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某企业管理人员守则(十二篇)

发布时间:2024-02-27 热度:48

某企业管理人员守则

第1篇 某企业管理人员守则

企业管理人员守则

一、廉洁勤勉,公私分明,以员工和公司利益为重,一心为公司,当好本部门的带头人。

二、以身作则,严于律己,严格遵守公司制度,模范执行公司纪律。

三、忠于职守,尽职尽责,勇于负责,敢于承担责任,凡属本职岗位范围内的工作,务必按时按质按量完成。

四、以我为主,主动团结,主动配合,主动合作,主动支持。出了问题不推诿,不埋怨,不随意指责别人。

五、自觉接受公司的领导,树立全局观点,严格执行公司的决议、决定和工作安排,有不同意见通过正当渠道沟通,不得背后议论,更不准自行其是,影响团结和工作。

六、增强领导与管理意识,严格要求,严格管理,秉公办事,不徇私情。

七、注重工作态度,讲究工作方法,敬业爱岗,扎实细致,讲求效率、效益,不断提高工作质量。

八、严格保守秘密,不该说的绝对不说,不该问的绝对不打听,没有必要向员工讲的话,不得在员工中随便议论。

第2篇 z物业管理有限公司企业文化

服务宗旨:为人民服务

经营理念:大众事业、大众参与、大众成就、大众分享

质量方针:以客为尊、优质服务、以人为本、和谐发展、博爱包容、务实创新

同仁共勉十条:

团体以和睦为兴盛

精进以持恒为准则

健康以慎食为良药

诤议以宽恕为旨要

长幼以慈爱为敬德

学问以勤习为入门

待人以至诚为基石

处众以谦恭为有理

凡事以预立而不劳

接物以谨慎为根本

第3篇 加强企业管理改进内部控制建议

关于加强企业管理改进内部控制的建议

今年以来,***公司经营班子克服不利的市场影响,通过裁冗员、抓产量和节能挖潜等措施,保持了企业的日常运作。但是,随着外部市场主辅料价格上涨和板材价格持续低迷带来的冲击,企业的盈利空间急剧萎缩,甚至出现售价与成本倒挂,造成公司资金链缺口加大和经营困难,基础管理薄弱的软肋越发显现,与先进企业和兄弟单位在盈利能力上的差距进一步拉大,可以说已到了生存的紧要关头。鉴于此,监事会根据《公司法》和公司章程赋予的职责,从维护股东利益和公司利益出发,本着积极支持经营班子开展工作的原则,对公司加强管理和改善内部控制进行了研究分析,现报告如下。

一、从外部市场看,钢铁行业外部环境堪忧,经济危机下需求不足和产能过剩的矛盾短期内难以破解,由此引发的市场竞争将会更加激烈,“成本领先”将成为钢铁企业竞争的首要经营策略。

钢铁行业是国民经济重要的基础性产业。2008年,我国粗钢产量达到5亿吨,表观消费量4.53亿吨,直接出口折合粗钢6000万吨,占世界钢铁贸易量的15%。然而随着2008年下半年世界经济危机的蔓延,中国钢铁行业市场需求减缓和产能过剩的矛盾开始变得突出。2023年,全球钢产量同比大幅下降,而中国钢产量依然达到5.6亿吨,增长13%。两年来,国家为化解经济危机影响,针对钢铁、水泥、多晶硅等产能过剩行业宏观政策进行了调整,我国经济在一系列政策调控下企稳向好,但基础并不牢固。

在应对危机方面,2008年11月15日中国政府推出刺激经济十项措施,到2023年底投资4万亿元扩大内需、拉动经济增长,该经济刺激计划对钢铁行业应对危机产生积极作用。2023年3月国务院下发《钢铁产业调整和振兴规划》,提出以控制总量、淘汰落后、企业重组、技术改造、优化布局为重点,着力推进钢铁产业结构调整和优化升级,为加快钢铁产业由大到强的转变指出了方向。5月14日工信部印发《关于遏制钢铁行业产量过快增长的紧急通报》,通报指出:目前钢铁总量严重过剩,进口铁矿石增加过猛,容易引发经营风险。通报特别提出“板材产能已超出现阶段经济发展需求”。为缓解产能过剩行业的供需矛盾,2023年

6月1日起国家提高了部分钢铁产品的出口退税率,鼓励钢铁产品出口。9月26日,国务院批转了发改委等部门《关于抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展的若干意见》,相关部门加快研究制定产业政策,促进钢铁企业跨区域兼并重组步伐。

在以上政策引导下,2023年我国钢铁行业加快了企业重组、结构调整步伐,但受到地方保护和企业各自利益的制约,尚不能达到国家调控目标,于是新一轮财政货币政策纷纷出台。2023年12月22日,中国人民银行等“一行三会”下发抑制部分行业产能过剩的指导意见,提出对钢铁等属于产能过剩的产业项目,要从严审查和审批贷款和企业上市。2023年1月4日,银监会公布《商业银行资本充足率监督检查指引》,对商业银行存贷比率提出了6月末达标的期限,目的是限制对“两高一资”行业的信贷支持。2023年6月22日,财政部取消了钢铁等406种产品的出口退税。这些政策出台无疑对钢铁行业的生产经营和供需不平衡产生巨大影响,加剧行业竞争态势和竞争风险。

目前,我国钢铁工业产能已达7亿吨(其中三亿吨未经审批)。随着产能的快速增加,钢铁工业与上下游产业的矛盾更加突出。上游矿业巨头垄断加剧,铁矿石大幅度涨价,使得高度依赖进口资源的中国钢企没有还手之力。今年第二季度,铁矿石价格已上涨了90%至100%,炼焦煤价格也上涨了55%。据****网监测数据显示,三季度铁矿石平均价格上涨30%至35%,炼焦煤价格将上涨10%至15%,国内钢厂生产成本将大幅增加已经确定。下游,金融危机引起国际市场需求疲软,西方国家的贸易保护和我国取消出口退税政策必将导致出口锐减,对产能已经严重过剩的中国钢企更是雪上加霜。自四月中旬国内钢价开始下跌到6月末已两个月时间,近期,宝钢大幅下调7月份出厂价格之后,武钢、鞍钢等大钢厂纷纷跟进调低7月份价格,河北钢铁6月24日也全面下调7月份订货价格,其中板材下调350-450元/吨,这给5月底刚刚止住下跌趋势的市场又是不小的打击。

纵观钢铁行业外部环境,国内调控政策的大棒不停挥舞,减少财政货币政策支持,国外市场震荡不止、出口减少,钢铁行业本身的结构问题犹在,成本压力又要侵蚀行业利润,种种不利因素给企业生存发展带来严峻挑战。种种迹象表明,钢铁行业的暴利时代将不复存在,钢铁企业管理重点将逐步向练内功、降成本回归。

