一、项目管理工作
一年来,我的工作主要是围绕中心推行项目管理展开。面对项目管理这种科学的管理手段,我努力学习相关理论知识和软件系统操作方法,吃透管理理念,让自己从根本上认识和适应这套管理模式。在工作开展初期,我协助科长一起,参与完成了项目管理软件数据库及操作平台搭建、项目申报及审批、项目立项及分解下达等一系列阶段性工作,中心项目管理体系基本建立。
在项目管理运行过程中,我参与了系统日常维护和数据处理工作,参与项目管理督导工作,了解各单位开展项目管理工作情况,收集相关问题,对于各单位提出的许多共性问题,主动研究思考,与同事一起探讨,大胆假设。通过自己的努力,结合对项目管理软件数据的分析理解,形成了一些解决问题的方法,帮助部分单位解决了产值下达、绩效发放等环节出现的问题。
二、资产管理工作
年底,根据委财经局相关部门转发的财政部《行政事业单位资产管理信息系统》工作要求,我承担了中心固定资产数据软件信息化的工作。在规定时间里,完成了xx年之前中心固定资产数据核对修正工作,并将其与08、09年新增资产数据一起导入行政事业单位资产管理信息系统,并做到汇总数据与财务报表相一致,达到预期目的。
三、2024年的工作计划
1、进一步完善项目管理工作。
项目管理工作的开展是一个不断发现问题解决问题的过程。2024年,我将继续协助配合搞好项目管理系统维护工作,保证系统正常运转,数据正确无误,指标真实可靠。
在企业实行项目管理过程中遇到的特有问题上狠下功夫,寻求可行的解决方法。努力研究如何有效进行进度管理、如何发挥项目组长作用、如何建立更为合理的部门考核机制等2024年亟待解决的问题。
2、学习建设管理相关知识。
根据中心2024年工作会议主要工作分解意见,计划科今后的工作将涉及到二期集资建房、南院建设等项目的建设管理。
因此,2024年我将开始着手基建方面知识的学习,了解合同管理、招投标管理、预算管理相关规定,希望能在短时间内达到一定水平,为今后的工作奠定基础。
根据公司统一部署,项目从4月16日开始分为三个阶段进行工程项目资金管理效能监察,按节点布置完成,“动员部署、自查自纠、总结提高”三个阶段,我项目在资金管理上有效的开展效能监察。
(一)提高认识,加强领导。
项目成立资金管理领导小组;组长:曹志国 宋验成 ;副组长:刘健王宏玺;成员:由项目设备物资部、财务部、人力资源部、等部门负责人组成。
(二)精心组织,真抓实干。
项目利用会议、宣传栏等多种形式,组织学习和广泛宣传,使全体员工充分认识开展此项工作的重要意义,明确任务和要求。领导小组充分发挥组织协调作用,确保自查不走过场。
(三)突出重点,搞好自查。
资金管理是企业一切管理活动的基础,是项目管理的中心环节,资金管理活动不仅与项目施工生产方方面面息息相关,而且与外部环境、社会各方面发生经济关系。相对而言做为一次自查性资金管理绩效检查的项目资金管理较单纯,但其作用不可忽视,一个工程项目有一套好的资金绩效管理模式,并不一定能取得好的经济效益,但是如果没有科学的绩效资金管理,很难产生好的经济效益。2024年4月16日至9月30日对照《通知》的工作内容和要求,进行一次资金管理检查,自查情况如下;
1.验工计价自查。从近些年实践证明,验工计价管理直接影响到项目资金的周转。(1)对上验工计价,根据合同规定索要工程预付款共计1088.5904万元到账;随着施工进展,现在建设单位的预付款408万元,项目部按期上报业主计价,并及时结算,现在累计计价验工付款26074571万元(2)对下设施工队的计价也要按期进行,拨付金额不超过完工量的 95%按一定比例交纳保证金,对下验工累计600万元,及时反馈所发生的成本费用、资金需求等信息。在对下拨款时项目严格各项分包管理,严格按合同计价结算、付款。对各类分包付款手续齐全,不存在无合同、超过合同结算、不按合同规定无发票付款现象。
2.财务管理自查;大准项目财务落实“七个严格”,建立健全项目资金管理内控机制,项目开工伊始按局《银行账户及内部结算账户管理办法》规定办理开户,定期对所辖银行账户进行清理。项目资金集中管理,一切资金使用按计划执行,财务核算系统在公司监控下运行。
3.责任成本自查;突出资金管理以“责任成本管理”为目标,项目严格执行成本限价指标制度,根据工程项目的特点,结合各单项工程的造价和成本要素, 制定出台施工队、班组、材料部门分包单价,以预算管理、定额管理、施工管理、资金管理、会计核算等管理方法为手段对工程成本有效的实行量、价双控。把“责任”和“成本”进行了有机结合,降低成本、提高经济效益,杜绝超标分包、超限采购等现象发生。
4. 项目货币资金管理自查。项目严格执行一支笔签字制度做到大额费用开支的重要事项党政会签(四次),项目严格备用金定额管理。
5.材料物资管理自查。(1)严格控制材料物资“点、收、发、核、转”各环节手续,做到购料有计划、用料有审批、周转有效益,杜绝了材料物资的“跑、冒、滴、漏”、超期积压等浪费现象。(2)大宗物料公司推行物资设备阳光采购,减少不必要的“隐形成本”。
强化资金管理以资金管理为核心
通过半年的资金效能监察,掌握项目的资金管理现状,摸清项目资金管理中存在的主要问题,资金是企业生存、发展的血液,目前施工企业资金状况不太乐观,给施工生产带来了极大困难,做为工程项目,资金管理的力度上仍需加强,其次:坚持专款专用的原则,以保证施工生产的正常进行。下一步项目还要切实加强制度建设,形成以资金管理制度和约束激励机制相结合,具有公司特色的工程项目资金管理操作规程,为扎实推进全公司资金管理提供制度保障。
xx年的工作已经结束,关于xx年的工作总结以及xx的计划和建议如下:
一、1.在进入公司的8个多月时间里,从新进员工成为正式员工,在不断的充实和学习的过程中深刻的体会到房地产的激励竞争,并且在不同的情况下,犹如逆水行舟,不进则退。
2.通过平时与同事、领导之间的讨论及观察的过程里提升了自身的专业知识,谈判和沟通技巧。
3.积极的完成公司下达的各项任务,认真配合领导及同事的工作,共同完成搜集各楼盘的资料信息,且互相探讨交流,做到知己知彼,百战不殆。
4.在与客户沟通的过程中,想客户之所想,并给予合理的置业建议,告知相关的房产信息,积极配合客户完成置业计划,并深得客户信赖。
5.俗话说“人无完人”,工作过程中也难免有自己处理不好或是不够圆润的方式、方法,通过同事及领导的指导、帮助得以解决。
6.虽然在最后一个月未完成销售任务,但我始终相信“业精于勤而荒于嬉”,用事实最终的结果证明才是的结果。
二、新年伊始,制定学习计划是必然的
1.完善自身充电,补充有利于工作的销售知识能量,并积极参与相关的房地产信息交流的平台。
2.多学、多看、多练积累经验,做到与客户沟通时更能信服于人,做到处事想法更家圆润,做到完成销售任务的同时,能超额完成。
三、建议:希望公司在佣金、节假日、社保方面的问题给予正面回应。
以上为xx年的总结,及对xx年的计划、建议。
夯实管理基础规范管理程序加强过程监控狠抓项目管理
各位领导、各位同仁:
大家好!
