职业中专学生会管理工作制度（十二篇）

第1篇 职业中专学生会管理工作制度

职业中专学生会管理工作制度

一.总则

z职业中专学生会是由校党委领导,校团委指导的一个学生组织。校学生会实行逐级负责制,认真履行<<z职业中专学生会章程>>。校学生会是一个整体，全体干部干事必须坚决维护学生会的整体利益，本着“自我教育，自我管理，自我服务”的原则扎实努力工作，为广大同学服务，为学生会、为学校做出自己的贡献。

(一)部长带领本部成员履行本部职责，认真执行主席团的决议并按时保质保量地完成工作，充分调动副部长及干事的积极性，培养并促进干事的发展；

(二)副部长积极配合部长，带动全体干事，认真做好各项工作，培养并促进干事的发展；

(三)干事要有严谨的工作态度，认真完成各项任务并及时与上级取得联系，汇报工作情况。

二．例会制度

（一）部长例会

1.每周一晚17：00在学生会办公室准时召开；

2.单周例会的参加人为主席团成员、各部部长，双周例会的参加人为全体干部（主席团成员，各部部长和副部长）；

3.由办公室主任负责考勤工作；

4.部长参加例会要认真对前段工作做出总结并对下阶段计划做出汇报；

5.因有事或有病不能参加例会者须提前向办公室主任请假；

6.例会上，部长与主席团成员相互交流工作经验和感受，共同探讨工作过程中出现的问题，促进学生会的整体建设。

（二）各部例会

1.各部例会每两周至少召开一次；

2.参加人有各部部长、副部长、干事及办公室派往各部的联络员；

3.由联络员负责考勤及会议记录工作；

4.各部例会力求简洁，讲求实效；

5.因有事或有病不能参加例会者需提前向部长请假，无故不参加例会三次以上者按自动退会处理；

6.主席团成员不定期参加各部例会，及时了解各部工作状态。

三.日常工作制度

各部工作计划、总结必须及时上交。

（一）各部将每月工作计划和总结分别于第一次部长例会和最后一次部长例会上交给分管副主席；（注：此执行情况将作为考核各部长的一项依据。）

（二）各部举办的各项活动、进行的主要工作，事后由主要经办人填写活动记录表并提交办公室备案。（注：此制度作为考核各部工作成绩的依据。）

四、学生会办公室管理制度

（一）学生会办公室由办公室负责具体事务管理；

（二）每天中午12：00～13：10晚17：00～18：00在学生会办公室有办公室干事值班；

（三）学生会各部如有工作要使用学生会办公室最好在值班时间完成，否则必须向办公室主任提出申请；

（四）办公室干事在值班时负责协助各部的即时通知联络工作，填写《值班日志》。

第2篇 学生会干部考核制度范本

学生会干部考核制度

为保证学生会工作的顺利进行,对成员的表现情况进行监督管理,特制定院学生会评分考核制度,制度规定:

一、考核对象:学生会全体干部

二、考核方法:

1、采用“自评和他评”相结合的形式,分为五个星级,最后结果将作为决定续任,解任的依据。

2、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为60分,对没有按要求完成或做到的按规定扣分。

3、具体考核方法:以部门为单位分部门考核,主席、副主席和办公室参考与每个部门的考核,并对此次考核负责检查、记录、统计。

4、本考核结果将作为对学生会干部的任免奖罚的重要依据。

三、考核内容和积分量化标准

(一)根据《院学生会成员考勤制度》进行量化打分。

(二)有以下情况者给予扣分:

每学期初学生会部长根据校、系工作重点和要求制定各部学期工作计划,重点内容突出,期末递交部门工作总结和个人总结。

1、未按要求书写计划和工作总结的每缺一份扣2分。

2、计划或总结不够认真的扣1―2分。

3、计划或总结迟交未讲明情况的扣1―2分。

4、对各项工作和精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。

5、学生会干部、干事出现有损于团委、学生会形象的情况视情节严重扣3―5分。

6、开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣1―2分。

7、学生会办公室值勤人员未做到及时清理办公室工作扣0.5分。

8、不安心本职工作或长期工作成绩不明显者扣1―2分。

(三)有以下情况者予以加分

1、学生会开会全勤(不迟到,不早退,活动参与等)加3分。

2、积极参加组织的各项活动,保质保量完成的,主动参与活动组织策划的加1―3分。

3、向上级提合理意见或建议并被采纳取得实效加1分。

4、做出突出贡献赢得荣誉者加1―5分。

5、发挥主观能动性,出色而有创新地完成任务者,一贯工作认真负责积极主动并讲明工作方式,使本部工作明显上一个台阶,在学生会内受到广泛好评者加1―5分。

第3篇 学生会生活部管理制度

为了全面贯彻我校各项教育方针与管理政策,加强我部门内部的管理,改善工作质量,提高工作效率,以服务广大同学、锻炼自身能力为目的,根据学校的各项规章制度和结合我部门的实际情况,特制此章程。

