1. 引言:
- 简述自查的目的和背景,强调保密工作的重要性。
- 提及自查的时间范围和涉及的部门。
2. 自查方法:
- 描述自查的过程,包括采用的检查标准、工具和步骤。
- 说明参与自查的人员和团队。
3. 保密制度执行情况:
- 概述保密制度的落实情况,如保密协议签署、保密培训的执行等。
- 分析保密教育的效果,如员工的保密意识提升情况。
4. 保密管理现状分析:
- 汇总自查中发现的问题,如保密文件管理、网络保密措施、涉密人员管理等方面。
- 对问题进行分类和描述,避免过于具体,保持适当的安全距离。
5. 具体案例分析:
- 选取一到两个代表性案例,分析问题的原因和影响,但不涉及敏感细节。
- 强调问题的严重性和改进的必要性。
6. 改进措施和建议:
- 提出针对自查发现问题的解决方案,如加强保密制度修订、优化保密流程等。
- 建议增加的预防措施,以防止类似问题的再次发生。
7. 下一步工作计划:
- 描述下一步的自查计划和时间表,确保持续改进保密工作。
- 强调持续监督和培训的重要性。
开头:
尊敬的领导,各位同事:
为了进一步强化我机关的保密管理工作,确保国家秘密的安全,我们于2024年上半年对机关保密工作进行了全面自查。本次自查旨在查找潜在风险,强化保密意识,完善保密机制。
结尾:
通过此次自查,我们深感保密工作的重要性,并明确了改进方向。我们将以此次自查为契机,持续加强保密制度的建设和执行,提升保密管理水平,确保机关工作的正常运行。我们期待在未来的工作中,得到大家的鼎力支持和配合,共同构建更加稳固的保密防线。
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2024年保密工作自查报告最新
2024年保密工作自查报告
根据《中共重庆市涪陵区委保密委员会办公室关于开展机关、单位保密自查自评工作检查的通知》(涪陵密办〔20__〕13号)文件要求,涪陵调查队认真对照保密工作自查自评标准开展了保密工作自查,现将自查情况报告如下。
一、加强保密教育,增强保密意识
为认真做好保密机要工作,涪陵调查队结合工作实际,切实把保密教育工作贯穿于日常工作中,在平时的工作会上,多次强调做好保密工作的重要性。将保密知识纳入单位的重要学习内容,先后组织全体干部职工认真学习了《______保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及市、区保密工作有关文件会议精神等,先后组织开展保密知识专题讲座三次,不断增强全体干部的保密意识,提高干部的保密知识水平。
二、加强组织领导,完善工作机制
为加强保密工作的领导,涪陵调查队成立了保密工作领导小组,并根据人员变动,适时调整保密工作领导小组,切实加强保密工作的组织实施,做到机构健全,人员落实,职责明确。先后制定了涉密和非涉密计算机保密管理制度;涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;涉密网络管理制度;涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度;在公共信息网络上发布信息的保密审查制度。每年,保密工作领导小组均与单位职工、保密人员签订了保密承诺书,进一步明确了保密事项和工作要求。
三、突出工作重点,加强保密管理
一是加强计算机管理。涪陵调查队现有办公电脑21台,其中工作秘密级电脑1台。管理上,严格执行计算机保密管理规定,做到涉密不上网,上网不涉密。涉密计算机没有违规接入国际互联网及其他公共信息网络的现象;没有感染“木马”病毒;没有使用过非涉密移动储存介质;没有安装无线网卡。非涉密计算机从未存储、处理涉密信息;没有感染“木马”病毒;没有使用涉密移动储存介质。
二是加强移动存储设备管理。建立移动存储设备管理台帐,明确管理人员,落实工作责任,制定移动存储设备管理办法,严格加强移动存储设备管理。涉密移动存储介质外出携带均要通过审批,无在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质现象,非涉密移动存储介质从未存储、处理过涉密信息。
三是加强秘密文件管理。建立秘密文件登记簿,严格界定秘密文件传阅范围,实行专柜保存,专人保管,无泄密事件发生。
四是加强信息保密审查。建立健全了信息公开保密审查机制。成立了由队长任组长、各分管领导、科室负责人为成员的保密审查工作小组。日常工作由办公室负责,科室保密工作由科室负责人和具体从事保密工作的责任人共同负责。同时分科室、按岗位明确了责任,坚持定期开展保密工作检查,做到了保密审查工作有领导分管、有部门负责、有专人实施。严格执行信息公开保密审查程序,所有信息须经科室负责人、分管领导、主要领导层层审核把关,审核通过后才交由相关科室按照程序公开,确保秘密信息的安全。
总之,涪陵调查队成立以来,所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密,都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。对照上级的要求,也还存在着一定差距和不足,在今后的工作中,将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作更加规范。
2024年保密工作自查报告
根据中共夹江县委保密办和县国家保密局《关于进一步做好机关、单位保密自查自评工作的通知》(夹密办[2016]1号)文件精神,结合《关于进一步加强涉密网络安全保密防护和管理的通知》、《手机使用保密管理规定》、《党政领导干部保密工作责任制规定》、《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》等文件要求,我局高度重视,庚即安排部署,狠抓工作落实,现将保密工作自查自评情况报告如下:
一、加强组织领导,强化责任落实