2024年是不平凡的一年,在过去的一年中,**分公司共完成营业额1537xxxx元,创分公司历史新高,综合效益也大有提高。随着经营规模的急剧膨胀,接踵而来**分公司在项目管理方面暴露出一些亟待解决的问题,如项目管理部人员变动频繁,机构空置,管理基础薄弱,管理权限、职责不清,对项目缺乏有效的过程监控、指导。2024年局和公司对**分公司自营项目现场管理进行了多次检查,发现了一些问题,其中有些问题都是不应发生的项目管理常识问题,只要项目平时加强自检自纠,有些问题就不会发生。回顾2024年,产生这些问题的原因主要有以下几点:网-
1、项目管理制度不健全,项目管理意识淡薄
2024年**分公司出台了一系列管理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。
2、过程监控流于形式,“人情化”管理比较突出
在去年的项目管理综合检查中,**分公司项目得分不尽理想,有些项目对班组技术交底、安全交底做得很不够,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至产生了很多质量问题、安全隐患。项目部对项目管理人员要求不严,项目管理人员对班组要求不严,管理制度有时成了一种摆设,“人情化”管理非常普遍。
3、项目未建立有效激励机制,奖惩措施不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中。
针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合分公司年度工作目标,2024年分公司项目管理部工作思路及重点可用“五句话”概括,那就是管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”,工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心”,管理团队要“齐心”。
一、管理规划要有“信心”
由于前期项目管理部功能流失,人心浮动,要尽快扭转被动局面,项目管理部全体人员要树立信心,要充分坚信在公司、分公司领导下,在公司总部项目管理部指导和支持下,尽快把分公司项目管理部建成一个职能健全、人员精干、管理高效,对项目能起直接支持和保障作用的强有力的职能部门,为了实现这个目标,具体有以下几方面的规划:
1、2024年分公司项目管理部将遵循公司项目管理部基础管理制度,尽快形成适合于**分公司实际情况的管理架构、管理体系,正如孙总所要求的,在管理的各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对项目管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人当,给企业造成损失有人赔。
2、根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使项目各岗位人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度。
3、今年力争与预算、项目部等部门一道建立三个重点“信息库”,一是合格劳务分包商信息库;二是合格的材料设备供应商信息库;三是较为完善的内部价格信息库,包括劳务、专业分包、材料设备等要素信息。有了以上信息库,可为劳务、分包、材料的选择提供信息平台,也为内部项目成本考核、投标报价提供可靠依据。
4、完善项目管理奖惩机制,真正做到奖优罚劣,提高项目部管理人员积极性、主动性、创造性,用心作好工作中的每一个细节。
5、实行目标考核,定期检查,有组织、不间断地开展项目管理检查、评比活动,充分树立项目管理部的权威性,作到有令则行,令行则止,促使项目加强管理,提高管理水平。
6、组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过个人自学与社会助学相结合,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合,使项目管理人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的人才队伍。
二、过程监控要有“恒心”
再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式;项目过程监控是动态、长期的过程,不能两天打鱼,三天晒网,贵在持之以恒。2024年项目管理部工作之一是加强项目监控力度,持之以恒、不间断地对项目进行检查、考评。重点作好以下几方面的监控:
1、项目进度、质量、安全、文明施工及ci综合检查。
①检查时间:根据公司项目管理检查考评制度结合
**分公司实际情况制定**分公司项目管理综合检查细则,今后凡上海片区项目,项管部每一个月进行一次全面检查;对上海片区以外项目每二个月进行一次全面检查,如有其他特殊情况,要组织专项检查。检查要形成一种制度,不管遇到困难、任何阻力,都要坚持下去。
②检查范围:总公司项目管理综合检查表非常全面,2024年分公司项管部工作重点就是落实这些基础制度,严格按照上述内容、要求对各项目的进度、质量、安全、文明施工及ci、资料等方面进行检查评分,评分结果要与项目绩效兑现,与相关人员切身利益紧密结合,检查对象应涵盖自营和联营项目。
③针对检查发现的问题和隐患,项目管理部当场发出整改通知单并严格监督是否彻底整改。凡对分公司项目管理部提出的整改意见不重视,不理睬,整改不彻底,甚至采取完全对抗的态度,项目管理部将采取必要手段对项目部及直接责任人员进行处罚;对项目管理较好、问题较少的项目同时要给予表扬和适当奖励。
2、项目成本监控
项目效益是精心策划出来的,项目成本是用心省出来的,当前建筑市场低成本竞争俞演俞烈,项目通过各种签证创造盈利空间的机会越来越少,施工企业要在竞争如此激烈的行业里求生存、谋发展,必须要在项目成本管理上下工夫,在项目成本控制上要有前瞻性,而且项目成本管理是一次性行为,在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地。所以成本控制不仅必要而且必须作好,尤其是要作好成本的事前控制。项目管理部对项目成本控制要起到“把关、监督、纠偏”作用。
