中学档案保密制度（十二篇）

第1篇 中学档案保密制度

邺建中学档案保密制度

一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定，严守党和国家机密，熟悉掌握保密级别具体范围；

二、借阅机密档案时，应按照保密规定，严格履行审批手续；

三、根据工作需要，凡经批准摘录、复制的档案材料，须经档案人员核对无误后，加盖公章，方可交接；

四、任何人不得泄露机密，对泄密者应按照有关规定追究责任；销毁档案，要严格按制度执行，必须有两人监销，以防泄密；

五、无关人员不得擅自进入档案室、阅档室。

第2篇 附属中学涉密档案利用查阅、借阅制度

附属中学涉密档案利用（查阅、借阅）制度

一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定，并认真实施。

二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室，如特殊情况须严格履行有关手续。

三、凡是借阅秘密和机密文件时，必须经分管校长审批签字，填写借阅登记表，严格履行借阅手续，手续齐全后方可借阅。

四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。

五、涉密文件严禁复印。

第3篇 南沙中学档案鉴定和销毁制度

沙南中学档案鉴定和销毁制度

1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见 3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

4．销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章，并将销毁情况报告领导，销毁清册入档案保存。

图书管理制度

l、管理人员应热情为师生服务，认真履行工作职责，做好保管和借阅工作。

2、建立健全图书帐册。新购进的图书都要及时分类、编号、登记、上架，并定期清点核对，做到帐物相符。年终将一年的报刊装订成册，归类存放。损坏的图书要履行注销手续，己禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。

3、图书馆保持清洁、干燥、通风、避光，做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作；阅览室保持室内肃静和环境卫生，不大声喧哗，不乱丢果皮和纸屑。

4、借阅图书凭借书证办理手续，一次不得超过规定本数，按时归还；阅览报刊不准乱写乱划，不准剪贴，不准携带出室。

5、做好检查和补修工作。还书时要认真检查图书是否完好，阅览时要重视检查是否有人损坏报刊。管理人员要及时修补损坏的书籍、杂志。

6、爱护图书，损坏赔偿。教育读者爱护借阅和阅览的图书报刊，如有遗失或损坏视情节照价赔偿或加倍赔偿，故意破坏者要从重处罚。

第4篇 中学档案接收制度

徒司中学档案接收制度

一、学校各处（室）所形成的档案材料要定期准时向档案室移交。

二、案卷移交时，组卷处（室）要填写好移交清单，一式两份，处（室）保存一份，另一份随同档案材料交档案室保管。

三、学校档案室工作人员负责检查和办理签收手续，对归档案卷不符合要求的，档案人员有权拒绝接收，并责令其按要求重新完成归档移交手续。

四、案卷要求卷内文件材料齐全、完整、字迹清楚，案卷页数与卷内目录记录相符。

五、档案人员对所接收档案要进行分类、登记、编目、统计和必要的加工整理。

第5篇 中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

邺建中学干部人事档案材料鉴别、归档制度

一、鉴别归档材料，必须根据中组部《干部档案工作条例》等有关规定为依据。

二、对内容不实、字迹不清，不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归档。

三、对头尾不清，来源和时间不确或书写不符合归档要求的材料，均不能归档。

四、对需要组织审查盖章或本人签字的，必须详细登记，并报请主管单位党委批准，未经批准，任何单位或个人不得擅自销毁干部人事档案材料。

第6篇 中学干部人事档案转递制度

邺建中学干部人事档案转递制度

一、转递干部人事档案或档案材料必须做到及时、准确、安全。

二、干部人事档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。

三、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。

四、接受单位经核对无误后，在回执上签字盖章，及时退回。逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。

五、建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。

六、干部人事档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递。其档案在15天内转出，避免人档分离。

七、凡是转出的干部人事档案材料均应密封加盖机密章。

第7篇 实验中学档案室安全管理制度

州泰实验中学档案室安全管理制度

1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存场所，应列为学校安全管理要害部位。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记、借还手续，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

5、室内消防器材、报警设备应保证常年完好，性能良好，有效使用。

6、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，做好节假日看护工作，确保安全。

第8篇 h中学学籍档案管理制度

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》,严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定,认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。

七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

第9篇 ds中学安全工作档案管理制度

第四中学安全工作档案管理制度

安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的管理工作,由办公室负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容:

(一)年度安全工作计划、部署,各种安全文件资料。

(二)单位基本概况,重点部位情况。

(三)安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

(四)各种安全制度。

(五)各种安全设施、器材情况。

(六)其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容:

(一)安全设施、器材定期检查记录,维修保养的记录。

(二)安全隐患及其整改情况的记录。

(三)安全检查、巡查记录。

(四)安全宣传教育培训记录。

(五)安全情况、事件、事故及处理记录。

(六)奖惩情况记录。

(七)其他有关安全管理的情况。

第10篇 实验中学档案管理制度

州泰实验中学档案管理制度

1、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校 领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依 据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施《档案法》，抓好学 校的档案建设。

2、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建 档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

3、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料 ，档案员要定期征集归档、建档。

4、建立健全并认真落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利 用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走 上规范化、制度化、科学化。

5、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求，明确归档范围， 及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

6、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提 高自己的业务水平和管理水平。

7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完 好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查 阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意 见。

9、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服 务范围，提高档案的利用效益。

10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁 吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的 机密。

第11篇 初级中学学校档案鉴定制度

初级中学(学校)档案鉴定制度

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下,由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组,逐卷进行鉴定,鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限,并在备考表中注明鉴定时间、意见,由小组负责人签字。

4、对鉴定后需要销毁的档案,必须办理批准手续,写出书面报告,编制销毁清册,报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销,监销人要在销毁清册上签字盖章,填上日期。

第12篇 中学档案室管理制度

邺建中学档案室管理制度

一、各部门要重视档案工作，学校将档案工作作为干部考核的项目之一。

二、每学年结束，各部门的文书档案按照归档材料目录，及时交档案室保管。

三、每学年的文书档案、人事档案、照片档案、音像档案，按照规范要求，装订成册。

四、建立档案借阅登记制度，充分发挥档案的作用，提高档案的利用率。

五、规范档案的存放、保管，保持档案室的整洁，严禁在档案室内吸烟。