为严格保密纪律,我局始终把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策及指示精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,我局及时成立了由局长任组长、分管领导任副组长、各股室负责人为成员的保密工作领导小组,明确专职保密干部1人,专门承办机关日常保密工作。局领导高度重视保密工作所需设施、设备的添置和维护,确保日常工作的顺利开展。制定了保密工作制度,签订保密承诺书32份,要求各股室,尤其是保密要害部门股室文件收发员、档案管理员及其他涉密人员要深入学习文件精神,严格遵守保密制度,确保国家秘密、工作秘密安全。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、 加强保密教育,提高思想认识
我局认真制定保密法制教育年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入干部职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,采取以会代训的方式,多次组织学习并强调做好保密工作的重要性,组织全体机关干部职工认真学习了《______保密法》、《______保密法实施条例》、《保密知识简要读本》、《保密技术防范常识》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及保密工作有关文件会议精神。积极选派保密干部参加市、县组织的保密知识培训,时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。同时,对我局保密工作的现状及问题进行研讨,查找不足,总结经验,探索行之有效的保密工作方法和措施;对档案管理员、文件收发员及其他涉密人员加强保密教育,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求,保密工作意识进一步增强;加强做好保密工作的监督检查,提高了全体干部职工对保密工作的警觉性,增强做好保密工作的责任感和使命感;进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正实现制度化、规范化、科学化。通过深入学习,强化了干部职工的保密意识,为机关保密工作树立了良好氛围。
三、 加强保密工作硬件设施建设
针对林业工作实际,开设了专用机房,要求各部门计算机实行专人管理,设置专机上国际互联网,与局内网完全隔离,并修订完善了操作、使用、管理互联网制度和计算机维修检查制度,规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位都配置了“三铁”、“四防”。强化国家秘密载体管理,全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,涉密文件(含密电)收发、管理有专人负责,加强了涉密文件在复印、转发、清退和销毁等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。单位设有涉密文件柜,实行涉密文件集中保管。加强计算机信息网络保密管理,坚持“谁上网谁负责”的原则,有效地加强了涉密载体的保密管理工作。
四、加强网络、信息化设施设备管理
对全局重点岗位、核心部位及个人使用的计算机进行涉密排查登记造册,确保非涉密移动存储介质使用安全。确定了涉密网络由专人负责,逐步建立完善了保密工作制度。同时,进一步加强了移动存储介质的管理,禁止涉密存储介质及非涉密存储介质交叉使用,切实做好涉密存储介质的跟踪保管工作及使用人员登记工作。对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序,认真执行定点销毁制度;及时登记、传阅、清理和回交机要文件;严禁在党政网运行涉密文件,对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记;坚持做好定密工作,全年无泄密事件发生。
五、落实各项措施,确保机密安全
我局严格按照县委和县保密局文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。一是建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的'指示、文件,建立和完善各项保密规章制度,随时督促干部职工对各项工作的保密,严防泄密事件发生。二是做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。三是做好本单位对外宣传保密工作,对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。四是专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。五是对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。六是抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成县委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我局保密工作开展情况。
六、存在的问题及下步打算
