人事行政主任岗位职责（20篇范文）

发布时间：2024-11-29 热度：87

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人事行政主任岗位职责

第1篇人事行政主任岗位职责

岗位职责:

1. 制度与体系建设

根据地区公司实际情况,建立并落实公司人力资源及行政体系及制度;

2. 人力资源管理

主导招聘工作,进行人员合理调配,以满足业务需求并确保组织工作效率最大化;

配合集团,完成置业公司绩效管理工作,培训及人才梯队建设工作;

监管日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理、社保公积金管理;

3. 行政管理

参与制订置业公司行政费用预算方案并推动执行;

负责日常行政工作,包括办公环境管理、后勤服务、会务管理、行政接待等;

任职资格:

1. 全日制本科及以上学历,人力资源或行政管理相关专业,持有人力资源管理师资格证优先;

2. 四年以上大型房地产企业人事行政工作经验;

3. 良好的组织协调能力、计划执行能力及服务意识;

第2篇别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

第3篇人事行政经理岗位工作职责

职责一:人事行政经理岗位职责

行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议用车,满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12、负责公司员工活动的策划和组织。

13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

二、人事方面:

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

16、其它突发事件处理和领导交办的工作。

职责二:人事行政经理岗位职责

人事方面:

1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、管理公司行政资产及车辆的管理。

3、编制年度行政费用预算并监督实施。

4、妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。

5、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

职责三:人事行政经理岗位职责

1、在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。

2、坚决贯彻公司领导指示,根据总经理的旨意和本公司实际情况制定各项规章制度,并以身作则,带头执行,严格落实公司规章制;同时负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

3、协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作;沟通内外联系,努力协调和督促公司部门与部门之间的互相配合、互相支持,协同作战,紧密联系;及时向领导反映情况、反馈信息,保证上情下达和下情上报;

4、密切关注公司所有员工的工作动态,及时做好各部门人员的思想工作,保持公司良好的的环境氛围和内部和谐,突显公司内部企业文化,负责企业文化策划和组织实施工作。

5、组织安排公司会议、本部门会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

6、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

7、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用;

8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

9、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,加强对工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。

10、负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

11、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。

12、负责公司员工社会保险、劳动合同等相关工作。

13、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议

14、负责公司财务管理工作,严格财务制度。

第4篇办公人事行政助理岗位职责

办公人事行政助理中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部中国平安人寿保险股份有限公司广东分公司海珠营业部关联公司职位内容:

负责招聘网站的简历筛选,初步邀约,安排面试,负责面试。

负责跟进新人的入司、入职培训流程,及时关注新人动态。

办理入职,离职手续,员工考勤,公司资料管理及制作

公司资料和档案的管理。文件制作以及完成公司领导安排的其他事情

公司内部活动负责和策划,协助其他部门开展工作。

【任职条件】

有培训、人事、招聘工作经验者优先,会办公室软件操作。

心态积极正面,勇于克服困难,亲和力强,服装得体大方。

有一定的语言组织能力和表达能力、理解能力,做事认真仔细,负责,有责任心!

【上班时间】08:30-17:30 周末双休,绩效+年终奖,年度月度公司旅游,优秀员工,公司活动生日会,迎新会。

第5篇行政人事专员-岗位职责

负责公司人事规章制度的制定与执行,员工的考勤管理与绩效考核等工作,这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢以下是详细的资料可供参考。

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

第6篇出纳人事行政专员岗位职责

以下工作内容:

1、人事:员工日常管理、社保、合同等;(约20%工作量)

2、出纳:汇款及银行账目分类及记录;(约50%工作量)

3、采购:耗材、办公用品等采购;(约30%工作量)

4、领导交待的其他事项。

要求:

1、熟练使用wordexcelppt;

2、做事有条理、工作仔细、有责任心。

第7篇地产物业行政人事部网络主管岗位职责

地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

第8篇人事行政副经理岗位职责内容

1.协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

2.负责制定和执行招聘、培训、薪酬绩效管理制度和计划。

3.牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量。降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质。

4.协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

5.主持设计公司的关键业绩指标体系及相

应的激励机制,建立有效的绩效考评体系。

6.创建良好的企业文化氛围,使企业的远景和价值观得到体现。

7.确保公司人事制度符合国家相关法规。

8.负责人事行政部的团队建设。

9.负责安排、处理公司的日常行政后勤事务,与各个部门协调,保障公司正常运转。

10.主持安排公司会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作。

11.负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务。

12.会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事活动支持。

13.负责公司文控管理。

14.行政外联工作。

15.负责公司领导交办的其他工作。

16.向总经理负责。

第9篇行政人事部办公室主任岗位职责

标题行政人事部办公室主任岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责本部门年度行政人事 '工作计划'和'工作目标'的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第10篇行政人事部网络信息岗位职责