第一章总则

1.加强我部门的管理,规范我部门成员的行为,合理安排各成员的工作,充分调动各成员积极性、主动性和创新性;

2.明责任,讲才干,在平时的工作中,要保质保量地去完成上级交给的任务和组织开展的各项活动;

3.本部门各成员相互团结协作,并积极配合学生会其他部门的工作。

第二章基本准则

1.严格遵守学校各项规章制度,有明确的组织性和纪律性;

2.全体成员保持严格的工作作风和积极的工作态度,工作时要严于利己、秉公无私、不怕苦,敢创新和带好头;

3.合理安排自己的学习工作,做到品学兼优;

4.在同学当中要塑造一个良好的形象,不接受粗俗的文化;

5.认真完成各项工作。

第三章责任负责制度

1.一切以“服务同学”为基础,不得摆“官架子”,统筹规划具体的工作任务;

2.分管好负责人对各项任务和活动的责任,并对活动进行监督和协调;

3.积极地,高效地和按时地完成任务,不推委,不拖拉,不推卸责任;

4.本部门的责任关系是副部长及干部对部长负责,部长对学生会主席团负责。

第四章会议制度

1.定期召开本部门会议;

2.会场保持严肃,不得做一些与会无关的事;

3.召开生活委员会议时,本部门所有成员均要到场,对各班生活委员进行点名考勤;

4.要做好会议记录存档。。

第五章宿舍安全隐患排查制度

1.我部门每周都进行宿舍安全隐患排查。

2.对在排查中发现的安全隐患及时上报,请维修部门维修!

第六章招聘新成员制度

1.新成员均需填报应聘表,演讲竞聘和接受本部门面试,择优录取;

2.在招聘中,要做到公平,公正和公开。为我部吸收优秀的后备人才。

**学院生活部

****年**月**日

第4篇 学生会例会制度范例

学生会例会制度

第一条学生会例会定于每周日(周一)晚19:30,在学生会办召开。若工作需要可随时召开。

第二条 原则上学生会例会参加的人员范围是学生会副部长以上成员,特殊情况除外,部门会议由部长组织召开每周至少一次。

第三条 参加会议人员应做好会议记录,以便结合本部门的实际情况作好工作安排(期末上交存档及作为考评依据)。

第四条 听取各部门的工作汇报。汇报的内容主要包括:

(1)部门上周的工作总结和后期的工作设想和工作安排;

(2)广大学生的思想动态、建设及要求;

第五条 讨论各部对学生会的整体工作提出的建议和意见,发现问题及时上报并妥善解决。

第六条 与会者不得无故缺勤、迟到、早退,如有特殊情况不能到会者,需在会议前至少半天向办公室请假,迟到15分钟记旷会一次。(请假必须由本人提交书面请假,经主席批准后方可离开,否则无效)

第七条 无故不参加会议2次以上(含2次)者,必须提交书面材料做出解释说明,并取消年终评优评先的依据,并记入学生会干部资格。

第八条 出勤情况将作为年终评优评先的依据,并记入学生会干部档案表。

第九条 在会议期间应将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

第十条 会议成员参加会议时,一律不得穿拖鞋,须佩带胸卡。

第5篇 职业中专学生会量化管理制度

职业中专学生会学生会量化管理制度

为了加强学生会干部的内部管理，提高学生会干部的整体和素质，真正做到奖罚分明，特制定本量化管理制度。

一、量化考核办法

1.考核对象：学生会全体干部；

2.本制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按考核量化标准给予相应加分或扣分；

3.具体考核办法：各部正副部长的考核由主席团负责执行，各部干事的考核由相应正副部长执行。

4.学生会办公室负责监督、记录、考核、统计；

5.考核结果作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据，一学期考核成绩在95分以上的为优秀学生会干部，75分以上的为合格，60-75分的将作为降级使用，60分以下的将免去其职务。