二、从***公司目前现状看,企业负担重,管理机制不科学,基础工作薄弱和内部管控水平低,成为制约公司生存和发展的瓶颈。**公司是一家中外合资大中型板材企业,拥有先进设备和高素质员工队伍。投产5年来,风风雨雨经历过钢铁市场的暴利时代和目前疲软行情,但企业管理工作一直没有上路,盈利能力与民营企业和同行业其他企业相比非常低下,生产经营困难重重。

1、企业财务负担重,资金链不足,增加了财务风险和运行成本。

2023年5月31日,***公司资产总额*亿元,负债总额*亿元,资产负债率80%,其中:银行借款余额*亿元,每年2.3亿元的巨大利息负担形成利润缺口。同时负债结构不合理,长期资金比率偏低,短期还款压力较大,形成资金紧张局面。而今年1-5月份生产经营产生的现金流量仅为1717万元,勉强维持日常经营性开支,投资和还贷只有靠举借新的债务来解决。如果不能够降低成本增加经营现金流量,大幅度提升公司的盈利水平,那么巨额贷款偿还和后续投资对资金的需求,都会给企业带来信用危机。5月末,公司净运营资本-38.5亿元,现金流量严重不足与公司几年来谋求的固定资产投资需求产生矛盾,加剧了资金链紧张局面。目前,公司总体产能固定,再扩大产能比较困难,后市板材价格很难有大的拉升,这就预示了今后一段时间经营现金流量很难有大的改观,资金紧张局面将长期存在。特别是由于资金链紧张导致的支付困难,不仅影响了公司声誉,还直接加大了采购成本,形成恶性循环。可以预见的是,随着钢铁行业内部竞争加剧和国家政策收紧,银根紧缩,给公司今后的生产经营和项目融资带来新的难度。

2、内部管理的体制机制有待改进,以提高执行能力和工作效率。**公司是一个新建企业,思想理念磨合,管理制度安排需要循序渐进地扎实推进,逐步探索适合于企业发展的管理体制、管理模式和企业文化。建厂以来,由于我们边生产边基建,加上用工机制复杂,人员思想和素质良莠不齐,并没有形成最有利于公司发展的文化体系和体制机制。从目前管理体制看,公司实行的是类似事业部制的管理体制,而实际表现出的却是职能型体制特点。主要是没有对工作部的责、权、利划分清楚(主体和责任),没有建立起各成本中心的配套措施和处理好集权分权关系。特别是个别工作部业务范围过于宽泛,职责纷繁,人员的管理技能难以适应管理要求,以至于顾此失彼影响全局。与此管理体制相适应,公司在内部机制上也出现许多问题,诸如:用人机制、考核机制等,造成层级管理模糊、职能错位和部门条块分割内耗较大,执行力差和效率低下。

3、管理基础工作薄弱,成为全局工作被动的重要原因。

基础管理工作是其他专业管理的前提,今年以来,无论是高炉运行连续不顺,还是每天大大小小的各类设备、生产事故,无论是生产成本居高不下,还是各项技术指标差、任务目标达不到股份公司要求,无不与我们的基础管理相关联。

根据相关统计资料,公司1-5月份主要产品产量和成本与股份公司下达的任务目标对比情况是:铁水产量累计完成120.91万吨,比挖潜计划(120.85万吨)升高0.06万吨,成本完成2610.13元/吨,比挖潜计划(2060.56元/吨)升高了549.57元/吨。钢坯产量累计完成122.62万吨,其中:板坯114.74万吨,方坯7.88万吨,比挖潜计划(122.95万吨)欠产0.33万吨。板坯成本累计完成3137.05元/吨,比挖潜计划(2598.03元/吨)升高了539.02元/吨。方坯成本累计完成3233.65元/吨,比挖潜计划升高635.62元/吨。板材产量累计完成89.47万吨,比挖潜计划(100万吨)欠产了10.53万吨。板材成本累计完成3423.72元/吨,比挖潜计划(2888.49元/吨)升高535.23元/吨。1-5月份累计完成报表利润7508.28万元,比挖潜计划(10833.35万元)降低了3325.07万元。

从上述任务指标完成情况看到,公司上半年在生产组织上与股份公司的要求存在一定差距,盈利水平比先进单位更是天渊之别。再看公司内部管理现状,也可以说是不容乐观。5月份公司新班子调整,加大了对各类事故的分析、通报和考核力度,加强了对决策执行力的监督,原先一直隐蔽在基层内部的管理隐患逐渐暴露出来,可以说是令人担心。

5月份,生产系统发生各类生产、设备考核事故27次,可以说天天有事故,天天有检修。尚不包括今年以来发生的大大小小小的人身轻伤、煤气中毒和烫伤事故以及高炉不顺问题,习惯性违章和工艺违规问题更是屡查屡犯。

日常生产经营组织上,公司至今没有下达2023年指标预算和责任制考核文件,由于缺乏清晰的目标定位,主体意识模糊和相关工序衔接不紧也就成为必然;月度经营计划形同摆设;日常的计划管理缺乏约束力,由此造成费用超标和库存积压等问题,比如库存17万米的各类电缆,600箱电阻器及变速箱、滑轮组等物资积压无人问津;三大标准体系年年修订至今没有建立起来;各类消耗定额劳动定额没有制定;主要计量器具不准,维护检定不及时,财务和生产统计数据失真,以及部门间数据不一致等基础信息工作差,使经济分析失去价值;设备及检修工作薄弱,检修技能低、巡检走过场,设备完好率低,特别是设备检修标准要求低,模糊了计划检修与事故检修界限,使长期存在的设备带病运行和由此导致的质量问题制约了产品合格率与合同兑现率,也给生产组织带来困难。除此之外,职能部门履责不到位,造成合同监管监管不力,物资采购价格高,工作进展缓慢,组织协调不及时、不到位,以及后续跟进措施跟不上等等问题,凡此种种不胜枚举。

4、内部管控水平低。

由于公司的体制机制原因和基础管理工作不能适应市场竞争要求,公司的内部管控水平较低,现简要列举几点:

1、采购、消耗管理差。主要表现是采购价格高,库存积压,资金占用多和工作部机物料、备件消耗高。

2、合同管理混乱。主要表现是没有一个发挥作用的合同监管部门对合同进行统一管理,即使目前有部门在履行这一职责,但作用发挥有限,比如:项目是否必要,价格是否合理,合同履行跟踪等。此外,个别合同主体资格把关问题,工作内容和工作结果的确认问题,先干活后签合同,签敞口合同,合同结算量不定期申报和接受监督等问题。目前尤其缺乏对相关合同管理部门执行合同的监督,以确保每一份合同都能为公司带来利益。