一年来,由于局领导和全体干部职工的高度重视,我局的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全县林业系统的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,主要反映在建立保密工作日程管理机制、移动涉密载体管理方面还存在不足或薄弱环节,我局将在以后的工作中,更应正视自己的成绩和不足,认真加以整改落实,加大学习宣传《保密法》的力度,牢固树立贯彻执行保密法的自觉性。一是要以开展工作自查为契机,继续完善保密工作机制,推动坚决依法做好保密工作。二是进一步完善保密规章制度,强化保密措施。三是加大保密工作检查监督力度,落实保障责任,强化法律责任,健全责任追究制度。不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。
根据秘书工作县政府办《关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》文件精神,局领导高度重视,组织各股室、下属单位和人员对本单位对已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、 主要工作
(一)提高认识、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作,局领导领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度,共有20名工作人员签订了保密协议。
(二)开展保密宣传教育情况。我局同时高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《______保守国家秘密法》、通过学习教育增强保密干部的保密意识,提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试,进一步提高业务水平,为做好保密工作奠定了扎实的基础。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由专人确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,我今年在县政府门户网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。同时,抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
一是建立健全相关保密制度,落实各项管理措施,明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作由周建康同志分管,办公室具体承办,分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。
二是设置了专门的内部文印室,承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作,没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料。
三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。
二、存在的主要问题及下一步整改措施
(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况,需要加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,杜绝可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度,但审查的依据范围广,有时难以找到依据,因此,必须结合本单位的实际,进一步细化保密审查依据,制定本单位的保密规定。
机关保密工作自查报告范文
根据县委办《关于对全县保密工作进行检查的通知》精神,我局现将有关自查情况报告如下:
一、加强领导,落实责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由分管领导宋君任组长,各科室负责人为小组成员。具体负责落实我局保密工作。
二、抓好档案保密工作,牢固树立保密意识
1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工作,认真开展保密宣传教育工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好保存工作;另一方面,认真做好文件的收发工作,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。
3、全完善各项规章制度,确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理,在原来的基础上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实,并不断地加以补充和完善。继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、算机信息系统的保密工作。近年来,由于形势发展,工作需要,我局为各科室配备了电脑,组建了莒县档案信息网,为加强计算机系统的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相关的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。
5、好开放档案的清查工作,保证档案信息安全。我局本着务求实效,全面彻底的要求,对馆藏档案进行了一次全面彻底的核查,做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、我局保密工作存在问题及改进建议
通过自查,我局对档案安全,进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待加强,对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后,我们将努力克服人力、物力不足,加强计算机监管工作,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保档案管理工作有序地进行;二是档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度,消除安全隐患,以确保档案安全完整。