第一、把好项目劳务、专业分包、材料设备“准入”关,从源头避免过程“扯皮”现象,规避风险。
过去的经验教训告诉我们,项目劳务队伍的好坏在很大程度上决定项目的成败,到目前为止,**分公司自营项目有些劳务队伍实力、诚信、管理及技术水平尚可,但也有些劳务队伍缺乏实力、队伍松散、管理及技术水平低下,还有些劳务队伍老板玩“空手道”,纯粹一个“提蓝子”角色,对于这些形形色色、参差不一的劳务队伍,在项目策划时,由项目管理部牵头,会同其他相关职能部门对已列入合格劳务分包商的劳务队伍进行考察,从实力、资信、工程实例、管理及技术水平等方面综合评估,从优选用;如果目前的劳务队伍都不是最佳选择,队伍的选择还可采用发散性思维方式,从局、公司甚至上海本地、江浙一带施工企业中表现良好的队伍选择。至于专业分包、大宗材料设备采购主要把好“合同”关,重点是坚持招标及合同评审程序,作好领导决策的参谋;加强合同履行的监控,避免合同流于形式。以“合作、双赢、发展”态度处理劳务、专业分包、材料设备供应商等方面关系,才能真正作到项目和谐、顺利,避免许多纠纷的出现。
第二,督促项目部加强成本控制计划性
在项目开工前或施工进行中项目管理部要敦促项目部根据阶段施工进度编制明细、具体的成本计划,包括每一个分部分项工程的资源消耗水平以及每一项技术组织措施的具体内容、资源消耗,帮助项目部提高成本事前分析、事前控制的能力。
第三、加强成本过程监督,及时采取纠偏措施。
1、监督检查合同的交底执行情况,促使项目管理人员熟悉合同相关条款,牢记合同重要条款;使项目管理人员对项目有一个总体认识,在工作中作到有的放矢,对症下药。
2、监督检查项目签证情况,签证是否及时,签证是否有遗漏,签证的效力如何,签证是否达到预期目标;检查项目与业主、监理就工程变更、工作指令等是否有书面确认文件。
3、会同合约预算部门检查项目开工单是否符合分包协议要求,是否存在乱开工现象,对班组的各项罚款是否兑现等等。
4、检查材料设备采购计划是否及时完整;材料验收是否认真、是否有漏洞;限额领料是否坚持,班组超耗用料是否罚款,是否受到教育。项目材料汇总表、主要材料节超分析表是否及时提供。
在检查过程中对项目部偏离公司管理体系或有迹象将要偏离轨道的情形,要及时加以制止,促使项目部加强自纠自检,使项目管理早日走上良性循环轨道。
三、工作指导有“耐心”
项目管理部是一个职能部门,更多意义在于指导,在贯彻项目承包责任制的前提下,有些项目看问题角度、管理侧重点也许与公司宏观面有抵触或不一致的地方,有的项目片面追求高风险利润,在质量、安全、文明施工方面投入太少,省不该省的钱,结果项目质量、安全隐患令人堪优,即便偶然过关,获得少许经济利益,但却丧失了社会效益,进而丢掉潜在经营市场,可谓得不偿失。2024年项管部将采取一系列措施,帮助指导项目部作好质量、安全、ci覆盖等方面费用预算,争取花少钱,办实事,促使项目部克服“小家”思想,顾全大局,使项目质量、安全保障措施落到实处,切实维护中建企业形象。
四、奖惩措施要“狠心”
领导是温暖的,而管理是严格的,现代管理是“人性化”管理,但绝不是“人情化”管理。国有企业人才、技术、管理等方面并不比一些优秀的民营企业差,但名营企业的管理效率的确比国企高,关键在于名营企业执行力非常强,有了强大的执行力,各种制度、措施才能落到实处;所以国企项目管理要走上良性轨道,有必要抛开人情世故,该奖的一定要及时兑现,该罚的决不姑息迁就,“养虎为患”,要痛下“狠心”,确保项目管理各项制度落到实处。
五、管理团队要“齐心”
俗话说得好,“人心齐,泰山移”,一个团队如果没有凝聚力,将是一盘散沙,豪无战斗力可言。2024年在项目管理部人员配备齐全后,我将以身作责,团结其他成员,发扬团队精神,不怕苦、不怕累,抓好项目管理薄弱环节,切实履行项管部各项工作职责。
管理学“木捅”原理告诉我们,一捅水能否装得满,装多少,关键在于最底下一层木头的结实程度和密封程度;项目管理也是这样,只有夯实基础,项目管理平台才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我们管理成效不至流失;2024年项目管理不是一句口号,更不会流于形式,2024年项目管理部全体人员将团结一致、脚踏实地,按照公司、分公司既定的工作目标,理清思路,排除干扰,使**分公司项目管理迈向一个新台阶。
●fidic条件下工程变更的估价:工程师商定或确定合同价格。用新的费率或价格:工程量的变动大于10%;工程量的变化与该项工作规定的费率的乘积超过了中标的合同金额的0.01%;工程量变化直接造成该项工作单位成本的变动超过1%;这项工作不是合同中规定的固定费率项目。
★索赔费用按国际惯例,建安工程直接费包括人工费、材料费和机械使用费;间接费包括现场管理费、保险费、利息等。
★人工费:施工人员的基本工资、工资性质的津贴、加班费、奖金、法定的安全福利。索赔费用中的人工费:完成合同之外的额外工作所花费的人工费用;非承包商责任的工效降低所增加的人工费用;超过法定工作时间加班劳动;法定人工费增长及非承包商责任工程延期导致的人员窝工费和工资上涨费。
★材料费索赔:由于索赔事项材料实际用量超过计划用量而增加的材料费;客观原因材料价格大幅度上涨;非承包商责任工程延期导致的材料价格上涨和超期储存费用;运输费,仓储费、合理的损耗费
★施工机械使用费索赔:完成额外工作增加的;非承包商责任工效降低增加的;业主或监理工程师原因导致机械停工的窝工费。窝工费计算:租赁设备,按实际租金和调进调出费的分摊计算;承包商自有设备,按台班折旧费计算。
★分包费用索赔:分包商的索赔费。
★现场管理费索赔包括管理人员工资、办公、通讯、交通费。
★利息索赔:拖期付款的利息;工程变更和延期增加投资的利息;索赔款的利息;错误扣款的利息。利率规定:当时银行贷款利率;当时银行透支利率;合同双方协议利率;中央银行贴现率加三个百分点
★利润索赔 :工程范围的变更、文件有缺陷或技术性错误、业主未能提供现场等引起的。 索赔利润的款额计算通常是与原报价单中的利润百分率保持一致。
★索赔费用计算方法:实际费用法、总费用法、修正的总费用法。
★实际费用法计算,在直接费的额外费用部分的基础上,加上应得间接费和利润