3、劳务用工混乱,监管不力。***几年来用工方式很多,各类劳务队、保驾队伍,即使股份公司要求全部清退,不知何故到目前也没有彻底清退,而部分队伍的素质并不能够给公司带来效益,相反,几年来事故不断,比如:08年煤气管道爆炸事故,有的队伍虚报人数虚领工资问题几年来也没有杜绝。个别队伍甚至有垄断公司某项业务之嫌,成尾大不掉之势,公司对此不得不损失自身利益。通过对各类劳务合同的对标,这些问题不难发现却迟迟没有解决。

4、成本高、指标差。今年公司提出6月底达到**公司的盈利水平,8月底达到主要技术指标行业领先水平,到目前看存在一定困难,比如:炼铁焦比、炼钢钢铁料消耗等指标一直进展不大,原因有两点:1是思想认识和业务技能问题,2是公司管理措施问题。与兄弟单位的盈利能力差距存在拉大的趋势。

三、在内外不利因素制约下,新的领导班子只有痛下决心从全局着眼,谋定而后动,加大对决策执行力的监督考核,方能一步步引领企业走出困境,达到同行业先进水平。

首先应理顺管理体制机制,针对目前公司管理素质和现状,理顺生产组织与指挥协调系统,保证各生产工序紧密衔接和生产节奏的协调一致。其次要结合企业目标,科学评估制约公司发展的主要症结,有计划地理顺各专业管理职能,本着人员精简和职能高效原则来推进管理机构改革,注重部门实际操作效果。第三围绕降成本增效益和优化优化指标改进现有管理措施,加强责任制考核。第四要搞好企业文化建设和思想统一工作,下大力气凝聚人心,在全公司塑造以厂为家积极向上文化氛围,建设想干事、能干事、干成事的干部职工队伍,确保理念同一、目标同向、行动同步。只要体制顺、机制活、人心齐,公司的各项工作就能够事半功倍,经营理念和各项决策就能得以顺利贯彻,一步步缩小直至达到行业先进水平。

四、围绕改进公司管理和加强内部控制,达到行业先进管理水平,监事会对下一步管理工作提出以下建议。

1、引导全公司充分认识加强管理、降本增效的重要意义。降低成本、提高效益是每一个企业经营管理的重要目标。面对不利的外部环境,公司应贯彻“没有疲软的市场,只有疲软的企业“的思想,激发各级干部工作激情和创新管理的潜能,要眼睛向内、苦练内功,狠抓成本管理,向管理要效益,这对于公司度过难关,平稳较快发展具有重要的现实意义。应切实发挥好行业对标作用,逐项理清楚我公司目前的位置和成本管理、技术指标方面的差距所在,要摆在桌面上,让每一个人都清楚各自的差距所在,将压力变为动力。同时要制定赶超计划,抓好成本核算与分析等基础性工作,推进全员、全过程、全方位成本管理与控制。

2、强化全面预算管理,严格控制成本费用。全面推进预算管理工作,根据董事会和股份公司要求,结合上半年经营实际,尽快完善和下达2023年生产经营计划,将生产经营各个环节纳入预算控制范围,切实做好预算的编制、执行、分析、评估和考核工作,严格控制无预算资金支出。按照各项费用的开支范围、标准和用途做好预算工作,严格履行申请、审核、审批、支付程序。严格控制非生产性开支,压缩办公费、差旅费、招待费、劳务费、交通费等管理费用和非生产性工程项目建设预算。做好各项费用指标分解落实,明确责任部门和责任人员,加强考核,必保费用不超标。

要重视工艺技术对标,改善各工序配料结构。要突出各生产工作部门及其专业管理部门的成本责任,推行设备承包(与奖金挂钩)方式,用好技能工资,激发班组和员工业务技能学习和责任意识,大幅提升设备维护水平,要发挥现有机加工部门人员作用,减少外委工作量。只有逐级明确成本责任主体,才能突出和强化降成本的自觉性。

3、加强集约采购,控制采购成本。开展集中采购是降本增效的重要手段,要严格执行招投标制度,抓好比价采购,开展价格对标降低采购成本。要不囿于条条框框,一切以质量好价格低和高的性价比作为采购标准,用价格对标作为采购工作检验手段。同时密切关注国内外相关原材料、产品市场价格走向,合理确定原材料库存,规避市场风险。要积极消化旧有库存积压、盘活资金,有效推进零库存管理手段,利用ERP系统保证信息传递及时和监督到位。

4、加强销售管理,降低库存成本。要在做精、做好常规板材,凭服务赢得市场的基础上,发现细分市场机会,开发新品种。要建立生产销售一盘棋的理念,提高质量、创建品牌、改善服务。结合国家“关于抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展的若干意见”,积极研发锅炉用钢、工、模具钢等市场紧俏新品种。要加强产销衔接,兼顾市场需要与公司可能,尽量发挥公司优势。稳定和扩大国际国内市场份额的同时,加大国内市场宣传和推广力度,扩大直销比例和国内市场占有率。要加快物流管理体系建设,控制销售费用,生产组织和销售部门要加强信息沟通,保证合同兑现率,提高产销比率,降低存货周转天数。

5、全面开展现有劳务合同的清理工作,理顺外包、外委合同管理机制,实现集中管理和全过程管理。通过对标可以发现,公司成本高的主要原因之一是大量劳务合同的存在,部分合同费用偏高,应逐项摸清底数,逐项对标评估,比如:钢渣加工、泥饼加工、污水处理、循环水处理、火焰切割、机加工、除尘球加工、废钢加工等,以及各种形式的保驾队伍、运输合同。要充分发挥中厚板自身的员工作用,减少外用劳务工,降低人工成本。

6、加强信息技术应用,有效改善经营管理。利用发挥好内部网络和ERP信息管理系统,实现生产经营各环节的有效管控,降低生产经营成本,提高效率和效益。推进生产过程自动化水平,优化生产流程,减少生产过程资源无效占用和浪费;应用企业资源计划、业务流程管理等信息系统,实现资源整合优化、有效利用。

要加强现场管理,完善各类记录、报表、台账作用,搞好信息汇总上报与分析,开展工序分析。加强各类计量器具管理,严格周期检定,保障工序内部和工序之间以及进出厂的计量准确性。

7、健全激励约束机制,完善成本控制体系。坚持效益优先原则,实施目标成本管理,针对成本控制的各个环节,落实控制指标和具体要求,向内层层分解到生产经营的各个环节,责任落实到人,并与其切身利益挂钩,建立健全责任制考核,形成激励和约束机制,严格兑现奖惩。开展各环节目标成本分析,进行成本差异调查分析,及时纠正偏差,不断完善成本控制体系。

