内容要点:母亲突发疾病导致失约、无法亲自送医陪护、希望重新约定见面时间
借鉴写法:直接点明原因、真诚表达歉意、提出改进建议
行文逻辑:道歉→解释原因→提出建议
you had an appointment with your friend last friday. unfortunately, you did not keep the appointment because your mother fell ill at that time. write a letter to your friend to:
1.apologize for not attending the appointment as planned,
2.explain why you could not meet him/her that day,
3.make suggestion for another appointment next time.
dear linda,
称呼:写给关系亲密的个人
i am excessively sorry to say that i had failed to keep the appointment that we made last friday.
now, i am writing you this letter of apology to show my deep regret.
please accept my sincere apology. i hope you will understand me and excuse me for my failure to turn up.
第一句是本段的中心句,直接道出道歉的原因。
(积累:i am excessively sorry to do …; fail to do …; make an appointment)
第二句展开道歉,真诚的表达自己的歉意。
(积累: letter of apology)
第三、四句表达自己希望对方接受歉意。
(积累:excuse … for …; turn up)
the reason for my absence was that my mother fell ill at that time.
i had no way out because i had to send her to hospital and look after her.
therefore, it’s not in my power to meet you.
第一句是本段的中心句,综述写信人出现过失的原因。(积累:the reason for … was that…; fall ill)
第二句是本段中心句的展开,讲述当时的处境和情况。
第三句承接上一句,表述事实面前的不可抗力。进一步澄清出现过失的原因。
(积累:in one’s power)
naturally, i want to suggest that we should make another appointment next time.
i shall be obliged if you will kindly write and tell me when and where you will be at convenience.
we may meet again and i hope to see you soon.
第一句提出下次见面的建议。
(积累:suggest表示“建议”,后接从句用should+动词原形)
第二句是征询对方下次见面的具体地点和时间。
(积累:be obliged; at convenience)
最后一句期待下次见面。礼貌收尾
yours sincerely,
li ming
信件结尾和署名
内容要点:TZ农场开园未邀请会员、安排后续参观考察、感谢支持与健康祝福
借鉴写法:致谢开头、说明原因、表达歉意
行文逻辑:致谢开场→说明情况→表达歉意→提出补救→结束问候
尊敬的xxx的会员朋友:
您好!
xx集团自xx年入驻以来,一直得到广大会员朋友们的厚爱。八年来,有您与xx形影相随,一起见证着xx的成长和发展,xx深感荣幸和感激,在此向您表示衷心的"感谢!
xx年7月26日,xx喜迎第二大有机农场——TZ农场的正式开园,届时市、TZ市、高港区各级领导,及南京国环有机认证中心、谱尼测试中心、SGS通标检测中心等多家专业检测机构的专家都将出席本次开园盛典。市、TZ市及全国性多家权威媒体也将对本次开园典礼做深入报道,您可以通过电视、网络、报纸、电台等渠道了解开园盛况。但非常抱歉的是,由于开园当天场地等限制,未能邀请您亲临现场感受盛况,对此我们深表遗憾和歉意。
为了让您更好的体验xx第二大有机农场——TZ农场5000亩有机农场规模和优质的有机种植水平,更充分地感受“绝不含农药化肥”的xx的新鲜与健康,我们会在开园之后陆续安排会员朋友们赴TZ农场参观考察。
xxxx非常感谢您的支持!祝您和家人身体健康!
道歉人:xxx
时间:20xx年xx月xx日
内容要点:网络问题导致客服热线无法使用、开通集团电话并承诺恢复400电话、感谢客户理解和支持
借鉴写法:说明问题原因、提出解决方案、表达歉意和感谢
尊敬的客户:
我司办公室自20xx年8月15日启用后,因为网络问题造成公司原定客服热线400—618—6502无法正常使用。给广大企业客户造成不便,在此我司特向广大用户表示深深的歉意!
为了解决当前网络问题,我司现开通集团电话并且原定400电话会在20xx年9月11日回复使用。欢迎广大客户致电我司。谢谢!
感谢广大客户给予我司的理解和大力支持!
顺颂商祺!
此致
敬礼!
xxx
20xx年5月10日
内容要点:手工操作工艺限制产能、销售旺季导致供应不足、新增生产线缓解产能压力
借鉴写法:说明原因、表达歉意、提出方案
尊敬的客户:
我司新厂自20xx年XX月XX日投产后,产能较以前有一定幅度的"提高。
但由于我司目前麻花生产部分工艺是手工操作,全自动生产线设备尚在安装、调试之中,加上产品销售自XX月底开始至今是持续销售旺季,因此当前我司产能的增长赶不上全国市场客户销量的大幅度增长,货源供应不能充分满足广大客户的需求,导致贵司货不能按订单足量、按时发出,影响贵司销售,在此我司特向贵司表示深深的歉意!
为了解决当前货源供需缺口问题,我司现加大了生产工人招工力度,计划新增添生产线XX条,并加紧对全自动生产线设备安装、调试进度,预计不久的将来,我司产能将得到充分的缓解。
感谢贵司给予我司的理解和大力支持!