★ 总费用法:发生多次索赔事件以后,重新计算该工程的实际总费用,实际总费用减去投标报价时的估算总费用
★修正的总费用法:按受影响时段内该项工作实际单价,乘以实际完成的该项工作的工程量,得出调整后的报价费用。
★承包工程价款结算方式:按月结算;竣工后一次结算(2个月以内、100万元以下);分段结算(当年开工,当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度);他结算方式。
★实行竣工后一次结算、分段结算的工程,当年结算的工程款应与分年度的工作量一致,年终不另清算。
★工程预付款开工后按约定的时间和比例逐次扣回。预付时间应不迟于约定的开工日期前7天。发包人不按约定预付,承包人在约定预付时间7天后向发包人发出要求预付通知,发包人收到通知后仍不预付,承包人可在发出通知后7天停止施工,发包人应从约定应付之日起向承包人支付应付款的贷款利息,承担违约责任
★工程预付款扣回方法由发包人和承包人洽商用合同的形式确定,可用等比率或等额扣款的方式。
★工程价格计价方法:工料单价、综合单价。固定综合单价法是包含了风险费用在内的全费用单价,不受时间价值影响。
★固定综合单价法计算工程进度款比用可调工料单价法更方便、省事,只将工程量与综合单价相乘得出合价,再累加。
★工程进度款支付,按当月实际完成工程量进行结算,工程竣工后办理竣工结算。
★专业监理工程师审核并签发竣工结算文件和最终的工程款支付证书。
★建安工程价款动态结算:按实际价格结算法;按主材计算价差;;竣工调价系数法;调值公式法(动态结算公式法)
★调值公式价格调整程序:确定计算品种;合同价格条款写明经双方商定调整因素,考核地点、时点:地点一般在工程所在地,或指定的某地市场价格;时点指某月某日市场价格;确定各成本要素系数和固定系数,各成本要素的系数要根据各成本要素对总造价的影响程度而定。各成本要素系数之和加上固定系数应该等于1
●两个时点价格:基准日期的市场价格(基础价格)和与特定付款证书有关的期间最后一天的49天前的时点价格。
★建筑安装工程费用价格调值公式包括固定部分、材料部分和人工部分。
★施工成本控制依据:工程承包合同;成本计划;进度报告;工程变更;施工组织设计、分包合同文本。
★施工成本控制步骤:比较;分析(核心);预测;纠偏(实质性);检查。
★偏差分析法:成本实际值与计划值差,即:施工成本偏差=已完实际成本-已完计划成本,为正成本超支,为负成本节约。
第一得,半路出家,试水施工岗位。
三月份,软基处理b线、h线和a线的高压旋喷桩相继开工。项目部施工管理人员紧缺,于是我有幸加入到施工员的行列中,直接参与生产前线的管理工作。我很珍惜这样一次千载难逢的锻炼机会。刚开始,我也对自己的非专业背景从事路桥施工管理感到担心,但后来随着工程的展开,在各位领导和各个前辈的谆谆指导下,我摸着石头过河,慢慢地适应了角色的转变。三月下旬至四月下旬约一个月期间,b线、h线和a线三个区域的高压旋喷桩施工完成。期间,a线、c线的水泥搅拌桩也展开了施工。本段时间内,我将施工方案与现场情况相结合,并及时向有经验的同事请教,较好地掌握了高压旋喷桩、水泥搅拌桩的施工工艺。严格控制水灰比、水泥浆压力、提升速度、垂直度等施工参数,较好地控制了成桩质量。
四月中旬,灌注桩施工大面积展开。领导将我调往此班组。该分部工程施工工艺相对复杂,施工过程中不可预见性因素较多。一方面,灌注桩完成与否直接决定着后续上部结构能否衔接的问题,所以我们夜以继日地开展施工,力求克服各种阻碍因素,追求进度。5月1日当天,我们成桩8颗,算是本工程目前为止当日最大成桩量。另外一方面,灌注桩受地质、混凝土质量等影响较明显,施工过程控制相对复杂,稍有不慎,即可能造成塌孔、断桩等重大质量事故的发生。为克服这些问题的发生,作为生手的自己,积极主动地向分包队人员学习,努力杜绝了此类事故的发生。时至今日,共完成灌注桩305颗。
在这两个分部工程中,相应地学到了与之配套的工作,诸如机械的调配、人员积极性地鼓动、试验申请单的填写、计量资料的编写等等。虽都只是皮毛,但对于资质驽钝的我来说,还算是收获。
第二得,夜以继日,充分体会了吃苦耐劳精神的精髓。
我所主要涉及的两项分部工程都属于日夜施工作业。于是我和另外一个助理施工员倒班,每人上24小时休24小时。这样的工作强度其实是对人的身体体质和精神意志的一种考验。很多时候,几近崩溃。但在领导的指导下,我学会忙里偷闲暇时吃紧的休息方法,尽可能的在手头没有工作的情况下补充睡眠。6个月的夜班洗礼,让我觉得即使再来一次高考,我都会眼睛都不眨一下的将其藐视掉。
以上是自己工作中总结的收获,以下是不足:
第一,图纸、规范不熟悉,导致质量问题的发生。必须承认,即使灌注桩班组最为辛苦,但是不可否认的是在这段时间内,错误频繁出现。这与我对图纸和规范的不熟悉直接有关。今后,自己将多看规范勤翻图纸,多找高人请教,力求克服该毛病,杜绝贻笑大方的事情发生。
第二,施工管理作业面太狭小,年度技术收获指数低。一年的时光过去,我仅仅只停留在软基处理和灌注桩工程的施工管理上,掌握的施工技术可以说是微乎其微。当今社会日新月异,一年就这样日复一日的重复两种工艺,对于一个二十几岁的大学毕业生来说实在是可惜。来年,争取多涉足路桥施工的其它作业面,希望能多掌握路桥施工的其它技术。
第三,心态不成熟,没有做好长期吃苦的思想准备。诚然,漂泊在外,远离家乡和亲人,每日都在一个相对狭小、偏僻的圈子里重复地生活和工作,北方自然环境也较为恶劣,加之大半年的夜班,且时刻都要做好与民工头斗智斗勇的准备,这样的日复一日让我原本不成熟的心志受到了极大的冲击。在某些时刻,就有了情绪的低谷,极大地影响了工作效率,也造成了自身虎头蛇尾、疑似后劲不足的菲薄。
总之,08年对于我来说,像个五味杂瓶。很坦然地说,收获与失去是对等的。走上技术管理岗位并初步完成角色的转变是08年自己最大的收获。其中,还有一些微不足道的小荣誉以及兼职也让我倍受鼓舞,我深知这是领导和同事给予自己某些方面的肯定。但同时,凸显出来的问题,诸如技术领域涉足不深、情绪波动、心态疲劳等,成为了困扰自身进步的一大瓶颈,必须作为来年工作的整治方向。套用一句古话:穷则变,变则通,通则久。憧憬09,希望自己努力改正缺点,寻求新的突破。
各位领导、各位同仁:
大家好!
