适用场景:后勤管理方案、校园服务规划
行文逻辑:制定保障措施→加强安全防范→优化财务管理→规范设备使用→落实责任制度
一、指导思想
坚持以人为本的服务育人理念,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校教育教学提供强有力的后勤保障。
二、xxxx物流工作计划中的重点工作:
(一)做好学校后勤保障工作。
(二)加大学校财产管理力度,不断完善学校财产管理制度。
(3)做好寄宿生管理工作。
(四)进一步加强校园环境卫生管理。
(五)加快学校食堂、体育场的基础建设工作。
三、工作措施:
(1)加强合作,搞好环境卫生。
1.本学期将继续加大对校舍和物业的检查、维修、保养和环境绿化力度,努力为师生创造一个优雅的学习和工作环境。
2.做好宿舍安全,监督宿舍卫生,完善考核制度。
3.与教学部、大队部等部门合作,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,教育学生热爱我的校园,爱护公物。
4.加大总务处的日常检查和班级卫生、合同区的每周抽查力度,同时协调行政值班室、医务室、学生监督岗等相关人员扎实做好卫生工作。日常健康体检要及时上墙公布,存在的问题要及时指出,限期改正。
(二)坚持不懈地提高安全防范意识。
1.加强校园巡逻,对发现存在安全隐患的校舍、建筑和体育器材进行及时彻底的维护和消除。
2.加强门卫的作用。外国人来学校要注册。同时,他们要在学生放学时对校园进行巡逻和检查。
(三)更新观念,增强服务意识。
1.全体后勤人员必须树立把师生和家长的利益放在第一位的服务理念,把师生和家长的合理需求作为自己工作的"出发点和归宿,想师生和家长之所想,全心全意为他们服务。
2.强化总后勤工作计划的群众路线,动员和组织全校师生参与民主管理、民主直辖、民主决策,参与后勤管理。
(4)精打细算,严格财务管理。
1、根据教学需要、学校实际,本着精打细算的原则,制定经费预算,严格执行计划经费限额包干使用。
2.加强电话费、水电费、打印费等的管理。
3.严格领料、审批、验收、入库和报销制度。
4.做好收购审批制度改革。原则上由教研组组长、组长、系主任根据实际需要领取。
(5)充分利用设备,发挥其功能。
1.为使学校现有的学校产品和学校设备发挥最大效益,应鼓励和倡导师生大胆、经常使用,充分发挥设备的教育功能,物尽其用。
2.在鼓励使用的同时,也要加强管理。对使用情况、设备状况、借还手续等进行严格登记,避免不必要的人为损坏和损失。
3.加大对校舍的定期(初、中、末)和日常检查力度,严格执行校舍保管和损坏奖惩制度。对日常用品、班级用品、门窗、窗把、板凳等实施合同管理。在期初发布。谁损坏它们谁负责。
适用场景:岗位职责规范、部门管理优化
行文逻辑:完善档案→建立考核→加强检修→整顿保安→提升服务
一、行政
1、完善员工入职档案、严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传、确保入职员工的身份
2、全方位展开招聘工作、把各部门后备储蓄人员建立起来
3、建立完善各部门员工量化考核机制、并做好每日的员工量化、按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范
4、计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动
5、每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态、和每次客诉情况、并做好记录
6、计划9月份逐步整顿员工的各项工作。第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的"打扫和开源节流。第二周主抓酒水知识理论、让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。第三周礼节礼貌、站岗站位以及公主的包间服务。第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质、3降低因公关引起的客诉。
7、严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。
8、做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的`积极性调动起来
二、后勤
1、每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控、杜绝部门员工浪费情况、防止物资非正常流失。
2、每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录。
3、每天下午带领工程部检修各包间设备。确保晚上营业期间包间的正常使用。
三、保安部
1、9月份全力整顿保安部、招收有能力的安保人员、对保安部人员进行更换。
2、计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力。
3、加强上客高峰期保安的巡查力度、随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员。
4、指挥好车辆避免客人酒后划车。雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准
5、保持人员在位上班时间严禁员工私自外出、
6、保持警惕性保证突发事件第一时间到位。
7、加强夜班保安的巡查力度、严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。