办公设备管理制度（十二篇）

第1篇 办公设备管理制度

办公设备管理制度（一）

1、工作人员要妥善保管办公设备（及所有附件），因个人管理和使用不当，导致设备丢失、损坏，影响正常工作，责任自负。

2、正常使用中（非人为因素），设备出现故障，由使用者告知领导，申请维修。

3、未经设备责任人许可，其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损，影响正常工作，追究相关人员责任。

4、本社区设备为工作需要配备，任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要，由借用单位、部门或个人书面申请，报经主管领导审批。未经许可，擅自借用保管设备，责任自负。

5、设备超出正常使用年限，无法保证工作需要，由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划，报经领导审批。不再继续使用的设备，及时入库。

6、移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。

7、自觉遵守设备使用、保养规则，做好防水、防火、防震、防盗等安全，保障设备正常使用年限。

办公设备管理制度（二）

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维修单，经分jú长签字后，交固定资产管理员实施。

5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。

5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，(www.)对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。

三、办公设备分类管理

1、电脑的使用管理

实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。不得使用未经病毒检查的u盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。

2、电话的使用管理

电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话

3、打印机、复印机的管理

个人所配打印机由使用人员负责日常管理；

公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。

打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。

4、传真机使用管理

传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。

不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。

每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。

办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。

办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。

办公设备管理制度（三）

遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定：

一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习 ，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节约，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以保持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

第2篇 集团公司办公设备管理制度

《__ __ 集团办公设备管理制度》

第一条 因工作需要，各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

第二条 办公设备申领流程

一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》

（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

二、 单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。

三、 设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》

（附表1）、《办公设备状态变更表》

（附表2）、《办公设备状态表》

（附表3）。

四、 设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》

（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第三条 办理设备归还流程

一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。

二、 领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格

（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。

三、 领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技

1术员不得在《离岗通知函》上签字。

四、 办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第四条 办公设备采购流程

一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。

二、 设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

第五条 机器设备管理流程

一、办公设备台账与盘点

1、 《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

2、 《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

3、 《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

4、 《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。

5、 《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

二、 盘点

21、 根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

2、 盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。

3、 在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

4、 信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。

附表1：《人力资源部设备编制表》

附表2：《财务部设备编制表》

附表3：《党群设备编制表》

附表4：《总经理室设备编制表》

附表5：《办公室设备编制表》

附表6：《营业部设备编制表》

附表7：《单位设备管理工作月报表》

附表8：《单位设备管理工作季报表》

附表9：《单位设备管理工作年报表》

附表10：《集团设备统计工作月报表》

附表11：《集团设备统计工作季报表》

附表12：《集团设备统计工作年报表》

集团行政管理中心

年6月

3

第3篇 z公司办公设备管理使用制度

公司办公设备管理使用制度

第一条 目的:加强公司办公设备的使用管理,提高工作效率,减少浪费;

第二条 公司所购办公设备属公司固定资产,办公设备右上方统一粘贴相应标识,所有员工均应自觉爱护、正确使用并保管;

第三条 公司各部门所配备的各类办公设备,由人事行政部统一登记,协同财务建立台帐,做到帐、物相符;

第四条 各部专人负责各设备的管理工作,直接使用人(责任人)承担保管责任。若有变更或增加配置情况,相关管理人须及时上报公司人事行政部作变动登记并安排转移、购买事宜;

第五条 办公设备发生非人为故障的维修或损坏,各管理人须报人事行政部,由人事行政部统一安排维修;

第六条 办公设备若因人为原因发生损坏或丢失,直接使用人(责任)人应及时上报,作情况说明并承担相应责任;

第七条 本制度自下发之日起生效,解释权归人事行政部。

**人事行政部

第4篇 x办公楼设备机房安全制度

办公楼设备机房安全制度

[ba监控中心安全管理制度]