xx年是不平凡的一年,在过去的一年中,**分公司共完成营业额1537xxxx元,创分公司历史新高,综合效益也大有提高。
随着经营规模的急剧膨胀,接踵而来**分公司在项目管理方面暴露出一些亟待解决的问题,如项目管理部人员变动频繁,机构空置,管理基础薄弱,管理权限、职责不清,对项目缺乏有效的过程监控、指导。
xx年局和公司对**分公司自营项目现场管理进行了多次检查,发现了一些问题,其中有些问题都是不应发生的项目管理常识问题,只要项目平时加强自检自纠,有些问题就不会发生。回顾xx年,产生这些问题的原因主要有以下几点:网-
1、项目管理制度不健全,项目管理意识淡薄
xx年**分公司出台了一系列管理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。
2、过程监控流于形式,“人情化”管理比较突出
在去年的项目管理综合检查中,**分公司项目得分不尽理想,有些项目对班组技术交底、安全交底做得很不够,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至产生了很多质量问题、安全隐患。项目部对项目管理人员要求不严,项目管理人员对班组要求不严,管理制度有时成了一种摆设,“人情化”管理非常普遍。
3、项目未建立有效激励机制,奖惩措施不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中。
针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合分公司年度工作目标,xx年分公司项目管理部工作思路及重点可用“五句话”概括,那就是管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”,工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心”,管理团队要“齐心”。
一、管理规划要有“信心”
由于前期项目管理部功能流失,人心浮动,要尽快扭转被动局面,项目管理部全体人员要树立信心,要充分坚信在公司、分公司领导下,在公司总部项目管理部指导和支持下,尽快把分公司项目管理部建成一个职能健全、人员精干、管理高效,对项目能起直接支持和保障作用的强有力的职能部门,为了实现这个目标,具体有以下几方面的规划:
1、xx年分公司项目管理部将遵循公司项目管理部基础管理制度,尽快形成适合于**分公司实际情况的管理架构、管理体系,正如孙总所要求的,在管理的各个方面、各个层次、各个环节都有章可循,有章必循,对项目管理要真正做到每桩事情有人管,出了问题有人当,给企业造成损失有人赔。
2、根据管理体系,尽快建立实用、可操作性的程序性文件、管理职责、权限划分、管理流程,促使项目各岗位人员明确职责、工作规范,杜绝低级错误的再度发生,避免工作失误给企业带来新的损失。重点是完善岗位责任制,坚持技术安全交底、过程监控、目标考核制度。
3、今年力争与预算、项目部等部门一道建立三个重点“信息库”,一是合格劳务分包商信息库;二是合格的材料设备供应商信息库;三是较为完善的内部价格信息库,包括劳务、专业分包、材料设备等要素信息。有了以上信息库,可为劳务、分包、材料的选择提供信息平台,也为内部项目成本考核、投标报价提供可靠依据。
4、完善项目管理奖惩机制,真正做到奖优罚劣,提高项目部管理人员积极性、主动性、创造性,用心作好工作中的每一个细节。
5、实行目标考核,定期检查,有组织、不间断地开展项目管理检查、评比活动,充分树立项目管理部的权威性,作到有令则行,令行则止,促使项目加强管理,提高管理水平。
6、组织丰富多彩的岗前、岗位培训活动,通过个人自学与社会助学相结合,岗位培训与技能操练相结合,专业技术与管理意识相结合,使项目管理人员逐步成为业务素质过硬、工作能力较强的多面手。在条件允许情况下,采取岗位轮换、一人多岗等方式实现项目管理人员的良性互动,逐步建立一个知识结构合理、专业互补、有事业心的人才队伍。
二、过程监控要有“恒心”
再好的制度,如果不加强过程监控,就会流于形式;项目过程监控是动态、长期的过程,不能两天打鱼,三天晒网,贵在持之以恒。xx年项目管理部工作之一是加强项目监控力度,持之以恒、不间断地对项目进行检查、考评。重点作好以下几方面的监控:
1、项目进度、质量、安全、文明施工及ci综合检查。
①检查时间:根据公司项目管理检查考评制度结合
**分公司实际情况制定**分公司项目管理综合检查细则,今后凡上海片区项目,项管部每一个月进行一次全面检查;对上海片区以外项目每二个月进行一次全面检查,如有其他特殊情况,要组织专项检查。检查要形成一种制度,不管遇到困难、任何阻力,都要坚持下去。
②检查范围:总公司项目管理综合检查表非常全面,xx年分公司项管部工作重点就是落实这些基础制度,严格按照上述内容、要求对各项目的进度、质量、安全、文明施工及ci、资料等方面进行检查评分,评分结果要与项目绩效兑现,与相关人员切身利益紧密结合,检查对象应涵盖自营和联营项目。
③针对检查发现的问题和隐患,项目管理部当场发出整改通知单并严格监督是否彻底整改。凡对分公司项目管理部提出的整改意见不重视,不理睬,整改不彻底,甚至采取完全对抗的态度,项目管理部将采取必要手段对项目部及直接责任人员进行处罚;对项目管理较好、问题较少的项目同时要给予表扬和适当奖励。
2、项目成本监控
项目效益是精心策划出来的,项目成本是用心省出来的,当前建筑市场低成本竞争俞演俞烈,项目通过各种签证创造盈利空间的机会越来越少,施工企业要在竞争如此激烈的行业里求生存、谋发展,必须要在项目成本管理上下工夫,在项目成本控制上要有前瞻性,而且项目成本管理是一次性行为,在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地。所以成本控制不仅必要而且必须作好,尤其是要作好成本的事前控制。项目管理部对项目成本控制要起到“把关、监督、纠偏”作用。
第一、把好项目劳务、专业分包、材料设备“准入”关,从源头避免过程“扯皮”现象,规避风险。
过去的经验教训告诉我们,项目劳务队伍的好坏在很大程度上决定项目的成败,到目前为止,**分公司自营项目有些劳务队伍实力、诚信、管理及技术水平尚可,但也有些劳务队伍缺乏实力、队伍松散、管理及技术水平低下,还有些劳务队伍老板玩“空手道”,纯粹一个“提蓝子”角色,对于这些形形色色、参差不一的劳务队伍,在项目策划时,由项目管理部牵头。
会同其他相关职能部门对已列入合格劳务分包商的劳务队伍进行考察,从实力、资信、工程实例、管理及技术水平等方面综合评估,从优选用;如果目前的劳务队伍都不是最佳选择,队伍的选择还可采用发散性思维方式,从局、公司甚至上海本地、江浙一带施工企业中表现良好的队伍选择。至于专业分包、大宗材料设备采购主要把好“合同”关,重点是坚持招标及合同评审程序,作好领导决策的参谋;加强合同履行的监控,避免合同流于形式。以“合作、双赢、发展”态度处理劳务、专业分包、材料设备供应商等方面关系,才能真正作到项目和谐、顺利,避免许多纠纷的出现。
第二,督促项目部加强成本控制计划性
在项目开工前或施工进行中项目管理部要敦促项目部根据阶段施工进度编制明细、具体的成本计划,包括每一个分部分项工程的资源消耗水平以及每一项技术组织措施的具体内容、资源消耗,帮助项目部提高成本事前分析、事前控制的能力。
第三、加强成本过程监督,及时采取纠偏措施。
