适用场景:迎新生宣传、部门招聘管理
行文逻辑:做好宣传工作→完成招聘任务→出版院刊→配合活动→举办特色比赛
1、做好迎新生宣传工作,让xx届新生更快的适应大学生活,更快的融于xx大家庭。
2、做好新xx届部门的招聘工作,广纳人才,壮大宣传部团队。积极带动xx届新生,科学分工,既要让新生感受到部门成员间的温暖,也要让他们尽快对宣传部的细节工作上手,务求让新生获得尽可能多的不同方面的能力。
3、每月按时出橱窗海报,重在质量,务求加入更多的新鲜灵感,尝试更多风格。同时也积极出好各活动的`宣传海报,做好重大活动如xx十大歌手歌唱大赛的场地布置和道具准备工作。
4、做好升旗训练工作,保持好成绩。
5、按质出版院刊,使院刊的可读性提高,争取在电子杂志技术上不断进步,做出极具xx特色的好作品。
6、与外国语学院合作,完成布置办公室的任务。
7、定期举行部门会议,做好阶段性工作总结和计划。
8、做好海风宿舍大院宣传板的保洁维护工作。
9、全力配合xx模拟公务员应聘大赛的工作,完成大赛准备任务,使这个xx招牌活动更加完善,更能体现我院特色。
10、为下学期举办的院团代会,做好支持宣传工作。
11、争取举办具有宣传部特色的比赛,使同学们寓教于乐。
适用场景:宣传月活动策划、图书馆活动安排
行文逻辑:确定时间→设定主题→安排活动→举办讲座→开展比赛
一、活动时间:xx年10月12日——11月6日
二、活动主题:新形象、心服务、馨感觉
三、活动内容及日程安排
时间活动内容活动地点
10月12日开幕式暨图书漂流活动启动仪式;
图书馆工作委员会二届一次全体会议图书馆大厅
图书馆会议室
10月12-30日信息检索技能竞赛
10月16日、10月23日数字资源利用讲座图书馆学术报告厅
10月12—11月6日“你选书我付款”图书荐购活动市新华书店
越洋书城
邮政书城
10月12—10月30日“我眼中的图书馆”摄影比赛图书馆
10月17日、10月24日影视欣赏图书馆学术报告厅移动主题活动图书馆
11月6日“我与图书馆”读书演讲比赛、
颁奖仪式暨闭幕式图书馆学术报告厅
图书馆xx年10月10日
图书馆宣传月活动策划书
适用场景:学生干部培训、校园文化活动
一、指导思想:
全面贯彻党的会议精神,高举邓-小-平理论伟大旗帜,以科学发展观为统领。与时俱进,开拓创新,不断加强团组织自身建设,有目的、有计划、有针对性的在学生中开展各类校园文化活动,真抓实干,努力开创我院共青团的新局面。
二、主要任务:
(一)大力加强学生干部培养力度,规范工作流程
1、大力加强大学生干部、学生党员、入党积极分子、优秀学生等学生骨干力量的培养力度。
2、坚持落实规章制度,加强环节管理,规范工作流程,在常规管理工作中做到有据可依、有章可循,继续摸索务实、科学、合理的常规管理工作规律。
(二)严格要求,强化职业品质的养成
1、加强团员青年的职业道德教育和法制教育,重视培养广大团员的诚信品质、敬业精神、责任意识和遵纪守法意识。
2、通过严格管理,在学生干部日常行为规范方面逐步向职业礼仪、职业操守、职业标准靠拢,通过常规管理的渗透,强化职业品质的养成。
(三)、加强校园文化建设,提高学生综合素质。
1、以素质拓展中心为依托,以学生社团为骨干,组织开展学生喜闻乐见、有助进步的活动。筹备《学生素质拓展证书》的相关工作。
2、继续开展《弟-子规》学习活动,大力弘扬传统美德;重点办好学代会、“五四”表彰等大型活动,以主要节日为契机,以讲座、活动为形式,大力推进校园文化建设。
三、主要活动安排:
三月份
1.组织各级团组织开展学雷锋活动。(做好宣传工作,树立良好形象)
2.举办高校学生联谊活动。(发放邀请函,安排活动流程,做好接待工作;通过联谊活动展示我院学生风貌)
3.第三届“校园形象大使”选拔等活动。
4.各系团总支召开系学生代表大会。
四月份
1.举办第二届“弟-子规”主题比赛、
2.召开第七届学生代表大会。
3.开展丰富多彩的校园文化活动(足篮球赛、定向越野活动、读书节等)
4.协助基础部举办校运会。
五月份
1.“五.四”表彰
2.庆祝建党九十周年系列活动。
六月份
1.“诚信考试”宣传工作
2.进行团工作总结
3.做好暑期社会实践工作。
适用场景:干部培训需求、部门管理规范
行文逻辑:明确工作要求→提升素质水平→树立工作形象
(一)工作要求
