300mw火力发电厂岗位规范/办公室/文书档案管理岗位规范（3篇范文）

第1篇 300mw火力发电厂岗位规范/办公室/文书档案管理岗位规范

1 范围

本规范规定了文书档案管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于文书档案管理工作岗位。

2 岗位职责

2．1 职能范围与工作内容

2．1．1 负责收、发文件的处理，负责文件的收签、传阅、催办及发文的登记编号，做到及时、准确、保案、无误、事事有回音，件件有落实。

2．1．2 负责行政文件的清缴、保管、借阅和文书立卷及定期移交。

2．1．3 收集、整理全公司的行政公文，做到分类清楚，排列正确，保证文件的完整、齐全。

2．1．4 负责行政公文的借阅、使用工作和对外办理资料调阅，索购手续等有关管理工作，做到查阅方便。

2．1．5 做好电话记录，重大事情立即通知有关人员。

2．1．6 负责召开会议的通知和安排工作。

2．1．7 负责全公司报刊、杂志、信函、邮件的征订、领取、分发、发送工作，指导通讯员工作，要求服务周到，征订分发无差错。

2．1．8 负责公司公用电报、信函的审定工作，及时与邮局联系，按期结算报销邮费，做到及时、迅速账目无差错。

2．2 工作关系

2．2．1 在主任（主管）领导下开展工作，并对其负责。

2．2．2 业务上接受上级主管部门的指导。

2．2．3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2．3 文明办公要求

2．3．1 坚守岗位，遵守纪律。

2．3．2 谦虚诚恳，团结同志。

2．3．3 礼貌待人，说话和气，热情耐心。

2．3．4保持室内清洁，各种物品，定置定位，摆放有序。

2．3．5 按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3．1 思想政治和职业道德

3．1．1 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。

3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。

3．2 必备知识

3．2．1 熟悉文书学基本理论。

3．2．2 熟悉应用写作概论。

3．2．3 熟悉上级和本单位文件保管的方法。

3．2．4 熟悉接听记录、收发电报及电报管理的基本要求。

3．2．5 熟悉本单位介绍信管理规定。

3．2．6 熟悉上级和本单位文件管理中的保密规定及措施。

3．2．7 熟悉文件收发、转送的通信知识及要求。

3．2．8 熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。

3．2．9 熟悉秘书学基础知识。

3．2．10 熟悉本单位文件制发的程序和方法。

3．2．11 熟悉本单位文件的各类、发布形式、适用范围及标印格式。

3．2．12 熟悉本公司和本单位关于印章使用、管理的规定。

3．2．13 熟悉文件版头的格式及制作要求。

3．2．14 了解编辑工作的有关知识。

3．2．15 熟悉本公司文件报表的种类及编制要求。

3．3 政策法规

3．3．1 熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产各级领导机关文件处理条例》。

3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。

3．4 技能要求

3．4．1 起草一般请示、报告、会议记要等文件。

3．4．2 独立处理收发文件和进行文件传递。

3．4．3 对文件进行汇编和分类管理。

3．4．4 处理接听电话、收发电报事宜。

3．4．5 正确使用和管理介绍信。

3．4．6 完成“三密”文件及其他文件的清退工作。

3．4．7 秘诀书学基础知识。

3．4．8 本公司文件制发的程序和方法。

3．4．9 本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。

3．5 任职资格。

3．5．1 文化程度。具有中专及以上学历或同等文化程度。

3．5．2 工作经历。具有大专3年（本科2年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。

3．5．3 专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。

3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。

第2篇 300mw火力发电厂办公室/行政事务管理岗位规范

1 范围

本规范规定了行政事务管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于行政事务管理工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1负责上级领导来公司检查及兄弟单位来公司参观的接待工作,负责本公司的本信来访工作,做到接待热情、服务周到。

2.1.2 负责来客用餐及车辆用油管理工作,严格执行规定,不循私情。

2.1.3 及时传阅、办理来信来访事件,协助有关部门做好有关问题的处理,并及时反馈信息。

2.1.4 做好来信来访的整理归档工作。

2.1.5 协助部主任做好接待车辆调度及管理工作。

2.1.6 负责安排全公司干部值班表。

2.1.7 完成领导交办的其他工作。

2.2 工作关系

2.2.1 在部主任领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4 保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。

2.3.5 按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 政治思想和事业道德

3.1.1 坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 熟悉各类行政福利物资的用途、发放范围、限定的数量。