1、监督检查合同的交底执行情况,促使项目管理人员熟悉合同相关条款,牢记合同重要条款;使项目管理人员对项目有一个总体认识,在工作中作到有的放矢,对症下药。
2、监督检查项目签证情况,签证是否及时,签证是否有遗漏,签证的效力如何,签证是否达到预期目标;检查项目与业主、监理就工程变更、工作指令等是否有书面确认文件。
3、会同合约预算部门检查项目开工单是否符合分包协议要求,是否存在乱开工现象,对班组的各项罚款是否兑现等等。
4、检查材料设备采购计划是否及时完整;材料验收是否认真、是否有漏洞;限额领料是否坚持,班组超耗用料是否罚款,是否受到教育。项目材料汇总表、主要材料节超分析表是否及时提供。
在检查过程中对项目部偏离公司管理体系或有迹象将要偏离轨道的情形,要及时加以制止,促使项目部加强自纠自检,使项目管理早日走上良性循环轨道。
三、工作指导有“耐心”
项目管理部是一个职能部门,更多意义在于指导,在贯彻项目承包责任制的前提下,有些项目看问题角度、管理侧重点也许与公司宏观面有抵触或不一致的地方,有的项目片面追求高风险利润,在质量、安全、文明施工方面投入太少,省不该省的钱,结果项目质量、安全隐患令人堪优,即便偶然过关,获得少许经济利益,但却丧失了社会效益,进而丢掉潜在经营市场,可谓得不偿失。
xx年项管部将采取一系列措施,帮助指导项目部作好质量、安全、ci覆盖等方面费用预算,争取花少钱,办实事,促使项目部克服“小家”思想,顾全大局,使项目质量、安全保障措施落到实处,切实维护中建企业形象。
四、奖惩措施要“狠心”
领导是温暖的,而管理是严格的,现代管理是“人性化”管理,但绝不是“人情化”管理。国有企业人才、技术、管理等方面并不比一些优秀的民营企业差,但名营企业的管理效率的确比国企高,关键在于名营企业执行力非常强,有了强大的执行力,各种制度、措施才能落到实处;所以国企项目管理要走上良性轨道,有必要抛开人情世故,该奖的一定要及时兑现,该罚的决不姑息迁就,“养虎为患”,要痛下“狠心”,确保项目管理各项制度落到实处。
五、管理团队要“齐心”
俗话说得好,“人心齐,泰山移”,一个团队如果没有凝聚力,将是一盘散沙,豪无战斗力可言。xx年在项目管理部人员配备齐全后,我将以身作责,团结其他成员,发扬团队精神,不怕苦、不怕累,抓好项目管理薄弱环节,切实履行项管部各项工作职责。
管理学“木捅”原理告诉我们,一捅水能否装得满,装多少,关键在于最底下一层木头的结实程度和密封程度;项目管理也是这样,只有夯实基础,项目管理平台才不至于垮掉;只有堵塞漏洞,方能使我们管理成效不至流失;
xx年项目管理不是一句口号,更不会流于形式,xx年项目管理部全体人员将团结一致、脚踏实地,按照公司、分公司既定的工作目标,理清思路,排除干扰,使**分公司项目管理迈向一个新台阶。
有感于公司项目工程的分包管理心得总结
公司在今年提出“加快转型升级,全面管理提升,实现公司跨越式发展”的目标和要求的同时,工程业务量也不断在扩张,主战场已触及全国乃至海外。公司提出的“三年三十个亿,五年五十个亿”宏伟目标,正以坚实的脚步,步步为营,一步一个脚印,大踏步的向成功迈进。然而,在公司取得这些成果的背后,也不乏有一些优秀的协作分包队伍无声却憨厚的背影。
目前,随着公司业务的扩张,协作分包已成为了公司转型升级的基石之一!协作分包也成为了各个主战场必不可少的一部分,项目工程的分包管理,占据了公司很大的份额,协作分包在公司又快又好的发展过程中,用“不可或缺”四字来形容,毫不为过,或有甚之。如此而言,锻造一批“长期合作、诚实可信、技术过硬”的优秀协作队伍,是公司“实现跨越式发展”的形势所需。
对于现状的项目分包管理来说,各项目管理层采取较多的管理方式是“包”与“罚”,“帮”与“扶”不常被人提及。在我们大多数管理人员的主观意识中存在着“分包队是求我办事的,而我是他们的'管理者”这种片面的观念较普遍,殊不知,“相互扶持,共同进退”的道理却意义深远。“包了就不管或者少管,出了问题就罚”,这种现象在各项目管理中或多或少甚至普遍的都存在着,少有看到项目部对协作队伍安全、质量进行系统的培训,少有看到协作分包负责人与项目管理者在工作上心与心的相互沟通交流,也少有看到项目管理对协作分包的帮扶。对项目管理者来说,“罚”的方式较为简捷方便,容易操作,安全出现了问题,整改、罚款;质量有了缺陷,整改、罚款;进度没有跟进,罚款。当然,这对项目制度化的管理来说,是无可厚非的,可随之而来罚款所带来的结果,便是常常出现协作分包在施工过程中,出现个别与项目管理者对抗甚至暴力相向的局面。这种局面,似乎与公司的跨越式发展格格不入。在分包管理中,是否可以尝试变换角色,实现兄弟般帮扶?
协作分包中,其实有许多希冀与我公司长期合作的队伍,甚至也有靠“湖南火电”这块牌子赖以生存直至“发迹”的协作分包。协作分包存在的问题相当多,最共性的问题归纳为:安全意识相对淡薄,质量水平控制较低,协同作战意识不强。相当一部分协作分包员工安全“零”意识,无视安全工作的存在,违章的概率偏高,对项目安全管理,完全是一种对待“狼来了”的态度,没有主动自觉的“我要安全”意识;同时,分包的安装、焊接水平也与我公司员工存在一定的差距,“过得去就行,想当然、没问题”占据着分包员工的主观意识;在工程进度方面,协作分包更注重于“独自为政”。这是协作分包的缺点,但是,也有他们的独特优点,优点就在于:肯学、精干、成本意识控制强。是否可以利用他们的优点,来进行帮扶?如,在安全工作中,对协作分包实行系统化、多方位安全培训,诸如:事故案例放映、规章制度宣读、安全细则讲解同步进行培训,同等纳入班组三交,增强全员的安全意识;在质量工作中,多增加“以师带徒”的方式进行培训,多创造“以技会友”的技术比赛机会,多进行工程质量中的难点、疑点讲解释义,大力提高全员的施工技术水平;在进度控制中,多交流,多灌输共同进退的道理,建立一种诚实、互信的朋友关系。当协作分包在工程建设过程中出现了问题,我们应当在要求整改的同时,尝试找出问题的根源在哪里,找到问题的根源,对症下药。安全如果有问题,重点对问题进行教育,质量如果出现差错,着重对差错部分进行局部培训。日复一日、长此以往的对协作分包进行帮扶,相信终究会锻造出一支支优秀协作分包队伍。
公司对协作分包的大局管理上,采取了一种“优胜劣汰”评分制择优的方法选择与一些好的协作队伍合作,/文秘站-您的专属秘书!/把不合格的列入“黑名单”。各项目对“黑名单”中协作队伍要有一种“刨根问底”的心态帮助其发现改正问题,被列入“黑名单”的协作队伍,是管理中哪些环节出了什么问题?再换位思考:项目协作分包的管理是否存在问题?在管理中还是否有可提升、可改进之处?想通了,想明白了,“黑名单”将会越来越少了。取而代之的,是一支支走向正轨的协作分包队伍。
目前,公司的业绩发展在稳步推进中,实事求事的讲,就公司现有的人力资源而言,在建的诸多项目都有人员紧缺现象,市场的开拓,对公司现有人力资源状况来说,趋近于饱和或者负荷有些过重。面对日益多元化的电建市场,是去开拓一片新市场,开辟一片新天地,还是根据现有能力保住目前现有市场再图稳中有进?公司领导层对前景发展大局在控,也自有盘算。如果此时有一批批诚信可靠且技术过硬的协队分包生力军加入,将对公司的发展起着重大作用,可为公司腾出手来占据另一片国内直到海外市场贡献力量,扩大战果。锻造一批优秀的协作分包队伍,成为公司在工程建设中的新鲜血液,长期合作,实现强强联手,共获双赢,对公司的未来发展目标全面实现,起着重要作用,将能成为公司又快又好发展的重要推手之一!