通过此次自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故,进一步消除了安全隐患。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。
近年来,我局把保密工作与教育工作紧密结合,加强领导,明确责任,坚持安全规范,强化保密教育和保密基础工作,建立了良好的教育秩序。为了切实贯彻落实保密工作要求,进一步强化管理工作,确保国家秘密安全,按照中共昌乐县委保密委员会《关于印发<昌乐县党政机关保密检查工作实施方案>的通知》(乐密发【XX】1号)要求,现将我局开展保密工作及自查情况报告如下:
一、自查情况
(一)涉密文件信息资料管理情况:涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理均能按照规定程序予以办理。
(二)计算机信息系统的保密管理情况:我局共有办公计算机67台,其中涉密计算机4台(财务科1台、招生办1台、办公室1台、人事科1台),互联网的计算机与局域网物理隔离,上互联网的计算机无涉密信息资料。对于涉密计算机,专人专用,设有保密措施。经检查均未出现泄密情况。
(三)教育网站管理和使用情况:指定专人负责网站的技术维护和信息发布,所有上传材料均经过严格的审查后方可发布,到目前为止未发现有涉密文件在网上发布的情况。
(四)财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的科室均严格遵守保密规定,所有兼职保密人员均为正式工作人员,经检查均未出现泄密情况。
二、采取的措施
(一)完善了保密机构,加强了对保密工作的领导
我局严格按照《______政府信息公开条例》和《山东省人民政府办公厅关于政府信息公开保密审查的暂行规定》要求,依据“谁公开、谁审查”,“谁公开、谁负责”的原则。成立了以局长为组长、副局长和纪检组长为副组长,有关科室负责人为成员的教育系统保密工作领导小组,领导小组下设办公室,由局办公室具体负责日常工作。
(二)健全了保密工作制度
搞好保密工作必须有严格的保密制度。我们按照保密规定,健全了各项制度。一是建立了文件资料的收、发、传阅制度;二是健全了文件资料保密、借阅、销毁制度;三是健全了档案管理、查阅制度;四是健全了计算机管理制度。
(三)制定了切合单位实际的保密工作纪律
一是要求机关全体人员必须严格执行保密工作有关规定,保密工作领导小组办公室负责进行定期保密检查;二是机关保密文件收、发实行“密来密去”原则,外来文件、信件、资料只能由收发员拆封和送传,其他人员不得擅自拆看;三是审计工作中未经正式决定的事项不得向任何人暗示或透露;四是审计业务等保密资料不得擅自带到非工作场所或家里。
(四)加强要害部门、部位的保密管理
为防止泄密,我局加强了对涉密计算机的防护,除设置必要的开机密码之外,严禁涉密计算机上网、严禁移动介质复制、对外传递等,确保涉密计算机存储的信息安全。
加强了教育局局域网的管理,安排专业人员负责局域网的网络安全和管理,采取了各种有效的措施,防止了病毒侵入以及人为的破坏。此外,我局还加强了干部人事档案的管理,严格档案查阅制度,确保了人事档案的安全。
公文、财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的有关科室人员全部签订保密承诺书。
(五)加强业务学习,增强保密意识
一是以“转变作风”主题活动为契机,结合教育业务实际,我们对局机关各科室有关人员进行了业务培训,学习并熟悉公文特别是“三密”(绝密、机密、秘密)文件处理保管规定等工作要求,组织学习了新《保密法》、《基层单位内勤岗位职责》,进一步规范了职责。二是坚持定期和不定期的保密工作检查。通过学习和实践,全体职工的保密意识大有增强。
开展保密工作,在县业务主管部门的指导下,我们虽然做了大量的工作,但对于保密守则等规定执行的还不够全面,不够彻底。我们决心以这次大检查为契机,坚持不懈地抓好对涉密干部特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生,为我县的发展创造良好的条件。
保密工作自查自评报告医院根据《______政府信息公开条例》、《安庆市政府信息公开发布保密审查办法》、《关于切实加强政府信息公开保密审查工作的通知》等文件的要求,我院高度重视信息公开保密审查工作,由保密工作领导小组组织各有关科室人员,对在政府信息平台、医院门户网站上已公开的信息进行了全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
一、开展的主要工作
(一)提高认识、加强组织领导
为做好信息公开保密自查工作,我院领导高度重视,首先从制度上保障自查工作能够稳定、有序地开展。一是健全组织机构,确保领导到位。成立了医院保密工作领导小组,由院党委书记、院长郭川明任组长,其他副院长为副组长,各科室负责人为成员。领导小组下设办公室,具体负责信息公开保密审查工作的具体事务。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息公开保密工作奠定了坚实的组织基础。二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。近几年来,我院严格落实涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等,在《______政府信息公开条例》规定的基础上进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(二)开展保密宣传教育情况
