证明信写作格式范文（精选2篇）

证明信写作格式范文 篇1

证明信概念

证明信是企事业单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式，书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方，有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明，也有时用于证明事实材料的真实性。

证明信写作格式

证明信的格式由文种名称[证明信，或者证明]，受信单位名称，正文，落款，盖印，等主题组成，与介绍信相比，不需要写作有效期时间，但是应该存根备查。

(1)标题

“证明信”，写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。(2)称谓

和一般书信一样，包括单位(或姓名)。称谓要顶格写，以示尊重。(3)正文

一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。

(4)结束语

一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。

(5)落款

证明制发机关，日期，加盖公章(注：有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。

证明信

武汉水产研究所：

贵所张华同志曾经于xxxx年至xxxx年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。

此致

敬礼

武汉南湖水产学院（公章）

ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

证明信写作格式范文 篇2

1．介绍信的概念

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

2．介绍信的实例

实例一＜书信式介绍信＞

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。 此致

余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研究所

（盖公章）

×年×月×日

实例二＜不带存根的印刷介绍信＞

××市××局介绍信

××负责同志：

兹介绍李×同志前往你处联系×××××事宜，请接洽并予协助。（有效期×天）

××市××局（盖章）

×年×月×日

实例三＜带存根的印刷介绍信＞

介绍信（存根）

×字×号

×××等×名，前往×××联系××××

年 月 日

介绍信

×字×号

兹介绍×××等×名同志前往你处联系××××，敬请接洽并予协助。

此致

敬礼！

×××（盖章）

年 月 日

介绍信写作格式及范文

文档首行正中间书写“介绍信”三字，表明专用书信的性质。

介 绍 信

第二行顶格写收文单位名称 （要去办事的单位名称）

××市商贸公司：

第三行空两格写正文，要写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。 一般以“兹介绍”开头，以“请予接洽”结尾。

兹介绍我院XXX系XXX专业XXX等X人，前往你XXX（对方机构名称，如处、室、公司、学校、厂）XXX

（做什么事）XXX（时间，如一年，一月，两天），请予接洽。

正文完毕后另起一行顶格写礼貌用语，格式和普通书信一样，

此致

敬礼

正文结束后另起一行右对齐署名，名称正下方落日期。需要写明单位名称并加盖公章。 ××省职业学院（公章）

2004 年 4 月 5 日

最后左对齐注明有效期限 XX（天、月或者年）。 证明信：证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的

真象而写的证明。

格式：

1、标题：“证明”或“有关**问题的证明”。

2、称谓。

3、正文：被证明的事实。

4、结尾一般写“特此证明”。

5、出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

范例

证 明

ＸＸ公司：

你公司ＸＸ同志xxxx年至xxxx年曾在我校学习。特此证明。

此致

敬礼

ＸＸＸ专修学院（公章）

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

证明信的写作

1．证明信的概念

证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。它也通常被称为“证明”或“证明书”。

2．证明信的实例

实例一＜固定式证明书信＞

证 明 信

×校办字×号

×兹证明我校 同志（ ），因到 ，请解决交通、住宿问题。

特此证明。

××××（盖章）

年 月 日

实例二＜作为证件用的证明信＞

证 明 信

我厂工程师×××同志，技术员×××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，