**物业管理中心从年初正式接管四方景园五区项目部以来,在村委会和开发商的大力支持和帮助下,根据2024年工作计划,在全体员工努力下,使各项工作都有了长足的进步。回顾一年的物业管理工作,成功与失败、欢乐和苦恼、喜悦与忧患、酸甜苦辣交织在一起,令人感慨万分。概括成一句话就是、成绩不小、问题也不少。现将2024年物业管理工作总结如下。
一、2024年物业管理工作指导思想:
2024年对于“**”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。
二、 2024年物业管理完成的主要经济指标:办理入住:住宅510户,底商8户,物业管理费收入 629958.37 元。
2、办理装修498户,装修管理费收入 200000.00 元。
3、停车场因价格及其他原因,虽进行降价,但出租情况不佳,故收入甚微。
4、提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。
三、物业管理主要工作的简要回顾:
(一)前期筹备工作:岗前培训:
根据企业员工的特殊性,进行了详细的分析,制定培训计划,收罗培训资料,从零开始对员工进行全方位的物业管理知识培训,从物业管理初探到物业管理的基本概念,从物业管理的内容到物业管理的目标,生动深刻的列举了大量的事例,将知识、能力、态度三位一体,以经验开发为主,结合组织发展与个人发展进行开导,使员工受到了很大的启发,很大程度上调动了员工的积极性,使其在观念、思路、礼仪、心理、安全、服务意识等方面经历了一个由悟到变的过程。
俗话说:一个好的开始定会有一个不平凡的结果。在各方面的支持下,完善规范了授课内容,针对员工的特点首先从物业管理的服务意识入手,使员工明白没有强烈的服务意识是无法从事物业管理行业的。
从3月11日起,为了结合物业交接验收,在工程专业方面做了及时、全面、细致的培训,交接验收工作流程、房屋建筑基本知识、物业接管与验收、以及验收标准和方法、设备的管理等,为了对所学知加深印象,分阶段进行考核,出题围绕此次验收的标准,例如:墙面,梁、柱、板、主体,顶棚,地面,门窗,楼梯、扶手,插座,接线盒,开关,照明,供水系统,排污管道,室内配电箱,水表、电表、天然气表,这些项目的验收标准作了考试,并随即投入了验收房屋的准备预验工作中,使之学为所用。
居安思危,安全是我们今后工作中的重中之重,无论任何工作都要以安全为保障,安全两个字渗透着血、渗透着泪、它牵扯着每个人、每个家庭,所以安全知识的培训是必不可少的,在培训中以大量有针对性事实教育大家并出相应考题,使大家在安全问题上有了高度认识。
2、接管与验收:
(1)房屋的预检:
住宅及设备的验收交接是搞好物业管理工作的前提,交接过程的验收直接关系到今后工作正常开展,也是在竣工验收合格基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
根据开发商要求,工程部于2024年3月10日与2024年3月15日会同建设方工程部、监理公司、施工方对四方景园五区的室内结构及设施进行了一次
项目时间管理中的过程包括:活动定义、活动排序、活动的资源估算、活动历时估算、制定进度计划以及进度控制。
活动定义
为了得到工作分解结构(wbs)中最低层的交付物,必须执行一系列的活动。对这些活动的识别以及归档的过程就叫做活动定义。
输入:工作分解结构、项目范围说明书、组织的过程资产。
工具和技术:1、分解(分解是指将项目组成部分细分为更小。更易于管理的单元以便更好地进行管理和控制,此处的最终成果是指活动,而不是指可交付物)。工作分解结构作为编制最终活动清单的基础。2、模板 3、详细层次 4、专家判断。
输出:项目活动清单、活动清单属性、工作分解结构和字典(更新)、里程碑清单(里程碑是项目中的重大事件,通常指一个主要可支付成果的完成)。
一个好的里程碑最突出的特征是:达到此里程碑的标准毫无歧义;不需要太多说明。
里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即项目的终结点开始,反响进行,在对里程碑概念的确定上,可以用“头脑风暴法”来画出草图。
活动排序
活动排序也称为工作排序,即确定各活动之间的依赖关系,并形成文档。
输入:活动清单、活动清单属性、项目范围说明书、里程碑清单。
工具和技术:
1、pdm(前导图法):这是一种利用节点表示活动,用箭线表示活动排序的一种编制项目网络图的方法,这种方法也叫单代号网络图。
前导图法包括四种活动依赖关系:
fs:结束---开始的关系 最常用的。
ff:结束---结束的关系
ss:开始---开始的关系
sf:开始---结束的关系
2、adm(箭线图法):这种方法与前导图方法相反,是用箭线表示工作、节点表示工作排序的一种网络图方法,这种方法又叫做双代号网络图法。
adm三原则:网络图中每一时间必须有惟一的一个代号;节点序号沿箭线方向越来越大;流入(流出)同一节点的活动,均有共同的后继活动。
adm网络图绘制规则:网路图是有方向的,不允许出现回路;直接连接两个相邻节点之间的活动只能有一个;一个作业不能在两处出现;箭线首尾必有节点,不能从箭线中间引出另一条箭线;网络图必须只有一个网络始点和一个终点;各项活动之间的衔接必须按逻辑关系进行;工作或事件的字母代号或数字代号,在同一网络中不允许重复使用,每条箭线箭头节点的编号必须大于其箭尾的编号;尽量避免箭线交叉;标注出各项工作的历时。
虚活动不消耗时间,在网络图中由一个虚箭头表示,目的是鉴别,作用是更好地识别活动,更清楚地表达活动之间的关系。
3、进度计划网络模板
4、确定依赖关系:活动之间的先后顺序关系叫依赖关系。强制性依赖关系即工作中固有的依赖关系。这种关系是工作之间本身存在、无法改变的逻辑关系;可自由处理的依赖关系是人为组织确定的,即两项工作可先可后的组织关系;外部依赖关系涉及项目与非项目活动之间的关系。
逻辑关系的表达分为平行、顺序和搭接三种形式。
平行:相邻两项活动同时开始。
顺序:相邻两项活动先后进行。
搭接:两项活动只有一段时间是平行进行的。
输出:项目计划网络图、活动清单更新、项目管理计划和项目范围说明(更新)。
活动资源估算
活动资源估算包括决定需要什么资源(人力、设备、原料)和每一样资源应该用多少,以及何时使用资源来有效地执行项目活动。它必须和成本估算相结合。活动历时估算
活动历时估算是项目制定计划的一项重要工作,它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。
项目活动历时估算是根据项目范围和资源的相关信息为进度表设定历时输入的过程。估算通常采用渐进明细的方式,同时过程需考虑输入数据的质量和可获得性。估算完成某活动所需时段数量要考虑该活动过程时间(间歇时间)。