我院高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织有关人员参加了上级部门举办的各种培训学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划,采取多渠道、多形式加强对重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育,组织各科室、病区的工作人员认真学习《______保守国家秘密法》。通过开展一系列的宣传教育活动,营造了良好的信息保密工作氛围,进一步增强了我院工作人员对保密工作重要性的认识,提高了保密工作的业务能力,促进了信息保密工作的顺利开展。
(三)政务信息公开保密审查工作开展情况
1、严格实施有关计算机网络信息保密管理制度,加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由相关科室确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由科室负责人审核并报院分管领导审批后报医院保密工作领导小组审批。经审查,截止目前,我院在本单位的网站和政府信息平台上向社会公开发布的信息中,未发现涉密信息。
2、抓好计算机信息系统的保密管理和文件的管理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和治理工作以及文件的管理。指定了懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管理工作,按有关要求及时组织人员对机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。防止涉密信息上网,按照控制源头、加强检查、明确责任、落实制度和谁上网,谁负责的原则,加强了对计算机网络的检查。经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
二、存在问题及建议
保密工作的教育力度需要不断加强。近年来开展医院信息保密工作的实践使我们认识到,加强干部、职工的保密教育,提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能带来泄密的危险。因此,我院将进一步加强宣传力度,增强全院职工的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,制定出相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患。
在下一阶段的工作中,我院将继续把政府信息公开保密审查作为医院的一项重要工作,按照有关文件的具体要求,根据医院前期已制定的保密规章、制度,并结合医院工作实际,细化信息保密工作的各项程序,坚持做到涉密信息不上网,上网信息不涉密,保证政府信息公开工作的常态化、规范化。
县委信息化工作领导小组:
根据《中共县委信息化工作领导小组关于开展电子政务内网安全保密检查的通知文件要求,部领导高度重视,立即组织专人负责,对我部电子政务内网安全保密情况进行了自查整改,现将自查整改情况汇报如下:
一、主要做法
1、明确由办公室负责对电子政务内网系统实施管理,办公室主任负责系统维护,并落实有关保密政策措施;
2、电子政务内网终端计算机安装在办公室,并通过严格配备钥匙、控制人员出入等方式确保系统环境安全;同时,网络机柜、网络设备、接入终端计算机都严格按照规定采购相关产品,并在终端设备上贴上“涉密内网计算机”标识,禁止与其他网络互联互通;
3、电子政务内网系统按照规定只使用windows_p系统,并安装了安全监控系统和病毒防范系统,使u盘等移动存储介质无法直接在内网系统上使用。同时,开机和系统登录均设置了相对复杂的验证密码,只有专人才能使用。
二、存在的问题及整改措施
根据有关文件要求,我部采取了一系列措施对电子政务内网网络安全进行了维护和管理,使电子政务内网系统得到了安全有效的运行。但是由于办公室工作人员调整频繁,办公室个别工作人员对系统维护与管理工作还不够熟练,相关工作台账有待进一步完善。下一步工作中,将根据自查过程中存在的问题,有针对性的进行整改,切实加强对内网计算机设备维护和管理工作的学习,完善有关管理制度,健全健全涉密网络设备及接入终端计算机的相关台账,确保电子政务内网安全保密工作落实有效。
发改局保密工作自查报告
按照《关于印发〈白山市组织开展专项保密检查方案〉的通知》(白山保委发〔2011〕4号)精神,我局结合实际工作,对照检查目录,逐条自查,现将自查情况报告如下:
1、领导重视、机构健全、责任明确
我局领导一直十分重视保密工作,以身作则,带头学习、宣传、执行和遵守保密有关规定,成立了分工明确的保密工作领导小组,并把保密工作纳入全局目标管理,把执行保密法规和纪律的情况纳入干部考核内容,对失泄密事件要依法严厉查处,决不手软,杜绝了失泄密事件的发生。
2、强化制度建设
根据有关保密法律、法规、制度的规定,我局结合工作实际,在国家秘密载体管理上,严格按照国家行政机关公文处理实施细则和有关保密规定,认真做好各类文件、资料定密工作,同时加强对各科室的保密工作,确保国家秘密文件妥善保管。
3、严格管理保密工作
一是在单位领导办公场所和涉密要害部门(部位)配置了铁皮文件柜等技术防范设备;二是严格计算机管理,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。三是加强文件资料管理。我局文件的收发、分放、整理、归档、销毁等工作由办公室负责,并有专人负责此项工作,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章和局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