二、考核内容和积分量化标准

＊有以下情况的者给予扣分：

1.每学期初学生会干部根据学校工作重点和团委的工作要求，制定出各部工作计划和个人计划，重点突出，期末写出工作总结和个人总结。

A.未写标准计划或工作总结的每缺一份扣4分；

B.目标计划或工作总结不够认真的扣1-2分；

C.目标计划或工作总结迟交的扣1-2分；

2.准时参加学生会组织召开的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席，积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会，做好会议记录，认真贯彻会议精神。

A.无故缺席一次扣3分；

B.会议精神未传到位或未组织落实的每次扣2分；

C.无故迟到早退一次扣1分；

3.学生会各部开展大型活动或作出重大决定时未向主席团人员汇报的扣2分。

4．学生会办公室成员值班有缺勤或态度不好的每次扣1-2分。

5．各部每学期结束前未整理好本部文件（计划、总结、制度、干事名单等）或未存档的扣相应负责人2分。

6.查阅文件资料时在上面乱添乱画，未按照原来安排好的顺序整理存档的每次扣2分。

7.活动室开会结束后值班人员未做到清理工作（扫、拖地，擦桌子，倒垃圾）的扣2分。

8.不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣2-10分。

9．合作不好的扣1-4分。

10.开展工作时搞自由主义、个人主义或不服从上级工作安排的扣3-10分。

11．学生会干部有损于学生会形象的视情节轻重扣5-15分。

12.违反组织纪律，泄露机密的视情节轻重扣5-20分

＊有以下情况者给予加分：

1.学生会开会全勤（不迟到，不早退）的加5分。

2.学生会开展各项大小型活动保质保量的完成，主动参与布置，整理会场的加1-3分。

3.举办活动之前提出可行活动设想并被采纳的每次加2分，提交活动计划并被采纳的每次加2分，活动的开展按实际情况加1-5分。

4．工作开展的有声有色的加5分。

5．开展工作与他人团结合作视情况加1-4分。

6.工作态度好视情况加1-3分。

7．做出突出贡献或为学校赢得荣誉的每次加5-10分。

8.参加运动会的加1-3分。

9.每次考试成绩在班级前十五名的加1-3分；获一等奖学金的加10分；获二等奖学金的加8分；获三等奖学金的加5分；获三好生的加5分。

（注：各项制度的解释权归z职业中专学生会主席团）

z职业中专学生会

第6篇 学生会考勤制度范本

一、 总则

第一条:***学院团委、学生会为加强内部管理,保持学生干部的工作积极性,提高学生干部队伍的整体素质,保证各项工作顺利开展,现结合学生会工作实际,特制订本制度。

第二条:本制度适用于***学院团委、学生会全体成员,由组织部具体执行。

二、 例会、活动考勤

第三条:凡参加集体会议、活动的,必须准时签到。

第四条:不能按时签到的,必须提前以书面形式请假,经批准后方可离去。

第五条:会议、活动开始后未逾总时长的四分之一签到的,记为迟到,其后均为缺勤。

三、 请假规定

第六条:因故不能参加团委、学生会各项会议、活动的,均须在事前以书面形式请假,经批准后方可离去。(请假条由组织部提供和管理)