第4篇 加强工程机械设备管理提高企业经济效益特点分析

市场经济不断深入,促使市场竞争日益激烈,越来越多的现代企业认识到其生存和得以发展及实现经济效益最大化的关键在于内部消耗的降低与产品质量的提升。本文围绕加强工程机械设备管理,提高企业经济效益进行了深入探讨,并分析了相关特点,凸显出了工程机械设备管理对企业经济效益提高所起到的重要作用。

当今形势下,无论是国际企业、国内企业,还是大企业、小公司,在日趋激烈的市场竞争中走的无外乎是靠产品科技含量提升、保质保量并设法降低运营成本的发展道路,以求获取最大的市场份额和经济效益,来稳固自身的生存和发展,可以说企业经济效益的提高,越来越离不开对设备的科学管理。故而,企业经济效益的提高与机械设备管理之间有着密切的联系。

工程机械设备管理高效化

工程机械设备若管理得当,会使其长期处于良性循环状态,可为企业经济效益的提高做好保障。首先,有利于企业运营成本的降低:工程机械设备的合理利用,会促使产品单耗降低,减少因设备损坏或维修不及时所引发故障带来的不必要的成本增加;其次,有利于产品质量的提高:工程机械设备服务的最终目的就是为了提升产品质量,设备长期处于最佳状态,可加快产品生产的步伐,在一定程度上可提升产品质量;再次,有利于效率的提高:设备管理工作中,追求的是以最少的成本投入为企业获取最大的经济效益,设备故障一旦减少,便会缩短工期,加快施工进度,保证生产效率;最后,有利于能源的节约:企业经济效益的提高,在一定程度上取决于能源投入量的多少,当前由于工程机械设备的动力源多以燃油或电能为主,设备管理得当便会更新或摒弃某些耗能高、效率低的设备,促使设备维持在良性状态,从而降低能源消耗,在源头上杜绝了能源不必要浪费现象出现。

工程机械设备管理的制度化

企业的生产经营和管理,要充分建立在严格的制规章制度、科学的决策基础上,而对于工程机械设备管理而言,同样要制定出具有针对性的策略方可促使工程机械设备管理取得实效,从而提升企业的经济效益。

2.1.完善各项管理制度

为加快机械设备管理的规范化建设,需结合企业自身发展情况来强化工程设备的管理。通过责任制的形成,使设备在使用上以专人、专机、专责任为目标,明确岗位,严格按照作业规章制度进行;并落实好交接班工作,一旦发现设备故障,及时做好记录并上报,并将其纳入到业绩考核指标范畴中去。

2.2.促使管理动态化

对设备运行状况进行例行检查,掌握设备技术投入状况,对设备运行中出现的磨合状况做到实时监督,同时设备在运行中存在的隐患要及时排查,必要时做出相应整改,致力于提高设备的利用率,减少或规避事故发生。

2.3.实现设备管理档案化

设备从最初的启用阶段到最终的报废阶段,要有一个系统的记录;设备变动状况、更新状况应以完善的账务手续为前提。此外,对于类似设备,要采取设备台账与实物照相结合的管理方法,在节约管理效率的同时,降低管理成本。

2.4.提高操作人员的综合素养

操作人员的综合素养理应随着设备技术的不断更新而提高,源于机械设备的高效运转,在一定程度上取决于操作人员的操作水平,这就要求操作人员除了要以专业的技术为前提外,还要具备高水平的综合素养。可定期进行培训,提高其对设备安全、高效运转的技能,才能将设备管理有效化和安全生产二者进行有机结合。

工程机械设备管理经济化

3.1.注重设备的前期管理

设备处于选型阶段时,要将设备的适用性、可靠性、安全性、维修性、能源消耗性、环保性等因素纳入到设备经济化考察指标中去。此外,尽量选择同系列的设备,以降低后续维护、运行等成本。

3.2.降低设备闲置率

对于使用量较小的设备,尽量选用租赁、转让等有偿盘活的方式,降低闲置率,以降低闲置设备对企业经济效益提高起到的阻滞作用,充分发挥机械设备的效能。

3.3.注重设备的后期保养或维修

机械设备作用的发挥,除了要与相关设备合理配合外,还要做到养修并重。首先,要处理好施工组织与机械设备二者之间的关系,力求将事故的发生首先排除在外;其次,要随时更新设备运转中所应用的技术状况;最后,设备中常用的简易元件要达到一定的仓储量,做到合理、科学、有序的规划,保证供应水平,并把好成本、质量关。

由上可见,工程机械设备管理可谓是一项系统且复杂的工作,贯穿设备选购、调试、投入使用、保养、维修、报废等全过程,除了要确保其高效、顺利、安全运转外,还要紧紧围绕经济效益最大化这一核心。因此,对工程机械设备的管理要采用先进的管理手段,以降低经济损失,为企业经济效益的进一步提高打好坚实的基础。

第5篇 现代供电企业班组建设与管理的思考

班组是企业从事生产经营活动和管理工作最基层的组织单位,是激发员工活力的细胞,是提升企业管理水平,构建和谐企业的落脚点。随着社会经济环境的不断发展变化,供电企业的组织结构、员工素质、管理模式、生产方式都发生了根本的变化;同时,班组的组织方式、运行方式和管理方式也发生了快速的改变。为适应现代供电企业发展的新形势,增强企业的活力,提高企业的效益,不断满足社会经济发展和人民群众生活的需要,班组建设与管理必须打破原有的思维定式,走出传统的运转氛围,形成与现代供电企业发展相适应的新模式。

一、现代供电企业班组建设与管理面临的主要问题

(一)对班组建设与管理的重要性认识不够

当前,许多基层供电企业把工作的重点都集中在安全生产、供售电量、线损、利润等显性指标上,而忽略了班组建设与管理这种无法直接体现企业效益且很难定量评价的隐性指标。

(二)班组面对的各种关系发生了巨大的变化

企业组织结构的不断变化和业务流程的不断调整,在一定程度上改变了班组面对的各种关系。一方面,组织结构扁平化使班组面对的上下隶属层级关系减少、平等互动关系增多,等级森严的上下级关系逐渐被弱化。班组在获得较大、较多授权的同时,自主性、独立性在逐步增强。另一方面,企业内部联系网络化,大大扩展了班组的联系空间,延伸了班组的关系边界,使班组与其他部门间的横向联系得到加强,班组能够突破内部的部门界限或边界,自由传播信息和交流知识,克服传统职能型组织(m型组织)的权力和等级层次障碍。班组关系的丰富化、扩大化为班组工作的丰富化创造了条件。此外,随着班组工作、流程或任务要求的变动性越来越多,班组成员之间的互动关系、互助关系也越来越频繁与复杂。