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二) 提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
(三) 立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
适用场景:宣传部工作规划、部门建设方案
一、工作目标
1、加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点;
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我校宣传工作注入更多新鲜血液;
3、充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作;
4、改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
5、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、加强部门自身建设和部门间的交流
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2、细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3、节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。
4、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
5、设计安排各院优秀橱窗,宣传栏的评比。尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
三、工作重点
首先,海报的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学校的喉舌作用,为学校即将开展的校园舞蹈大赛,校园剧星风采大赛等活动做好宣传工作。我们可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。
因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的总结。
其次,我们要充分利用网络的便捷作好宣传,快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的.地位。达到海报,网页,广播宣传的结合。使宣传的效果化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。
再次,校园电台也是宣传中不可或缺的媒介,宣传部可以和电台协商通过电波进行宣传,把宣传工作开展的更深入人心。让同学们了解校学生会,并支持校学生会。
后,利用学院的宣传部作为校学生会宣传部和同学们之间的纽带,利用他们把我们的信息带给大众,把我们的工作开展的更彻底。使同学们能了解新活动信息的同时,也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达,下情上达,使我们的宣传工作能更有目的性的开展。
适用场景:学生组织管理、部门协作沟通
一、工作的态度
俗话说:"细节决定成败,态度决定一切"。首先,我应该清楚自己的本职工作,用一颗平常心来对待做的每一件事情以及我们所遇到的每一个困难。其次,分管和协调好学习部、外联部两个部门工作责任,做好细节工作,踏踏实实。
二、部门的团结
一个优秀的集体,必定是一个既和睦又团结的集体,而一项工作并不是哪个人的事情而是我们大家共同期待的目标,每一个成员都应为集体着想,团结和睦,尽自己应尽的责任。所以,建议由各部门共同制定出学生干部内部管理的"制度。
三、成员的意见
任何一项成果都是大家共同努力的结果。因此,作为学生干部,要敢于说出我们内心最真实的想法,多听取多收集成员及师生们的意见和建议。只有积小流才能成江海,只有积跬部步才能至千里;集思广益,才能做好每件事情。
四、部门的联谊
我们应当加强各部门以及各二级学院团总支学生会的互动联系,听听他们对于我们工作的看法及意见,有则改之,无则加勉。建议举办学生干部互动交流活动;如:拔河联谊活动、分工承办学生活动等,以此增进了解、增进沟通、增进联谊。