监控中心由设备运行部负责24小时监控,操作人员须经培训后方可上机操作。

机房内环境温度应保持在15-28℃,墙上挂温度计。

无关人员严禁进入监控中心。若要进入,须经设备主任批准,由设备人员陪同进入。

监控中心严禁吸烟、明火作业,确因工作需要动用明火须事先办理动火审批手续,经设备主任同意,按照动火作业管理规定进行。

监控中心消防设施完备,并定期检查。

常备应急手电筒及充电式应急照明设施。

监控中心内、外保持清洁,室内照明、通风良好,地面、墙壁、门窗、设备无积尘、水积、油渍。禁止乱堆杂物和易爆、易燃物品。

监控中心内的一切设备设施、元器件、线路严禁随意更改。如有损坏,要查明原因,立即申报设备主任,经批准后及时更换。

值班人员不得擅离岗位,进出人员应随手关门。

各控制柜、显示屏、信号灯、控制线路等的运作应始终处于有效状态,各类功能标识应明确。

[配电房安全管理制度]

配电房应由设备人员负责。

无关人员严禁进入配电房。若要进入,须经设备主任批准,由设备人员陪同进入。

进出配电房须随手关门,通风洞、须罩上铁丝网,以防小动物窜入,发生电器事故。

不准擅自改变原设备及线路。

供电回路操作开关的用途要有明显的标识,停电检修必须挂牌,严禁超负荷运行。

操作、检修时须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、手套。

机房内严禁吸烟、明火作业,确因工作需要动用明火须事先办理动火审批手续,经设备主任同意,按照动火作业管理规定进行。

机房消防设施完备,并定期检查。

机房内、外保持清洁,室内照明、通风良好,地面、墙壁、门窗、设备均无积尘、积水、油渍。禁止乱堆杂物和易爆、易燃物品。

[空调设备机房安全管理制度]

机房设备必须由设备人员负责。

无关人员严禁进入机房。若要进入,须经设备主任批准,由设备人员陪同进入。

离开机房应随手关门。

不准擅自改变原设备及线路。

机房内设备由空调维修工负责操作,其他人不得擅自操作。

机房设备其功能操作标识均应简单明确。主机和循环泵'运行'与'备用'标识应与控制柜上的开关位置一致。阀门'开'与'关'标识应与实际状态一致。

机房内严禁吸烟、明火作业,确因工作需要动用明火须事先办理动火审批手续,经设备主任同意,按照动火作业管理规定进行。

机房消防设施完备,并定期检查。

机房内、外保持清洁,室内照明、通风良好,地面、墙壁、门窗、设备均无积尘、积水、油渍。禁止乱堆杂物和易爆、易燃物品。

[电梯机房安全管理制度]

电梯机房内任何设备非电梯维修工禁止操作。

电梯送电、断电必须由设备人员操作,禁止非设备人员操作。

机房内环境温度应保持在5-30℃,墙上挂温度计。

无关人员严禁进入电梯机房。若要进入,须经设备主任批准,由设备人员陪同进入。

离开电梯机房应随手关闭门窗。

电梯机房因维修保养等原因造成停梯,应在一楼挂告示牌。

机房内严禁吸烟、明火作业,确因工作需要动用明火须事先办理动火审批手续,经设备主任同意,按照动火作业管理规定进行。

机房消防设施完备,并定期检查。

机房内、外保持清洁,室内照明、通风良好,地面、墙壁、门窗、设备均无积尘、积水、油渍。禁止乱堆杂物和易爆、易燃物品。

轿厢、机房及门卫的联络系统必须完好,发生紧急状态时能及时联络并疏导乘客。

松闸装置必须挂在醒目位置,并且在松闸装置边,表有注明的字样。

维修、保养等原因造成停梯,应在一层挂牌告示。

[水泵房安全管理制度]

泵房设备必须由设备人员负责。

无关人员严禁进入泵房。若要进入,须经设备主任批准,由设备人员陪同进入。

离开泵房应随手关门。

不准擅自改变原设备及线路。

泵房设备其功能操作标识均应简单明确。水泵'运行'与'备用'标识应与控制柜上的开关位置一致。无特殊情况转换开关应开至'自动'位置。阀门'开'与'关'标识应与实际状态一致。