第七条:请假条一律使用a4纸(方便存档),格式正确(参照请假模板)、字迹工整,理由真实且充分。请假条统一交由组织部备案。

第八条:若事后发现违规请假的,当次请假作废,记为缺勤

第九条:原则上不接受事后补假;若确有特殊原因,经上级领导证实和批准后,可进行补假,但每学期不得超过三次(含三次),否则记为缺勤。

第十条:禁止以短信、电话等非书面形式请假。

四、 附则

第十一条:本制度最终解释权归生命与环境科学学院团委、学生会主席团。

第十二条:本制度自颁布之日起正式实施。

第7篇 中学家长委员会学生家长会制度

中学家长委员会和学生家长会制度

1.家长委员会每学期活动不少于一次,由学校行政和级长负责组织;每学期各班召开一次全体或部分家长会。

2.家长会旨在加强学校、学生、家长三者间的相互了解:让家长了解学校;让家长了解子女在校情况;使学校掌握学生家庭现状和学生在家的活动情况。

3.由班主任拟好家长会提纲并主持会议。

4.全体科任教师都有责任认真准备和积极参加家长会,向家长汇报学生本学科情况,并虚心听取家长意见。

5.由班主任负责做好家长会会议记录,并将有关内容报年级或德育处备案。

6.必要时可有学生代表参加。

第8篇 大学生宿舍会客制度

大学学生宿舍会客制度

1、非本楼住宿人员(除有关工作人员外),不得擅自上楼,须会见本楼学生时,请在门卫值班室登记并在楼下大厅会客。

2、学生家属来访要在门卫值班室登记,经学生本人确认后,同性家属方可进入学生寝室,异性家属须经学生宿舍管理中心批准。家属进入学生寝室一般时间不要太长,不要影响其他学生。家属要在21:30前离开宿舍,不许留宿,离开宿舍要到门卫值班室注销登记。

3、文明会客,不大声喧哗,保持宿舍安静。禁止男女生在楼前勾肩搭背、拥抱接吻。

学生宿舍管理中心

20**年9月

第9篇 技术学院学生会纪检部规章制度

第一章、部门职能简介

重庆工程职业技术学院学生会纪检部是学生会及学生处领导下分管纪律和检查的职能部门，是一个“严于利己，以身作则”的部门。在学生处和团委的领导下，开展各种检查、执勤活动，为实现学生会“自我管理、自我约束”打下基础；对净化校园风气，稳定校园秩序，贯彻落实各项规章制度有很大贡献。

日常工作

参加各班晚自习、升旗仪式、运动会等活动中的出勤考核，为学校量化考核工作提供多项基本数据。

活动工作

协助学校及校学生会组织各种大型活动，维护各项大型活动的秩序。

开展各种学生日常自我管理活动如学风校风检查等。

第二章、部门精神

以身作则，坚持不懈；严于利己，吃苦耐劳。

导同学提高自律意识，维护校园秩序，营造良好的教学、育人环境。

第三章、会议制度

1、 各部门例会以及临时会议要求干部和干事全体到会，因故不能到者，需向本部门部长上交请假条，并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效，若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况，在会后三天内上交请假条，否则将视为旷会处理。

2、 部门例会及部门临时会议，三次无故缺席者取消一切评优资格，累计五次者做自动辞职处理。

3、 开会不准无故迟到或早退。

4、 开会是须带工作证、笔记本，手机须调成振动或关机。

5、 参加会议者须衣着端庄、仪容整洁。

6、 禁止酒后参加会议。

7、 每周一18：00部门负责人须在学生之家开负责人会议。

8、 本部门每两个星期开一次例会，时间地点等待通知。

第四章、归档制度

为了使学生会的活动与工作具有可持续性与传承性，特加强学生会在各个活动中以及日常工作中的各种文件及文档资料进行统一归档，从而更好地服务于以后的工作，特制订本制度。

一、 归档范围：

1、部门各成员的《重庆工程职业技术学院学生会干事招聘表格》并附申请书。

2、部门全体成员名单（姓名、院系、班级、电话、qq）。

3、部门活动策划书及活动总结、活动登记表。

4、部门例会会议记录。

5、班会自习考勤表的制作模版以及计算方法。

6、每学期期末的工作计划、每学期期末的工作总结。

7、部门集体合影和活动合影。

二、归档时间

1、学期总结于每学期期末归档。

2、其他材料因为不定时，活动结束，整理之后归档。

二、归档要求

1、归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合要求。

2、归档的文件材料要求完整，系统，准确。

3、归档的文件必须有纸质档和电子档

4、文件材料的归档必须办理移交手续。

第五章、值班制度

1、部门日常查自习、班会、升旗仪式，不得缺席，因故不能到者，需向本部门部长上交请假条，并经得本部门部长签字同意后才可视为请假有效，若不能及时上交假条者需向本部门部长或副部长提前说明情况，在会后三天内上交请假条，否则将视为旷到处理。