制定进度计划
制定进度计划就是决定项目活动的开始和完成的日期。根据对项目工作进行的分解,找出项目活动的先后顺序、估计出工作历时之后,就要安排好活动的进度计划。
制定进度计划的输入:
1、 范围说明书 在制定进度计划过程中,有两个主要的时间约束条件:活动开始或结束的强制性日期;项目发起人、项目客户和其他项目干系人经常指定关键事件和里程碑。
2、 项目进度网络图
3、 活动历时估算
4、 活动资源要求
5、 资源可用性
6、 风险记录
7、 活动清单属性
8、 资源日历
9、 约束条件
制定进度计划的工具和技术:
1、关键路径法(cpm)是借助网络图和各活动所需时间(估计值),计算每一活动的最早或最迟开始和结束时间。cpm法的关键是计算总时差,这样可决定哪一个活动有最小时间弹性。核心思想是将wbs分解的活动按逻辑关系加以整合,统筹计算出整个项目的工期和关键路径。
由于在网络图中的某些活动可以并行的进行,所以完成工程的最少时间是从开始顶点到结束顶点的最长路径长度,称从开始顶点到结束顶点的最长路径为关键路径,关键路径上的活动为关键活动。
2、所需时间与费用
3、计划完成时间的缩短
缩短计划的步骤:(1)找出关键路径;(2)找出关键路径上单位时间费用斜率最小的割线;(3)按其费用斜率,制定将步骤(2)找出最小割线的活动或活动组所需时间缩短到极限的进度;(4)在步骤(3)中缩短进度后,计算其费用的增加额;(5)将步骤(3)得到的新进度再返回到步骤(1);(6)如果所有割线的费用斜率在步骤(3)都是无穷大,则停止继续缩短。
估计所需时间,计算三个值:正常所需时间mij、乐观估计时间aij、悲观估计时间bij。
此时,期望值dij= (a+4m+b)/6 方差为: σ2=[1/6(bij-aij)]2
制定进度计划的输出:
1、项目进度计划 常用表示形式为:带日期信息的项目网络 、甘特图、里程碑图。
甘特图也叫横道图或条形图,是一种能有效显示活动时间计划编制的方法,主要用于项目计划和项目进度安排。
里程碑图仅表示主要可交付物的计划开始和完成时间以及关键的外部接口。
2、进度计划的详细依据
3、进度管理计划(更新)
4、资源需求(更新)
进度控制
项目进度控制时依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能够按时完成。有效项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。
进度控制的步骤:分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施;确定应采取哪种具体纠正措施;修改计划,将纠正措施列入计划;重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果。
加速项目进度的重点应放在有负时差的路径上,时差负值越大的路径其考察的优先级越高。在分析有负时差的活动路径时,应把精力主要放在近期内的活动和工期较长的活动上。当项目的实际进度滞后于计划进度时,通常可用以下一些方法缩短活动的工期:投入更多的资源以加快活动进程;指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作;减小活动范围或降低活动要求;通过改进方法或技术提高生产效率。
进度控制输入:项目进度计划、绩效报告、已批准的变更需求、进度管理计划。
进度控制的工具和技术:进展报告、进度变更控制系统、绩效测量、进度管理软件、偏差分析、计划比较甘特图。
进度控制的输出:进度计划(更新)、变更需求、建议的纠正措施、取得的教训。
缩短项目进度的技术主要如下:
1、变更项目范围:主要是指缩小项目的范围;
2、赶工:是一种通过分配更多的资源,达到以成本的最低增加进行限度的进度压缩的目的,赶工不改变活动之间的顺序;
3、快速追踪:也叫快速跟进,是指并行或重叠执行原来计划串行执行的活动。快速跟踪会改变工作网路图原来的顺序。
进度控制包括相互影响的三个环节:
(1) 进度计划是进度控制的基础。
(2) 进度控制是通过项目的动态监控实现的。
(3) 对比分析并采取必要的措施是进度控制的关键。
甘特图、pert图和时标网状图是几种常用的进度控制图表示方法。
pert图不仅可以表示子任务的计划安排,还可在任务计划执行过程中估计任务完成的形势,分析某些子任务完成情况对全局的影响,找出影响全局的区域和关键子任务,以便及早采取措施,确保整个任务的完成。pert图中,用箭头表示事件,圆圈节点表示事件的起点和终点。
为了评价一个项目赶工的意义,应首先计算每个能够赶工的关键活动的成本和时间的斜率。
工期分为三种:计算工期、要求工期和计划工期。
计算工期:根据网络计划时间参数而得到的工期。
要求工期:任务委托人所提出的指令性工期。
计划工期:根据要求工期和计划工期所确定的作为实施目标的工期。
工程网络计划的计划工期不超过要求工期,当计划工期大于要求工期时,需要对网络图进行优化。
网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化)和资源优化。
如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些关键路径上“直接费用率之和最小”的工作组合。
单代号网络图计算
最早开始时间
工期
最早结束时间
最迟开始时间
浮动时间
最迟结束时间
根据bs6046标准所标识的节点
通过正推法计算出最早开始时间、最早结束时间。正推法是从网络计划的起点节点开始,顺着箭线方向依次进行。
通过倒推法计算出最迟开始时间、最迟结束时间。倒推法是从网络计划的终点节点开始,逆着箭线方向依次进行。
最早开始时间=紧前工作最早结束时间的值。当未规定起点节点(活动、工作)的最早开始时间时,其最早开始时间为0。
最早结束时间=最早开始时间+历时。
最迟结束时间=所有紧后工作中最迟开始时间的最小值。
最迟开始时间=最迟结束时间-历时。
自由时差=所有紧后工作中最早开始时间的最小值-最早结束时间。
总时差=最迟开始时间-最早开始时间=最迟结束时间-最早结束时间。
影响进度的主要因素可以归纳为以下几个方面:人的因素,材料、设备的因素,方法、工艺的因素,资金因素,环境因素。传统的工期压缩技术有赶工、快速跟进(并行)、增加优质资源、提高资源利用率、外包和缩小项目范围等。在工期压缩过程中,要注意加强和项目干系人的沟通。与客户进行沟通来确定能否缩小范围和外包,以应对强制日期的交付;与项目成员沟通,制订好的绩效考核方法,提高每个成员的绩效;与职能经理沟通,申请增加优质资源。
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