机房内严禁吸烟、明火作业,确因工作需要动用明火须事先办理动火审批手续,经设备主任同意,按照动火作业管理规定进行。

机房消防设施完备,并定期检查。

机房内、外保持清洁,室内照明、通风良好,地面、墙壁、门窗、设备均无积尘、积水、油渍。禁止乱堆杂物和易爆、易燃物品。

地下室蓄水池溢流信号安全、有效。

第5篇 公司文印及办公设备管理制度9

公司文印及办公设备管理制度(九)

1文印工作管理

1.1文件打印

1.1.1文员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文员有权拒绝执行。

1.1.2文员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。

1.1.3文员要严格按照审批份数打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,须按目录存放并注明路径。

1.1.4文稿清样打印完毕后,文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取,不得延误。

1.1.5拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文员负责。

1.2文件复印、传真

1.2.1文件资料复印、传真由办公室主任批准。

1.2.2文员对复印和传真的文件资料,在《文件复印、传真登记薄》上做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。

1.2.3私人资料,不得在公司复印、传真。

2办公设备管理

2.1公司办公设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过培训。否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予30元―50元的罚款。

2.2各种办公设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。

2.3使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。

2.4办公室主任对报修的办公设备进行界定,人为损坏的由直接责任人负担维修费用;如果不是人为的损坏,则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施

2.5办公室建立办公设备台帐,定期与财务管理部核对,每年盘点一次。

2.6电脑和网络管理

2.6.1电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。

2.6.2严禁使用电脑干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。

2.6.3使用电脑要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘,要先进行杀毒。

2.6.4在未获批准和无专业人员指导的情况下,使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改,不得加载无关软件。

第6篇 z办公楼中央空调及制冷设备管理制度

办公楼中央空调及制冷设备管理制度

一、中央空调技术性较强,必须掌握好温度控制和调节,使其降温适度。

二、在炎热的夏季里,必须保证空调机的正常运行,适度地降温,保证办公楼职员舒适的工作环境。

三、空调机、制冷机必须经常地检查保养,发现问题及时进行修理保持其正常运行,不得影响办公楼工作秩序。

四、制冷人员必须由熟悉和掌握制冷原理和制冷机械操作规程及操作方法之专业技师操作。

五、操作人员必须定期、定时检查,发现异常迅速查明原因,进行修理,保证电动机、制冷机正常运行。

六、要定期或不定期地查漏,随时检查,随时修理,使机械正常运转。

七、发现如下情况之一,均必须停机查明原因,进行及时修理或更换机件。

1、发现电动机发出嗡嗡的响声;

2、压缩机发生敲击声和杂音;

3、发现因负荷过大而发出剧烈震动;

4、电动机、压缩机转速明显降低。

第7篇 办公设备安全使用管理制度

电脑管理

第一条 为了加强单位电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高单位工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合单位实际情况，制定本规定。

第二条 本规定适用于单位各科室列入管理的电脑及硬件设备，包括单位配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外围设备等。

第三条 本规定由院办负责监督执行。

第四条 领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。

第五条 单位各科室的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。

第六条 严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。

第七条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经科室负责人签字认可后，由院办负责统一落实。

第八条 各科室员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。

第九条 任何人员上班时间，均不得利用单位电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用单位电脑播放与工作无关的音视频等。

第十条 各科室人员未经科室负责人批准，严禁私自带领外来人员到单位办公室使用单位电脑。

第十一条 单位各科室的电脑及配件由院办根据业务需要统一调配。未经院办同意，各科室之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

第十二条 各科室人员未经院办同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。科室负责人如发现本科室人员私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由院办统一办理。

第十三条 单位任何员工不得将电脑设备外借使用。如确因工作需要须借用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经院办批准同意后方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用科室负责维修或承担维修费用。