顺颂商祺!
总经理:XX
XXXX有限公司
内容要点:检针设备检验记录正常、员工因自尊心受挫报复、工具未按规定上交
借鉴写法:致歉语气诚恳、分点说明情况、提出整改方案
行文逻辑:说明问题→调查分析→提出整改→表达歉意
XXX公司:
贵司客户提供的XXX产品发现剪刀的信息让我司震惊。我们所有的员工首先向贵公司和消费者道歉,非常抱歉对贵公司和消费者说一万个字& ldquo对不起& rdquo请接受我们真诚的道歉,并要求我们有机会改进管理,监督我们的实际行动进行整改。
当我们收到贵公司的反馈时,我公司立即以高度的责任感为使命,立即成立了一个由公司最高领导负责的项目调查组,在基层和员工的积极参与下,对现场环境、人员和相关记录进行逐一调查和分析:
首先,我们查看了当时的.检针设备检验记录和产品检针记录。所有产品都通过了针检,检测设备的测试灵敏度在所有时间段内都是正常的。产品针检有三个全检段:一个是绣片完成后100%针检,缝纫后100%针检,手工完成后包装前和包装后100%针检。可能引起问题的环境过程因素被逐一确定为正常;
其次,在调查的第一步,在确认我们的流程没有问题后,我们要求贵公司给我们拍一张详细的照片。经分析,发现这一行为是故意的,是故意报复,因为我司当时正处于出货高峰期,成品仓放不下。一些成品箱放在车间和前台附近。我们检查了人员因素。当时一个工作人员被动的在等工作,分管人事和上级。
分析,可能他觉得总经理找他谈话伤了自尊,然后去劳动局投诉不断,劳动局也没按他说的调查,跟他谈完就走了,然后他还在被动的等工作,影响了其他员工的正常工作。最后,公司不得不支付他一个月的工资来终止与他的劳动关系。
三是未按公司管理规定上交工具、利器,办理离职手续,给他机会将剪刀放在产品里,放在车间外的成品箱里。
这次事故除了向客户和消费者表示震惊、抱歉和真诚的道歉之外,更多的是一个警钟和行动。为了表示我们道歉的诚意,我公司在完成上述调查结果后,立即成立了由厂长领导的整改小组,并将其放在公司战略的首位,从现场环境和场所的整改到工艺培训和检查的频率和强度,以及成品的管理和装运前的安全措施,进行全方位的整改。
我公司总经理和我公司近XX名员工不仅向您致以诚挚的歉意,而且以具体行动证明我们道歉的诚意,并请求您的理解。
谢谢你
我在此交流
敬礼!
xxx
20xx年x月x日
内容要点:因网络问题导致客服热线无法使用、因搬运困难延误送货时间、给予3%购买价格优惠
借鉴写法:说明问题原因、提出解决方案、表达歉意
尊敬的客户:
我司办公室自20xx年8月15日启用后,因为网络问题造成公司原定客服热线xx无法正常使用。给广大企业客户造成不便,在此我司特向广大用户表示深深的歉意!
为了解决当前网络问题,我司现开通集团电话并且原定400电话会在20xx年9月11日回复使用。欢迎广大客户致电我司。谢谢!
感谢广大客户给予我司的理解和大力支持!
顺颂商祺!
上海xx企业管理咨询有限公司
20xx年x月x日
给客户的`道歉信13
尊敬的张先生:
您好,我是空调销售的1002号配货专员,我叫宋货匡。
关于此次您在我购买了一台奥利菲斯S623型机柜空调,先前协定的送货时间是三天内送达。因我配送货品清单时候,因为考虑到奥利菲斯S623型机柜空调的派送难度,考虑联系专业的搬运进行。
然而经过多方联系专业的搬运,最终才联系上,耽误了送货时间,迟迟等到第五天才给你送货到户。你先前已经十分清楚地约定三天内送达,您告知是三天之后您要出差,家里没人。
确实我们送货到时也发生了这样的情况,后经过跟您电话沟通。现在这台奥利菲斯S623型机柜空调暂时存放我处。我们会替您细心看管、妥善保管的,您放心。此次送货不及时,确实完全是我的工作失误造成的。
为此我们感到十分地抱歉,为了弥补我们的工作过失,我们派送部协商决定,给予您的空调购买价格给予适当优惠,返还给你3%的购买价格。
等到您到时有时间在家时候联系我们,我们会第一时间把货送达,我向您保证不会再有任何工作失误存在了。
道歉人:xxx
时间:xxxx年xx月xx日
内容要点:货品延误发货事件、加急件分发错误、公司处罚与赔偿承诺
行文逻辑:说明情况→分析原因→表达歉意→提出解决方案
我是OOXX快递的投递员20XX号,由于近期发生了货品延误发货的事情,我特地向您递交我的道歉信,以恳求您的原谅。
我必须就此次延误发货的错误向您做出清楚、真实地解释:20xx年11月10日期间我的工作列表当中出现了你的一件货品,是加急货品,从杭州寄往深圳的。
我忘记在分发货品时候,由于粗心大意错将临近货品分发为加急件,犯了疏忽大意的错误。
现如今,我已经受到了快递公司的处罚,并且向您表示诚挚的道歉。
我公司愿意赔偿您由于延误发货导致的一些损失。
xxx
xx年x月x日
内容要点:无法按时交货、订单量超出预期、表达歉意
借鉴写法:道歉措辞、交货期说明、书面格式
行文逻辑:告知情况→说明原因→表达歉意
xx先生:
你方本月xx日订货单收悉。非常抱歉!xxxx目前无法交货。我们最快的`交货期要到xx月初。
当然,你方是急着要货的。可是,需要量远远超过我们以往的经验,特向你方道歉!