(三)班组成员的角色发生了很大的变化

班组长不再是上情下达者和发号施令者,正逐渐向教练、顾问、推动者、支持者和服务者等角色转变。而强调以人为本的组织原则使员工在企业和班组中的地位上升,要求实行宽松式管理而不是等级制的管理。员工被赋予更多的权利、更大的灵活性和更广阔的行为空间,员工参与决策的程度越来越高,同时也对其素质、技能和适应性提出了更高要求。

(四)班组在企业中的运行方式发生了改变

组织结构扁平化强调管理重心下移,倡导团队式的组织形式。即从传统的垂直式、职能式的管理结构,向以“团队”为核心的扁平式管理结构发展,这就促成了班组运行团队化的趋势。在团队中,并不特别强调权力,而是要求提供一种自主的工作环境,倡导以“自我承诺”来实现共同的组织目标。组织运行柔性化则拓展了班组运行的边界,要求班组能对内、外部环境的变化做出迅速反应,一成不变的例行工作减少,开放自主的动态工作增多。自我需要不断学习与帮助别人学习的必要性增加,使班组与个人两者表现的重要性,越来越趋向相同比重,缺一不可。

(五)现代供电企业的科学发展对班组建设与管理提出了更高的要求

为了实现电网发展方式和企业发展方式的根本转变,加快“一强三优”现代供电企业的建设,推动供电企业又好又快地发展,企业对对如何创建学习型、团队型、创新型、安全型、自我管理型的高效能和谐班组,培育高素质、高技能、高适应性的员工队伍提出了更高的要求。

二、现代供电企业班组建设与管理应遵循的基本原则

(一)坚持班组建设与管理和企业发展战略相统一的原则

班组建设是企业发展的基础,必须通过加强班组建设来夯实企业管理基础,促进和保证企业发展战略目标的实现。

(二)坚持员工发展与企业发展相统一的原则

营造员工工作、学习的良好环境,积极拓展员工发展成才的通道,充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性,激发员工的活力,促进员工全面发展,实现员工发展与企业发展的和谐统一,是企业不断获得发展动力、实现不断创新、实现科学发展的智慧和力量源泉。

(三)坚持积极推进与分类指导相统一的原则

坚持以生产经营为中心,紧密结合企业改革发展和班组建设管理的实际,分类指导,分步事实,积极推进。

第6篇 企业管理团队口号

制度规定朝令夕改是执行力不佳的要因之一

缺少完成任务的线路图是执行力不佳的要因之一

流程繁琐是执行力不佳的要因之一

组织优化和扁平化是提高组织执行力的根本

执行力不佳要厘清是没有执行还是无法执行

基层管理者要紧盯任务,监督部署及时纠偏

让每项任务的完成结果都形成闭环,是提高执行力的有效手段

加强绩效管理,运用合理公平的激励手段提高执行力

第7篇 物业管理公司企业简介材料

物业管理有限公司企业简介

zz市**物业管理有限公司是一家新兴的物业管理服务商,注册成立于2005年11月,是zz市物业管理协会会员单位,公司资质齐备、制度完善,目前共有员工35人,所有管理人员均持有建设部物管经理上岗资格证,多数员工拥有大中专学历,所有骨干员工都有在红苑大酒店、顺驰太阳城、投资广场等本地或深圳星级酒店和名企大型住宅、国优写字楼项目多年工作经历。

**物业主要以全委物业项目管理、物业管理顾问、物业管理专业培训三大业务为主,业务范围还包括专业保洁清洗服务、水电安装维修、物业用品销售等。目前受托管理金达利集团开发的zz观邸城市别墅项目和金宾士集团开发的的zz香格里拉住宅小区项目,合同管理电信zz传输局项目,顾问管理zz蔚蓝水岸和马鞍山格林春天等项目,物业管理专业咨询与培训业务遍及全国20多个城市;公司管理项目多次获得省市优秀荣誉,并获行业会操比武二等奖等。

**物业秉承'服务创造价值,品质成就未来'的理念、以'客户满意是我们永恒的追求'为宗旨,倡导'以人为本'的亲情管理模式,视客户为我们朝夕相伴的亲人和朋友,珍惜客户的信任,以积极热情的心态去满足客户的服务需求,把诚信的服务和客户发自内心的赞誉,视作公司发展最牢固的基础。

**物业深知服务永无止境,十分重视对员工服务意识的培养和教育,要求员工做到'树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提高服务质量',力求'管理无盲区,服务无缺陷,工作无差错,客户无怨言',着眼于做得'更细致、更周到、更标准',努力争取持续超越客户期望,赢得更多客户满意。

**物业深信高品位、高档次、高质量的服务建立在高素质的人才团队基础之上,团队之和谐合作则是企业立足之本。全体**物业人将以精英团队的姿态和百倍高昂的士气努力把握企业发展契机,向社会展示企业风采,传播企业文化,竭诚为每一位客户提供卓越服务。

公司服务范围:住宅小区、商务大厦、商业卖场和工业园区物业管理服务;家政保洁、外墙清洗、设施维修及房屋修缮等社区服务;物业管理咨询顾问服务;物业管理专业培训服务。

-我们的优势-

**物业核心管理人员是伴随着**物业公司诞生、发展过程逐步锻炼、成长,并始终以感恩的心态和身为**物业人的自豪感和使命感来规范和努力工作,自始至终有着浓烈**物业情结的职业经理人。

**物业核心管理层是由一批深爱物业与酒店管理管理事业并在物业管理行业拼搏实践5-10年,在投资广场、顺驰等知名企业工作多年,有专业深度积累、正值而立之年的职业经理人共同组成的物业管理团队。他们一方面能在日常管理中带给员工最直接的思想、经验灌输,另一方面能为接管物业提供独到创意及全面建议。

**物业的市场化、经营型定位与探索以及团队的整体磨练,己造就**物业人乐观、自信、团结、务实、求真、高效、重管理善经营的工作作风。

**物业在行业中己树立的良好口碑与声誉,能够给所有的客户带来优质管理服务的信心保证,展现物业投资的价值和潜质。

**物业引进国际知名物业管理顾问戴德梁行等行业先进的管理模式,最优化和科学的管理方案,致力做物业管理这一劳力密集型行业中的管理密集型企业,能有效的提高管理服务效率,降低管理成本,创造盈利的空间。

**物业成熟、专业的服务资历和经验,能在最短的时间内,度身组建物业管理服务队伍,并透过有系统的培训及标准化的规章流程,使管理服务有序开展。

公司地址:***

联系电话:**

电子邮箱:

公司网站:***

-企业文化点睛-

**物业企业理念

'服务创造价值,品质成就未来'

**物业价值观念

'真诚合作,追求卓越'