第十四条 单位各科室使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经科室负责人签名同意后，由院办落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

第十五条 对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各人建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。

第十六条 各科室建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或单位内部资料需加密码管理。

第十七条 任何人员未经他人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人的文件内容或更改文件名。若因文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

第十八条 任何人员未经批准，不得私自拷贝文件或把存有文件资料的存储工具带出单位，也不得将存有文件资料的存储工具借用给外人。

第十九条 任何员工需要带软盘、光碟进入单位工作，应当到院办请专业人员进行软盘、光碟检测，技术员对有病毒的软盘、光碟进行处理并作好记录，对确认无问题的软盘、光碟，允许在单位电脑上工作。

第二十条 单位上网的帐户，应由专人管理，员工工作时间不能进入与工作无关的网址，严禁查看不健康的内容。

第二十一条 单位的电脑在使用共享资源时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成单位网络数据丢失的，将由当事人负责。

第二十二条 单位电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知技术员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。

第二十三条 员工不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拔开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知技术员进行检查和处理。

电话管理

第二十四条 电话是单位对外联系的通讯工具，应保证电话线路畅通，保障业务工作的顺利开展，同时减少不必要的浪费。

第二十五条 电话仅用于工作需要，原则上不做私人用途。上班时间，严禁员工用电话进行娱乐、炒股、闲聊、收听信息等一切与本职工作无关的事情。

第二十六条 使用电话提倡长话短说，尽量缩短通话时间。

第二十八条 电话机为单位财物，应保护爱惜。值班人员要负责电话机管理，如有损坏，需及时查明损坏原因，分清责任，报院办处理。

第二十九条 如需移动电话机位置或改变电话线走向，须报院办备案。

第三十条 院办不定期检查电话机、电话线完好情况，检查电话使用情况。

复印机管理

第三十一条 单位复印机由院办指定专人负责管理，员工如需使用，应在复印机管理人员处登记复印份数，方可复印。对于带密级的文件的复印，应参照有关保密管理规定执行。

第三十二条 复印机应定期或不定期进行维修、维护检测，如有故障应由院办通知维修部门维修，以免影响单位正常运作。

第三十三条 单位复印机原则上不外借使用，如因特殊原因确需外借的，应经院办负责人审批，主管领导同意后，办理外借手续。如复印机外借期间发生故障或其他零部件严重损耗而需更换零件，其一切维修费用和更换零件费用由外借部门承担。

第三十四条 员工使用复印机要做到爱惜复印机、节约纸张、物尽其用，反对浪费。

第三十五条 保持复印室的环境卫生，严禁随地丢弃纸张、垃圾等。

第三十六条 工作人员每天下班前应关闭复印机电源，下班后或节假日员工加班复印资料，复印完毕关闭电源后才能离开。

第三十七条 管理员有责任提供技术上的指导，属经办人操作不当造成的纸张浪费或机器损坏，单位将视情节轻重追究当事人的责任。

空调机管理

第三十八条 单位科室的空调机由院办指定专人管理。

第三十九条 空调机应定期检测和维护，如发生故障，管理员应及时消除，如故障无法消除，应立即通知维修部门维修。

第四十条 保持空调机的清洁，定期清洗空调机。爱护财物，严格按规定操作使用空调机。提倡勤俭节约，员工下班离开办公室前，须关闭空调机电源。

第8篇 生物科技公司办公设备管理制度

第一章总则

第一条

为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。

第二条

范围：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

第二章职责

第三条

计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。

第四条

办公室负责办公设备的日常管理工作。

第五条

公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

第三章作业内容

第六条

办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。

第七条

办公设备入库、验收：

办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。

第八条

办公设备使用与维护：

1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、计算机及附属设备的使用与维护：

1)计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;

2)计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;

3)接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络;

(财务部计算机的使用，

4)除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，贵州弘毅生物科技投资有限公司由财务部负责人安排财务人员使用)如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿;