3.2.2 熟悉本岗位专业报表上报、反馈的时限及内容要求。

3.2.3 熟悉本企业有关厂容、绿化管理的规定。

3.2.4 熟悉本企业有关“社控”、“专控”商品的规定。

3.2.5 熟悉本企业有关职工防暑降温防寒防冻的规定。

3.2.6 熟悉本单位行政福利设施及配套设备的分布状况和管理知识。

3.2.7 熟悉本单位各类工种的名称、工作性质、工作范围。

3.2.8 熟悉本单位职工队伍构成、单身职工分布状况。

3.2.9 熟悉本单位财务部门有关行政福利费用的开支范围。

3.3 政策法规

3.3.1 熟悉《中华人民共和国全民所有工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领导机关文件处理条例》。

3.3.2 了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。

3.4 技能要求

3.4.1 熟悉本单位低值易耗品的发放和使用的管理工作。

3.4.2 编制专项管理的年、季、月度计划。

3.4.3 收集职工对行政事务方面的意见,提出改进专业管理的建议。

3.4.4 修订行政福利的专项工作计划。

3.4.5 编制本单位行政福利设施及配套设备的管理制度。

3.4.6 承办“社控”、“专控”商品的报批手续。

3.4.7 组织生产一线的防寒防冻的材料供应和防暑降温的物资供应。

3.4.8 解决行政事务管理专业中比较复杂的业务问题。

3.5 任职资格

3.5.1 文化程度。 具有中专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专3年(本科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。

3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

第3篇 300mw火力发电厂办公室/文书档案管理岗位规范

1 范围

本规范规定了文书档案管理岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于文书档案管理工作岗位。

2 岗位职责

2.1 职能范围与工作内容

2.1.1 负责收、发文件的处理,负责文件的收签、传阅、催办及发文的登记编号,做到及时、准确、保案、无误、事事有回音,件件有落实。

2.1.2 负责行政文件的清缴、保管、借阅和文书立卷及定期移交。

2.1.3 收集、整理全公司的行政公文,做到分类清楚,排列正确,保证文件的完整、齐全。

2.1.4 负责行政公文的借阅、使用工作和对外办理资料调阅,索购手续等有关管理工作,做到查阅方便。

2.1.5 做好电话记录,重大事情立即通知有关人员。

2.1.6 负责召开会议的通知和安排工作。

2.1.7 负责全公司报刊、杂志、信函、邮件的征订、领取、分发、发送工作,指导通讯员工作,要求服务周到,征订分发无差错。

2.1.8 负责公司公用电报、信函的审定工作,及时与邮局联系,按期结算报销邮费,做到及时、迅速账目无差错。

2.2 工作关系

2.2.1 在主任(主管)领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2 业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3 搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3 文明办公要求

2.3.1 坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2 谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3 礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。

2.3.5 按规定着装和佩带工作标志。

3 上岗标准

3.1 思想政治和职业道德

3.1.1 坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2 爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2 必备知识

3.2.1 熟悉文书学基本理论。

3.2.2 熟悉应用写作概论。

3.2.3 熟悉上级和本单位文件保管的方法。

3.2.4 熟悉接听记录、收发电报及电报管理的基本要求。

3.2.5 熟悉本单位介绍信管理规定。

3.2.6 熟悉上级和本单位文件管理中的保密规定及措施。

3.2.7 熟悉文件收发、转送的通信知识及要求。

3.2.8 熟悉“三密”文件及其他文件清退的基本要求。

3.2.9 熟悉秘书学基础知识。

3.2.10 熟悉本单位文件制发的程序和方法。

3.2.11 熟悉本单位文件的各类、发布形式、适用范围及标印格式。

3.2.12 熟悉本公司和本单位关于印章使用、管理的规定。

3.2.13 熟悉文件版头的格式及制作要求。

3.2.14 了解编辑工作的有关知识。

3.2.15 熟悉本公司文件报表的种类及编制要求。

3.3 政策法规

3.3.1 熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产各级领导机关文件处理条例》。

3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。

3.4 技能要求

3.4.1 起草一般请示、报告、会议记要等文件。

3.4.2 独立处理收发文件和进行文件传递。

3.4.3 对文件进行汇编和分类管理。

3.4.4 处理接听电话、收发电报事宜。

3.4.5 正确使用和管理介绍信。

3.4.6 完成“三密”文件及其他文件的清退工作。

3.4.7 秘诀书学基础知识。

3.4.8 本公司文件制发的程序和方法。

3.4.9 本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。

3.5 任职资格。

3.5.1 文化程度。具有中专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2 工作经历。具有大专3年(本科2年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3 专业技术资格。具有初级及以上专业技术职称。

3.5.4 身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。