'人才是根本的动力,发展是永恒的追求'

**物业员工行动指南

'尊重信任坦荡正直'

'全心全意服务客户'

'深入思考快速行动'

'团结协作相互支持'

'勇于担当持续改进'

'追求卓越业绩至上'

**物业企业精神

'敬业、服务、创新'

**物业的质量方针

弘扬'敬业、服务、创新'的企业精神,提供'更周到、更细致、更规范'的物业管理服务,用卓越品质打造区域一流物业管理品牌。

**物业发展目标

**物业确定的发展战略为:以zz为基地,以中小城市高档住宅小区或大厦为业务重点,以客户为导向,以社会效益、经济效益和环境效益的高度统一为目标,以卓越服务品质在激烈的市场竞争中力争生存和发发展空间,给股东和员工成就一个光明未来。

公司的发展目标是:以发展战略为基础发展成为'人才齐备、管理科学、服务优质、效益领先'的区域物业管理知名品牌服务商。

**物业团队精神

分工明确紧密合作勇于承担主动沟通

第8篇 企业军事化管理实施内容

企业军事化管理是指一个企业把军队的管理方法、管理模式及管理经验作为借鉴,并把这些管理方法、管理模式及管理经验与现代企业管理相结合,有效地运用在企业的各项管理工作之中,同时用军队的管理思想去教育和引导员工,比一般的管理要求更严格,内容更规范,标准更高、效果更好。

帕尔森曾有句名言:世界上最优秀的管理在军队。我国的华为、长虹、联想、远大、春兰等一批大型企业曾以军事化管理闻名。究其原因,军人在军事化管理下形成了很多优秀品质,比如使命感、荣誉感、责任感,又如敬业、专业、精业等。

自我认为:我们企业的军事化管理就是向解放军学习管理经验,这种管理理念的学习,并不是某种形式的照搬、照抄,也不是那种片面地把军队的条令、条律等直接用于企业管理之中,更不是穿军装、走队列等浮于表面的东西,而是要把解放军的管理理念深入到企业的方方面面,从而提高企业的整体形象、提高企业整体机制的效率,只有这样高效率的企业,才能在当今经济改革的大风大浪中立于不败之地,取得骄人成就。

军队是工作效率最高的组织,中国人民解放军纪律严明、作风过硬,是世界上特别擅于战斗的队伍。军队的“一切行动听指挥”有力保证了工作效率最高、管理最有效。实施军事化管理,就是决心用最有效的军队管理模式来规范企业人员的管理行为,这是企业参与市场竞争、强化竞争优势的需要。在市场经济条件下,效率优先是企业最基本的生存条件之一。实施军事化管理,就是要应用军事化管理手段来提升行为标准和执行力度,实现效率不断提高的目的,增强企业最佳的生存、发展能力。当然,军事管理的内容十分丰富,涵盖了企业管理的方方面面。在对生产工作现场进行了全面科学规范的同时,对员工生活环境及衣食住行也进行了全面周到的规范。不仅规范了各岗位的工作标准,也规范了员工的行为标准,长期坚持,员工就会在潜移默化中改掉长期积累的不良习惯,个人素质也会不断提高。将大大增强企业的凝聚力。所以,实施军事化管理不仅对企业有利,也有利于员工身心健康。

专门成立厂“军事化管理”推进领导小组,首先从加强全员的礼仪礼节知识教育人手,让员工在了解掌握礼仪礼节知识的同时,促使他们认同“军事化管理”。推行“军事化管理”的主要内容,包括按照部队《队列条例》的要求,开展全员队列训练和举行汇报表演赛;按照部队《内务条例》,结合厂定置管理的要求,对办公室、操作台、休息室等物件的摆放进行规范;按照厂《督察条例》、《治安保卫考核细则》、《爱国卫生考核细则》等制度,对干部员工日常行为进行规范。

第一部分 文化与制度

1 始终如一地严格遵循核心价值观

2 永远忠于自己的组织

3 言必称荣誉

4 勇于负责任

5 令必行,禁必止

第二部分 领导力与决策力

6 号令如山,准确明了

7 身先士卒,以身作则

8 将心、士心同一心

9 正其身,修其心

10 未战先算,多算多胜

11 具备一流的观察力

第三部分 用人与留人

12 知人善任,量才而用

13 用人不疑,疑人不用

14 培养组织需要的骨干

第四部分 沟通与激励

15 没有调查就没有发言权

16 促膝谈心,同甘共苦

17 勇气意味着信心、承诺、热情

18 恩威并举,赏罚分明

第五部分 危机与控制

19 有坚定的信念,有钢铁般的意志

20 务必谦虚谨慎,务必艰苦奋斗

21 稳定压倒一切

22 不可怒以兴师,不可怒以致战

第六部分 执行力与战斗力

23 任务 一!保证完成任务!

24 服从命令是军人的天职

25 标准化作业

26 衣着统一整洁,举止得体大方

27 纪律是保证战斗力的关键

28 时间就是生命

29 招之即来,来之能战,战之能胜

第七部分 战略与战术

30 一切为打赢!一切看战果!

31 坚持高标准、严要求

32 在战略上藐视敌人,在战术上重视敌人

33 哀兵必胜,骄兵必败

34 集中优势兵力,务求每战必胜

35 兵贵神速,速度制胜

第八部分 合作与竞争

36 团结就是力量

37 不能搞小圈子,不能搞小集团

38 治人而不治于人,要牢牢掌握主动权

39 知己知彼,百战不殆

40 严守秘密

要求单位内务及员工日常行为规范做到:按“二人成行、三人成列”的要求,员工上、下班,员工上岗、离岗或进入厂区一律实行列队行走;厂区内不准吸游烟,不准随地吐痰,不准随地扔纸屑、杂物,不准乱停放车辆;办公室、会议室、休息室、操作室地面平整干净,玻璃明亮完整、无破损,物品按定置管理图摆放整齐;办公室、休息室、操作室工作衣、工作鞋、安全帽、手套、毛巾等用品摆放整齐有序,茶杯等用具手柄朝同一方向整齐摆放;作业现场无积水、无积尘、无跑冒滴漏、无杂物、无卫生死角;工具箱摆放整齐、外观整洁,无油污、积尘;定置图、区域标志牌、物品标志牌等端正醒目,牌(区)、物相符、规范。

通过在全厂推行“军事化管理”,致力培养和造就一支“政治合格、技术过硬、作风优良、纪律严明”的干部员工队伍,努力打造一流企业文化,有力地推动了生产经营全面进步。

企业军事化管理的目的:

1.树立企业形象

2.加强企业管理约束力

3.增强企业生产执行力

4.推动企业的快速发展

5.为企业提高效率

6.减少安全事故

7.保证完成任务

8.提高员工的自身素质

9.提高员工的自信心

10.培养员工的大胆务实,力求创新

11.丰富员工知识,对工作的挑战性

12.培养员工的工作心

13.提高员工自身的安全意识

第9篇 化工企业颁布令:管理部门设置

化工企业管理部门设置颁布令

根据我公司安全生产实际情况,使管理规范化,满足企业生产经营需要,特设置以下管理部门分管部门工作,被授权主管负责管理相应部门工作。

一、 办公室

主管:***

二、 财物部

主管:***

三、 生产技术部

主管:***

四、 运输部

五、 ***各部门管理严格依照部门职责认真工作。

六、 各主管职责详见岗位责任制。

望全体员工服从主管的领导,各主管在公司统一领导下,带领部门员工努力工作。

单位:北京***有限公司

批准人:***

颁布令日期:2023年1月1日

第10篇 信审官中小企业风险管理培训

中小企业风险管理培训

一、保前调查企业阶段

(一)行业分析,防范系统性风险

全球通货紧缩,经济下行,产能过剩,开工不足,竞争激烈,盈利下降

※需求下降原因:国家重大政策变化,eg.酒

购买力不足,eg.房地产

※供给多余原因:技术进步

全球可输入,自由贸易

1、上下游游戏规则:包括结算规律,资金占用的环节,付款方式,收款方式,存货占用,固定资产投入占用

2、行业分析几个简单方法

(1)营业执照的经营范围——特殊要求

eg.江苏威鹏金属的马口铁,要酸洗,要镀锡,环评是否过关

(2)行业资质——准入不准入,级别有多高

eg.建筑、房地产、食品医疗卫生、废旧金属回收、地沟油

(3)贸易类企业是代理商还是经销商

代理商要求高于经销商,资金量大,货渠道宽裕

(4)上下游客户结构,结算方式

看出企业规模、质量和行业内地位、水准

(二)实际控制人情况

1、看其原始积累:包括财富积累与技术积累,下游人脉。如中途收购得来,则技术、资质、渠道的掌控力差。

2、看实际控制人风险偏好:看其盈利的模式,盈利后的投资方向,激进的会投房地产、小贷、期货等,保守的会在行业内上下左右扩张。

3、看其关联企业:资金统一调配到哪儿,主体现金流是否不正常。

4、看其抗压能力与经营意愿:在有风险的状况下,宜兴人违约意愿大,江阴人强韧、硬抗。

5、看其生活爱好与生活态度:是否有吃喝嫖赌抽等不良嗜好。

6、检验方法

(1)营业执照、章程、验资报告等基础资料

股东变迁——经营不稳定

大股东、法人、实际控制人是否一致——关联企业调查

(2)人行报告显示关联、互保情况

(三)现金流分析

1、现金流是第一还款来源,反担保措施只是缓释风险的措施

2、分现金流量表的三块来分析

(1)投资、筹资相对稳定,可不分析

(2)小企业生产简单,存货少,生产周期短,形势不好可减产甚至停产,大企业,特别是重装备企业不能减产或停产,因此相对而言小企业经营现金流更不稳定

3、支付能力分析

(1)货币-原材料-产成品-应收账款,整个生产周期越快,支付能力越强

(2)现金及非现金流动资产之和对应融资金额的倍数——体现支付能力

(3)除固定资产外的启动资金(铺底)+历年累积,比例多高,看3-5年的资料

(4)收集真的资料很难,小企业科目少,金额不大,发生量也不大,还有很多现金交易,纳税报表可能由关联销售或原料进出来造假,卡流水可能非贸易背景,所以直接看会计系统,如果有账外账,直接问老板要,核实应收、应付、货币结余几个重要科目

4、流动资金占用量分析方法

(1)随机抽取一个月

(2)结合生产周期抽取

A.进行偏离度分析:统计流动资金占用量最大值、最小值和平均值,差异大,关注现金流来源的稳定性,设计还贷时间与金额

B.结构分析:原材料占比、产成品占比、应收款占比,应收款关注集中度

C.流动资金占用量与融资比较,与销售收入比较(经营能力),与净利润比较(盈利能力),与固定资产原值比较(杠杆)

二、保前与银行人员交流阶段

兜底还是增信,关注银行从业人员道德风险

关注银行信贷政策,行业倾向,激进/谨慎

三、担保方案确定阶段

(一)合作银行多元化,行业多元化

(二)融资产品多元化,可多做低风险业务

1、中长期流动资金贷款

2、债务类保函、备用信用证

3、无追索权保理,短期流动资金贷款,银票,国内信用证

4、进口押汇(代付),打包贷款,提货担保

5、商票贴现,有追索权国内保理

6、进口信用证,保付加签,背对背信用证,投标保函、履约保函、预付款保函、信用证项下无不符点出口押汇

7、出口双保理

8、低风险业务

Eg.保理:转让应收账款

根据借款人有无责任分有追索和无追索

根据欠账人有无金额、到期日、瑕疵、回专户确认分明保理和暗保理

依据风险等级由低到高排序:有追明、有追暗、无追明(买断)

我们的机会在于:强势暗保理为企业增信

中型企业的上下游明保理增信

网络金融暂无法律依据则担保介入,如电子仓单质押

四、保后管理

参考银行

风险动态管理(应收账款必须入会计系统看,政府项目要看验收审计,看对方是否已成应付款)

第11篇 集团企业财务管理主管岗位职权

集团公司财务管理主管岗位职权

岗位使命

负责集团公司的财务分析、预算等财务管理工作,以支持集团公司重大决策和经营管理。

主要岗位职责

负责拟定、修改、完善集团公司财务分析、财务预算等财务管理制度等相关文件;

负责组织编制集团公司的财务预算,监督审核集团公司和二级单位预算执行情况,协助规划发展部对成员企业、直属单位进行经营绩效管理;

负责组织集团公司成本核算,并提出成本管理建议;

负责组织进行集团公司财务分析,为集团公司重大财务决策提供依据;

负责建立健全对子公司的财务分析制度,指导子公司进行财务分析工作,对财务分析中暴露的问题进行专题调研和检查,并将有关结论和意见向集团领导进行报告;

负责组织实施集团公司的价格、收费工作;

负责组织集团公司对外投资的财务可行性研究和财务收益分析。

主要管理权限

对集团公司的财务管理制度有建议权;

对集团公司的财务分析和财务预算有主要建议权;

对集团本部及各成员企业上报的财务分析有审核权;

对集团本部及各成员企业上报的财务预算有审核权;