5)计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏;

6)计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露;计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价倍进行赔偿;

8)计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机;

9)计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存;

10)打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：

1)以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修;

第九条

办公设备的维修：

1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需安排技术人员进行维修;

2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除;若涉及更换配件，使用人须请办公室安排相关技术人员维修;

3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员(涉及费用须事先上报核准)进行维修;

第十条

办公设备的报废认定与处理：

1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置;

2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理;

3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐;

第十一条

员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罚款。

第9篇 公司办公设备管理制度例

1.0、目的

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。

2.0、范围

计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责

3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容

4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

4.2、流程图相关事项说明

4.2.1、办公设备请购

4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。

4.2.2、办公设备入库、验收

4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。

4.2.3、办公设备领用与配置

4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。

4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。

4.2.3、办公设备使用与维护

4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护

4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。

4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。

4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的ip地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。

4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。

第10篇 调度设备办公环境管理制度

1.5.1调度设备配置标准

1、调度台使用公用电脑2台,统计员电脑1台。其他共有8台电脑均能进行终端工作。

2、通讯设备。调度台安装四部24小时专线电话,其中调度电话两部,银川地区内部电话一部,外线一部。人均一部小灵通电话。配备数字电话系统,具备单键拨号、单键转接、呼叫转移、呼叫等待、语音留言、来电报号、电话录音、强打、集呼等功能。与井下的小灵通通讯联网。

3、会议设备。采用高清电视电话会议设备,投影系统。为调度系统视频会专用,配备便携式麦克风,会议控制采用简易的人机对话模式,在会议室内主持人员就可以视频对话。系统还应具备录音、录像、摄像等功能。

4、打印、复印设备。我室已配备三套打印、复印设备,具备连续打印、复印功能,实现打、印自动完成,适用纸型包含a3、a4、b4、b5等。

5、传真设备。我室配备有两台传真设备,适用纸型至少包含a4、b4,传真设备一机一线、专线专用。

1.5.2调度设备管理制度

1、调度室负责井上、下工业电视设备和通讯设备及线缆的安装,设计维修和检查等管理工作。

2、调度室负责将安装后运行正常完好的通讯、工业电视等设备移交给使用单位使用,并有书面的移交手续。

3、调度室负责对井上、下所有工业电视设备和通讯设备及线缆每周进行一次全面检查,并对线缆吊挂,设备移设卫生不符合标准的进行反馈和考核。

4、调度室必须建立和完善设备和线缆的统计台帐,巡检和检修记录,图纸资料的归档工作。

5、调度室监测人员必须认真监视工业电视设备运行状况,出现异常现象,必须及时汇报调度,由调度通知有关部门采取措施。

6、调度室负责井上到井下各车场内的工业电视设备和通讯设备线缆吊挂设备移设完好日常维护管理工作。

7、各采掘工作面生产单位负责本工作面到巷口绕道内的工业电视设备和通讯设备线缆的使用、看护、移设、吊挂清洁管理工作。

8、各采掘工作面风机两巷的线缆回收由使用单位负责及时交回调度室并办理书面手续;交回的每根线缆长度必须在200米以上或在每个接线盒处回收(不含光缆),交回必须带有接线盒。

9、使用单位内的工业电视设备和通讯设备由使用单位负责日常管理和维护,出现故障或不完好等异常现象,必须及时汇报调度室,否则责任由使用单位承担。

10、有关单位工作范围内的通讯设备和工业电视设备及线缆由各相应单位负责设备使用、看护、管理,要求设备必须保持清洁,不得随意移动安设位置,出现问题及时汇报调度室,否则责任由使用单位承担。

11、根据产品说明正确使用小灵通,入井要有足够电量确保工作时间能正常使用。严禁以各种形式或借口,不带小灵通入井。

12、小灵通手机的维修及管理统一由调度室负责。

13、小灵通手机的审领及退还统一由调度室负责,严禁各单位私自调剂。

1.5.3 调度室办公环境卫生区域划分及管理制度

一)卫生区域划分:

组别

责 任 区 域

具 体 要 求

调度

一组

小会议室(包括:沙发、茶几、窗台、墙面、地面)

保持一周两次打扫(包括周二大扫除)日常保持无积尘

大厅地板

擦小会议室窗户玻璃

调度

二组

调度大厅三个台面(电脑、打印机、键盘等)、空调、东墙面

日常保持无积尘

工业电视、花卉清洗

工业电视保持一周擦两次(包括周二大扫除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持无积尘。

调度

三组

大厅北墙的两扇窗户玻璃、窗台

日常保持光洁

调度大厅玻璃门、玻璃墙。

日常保持光洁

司机班

调度晨会会议室

周二集体大扫除,每日中班打扫一次,打扫完后将窗户关闭并拉上窗帘

二)制度要求:

1、每班打扫调度大厅(拖地),夜班人员必须在交班前将大厅台面(包括显示器、键盘等)、地板、会议室桌面擦拭干净。清洁工具交接班。

2、每班随时将会议室椅子、烟灰缸摆正。

3、除日常维持外,每周利用周二学习时间组织一次集中大扫除,要求自觉打扫,并由分管主任进行区域检查后方可离开,未经检查擅自离开者将给予通报批评,累计两次以上的将给予经济考核。

4、严禁在调度室大厅内吸烟。

第11篇 某社区办公设备管理制度

社区办公设备管理制度

1、工作人员要妥善保管办公设备(及所有附件),因个人管理和使用不当,导致设备丢失、损坏,影响正常工作,责任自负。

2、正常使用中(非人为因素),设备出现故障,由使用者告知领导,申请维修。

3、未经设备责任人许可,其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损,影响正常工作,追究相关人员责任。

4、本社区设备为工作需要配备,任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要,由借用单位、部门或个人书面申请,报经主管领导审批。未经许可,擅自借用保管设备,责任自负。

5、设备超出正常使用年限,无法保证工作需要,由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划,报经领导审批。不再继续使用的设备,及时入库。

6、移动办公设备外出使用,应妥善保管、使用,谨防遗失、损坏。

7、自觉遵守设备使用、保养规则,做好防水、防火、防震、防盗等安全,保障设备正常使用年限。

第12篇 党委办公室设备管理制度

办公室设备管理中坚持设备使用者负责制度，设备使用者应对设备的安全、维护与保养负责。定期检查设备的使用、安全等情况。

党委办公室设备属学校财产，是保证各项办公室设备管理工作必要的物质条件。根据学校固定资产管理“统一领导、分工管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则，结合办公室工作实际，对部门设备实行集中保管，专人负责和合理调配，充分利用设备资源，确保其使用效率。

一、本部门设备的管理由办公室主任统一领导，设立专门的设备管理人员，负责对各种设备进行建帐建卡，并定期对本部门的设备进行清理、核查，做到帐物相符；协调设备的维修、保养，确保设备处于良好的工作状态，努力提高设备的完好率和使用效率。

二、新购设备必须有计划，履行必要的验收手续，验收合格后方得建帐。设备使用人在使用前必须熟读说明书，严格按操作规程使用。

三、办公室设备管理中坚持设备使用者负责制度，设备使用者应对设备的安全、维护与保养负责。定期检查设备的使用、安全等情况。

四、设备发生故障或损坏时要及时报告，及时维修，不能因设备故障影响正常工作秩序。

五、本部门设备一般不外借。若遇特殊情况确需借用的，由党委办公室主任批准后方可外借，但必须办理相应的借用手续，贵重设备的外借需报国资处备案。

六、设备的报废严格按规定程序执行，对无法使用和己到期限的设备，应及时呈报，待国资处批准后办理报废手续。同时由设备管理人员对该项设备进行销帐。

七、凡人为造成办公室设备管理的丢失、损坏的，应视具体情况责成设备责任人部分或全部赔偿。