4、加强保密教育和检查工作。
将保密工作纳入目标管理,加强保密法律、法规的学习教育。我局积极响应市保密局的学习要求,定期派送各科室人员参加保密工作培训学习,并积极组织全体工作人员在局内开展自学、互学活动,提高工作人员保密意识,真正的把保密管理工作做到实处。并加强保密工作日常检查,查责任、查制度、查设备,确保责任到位,制度落实。
我局成立以来,所收到的涉密内容及区内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保发改工作顺利开展。
领导干部保密工作责任制自查报告
市委保密办:
根据市委保密委员会《关于认真学习贯彻市委领导批示精神切实做好党政领导干部保密工作责任制工作的通知》(黄密〔2024〕1号)要求,按照市委主要领导对保密工作做出的重要批示,我局党组高度重视,并结合林业工作实际情况,组织全体干部职工认真学习党政领导干部保密工作责任制规定。现将学习贯彻落情况报告如下:
一、 精心组织,加强领导
为确保学习《党政领导干部保密工作责任制规定》精神落到实处、取得实效,我局主要负责人组织召开保密工作领导小组会议,进一步明确工作职责、落实任务,由保密工作领导小组办公室负责组织安排干部职工学习《党政领导干部保密工作责任规定》原文,各科室负责人结合工作实际,做好与本科室业务工作相关的保密工作,避免业务工作与保密工作脱节的现象。
二、宣传学习,提高认识
保密工作是机关单位的一项重要工作,学习宣传《保密法》及相关保密工作管理规定,是应对保密工作的迫切需要,是强化安全保密意识,提高保密素质能力的需要。为此我局积极组织开展学习宣传活动。一是局党组率先开展学习,我局主要负责同志在党组会议中带领党组成员认真学习《规定》原文及其他相关保密工作规定,要求领导干部不得在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料;不得擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料,确因工作需要复印的,复印件应按同等密级文件管理;不得在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项;不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动,特殊情况确需携带时,须经本单位保密部门或主管领导批准,并由本人或指定专人严格保管;不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传送党和国家秘密;不准与亲友和无关人员谈论党和国家秘密,管好身边工作人员和配偶、子女;不得在私人通信及公开发表的文章、著作、讲演中涉及党和国家秘密等,并且每人配发一本《党政干部和涉密人员保密常识必知必读》,在工作中严格按照保密规定程序办公。二是组织干部职工开展学习《保密法》等相关保密工作制度,为保证学习落到实处,我局组织全体干部职工集中学习。同时将文件转发至局机关各科室和局属各单位,要求在集中学习后,各科室及局属各单位利用业余时间认真开展自学,在业务工作中涉及保密事项的也要做到保守秘密,并做好学习笔记。
三、 健全制度,强化落实
学习宣传《党政领导干部保密工作责任制规定》的首要任务是提高对保密工作的认识,更关键的是落实在日常的具体工作之中。为此,我局结合自身工作职能,进一步加强单位保密管理,一是成立了黄山市林业局保密工作领导小组,由一把手担任组长,分管领导担任副组长,各科室负责人担任组员,形成一把手总负责的工作制度。保密工作领导小组下设办公室,负责保密领导小组的日常各项工作。二是制定了《黄山市林业局保密工作制度》,我局根据工作实际制定了保密工作制度,要求全体干部职工严守党和国家秘密,做到不把密件带离单位,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项。另外将文书管理和档案管理制度也纳入其中,对文件的接收、传阅、发文等方面都作了明确规定。档案管理工作人员,严格按规定对档案进行收集、整理、和归档,不得擅自将档案和文件资料带离档案室,不得泄露档案内容和文件信息。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记。办公室定期对保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。对有违反保密规定情况的,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理,做到严格制度、严密措施、严明纪律。
四、加强监督,确保实效
我局保密工作领导小组积极主动发挥其工作职能,分管领导不定期对涉密文件资料、涉密计算机、传真机等局机关的保密工作及办公设备展开自查。我局所收到涉密内容的文件及相关资料,都按照《保密法》的规定进行了妥善的处理,办公设备、信息传输也按照严格按照规定使用,保证了涉密文件、信息等在传阅、使用过程中的安全。接下来我局将进一步重视对领导及涉密人员的保密知识培训,提高保密工作意识,确保保密工作取得实效。
公安交警支队机关保密工作自查报告
市局保密委:
根据_____市公安局《关于在全市公安机关组织开展保密安全检查活动的通知》(_____字 [20__]11号)精神,我们_____市公安局交警支队在机关对保密工作开展情况进行了深入的自查。现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,增强保密意识