写信人:xx
xx年xx月xx日
内容要点:突然停电影响生活、物业紧急抢修恢复供电、承诺查找断电原因
借鉴写法:直接说明事件原因、表达诚挚歉意、承诺后续改进
尊敬的xx:
xx年x月x日晚6时许,xxx区域二期突然停电,给本区域生活带来极大的影响,经过物业紧急抢修直至凌晨将供电全部恢复,为此向所有来访的客人表示诚挚的`道歉。物业服务中心将继续深入查找突然断电的原因,保障酒店供电正常。
如有问题,可再联系.欢迎下次再次光临,我将竭诚为您服务.
顺祝商祺!并再次表示歉意!
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
内容要点:销售人员错发订单、客服人员态度问题、赠送额外山核桃补偿
借鉴写法:直接说明问题原因、用事实证明错误、提出补偿方案
尊敬的客户
您好!
我是X有限公司的高级客服代表小A,首先我代表全体公司人员对为您表示歉意。
您在来信中投诉中说我们给您寄来的山核桃不是产自临安的,为此我们进行了调查。最后得出结论是因为销售人员由于一时疏忽把您和另外一位客户的订单给搞错了,所以才出现了产品产地出错的.原因,对此我们再一次对您表示歉意。而您在来信中提到了客服部门一位接电话的小女孩对您没有礼貌而且经常打断您的话,还把错误推到您身上,这件事我们通过电话录音得到了证实。那位接线员确实没有做到她的本职工作,我们对她进行了严惩,并在一段时间内您会收到她的道歉。由于这是一名实习的客户代表,请您谅解,还得谢谢您对我们的客户代表的意见反馈,让我们以后做得更好。
我们在收到您退货的同时给您寄送正宗的临安山核桃,再免费送您额外的1斤山核桃,您觉得怎样?如果您觉得合适的话请来电告知我们,我们将第一时间给您最好的服务,最后再对您遇到的麻烦表示歉意!
此致
敬礼!
xxx
日期:20xx年xx月xx日
内容要点:员工行为造成客户心理伤害、企业声誉受损、管理失职暴露
借鉴写法:表达歉意、说明问题、承诺改进
尊敬的xx总:
您好!
首先非常感谢您在与我公司合作中给予的关注与支持,收到您的“关于有限公司的全体员工,对业务员的部分区域客户心理造成了一定的伤害,也对我企业的声誉和形象造成了难以弥补的巨大损失!同时,也暴露了我企业在业务管理工作中存在的失职、失责、失查问题以及在基础管理和特殊时段的应急处理能力的不足。
鉴于做出以下处理决定:
该员工对贵公司及您个人造成的损失进行补偿,补偿包括:、在此期间给您带来的一切困扰深表歉意!
希望以后贵公司及林总还能一如既往的`信任和支持,让我们为共同维护企业的良好形象,发展友好的合作关系而努力!
此致
敬礼!
xxx
20xx年xx月xx日
内容要点:有机散养鸡蛋质量问题、6月7日及6月11日配送订单、免费赠送新鲜鸡蛋补偿
借鉴写法:致歉开头、补偿方案、质量承诺
行文逻辑:致歉→说明问题→提出补偿→承诺改进→再次致谢
尊敬的和xxx客户:
您们好!
由于有机散养鸡蛋供应商__的产品管理发生了严重问题,致使和__在6月7日及6月11日配送的鸡蛋中,有一部分有严重的质量问题。对此,我们非常的痛心,也在此谨向您致以最诚恳的歉意!
对于所有6月7日及6月11日配送的订单中有订购鸡蛋的客户,无论您收到的鸡蛋是否有质量问题,我们都将以最新生产的新鲜鸡蛋,全数免费赠送补偿您所订购的鸡蛋。
我们也已就此事件进行了深刻的检讨与反省。和__过去仅对部分鸡蛋进行抽检。从现在开始,我们将在督促供应商保证鸡蛋全部是新鲜、优质的基础上,也会对所有鸡蛋全数进行和__质量检验,确保产品的品质,为您提供优质服务。也欢迎您对我们的产品和服务品质进行监督和建议!
再次致以十分的抱歉!也感谢您对我们的"一贯的理解及支持。我们全体和__同仁将更加严格把好质量关,将最优品质的有机产品提供给您。让我们一起努力,建立起诚信的服务,可靠的品质,可持续发展的有机产业,以及和谐、快乐和健康的生活品质!
此致
敬礼!
xxx
20xx年x月x日