人事行政部部门职责与岗位职责怎么写（精选8篇）

【第1篇】人事行政部部门职责与岗位职责怎么写4250字

人事行政部部门职责与岗位职责

(一)人力资源部职责

1.人力资源规划

1.1 依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

1.2 定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

2.组织及岗位管理

负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

4.员工招聘管理(含外招与内招)

5. 员工培训管理与员工职涯规划

6. 员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

7. 人事日常事务管理：

7.1 员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

7.2 员工报到、异动、离职等相关工作处理

7.3 员工档案资料管理

8. 员工关系管理：

8.1 劳动合同管理

8.2 员工奖惩管理

8.3 员工关怀与沟通

8.4 异常员工处理

9.企业文化建设

9.1 通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

9.2 开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

(二)行政部职责

1.后勤服务

1.1 餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

1.3 卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

2.公务车辆管理

2.1 负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

2.2 负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

2.3 负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

3.厂区绿化及清洁管理

负责厂区绿化及清洁管理工作。

4.公关事务与访客接待管理：

4.1 负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

4.2 负责公司访客的接待管理

4.3 负责公司证照的年检

5.办公行政事务：

5.1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

5.2 负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

5.3 负责公司办公用品采购与发放

5.4 负责公司报刊杂志的管理

5.5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

5.6 负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

(三)安全生产办职责

1.安全生产督导

1.1 做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

1.2 检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

1.3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1 负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

1.2 负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

1.3 负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

3.门禁安全

3.1 负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

3.2 组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

4.安全预案演练

4.1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

5、特种设备

5.1 负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

5.2 负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

(四)各岗位职责

1、人事行政部经理

1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

人力资源管理制度和流程;

1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

1.5审核分析各类人事报表;

1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

1.7协助完成招聘任务;

1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

1.10年度预算编制及使用控制;

1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

2、招聘专员

2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

2.5面试合格人员的录用通知安排;

2.6招聘、人事报表的统计分析;

3、培训专员

3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

4、薪资专员

4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

5、行政经理

5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

6、安全主管

6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

6.6 负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

6.7 负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

6.8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

6.9 负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

6.10 负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

7、警卫队长

7.1制定行政部警卫作业管理计划。

7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

8、警卫

8.1执行完成班次警卫工作任务;

8.2执行厂区进出检查事项。

8.3执行厂区三防作业事项。

8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

8.5执行厂区人事事件支援事项。

9、总务

9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

9.6组织执行固定资产管理事项。

9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

10、食宿管理员

10.1执行食堂管理事项。

10..2执行宿舍管理事项。

10..3执行总务库品管理事项。

10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

10..6执行食堂人员健康认证事项。

10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

11、厨师

11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

11.4执行食堂管理制度的其它事项。

12、保洁员

12.1执行厂区卫生清洁事项。

12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

13、食堂小工

13.1负责食堂卫生清洁工作。

13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

13.3负责菜品的清洗、分切;

13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

14、司机

14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

14.5进行车辆能源的处理事项。

14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

15、前台文员

15.1电话转接、人员接待与通传;

15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

15.3电子看板内容的更新维护;

15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

15.5会议室整理及茶水供应;

15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

15.7名片印制管理。

16、行政文员

16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

16.4办公大楼花草养护;

16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

【第2篇】分公司人事行政经理岗位职责怎么写600字

分公司人事行政经理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司，雅斯特 在集团公司人资制度、规范下开展工作，根据分公司业务发展完善人资业务流程。

负责分公司关键岗位人才的招聘，拓展招聘渠道并完成招聘任务目标。

负责区域人事专员的培训及业务指导，定期开展分公司人力资源数据分析并根据问题沟通解决方案。

组织制定分公司培训计划，跟进培训计划的实施，对门店人事专员进行培训指导。

组织开展绩效管理工作，汇总绩效评定和绩效沟通反馈工作;

优化完善分公司员工关系管理体系，负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作;

协助分公司总经理开展团队建设、团队环境调整，不断提升团队工作效能，并针对执行结果进行有效反馈和改进;

为分公司所属连锁酒店提供人力资源支持工作;

严格执行集团总部人力资源管理制度，保持与总部hr的良好沟通，主动及时提供专业建议和支持，及时反馈和解决团队发展需求;

10、负责分公司的行政管理工作。

任职资格:

1、 年龄25-35岁，大专及以上学历，人力资源管理等相关专业;

2、 3年以上人力资源工作经验，至少1年以上人力资源经理岗位经验，具备连锁酒店行业1年以上工作经验者优先考虑;

具备良好的表达能力和沟通协调能力，工作细致、认真、主动;

性格开朗大方，亲和力佳，能承受较大工作压力;

较强的学习能力和责任心，具备独立处理问题的能力;

熟练掌握word， excel， ppt 等office办公软件。

【第3篇】a公司行政人事部岗位职责怎么写1600字

某公司行政人事部岗位职责

一、行政人事主任岗位职责

1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理，提出有关整改意见和建议，督促有关规章、制度的贯彻落实。

2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流，收集、整理、汇报公司动态信息材料。

3、负责公司总裁办公会议的组织。

4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。

5、负责公司与上级主管部门的工作联系。

6、整体负责公司人力资源管理工作，对人事任免、薪资调整提出处理建议，对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。