标题行政人事部网络信息岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。

2、制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。

3、负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行,维护网络通畅。

4、负责公司oa办公系统建设及更新、维护。

5、负责所有已申请域名的维护和管理,并注册申请公司需要的各类各项域名。

6、负责各类服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。

7、全面规划局域网网ip分配策略,负责局域网网ip地址分配。

8、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。

9、负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档。

10、负责公司计算机及外围设备维护。

11、负责公司电话网络通畅,与对口单位良好联系。

12、负责建立和维护公司信息保密制度,保证公司机密信息不技术性泄漏。

13、负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。

14、负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入,充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。

15、协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。

16、完成上级交办的其它工作。

集体2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第11篇人事经理/人事主管/行政人事经理岗位职责职位要求

职责描述：

1、在总经理的领导下，全面负责公司各店的劳动人事管理工作。

2、编制定员方案，组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。

3、草拟或修订员工《劳动合同》，负责合同的签定、续签、签证工作。

4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。

5、负责加强员工的劳动纪律教育，监督公司规章制度的执行情况，并提出处理意见，配合做好员工培训工作。

6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。

8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。

11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。

职位要求：

1.连锁餐饮企业1年以上相关工作经验；

2.能吃苦耐劳；

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

第12篇人事行政副总裁岗位职责

人事行政副总裁岗位职能:

1.能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2.擅长公共关系事务管理以及风控管理

岗位要求:

1.备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2.本科学历岗位职能:

1.能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2.擅长公共关系事务管理以及风控管理

岗位要求:

1.备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2.本科学历

第13篇人事行政总监岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

1.男女不限，年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽)，有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历，有相应中高级资格证书优先；

2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年，或政府部门县市级中层任职5年以上；

3.在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

5.具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

人事行政总监发展方向

人事管理的实质就是人才管理，其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是综合国力的竞争，其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用，哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此，充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

第14篇行政人事岗岗位职责职位要求

岗位职责：

1.采用多种渠道岗位职责职位要求，简历筛选，初步面试，跟踪面试结果等。

2.协助安排公司各类培训，入职培训，专业知识技能培训和集团大型培训等。

3.员工关系管理。负责人事档案管理，办理社保、公积金入退工作。

4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。

职位要求：

1、大学及以上学历；人力资源、金融等相关专业优先。

2、3年及以上的人事、培训方面工作经验，能独立完成人事、培训等基础性工作，擅长岗位职责职位要求、培训模块。

3、熟练掌握各种办公软件操作，具备基本的网络知识。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第15篇行政人事双休岗位职责

人事行政文员+周末双休中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部中国人寿保险股份有限公司苏州市分公司第二营销服务部 1.负责公司人员招聘,及人员考勤考核;

2.负责组织安排员工的相关培训;

3.负责通知并安排公司的相关活动;

4.完成上级主管交代的其他工作;

第16篇行政人事部经理岗位职责范本

行政人事部经理岗位职责

职务:行政人事部经理

呈报上级:物业公司总经理(以下简称总经理)

指导下级:行政人事部所有员工

一.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

二.人事工作:

1.编制及按需要修订人事规章制度。

2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告表。

3.招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。

4.对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。编制年度员工工资、福利的预算。

5.对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。

6.负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。

7.负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。

8.负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、起草、印发、存档等工作。

三.培训工作:

1.对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。对员工的培训大纲进行编写审核。

2.对各部门的员工的专业培训进行配合。

3.对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。(每月一次)

四.行政工作

1.组织或主持行政办公室会议,组织每星期一次周例会,整理会议纪要。(每周一次)

2.负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。(每月一次)

3.协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。

4.负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。

5.协助总经理做好对外联络工作。

6.负责物业管理公司物品设备采购审批工作。负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。

7.负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

第17篇行政人事经理岗位职责职位要求

职责描述：

任职资格1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历，五年以上相关工作经验； 2、熟知人力资源管理的各个模块，并有从事相关内容的经验； 3、具有良好的人际沟通能力，此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用； 4、良好的外联和公关能力、组织能力，具备解决突发事件能力；有较高的公文写作能力； 5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的应变能力； 6、工作严谨负责，具有一定的抗压能力，具备创新精神； 7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。岗位职责1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度，协助总经理决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议； 2、就公司重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报； 3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案； 4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项； 5、负责公司品牌建设和公司形象维护； 6、负责公司及部门对外联络事宜； 7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作； 8、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第18篇物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。