定工作流程。但业务技能及专业精神方面仍有提升空间。为了保障20xx年工作顺利高效地实施,部门还需要通过关于景区知识、项目价格、导游讲解等方面强化关键工作流程、制度来培养组织执行力,以更好的发展客户、保留客户!同时要强调团队精神,互相合作,互相帮助,营造一个和谐、积极的工作团体。
六、密切合作,主动协调在与景区其他部门结合工作时候要密切配合,根据客人的需求,主动与其他部门密切联系,互相配合,充分发挥营销中心的强大功效,创造效益。互相配合,充分发挥营销中心的强大功效,创造效益。
适用场景:房地产销售方案、营销策略制定
房地产行业一直是带动国家经济发展的重要行业之一,尤其是近几年,我国房地产事业取得了巨大的发展,不过也产生了很多的泡沫,导致全球金融危机到来之后我们国家的房地产行业出现了巨大的危机。为了应付这次危机,我们相处了很多的办法,但是都是治标不治本,所以我们一定要相处一个号的办法和计划来。
一个好的房地产营销方案必须有一个好的计划书,以在整体上把握整个营销活动。市场营销计划更注重产品与市场的关系,是指导和协调市场营销努力的主要工具、房地产公司要想提高市场营销效能,必须学会如何制订和执行正确的市场营销计划。
在房地产市场营销中,制订出一份优秀的营销计划十分重要。一般来说,市场营销计划包括计划概要:对拟议的计划给予扼要的综述,以便管理部分快速浏览。
2.市场营销现状:提供有关市场,产品、竞争、配销渠道和宏观环境等方面的背景资料。
3.机会与问题分析:综合主要的机会与挑战、优劣势、以及计划必须涉及的产品所面临的问题。
4.目标:确定计划在销售量、市场占有率和盈利等领域所完成的目标。
5.市场营销策略:提供用于完成计划目标的主要市场营销方法。
6.行动方案:本方案回答将要做什么?谁去做?什么时候做?费用多少?
7.预计盈亏报表:综述计划预计的开支。
8.控制:讲述计划将如何监控。
一、计划概要
计划书一开头便应对本计划的主要目标和建议作一扼要的概述,计划概要可让高级主管很快掌握计划的核心内容,内容目录应附在计划概要之后。
二、市场营销现状
计划的这个部分负责提供与市场、产品、竞争、配销和宏观环境有关的背景资料。
市场情势
应提供关于所服务的市场的资料,市场的规模与增长取决于过去几年的总额,并按市场细分地区细分来分别列出,而且还应列出有关顾客需求、观念和购买行为的趋势。
2.产品情势
应列出过去几年来产品线中各主要产品的销售量、价格、差益额和纯利润的资料。
3.竞争情势
主要应辨明主要的竞争者并就他们的规模、目标、市场占有率、产品质量、市场营销策略以及任何有助于了解其意图和行为的其他特征等方面加以阐述。
4.宏观环境情势
应阐明影响房地产未来的重要的宏观环境趋势,即人口的、经济的、技术的、政治法律的、社会文化的趋向。
三、机会与问题分析
应以描述市场营销现状资料为基础,找出主要的机会与挑战、优势与劣势和整个营销期间内公司在此方案中面临的问题等。
经理应找出公司所面临的主要机会与挑战指的是外部可能左右企业未来的因素。写出这些因素是为了要建议一些可采取的行动,应把机会和挑战分出轻重急缓,以便使其中之重要者能受到特别的关注。
只要按照上面的销售计划来工作,即使不能够回到前几年销售高峰的时候,也会回到一个不错的境界,因为我们是根据我们实际的情况来工作的,这样我们的销售工作才会做到好。相信我们的国家经济一定会很快的恢复过来,而我们的房地产市场一定会恢复繁荣!