9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。

10、完成领导交办的其它工作。

二、人事主管岗位职责

1、负责制订公司人力资源发展规划，组织安排招聘工作，办理聘用、录用上岗手续。

2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理，收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。

3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求，制订年(季、月)度培训计划，并协助各部门组织安排培训。

4、负责公司员工日常考核管理工作，收集员工奖罚情况，提出处理建议。

5、负责组织公司绩效考核工作，收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。

6、负责与社保管理部门的工作联系，办理公司员工社会保险统筹。

7、负责编制月工资表。

8、完成领导交办的其它工作。

三、商务专员岗位(1)职责

1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。

2、负责公司大宗采购计划的编制工作。

3、负责公司大宗物资采购工作。

4、负责公司采购合同的管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

四、商务专员岗位(2)职责

1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。

2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度，对违纪行为进行查处。

3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。

4、负责公司办公用品的采购和管理。

5、完成领导交办的其它工作。

五、商务专员岗位(3)职责

1、负责公司办公设备的管理和维修工作。

2、负责公司大宗采购物资的验收工作。

3、负责公司仓储管理工作。

4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。

5、完成领导交办的其它工作。

六、车辆管理员岗位职责

1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。

2、严格执行用车申请登记管理制度，配合行政人事部经理统筹安排出车。

3、做好出车、收车检查，认真热情完成各项出车任务。

4、动态掌握公司车辆车况，按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。

5、汇总统计各部门用车情况。

6、完成领导交办的其它工作。

七、前台接待员岗位(1)职责

1、负责公司总机话务的接转。

2、负责来访的登记和接待。

3、负责公司信件、来文的登记、分发，报刊的订阅、收发。

4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。

5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度，协助人事主办进行员工日常考勤管理，对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。

6、完成领导交办的其它工作。

八、前台接待员岗位(2)职责

1、负责公司环境卫生工作。

2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。

3、负责公司员工的加班登记管理。

4、负责公司总机话务的接转

5、负责来访的登记和接待。

6、负责公司信件、报刊的登记、收发。

7、完成领导交办的其它工作。

九、秘书岗位(1)职责

1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。

2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况，并及时反馈上级领导。

3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。

4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。

5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。

6、完成领导交办的其它工作。

十、秘书岗位(2)职责

1、负责与新闻、广告媒体的合作。

2、负责公司对外宣传工作。

3、负责公司网站的策划和维护等工作。

4、完成领导交办的其他任务。

【第4篇】人事行政总监大boss的空位等着你岗位职责怎么写400字

岗位职责

1、制定公司人力资源战略规划，执行人力资源引进、开发、储备、利用、激励等有效管理;

2、制定完善公司人力资源管理的各项制度并监督执行;

3、负责公司核心人员、关键岗位的人才引进，能有效、精准引进适应公司文化的高级人才;

4、根据公司要求，确定人才开发工作计划并组织落实人才开发培养工作;

5、依据公司发展状况及对员工素质、水平的要求，结合市场薪酬情况，制订合理的员工薪酬福利标准;

6、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，参与公司企业文化的建设;

7、完成行政及后勤保障工作，为公司业务发展做好服务。

8、完成领导交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理、经济学、管理学等相关专业，大学本科及以上学历;

2、六年以上人力资源管理工作经验，五年以上制药行业、食品行业、消费品行业同等职位工作经验;

3、精通行政、人力资源管理知识、懂企业管理;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力。

【第5篇】办公行政人事文员岗位职责怎么写150字

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理，系统建档，资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word，excel，ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗，工作认真、细致，责任心;

4、抗压性强。

【第6篇】人事行政主管/专员岗位职责职位要求怎么写550字

职责描述：

买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台mcn资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

公司简介：

买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

岗位职责：

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格：

1、本科以上学历；

2、人事行政工作经验1年以上；

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

5、亲和力强，负责认真非常重要。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

【第7篇】行政人事总监岗位职责职位要求怎么写400字

职责描述：

工作职责： 1.深入贴近公司业务进展及人力现状，制定hr策略及计划并能有效落地，从而保障组织效能不断提升； 2.组织内中坚管理能力的培养及打造，管理意识与能力不断增强； 3.公司文化传承，打造良好的沟通渠道与机制，以保障组织更持续健康成长； 4.公司人事、行政各项事务性工作的综合管理。职位要求： 1.5年以上人事、行政综合管理工作经验，特别在岗位职责职位要求、绩效管理、人员发展、员工关系等某一领域有足够的经验沉淀； 2.良好的沟通技巧和协调技巧，坚定的信念，适应性强，性格开朗，遇事主动； 3.有体系化的思考及沉淀，能抓住核心，同时也善于系统性解决问题； 4.有一定的整合、协同能力，善于寻找各种资源解决问题； 5.有中型（300人）以上企业工作经验者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年

【第8篇】人事行政部岗位职责怎么写300字

1、协助总经理制定人力资源战略规划。

2、公司制度的制定与修订，监督制度执行。

3、全面负责人力资源管理的各项事务。

4、全面负责办公室行政管理事务。

5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

要求:

1、大专以上学历，人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

2、3年以上人事相关工作经验。

3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

4、具有较强的影响力和沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力，良好的执行能力。

5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。