我们把保密工作作为一项重要议程纳入道路交通管理责任目标进行管理,明确一把手对保密工作负总责,分管领导具体责任,各科室各司其责,形成了一级管一级,一级对一级负责,层层抓落实保密责任管理格局,做到机构、责任、措施、人员四到位,今年5月份,支队确定了重点岗位保密人员,并明确了保密人员的职责,同时要求每个保密人员都签订了保密责任书,支队长、政委带头签订了保密责任书,确保了保密工作的正常开展。支队领导在日常工作中率先垂范,自觉遵守保密法,严守党和国家秘密。率先做到:一是不复制、摘抄国家秘密文电内容,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。二是不携带国家秘密载体到公共场所。三是在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时,能够严格要求自己和相关人员遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案。四是严格要求自己以及身边的工作人员严格遵守党和国家保守秘密的有关规定。五是不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家。六是不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。由于领导以身作则,率先垂范,给委机关全体干部职工带了个好头,多年来从未发生泄密事件。
二、加强对涉密人员的保密教育和管理
根据保密工作规定,我们对机关要害部位、办公自动化设备、会议、纸制涉密文件、资料制作、发放、传递、使用、销毁、档案、绝密文件、资料保密管理等涉密领域实行制度管理,同时对离职、离岗、调动、退休人员清退了个人使用、保存的涉密文件、资料、移动存储介质,并要求他们签订了保密责任书,严格按制度规范办事程序,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循。另外,我们还对涉密人员通过培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。
三、完善制度,确保落实。制度建设是治本之策,是做好各项工作的前提和保证。多年以来,我们始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理规定》、《公文保密制度》、《计算机网络保密制度》等,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对保密的职责和保密会议的保密措施也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循,实现用制度管人、用责任约束,有效保障了机关公文的安全性。
四、加强对保密重点部位的安全管理
(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”,我们结合道路交通管理的特点与实际情况,确定档案室、内收发岗位、计算机系统、财务资料等为重点部位,并列入要害部位管理之中切实加强防范。
(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定涉及人事、财务、交通工程、交通战备密级资料处理的计算机为保密专用机,采取专人管理、不联网、设置密码、文件加密等安全保密防范措施。加强计算机资料的保管,对外提供或拷贝信息资料由分管领导把关。涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑公司派技术人员直接到单位进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。
(三)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对形成文件过程中产生的废弃稿纸,集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数,跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节,确保了文件传阅中的保密。严格按照规定组织传阅和保管党内机要文件。
(四)加强做好会议保密工作。召开重要会议,会前采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。涉及国家秘密内容的会议,选择具备安全保密条件的会议场所,凡传达秘密文件,按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场。会议期间的文件,统一编号登记分发。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
我们_____市公安局交警支队的保密工作在依法管理、依法治密方面做了许多工作,保障了道路交通管理事业的健康发展,但也存在保密规章不完善,办公自动化系统保密措施不健全等问题。在今后的工作中,我们将进一步加强对保密工作重要性的认识,本着预防为主的原则,严格执行保密制度,加大保密教育宣传力度,加强保密部门、部位的监管,不断增强保密防范能力。
以上报告,不妥之处,请批评指正。
接到县保密办《关于在全县开展一次综合保密检查的通知》后,我局按照通知精神对保密审查工作开展情况进行了认真自查,现有关情况汇报如下:
一、领导重视,组织健全
为更好地提供政府信息保密工作服务,我局根据《国务院办公厅关于进一步做好政府信息公开保密审查工作的通知》精神,成立了凤台县安全生产监督管理局政府保密审查工作领导小组,具体负责落实信息保密的各项工作。为确保政府信息保密工作落到实处,我局合理安排资金,更新办公设备,配备保密电脑,为政府保密工作提供保障;同时要求严格执行保密制度及责任追究制度,确保政府保密工作稳步推进。
二、健全制度,按章保密