2、部门日常工作，三次无故缺席者取消一切评优资格，累计五次者做自动辞职处理。

3、日常工作不得无故迟到或早退。

4、日常工作必须佩带工作证。

5、工作时须衣着端庄、仪容整洁；工作时要严肃，认真。

第六章、活动制度

1、活动策划书必须上交分管主席或主席，由主席交给团委老师批准盖章才能执行。

2、活动现场布置方案上交分管主席或主席，由主席交给团委老师批准盖章才能执行。

3、针对活动结束制定善后工作方案。

4、活动结束后上交策划书、总结和活动登记表。

5、活动前后需签到。

6、任何部门活动检票维持秩序都由本部门执行。

7、其他部门活动期间应协助其前期准备工作。

重庆工程职业技术学院校学生会纪检部

*年5月23日

第10篇 学生会工作量化管理制度

为了加强学生会干部的内部管理，提高学生会整体素质，真正做到奖罚分明，特制定此量化管理制度。

一. 量化考核办法

1. 考核对象：学生会全体成员

2. 本制度实行积分量化，每人每月基础分为10分，按考核量化标准给予相应加分，扣分。

3. 具体考核方法：各部干事考核由部长执行，每周把考核结果交给纪检部合算;

纪检部考核由其余部门和主席共同执行;

主席及各部部长考核由纪检部执行。

4. 考核要求：a.考核中每个学生干部都要端正态度，坚持个人原则，不得徇私舞弊。

b.考核中每个学生会成员都要踏踏实实，积极配合工作，不得以任何理由推托，要严肃认真对待考核工作。

c.如有违反上述条例者，一经核实将给予严肃处理。

5.考核结果：每月由纪检部负责监督，记录，考核，统计并将结果在会议上公布。(每月考核成绩在10分以上者位优秀;9―7分为合格;7―4分将做为降级使用;4分以下者将视为自动退会。)

二.考核内容和积分量化标准

*有以下情况者给予扣分

1 .准时参加学生会组织召开的会议或活动，不迟到，不早退，不无故缺席，积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会，做好会议记录，认真贯彻会议精神。

a若在没递交请假条或当面请假的情况下，无故缺席者，每次扣除一份。

b会议精神为传达到位或未组织落实的每次扣除一分。

c无故迟到，早退者，每次扣除一分。

2 .查阅文件资料时在上面乱添乱画，未按照原来安排好的顺序整理存档或是时期损坏者，每次扣除一分。

3 .在参加例会或各项活动中不按照要求正确佩带工作者牌者，每次扣除一分。

4 .中午或下午值班员未在值班室值日者，每次扣除一分。

5 .活动室等场所在会议或活动结束后值班人员为做好清理工作(扫，拖地，擦桌子，倒垃圾)者，每次扣除一分。

6 .学生会各部开展大型活动或作出重大决定时未向主席汇报者，每次扣除一分。

7 .各部每学期结束前未整理好本部文件(例如：计划，总结，制度，干事名单等)或未存档者扣除相应负责人一分。

8 .不安于本职工作或长期工作成绩不理想，妨碍学生会工作者，每次扣除一分。

9 .本部人员或各部之间产生间隙，不能做到互相团结，和睦相处，其部长又不能及时调解，扣除相应责任人一分。

10.学生会成员若有损害学生会形象者，视情况轻重扣1―2分。

11.违反组织纪律，泄露机密者，视情况轻重扣1―2分。

*有以下情况者给予加分

1.学生会开展各项工作和活动时，保质保量完成，主动参与布置，整理会场者，每人加一分。

2.举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者，每人加一分。

3.工作开展时，积极投身工作，并与学生会其他成员团结合作，和睦相处，共同为学生会尽心尽力者加一分。

4.对待工作认真，态度端正，问学生会或学校做出突出贡献，赢得荣誉者加1―2分。

第11篇 某学生公寓女生宿舍值班会客制度

学生公寓女生宿舍值班会客制度

(一)女生宿舍严禁男性入内(工作人员除外)。

(二)女生宿舍大门每晚按时关闭、晚归者必须出示学生证,并进行登记。

(三)女生宿舍设有值班室,找人应予值班室联系,办理登记手续后,在值班室会客。

(四)因故确需入住女生宿舍者,经公寓中心许可后,到女生楼值班室办理登记手续,并在规定时间离开,离开时向值班员报告。

(五)值班室值班人员要严格遵守作息时间,按时开关门,尽职尽责,确保女生宿舍安全。

(六)对违反规定,不听劝阻,私入女生宿舍者,将按学校有关规定给予纪律处分或交校保卫部门处理。

第12篇 团委学生会办公室管理规章制度

为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)

3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。

3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。

4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。

5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。

6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。

7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8.例会时一律把手机调振动或静音。

注:

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。