五、工作的总结
不断学习不但总结,我想这一点应该是比较重要的。当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,要在每次例会中总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好各项工作。
六、学习的天职
无论我们怎样认真的工作都不要把学习置后,学好自己专业的每门课程,学好技能,锻炼自己各方面的能力,努力把自己培养成为一名合格的大学生。
七、活动的规范
为丰富大学生课余生活,创建一种良好的文化氛围,应举办各类形式的学生活动。然而,我校目前的社团活动、各二级学院学生活动纯在杂乱现象,活动过于频繁,影响力较小,成绩不太显著;因此,建议规范好各类学生活动,一项活动可以由某个部门、某个社团、某个二级学院承办;活动要求不在多而在精。
八、公益的城职
"为人民服务",我们应努力去为构建"和谐城职"、"文明城职"、"魅力城职"中做好服务工作。举办一系列的公益活动;如:带文艺节目进老人院公演,长期集爱心资金定向资助贫困学生,为社区或公共场所做清洁……让我们走出校园,融入到社区和农村,扩大学院的影响力。
适用场景:体育活动策划、文娱赛事组织
行文逻辑:安排体育活动→组织文娱赛事→落实常规工作
一、体育活动方面:
为了同学们每天可以锻炼身体,为了同学们之间团结意识更强,为了同学们有良好的上进心,我们将每天进行早活动兴趣小组的锻炼。
为了使我们各系部的同学可以在场上多多交流,切磋。所以为热爱打篮球的同学搭建了一个平台,在后面的行程中将举行系部与系部之间的篮球比赛,这更能提高同学们对篮球的热爱,锻炼同学们的.积极性。接下来将会有拔河比赛,这项活动不仅锻炼同学们的身体与协调能力,而且可以加强同学之间的凝聚力。
二、文娱活动方面:
为了丰富同学们的业余活动,加强同学们应对挑战的能力,本学年将会参与举行“巾帼之歌”十佳女生和十佳歌手大赛。这个活动不仅可以锻炼每个人的综合素养,而且还能锻炼每个人的上台胆识与积极性。
三、常规工作方面:
1.积极配合院文体生活部做好早操升旗的监察工作。
2.与我系宿管部配合做好早活动的检查工作。
3.服从院文体生活部的工作安排。
4.与其他部门积极配合,保证日常工作的正常进行。
适用场景:团队建设培训、学生干部管理
行文逻辑:动员准备→活动实施→总结反思
一、拓展目的:团队建设学习管理增强自信磨练毅力信任协作
二、拓展对象:全体学生干部
三、拓展地点:学校篮球场
四、拓展时间:3月16日第二课堂
五、拓展项目:友情链接坐长城信任背摔齐心并进
六、拓展步骤:
前期准备:
1、动员:由教练向学员们介绍本次活动的目的、相应的要求以及组队(包括起队名、口号)。
2、道具:眼罩报纸透明胶绳子桌子椅子等
3、后勤:安排学生干部搬抬、摄影、统计、后场保障
活动现场:
1、奏团歌大合照(5分钟)
2、拓展活动进程:
(1)友情链接(15分钟)
目的:打破僵局,加速团队之间的认识,也考察大家的速记能力。
规则:各队任意派成一列,由排在首位者向背后的人作自我介绍,如:我是高__班的___,第二名队员再对他(她)背后的队员做介绍,如:我是高__班___后边的高__班___,第三名队员则依此介绍说:我是高__班___后边的高__班___后边的高__班___,依此类推,看哪队准确复述的最多,成绩最差的组要接受惩罚。
(2)坐长城(15分钟)
目的:经过刚才大家的相互介绍,初步调动起大家的积极性,这环节目的是加强团队之间的信任感。
规则:各队所有队员围成一圈站立,要求每个人的脚尖顶着前边人的脚跟,紧凑站立。主持人一喊坐下,各队队员立即坐下(即坐在后边的人的膝盖上)。此游戏可各队同时进行,依各队坚持时间的长短定胜负。
(3)信任背摔(15分钟)
目的:促使队员挑战自我、建立团队的相互信任、互相帮助。
规则:1、选两个监护员,负责管理整个游戏进程,包括检查队伍是否力量足够,保障队员安全。挑战者在哪,监护员就要跟到哪。
2、让其余队员在平台前面排成两列,向前伸直胳膊,交替排列,形成一个安全的承接区。头向后仰,集中精神,保证下跌瞬间不会和对面队友造成相互碰头。
3、挑战者双手交叉反握于胸前,闭目听从指挥,监护员最后调整挑战者的位置,并保障其安全。各项准备完毕后,挑战者要大声对队友讲:areyouready?队友准备好后回应:ok,let"sgo.