在财务分析、预算管理工作范围内,有权要求相关人员给予配合。

第12篇 水电施工企业的合同管理探析

水利水电工程一般具有工程量大、施工项目多、工序交叉、影响因素多的特点,水文、气候、交通、通讯、供电、地质条件的变化、设计变更、施工方法的不同、监理工程师或业主的不正确决策都会造成合同内容的变化,这些都给合同管理带来不便。目前,建筑市场的不完全规范,一些发包方利用承包商急于揽工程的心理压低标价,在合同中附加苛刻条件,合同内容的不完善、不合理,合同分工和职责不明确,更加大了合同管理的难度。合同管理的欠缺或不妥都会给企业造成损失。有关资料表明,合同管理的成败与否对工程经济效益的影响可达工程造价的20%之多,可见合同管理对提高企业效益的重要性。根据本人对几年的合同管理工作的体会,要做好合同管理工作应注重以下几点:

1 在思想上要重视合同管理

施工企业经营的目的在于不断地创造利润、提高经济效益,其重要途径之一就是加强合同管理,合同的管理执行过程就是企业不断提高经济效益的过程。

2合同管理是一个全过程的管理

2.1投标前要认真分析招标工程的具体情况,完整列出全部工程项目和技术要求及其边界条件,防止因对招标文件的漏项或理解上的差异造成合同运行中的纠纷。

2.2 在编制标书时,一要重视施工组织设计,二要采用合理的报价策略。施工方法的不同、设备配置的差异,计算出的工程单价就不同。因此,仔细研究工程施工条件,对工程施工从时间上、顺序上合理安排;对现场平面和空间上进行合理布置;选择合理的施工方案;选择配套合理的施工机械;尽可能减少因施工方法改变而引起合同内容有大的变化。报价时,要结合施工组织设计,选取合适的报价策略,这对方便合同管理减少中标后的风险,提高企业效益有着十分重要的作用。在国内工程中,施工图设计常对招标设计进行修改,工程量增减情况很难预计,业主很有可能对合同工程量进行局部调整,如果某些项目的价格偏低,业主很有可能增加低价格的项目工程量而减少高价格的项目工程量,一般情况下,在总量不变的前提下,单项工程量增减不改变合同价格。这样,承包商便会受到损失。其解决办法为:确信业主要增加的项目,单价可以高一些,其余项目的单价可以低一些,以保持总标价不变;在同一标段中,同种类型的项目如各种不同级别的岩石开挖;不同级配、标号的混凝土填筑;不同级配的土石料填筑;不同标号的砖、块石、条石砌体单价不宜相差太大,以减少中标后的风险。

2.3在签订合同中,要严格执行国家工商局和建设部联合颁发的《关于发布建设工程施工合同示范文本的通知》及两个附件,附件一:《建设工程施工合同(sf—91—0201)》:附件二:《建设工程施工合同条件》和《建设工程施工合同协议条款》。以保证工程建设合同订立的全面性、准确性和完整性。合同内容应简明扼要,用词准确,合同条款应力求商务上的严密性和技术上的可操作性。标外工程的计费、工程价差调整、索赔条件、开工日期确定、有关工期顺廷条件等都应写清楚,为今后的合同正常履行打下基础。

2.4合同管理的成败与否关键在于履约阶段,许多损失和索赔都是由于施工合同管理的不当而引起的,所以,施工过程中应正确地进行合同管理,其主要有以下几个方面:

(1)在合同实施前,从签订到履行应层层交底,使各级合同管理人员都熟悉合同。在实施过程中,合同内容的变动要及时从下到上进行反馈。

(2)做好招标文件、来往信函、施工文件、施工大事记等资料的保管工作。

(3)审查业主和监理工程师签发的施工图、文件、技术要求等,并与招标文件相比较,有无重大变动,是否超出合同范围。

(4)收集雨情资料、洪水资料,并与招标水文气象条件比较,是否有超标情况。

(5)开挖施工中,看地质情况与招标条件是否相符。

(6)审查业主制定的主材消耗指标,看是否与招标文件、施工实际情况相符。

(7)合同管理人员要掌握施工动态,熟悉施工现场,做好现场记录,特别是施工条件变化,工程量增减等方面的原始记录和资料的收集、整理、分析,为正常结算或索赔工作提供依据。

(8)认真分析逐月工程量签认与实际情况是否相符合,工程结算款是否及时支付。单项工程完工后,及时校对工程量的增减情况。

(9)不断研究合同的执行情况,及时并适当地纠正不符合合同规定的事项,并按合同原意提出修正办法,实事求是、合情合理地向业主和监理工程师交涉。

(10)加强对不可预见因素的分析和应付准备。

(11)加强对施工中新增项目的管理。对新增项目要讲究时效原则,要及时督促监理工程师和业主审批施工方案和报价,以便于及时进行工程款结算。

(12)对因非承包商的责任而引起的损失要及时、合理地进行索赔,索赔过程实际上就是合同的执行管理工作过程。要敢于索赔、善于索赔、正确运用索赔来维护企业利益。

(13)加强技术文件的管理

技术文件是合同文件的一部分,技术文件一经签发便产生合同效力,企业经营的目的在于取得效益,技术文件的制定必须结合企业的效益来考虑。部分技术干部市场经济观念不强,或受专业的限制,使一些技术文件考虑施工方法可行性多,而对它产生的经济效果考虑少。因此,重要技术文件经合同管理部门做经济核算后再上报业主和监理工程师是很有必要的。

3 用复合型人才进行合同管理,努力提高合同管理水平

3.1合同管理人员应德才兼备,思想素质好。

3.2合同管理人员应有一定的建筑专业知识,有一定的施工经验,懂概预算原理,懂工程经济,有一定的法律知识(特别是经济合同法、税法)及公关能力,工作勤奋、善于思考,才能正确理解合同条款,不断地研究合同的边界条件。找出合同中“开口”的地方,及时发现并合理地解决合同管理中出现的问题。在工作中善于同业主及监理工程师打交道,对有争议的问题,既坚持原则,尽力争取,又保持清醒的头脑,防止矛盾激化,促成争议及时合解。

3.3合同管理人员应参与招投标设计,了解招投标的全过程,熟悉报价策略,明确报价的组成,这对于今后的合同管理有着积极的作用,在合同履行期间,合同管理人员应相对固定,合同未履行完不宜作人员调动,特殊情况先要做好工作交接,合同管理人员要参与索赔资料的收集、索赔文件的编写和索赔谈判。工程完工以后,对合同的执行情况写出总结报告,这对于提高合同管理人员的素质和管理水平会起到积极的作用。

3.4合同管理人员应会使用计算机,利用先进技术,提高工作效率,规范合同管理工作,使合同登录、查询、统计全部电算化。

3.5合同管理人员要持证上岗,定期培训,不断学习新的理论、政策、法规。合同管理人员之间要相互学习,多交流经验,不断提高管理水平。

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