物业公司财务管理手册-财务管理概述

物业公司财务管理手册-财务管理概述

物业公司财务管理手册:财务管理概述

一、总则

1.财务管理是物业管理的重要部分,正确处理好管理与理财的关系,是物业管理的首要问题。

2.财务管理的三方面任务:

(1)有计划、合理地安排资金,为管理公司经营管理服务。

(2)认真贯彻各项财经制度,维护财经纪律,实行财务监督。

(3)加强经济核算,增收节支,提高经济效益。

3.配备专职财务人员,开户建账,建立一套完整的切实可行的会计核算制度,做好管理公司的经济活动记录工作。

4.做好年度财务预算,落实各项经济指标。

5.做好会计决算和利润分配报告,加强财务监督,改善经营管理,提高经济效益。

6.遵守各项有关法律、法令和条例,接受当地税务、银行、工商等部门的监督。

7.接受“会计事务所”对企业会计账目的审查。

二、财务权限与职责

1.编制管理公司年度财务预算,制定各项经济指标,并报总物业经理审批。

2.监督管理公司的资金来源与运用情况,检查各项制度执行情况。

3.加强流动资金的管理,制定各部门的流动资金额,超出额度的财务部有权拒付。

4.公司的一切开支应由经手人做出计划报其部门主管经理签字,且经财务部经理审核无误报总物业经理审批后方可报销。

5.有权拒付违反财经纪律和违反财务规定的开支。

6.建立完善的管理费收费系统,及时足额收取管理费及其他费用,按发展商的要求必要时协助发展商向客户收取其他费用。

7.建立固定资产登记制度,防止固定资产流失。

8.建立完善的会计资料档案管理系统,保证会计资料的完整。

9.按上级规定,编制好各种财务报表,做好财务工作。

10.对超载财务权限,强行核销不合理开支,打击报复财务人员的行为,财务部经理有权向总物业经理及上级部门报告申述。

三、财务管理

1.财务部应根据国家要求,结合有关规定,认真进行财务处理与会计核算,及时编报各类财务报表,做到认真、及时、准确、完整地反映管理公司的财务状况和经营成果。

2.财务部应严格控制各类费用开支,业务招待费的提取按国家规定,可以在业务收入限额内据实列入管理费用,并按如下标准提取:全年业务收入额在人民币1500 万元以下的,不超过年业务收入额的千分之五;全年业务收入在人民币 1500~5000 万元的部分,不得超过业务收入的千分之三。

3.财务部应严格内部管理制度,建立健全现金及各种存款的管理,做到日清月结,账账相符,及时清理未达账项,每周编报一次资金日报表,以便管理公司及时掌握资金使用情况,合理使用资金。

4.严格各种费用管理,杜绝假发票,空白条,杜绝不合理、不合法的费用支出。

5.公司发生的维修费,数额在一万元以下的,可一次进入当期费用,超过一万元的可采用分期摊销的办法,分期进入费用。低值易耗品的摊销方法采用“五五摊销法”。