4、在传递的过程中,要求挑战者身体笔直,头向前倾,双脚并拢。听到监护员喊:倒之后,挑战者才能睁开双眼,站立于地。
注:承接员摘下手表、戒指或其他尖锐的物件;跌落者掏空所有衣兜,解下带扣的腰带。
各组讨论问题:
最初你们对游戏有何认识?
参加游戏之后你们有何感受?
当站在平台上准备向后倒时,你有何感想?
(4)齐心并进(15分钟)
目的:检验队伍在前三项活动中是否已经建立了一定的信任感与协作能力,并通过此项目提升团队的协作能力与团队内成员的思考能力。
规则:队员用若干张报纸制成一个可容纳全体队员的火车,全队开火车行进,行进过程中全部人员必须站立在报纸上,不得踏出报纸
注:若行进过程中报纸发生断裂,队伍需在原地进行修理,待修理完成后方可前进。
适用场景:学生干部考核、财务制度制定
行文逻辑:制定管理办法→规范财务制度→加强办公室管理
一、学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
二、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的"统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
适用场景:干部考核方案、应急响应方案
行文逻辑:加强日常检查→推进部门建设→开展干部考核→建立应急小组
一、加强日常工作,并进一步完善
1、坚持对晚自习进行常规检查。负责对晚自习的考勤,每天安排2-3人查晚自习;
2、鉴于我院的情况,我部门将继续协助宿管中心不定期进行突击检查大功率及晚寝情况,以进一步扩大我院学生宿舍文明评比工作影响力;
3、我院于20xx年x月开始实行学生党员、干部挂牌上岗制度,自律部负责对佩挂情况进行检查登记;
4、自律部将继续协同我系团总支学生会各部门,负责并协助各项活动及会议的活动现场、会场人员的安排与会场秩序的维持。同时将针对各项突发事件进行紧急处理。
二、积极进行部门内部建设
1、加强对部门干事组织能力的培养,组织安排干事对值班、突检,各项会议及活动等工作视情况进行合理分配;
2、充分调动自律部成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥自律部成员的能力和特长,吸纳他们对部门发展的意见和建议,加强成员能力的提高,以共同进步带动自律部的发展,加强团队合作精神,热情活泼、各尽其责、落实工作,努力开创自律部工作的新局面;
3、加强部门干事的语言表达能力和写作能力的培养,适当安排干事写一些部门的工作计划和总结,与学生会其他部门在工作中要多沟通、多协助,共同干好团委学生会的工作。
三、加大我院学生干部考核,打造高素质干部队伍
为建立一支高素质的团委学生会干部队伍,本学期自律部将会制定一整套科学有效的学生干部考核计划来对我系学生干部进行严厉考核,并建立学生干部个人档案,力使全体学生干部端正工作态度,形成优良的工作作风。考核工作将实行每月两次评价制,每月将会分别进行,考核评价每一名学生干部的工作作风、工作态度、处理问题能力、人际关系处理等各方面的真实情况。
四、建立机械与电子工程学院应急反应小组
为进一步加强自律部的工作能力以及影响力,我们自律部将建立“机械与电子工程学院应急反应小组”,其功能将进一步使团委学生会工作在学生中更加具有成效性,更加具有影响力。其具体职责如下:
1、协助、配合自律部对寝室安全问题进行不定期排查以及必要整顿;
2、协同自律部配合维持我院某些重要活动的会场纪律工作。
3、配合、协助自律部进一步加强我院学生日常管理规范。
4、及时应对紧急突发事件,避免进一步引发安全或责任事故。
自律部将以服务大学生成才为目标,以促进团总支学生会工作为主线,加强自身锻炼、意识培养,用开拓的视野、昂扬的斗志、扎实的工作,紧紧围绕团委学生会的领导,使团总支学生会工作开展的多姿多彩。