我局按照《______保守国家秘密法》,制定了《凤台县安全生产监督管理局保密工作管理规定》等一系列规章制度,对全局保密工作各个环节,尤其是政府信息公开保密工作审查的领导机构、办事机构和审查范围、原则、程序、要求、责任追究等作了明确的规定,使这项工作有人抓、有人负责。在实际工作中,各处室能认真按照上述规章制度进行信息公开申请、发布、保密和审核,严格把好审查关,防止“三密”信息和内部信息公开,保证我局信息公开内容不危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定。
三、加强学习宣传,提高全局人员保密意识
为增强全局人员保密意识,我们组织有关人员学习《______政府信息公开条例》等保密工作的方针政策、法规及会议精神,全面把握《条例》中进行保密审查工作的精神,观看保密教育录像,提高涉密人员素质。提高执行的力度,把政府信息公开保密审查制度的要求融入业务工作之中,作为工作流程的一个重要环节。组织召开加强政府信息保密工作会议,强调做好公开信息保密审查工作。通过各种形式的学习宣传,提高了全局人员在推行政务公开中的保密意识和自觉执行保密法规、规定、制度的自觉性。
四、积极推进政府信息保密工作
我局按照《安徽省政府信息公开保密审查制度》的要求,依据《______保证国家秘密法》和《______政府信息公开条例》等有关法律法规,科学界定了公开和不公开的信息,并结合我局职能职责集中力量对近两年的政府信息公开内容,特别是涉及人民群众切身利益的政府信息进行了全面清理,努力做到规范保密审查,消除泄密隐患,确保了政务公开、政府信息保密的全面性、准确性和必要性。
五、存在的问题和今后努力的方向
(一)开展政府信息保密是一项全新而又涉及面广的工作,我局虽然在此项工作中已做了大量的工作,但由于人员少,工作牵涉面广,任务繁重,与县政府保密办的要求还有一定的差距。
(二)一些股室和干部对政府信息公开保密审查的重要性的认识还有待提高,需要进一步加大培训力度。
机关保密工作自查情况报告范文
为认真做好保密机要工作,我办结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我办内设机构3个,配备了5台电脑,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。指定专人对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。进一步明确保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。通过自查,我办的'计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我办领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我办定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我办涉密人员保密安全意识,采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我国不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定办各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
在今后的工作中,我办将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
2024年林业局保密工作自查报告
市保密局:
按照《关于组织开展专项保密检查的通知》(固党办[2011]28号)精神要求,我局迅速贯彻落实文件精神,认真开展了保密工作自查活动。现就有关情况报告如下
: 一、成立机构,明确责任 成立了固原市林业局保密工作领导小组,指定专人负责保密工作。同时逐一签订保密承诺书。我局对所有在工作中已经或可能接触、知悉国家秘密的人员,进行全面登记和建档。根据保密工作要求,签订保密承诺书。全局58名干部职工共签订保密承诺书58份。进一步明确了责任。
二、加强教育,提高认识 利用大会学习时间,向全局涉密工作岗位人员传达了文件精神,并深入学习信息安全保密工作的政策法规及《固原市林业局工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》,进一步提高了我局机关工作人员,尤其是要害部门单位的工作人员的保密意识及工作水平。结合实际情况,针对个别要害部门单位存在认识不足,措施不全的问题,重点加强了对要害部门单位的保密宣传教育,并且强化了对涉密文件的收文登记、保管存放、传递处理等工作环节的管理。完善了《固原市林业局计算机信息保密管理规定》、印发了《涉密计算机使用注意事项》等规定。按照《固原市林业局工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》划分了秘密范围,要求今后凡符合秘密等级规定的一律要标明秘密等级。
三、强化管理,落实制度 对全局重点岗位、核心部位及31台个人使用的计算机进行涉密排查登记造册,确保非涉密移动存储介质使用安全。要求每台计算机都必须设置开机密码,定期查杀计算机病毒及木马等恶意程序;给每台涉密计算机上都张贴了涉密标识。同时,进一步加强移动存储介质的管理,禁止涉密存储介质及非涉密存储介质交叉使用,切实做好涉密存储介质的跟踪保管工作及使用人员的登记工作。按照保密工作规定,对密码电报实行专人管理,规范使用,杜绝违规转发、
摘发、复制和扩大阅读范围现象发生。对涉密文件的收发、传阅建立了签字、登记制度,并严格执行。单位设有文档室、阅文室,有涉密文件柜。对于单位电话严格管理,不许违规布线移机和连设施、加装分机。对于单位电话信息禁止在互联网上登录上传。
通过以上措施,我局的保密工作得到了有力的加强,制度进一步完善,人员保密意识明显提高。在今后的工作中我们要继续加强对人员的教育和管理,切实做好保密工作,防止泄密事件发生。
二o__年四月十四日
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