教学工作副校长岗位职责（16篇范文）

发布时间：2024-11-20 热度：90

下载全文

教学工作副校长岗位职责

第1篇教学工作副校长岗位职责

教学工作副校长受校长委托，负责全校教学方面的工作。主要职责是：

1.贯彻党的教育方针和国家的有关法令、政策、规定，执行上级指示和学校决议。

2.组织制订和实施教学计划、教学大纲、教学方面的规章制度、教学工作计划，审批分管科室的工作计划和工作总结。

3.组织开展教学改革活动和评课教学活动；组织教学检查和总结评比工作；协调各教学部门之间的关系，保证教学工作的正常开展。

4.主持召开教学部门工作会议，决定教学工作中的重大问题，布置、检查并不断改进教学工作。

5.负责师资和教辅人员队伍建设，组织教学人员“教书育人”；负责师资考核工作，不断提高教师队伍的业务素质和思想素质。

3.负责图书馆、文体馆、实训实验室的建设，不断创造良好的教学条件。

7.负责组织分管科室在完成教学任务的前提下，充分利用教学资源为学生和社会服务，为学校创收，提高设备利用率。

第2篇教学副校长岗位工作职责

1、协助校长开展学校的教学、科研工作。

2、根据学校工作计划,组织制订学校教学工作计划,并组织实施和检查落实。

3、负责指导和协调教务处、科研处及教研室工作。负责组织及指导主管中层领导开展学校的各项教学科研活动。

4、负责组织教师的业务学习、培训、进修等工作,加强校本培训,组织全校性教学研讨和经验交流,加强骨干教师和青年教师的培养,建设一支敬业爱生、业务过硬的师资队伍。

5、负责指导和组织各级各类考务工作。

6、负责学期、学年的教学工作总结,及时向校长汇报有关工作情况,提出对教学、科研的改进意见、措施,供校长决策。

7、负责对教师及主管中层领导的考核和评价。

8、完成校长交办的其他工作。

第3篇教学秘书岗位工作职责

教学秘书岗位职责

一、教务管理

1、根据学院教学总体规划,协助院领导组织所属教学系拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。

2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。

3、根据各专业教学执行计划,协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。

4、根据教学计划和教务处分课情况,协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息,报教务处教材办;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教材办,以便做出相应的安排。

5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法,负责外语学院专兼职教师的工作量统计,并拟定教师工资表和补助单,报主管领导审核后交人力资源处。

6、协助外语学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查

1、根据教学计划、外语学院和学院规定,协助外语学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、组织外语学院各教学系教师听课;组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。

3、按照教务处和外语学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

5、根据学院和外语学院的要求,协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

6、根据教学计划,协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

7、根据外语学院工作计划,协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登陆,移交毕业论文。

三、考务及成绩管理

1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和外语学院的有关规定,协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。

5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。。

三、考务及成绩管理

1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

5、做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。

第4篇教学系、部秘书工作岗位职责

1．做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作，做到手续完备、及时、准确。做好登记和备案、归档工作。

2．协助系、部领导制定教学计划并组织实施，组织教学检查，安排考试，负责考场监督，组织各教学环节的实施。

3．建立健全教学业务档案，负责教学管理信息的收集、统计及分析，教学文件的整理、归档和保管工作。及时发放教学日志，检查督促教学日志填写，及时报送教务部。

4．负责学生期末成绩的汇总整理及通报。学生出勤情况的汇总统计、上报。

5．起草系、部一般性的工作计划、工作安排、各种通知、工作和活动的报告和总结。

6．负责本系、部办公用品的领用、保管和分发工作。

7．及时向本系、部有关人员传达学院及有关部门的通知事项和会议安排。

8．负责教师工作量的计划、核实和结算工作。

9．负责教学改革项目、课程建设项目和教学研究课题等的立项、申报和管理工作。

10．负责办公室的日常事务工作及值班。

第5篇教学主管岗位工作职责

职责一:教学主管岗位职责

1、依据园务计划、业务计划和教研组实际,制定切实可行的教研计划,期末认真做好总结。

2、负责制订教育教学研究规划和各项工作研究方案的审订。

3、负责组织、协调并督促教学研究活动,带领全组成员按计划有准备地开展教研活动,立足日常教育教学实际,在“研”字上下功夫。

4、定期组织教师交流观摩研讨,组织组内教师开展保教研讨活动。

5、负责教师业务培训及考核,每周听课不少于4节,加强教学交流,指导教师提高教学技能

6、参与管理并带好教学班教学工作,按要求按时完成各项教科研工作,积极配合园交办的其它工作。

7、协调能力强、执行能力强,能独立地开展岗位职责。

职责二:教学主管岗位职责

一、主持本院日常教务工作,组织落实学院下达的教学任务,指挥、协调教学工作运行,搞好教学各个环节的组织管理工作。

二、负责专业建设规划的具体实施工作。组织起草本院有关教务管理文件。

三、负责修订专业教学计划、教学大纲。负责审定教师授课计划。

四、负责教研室的建设和管理工作。

五、负责组织起草本院教学、教研教改工作规划,并组织实施。

六、负责实验室的建设和管理工作。负责审核实践教学计划和校外实习计划,抓好实践性教学工作。

七、负责本院课程建设、教材建设,负责落实教学用书及讲义的订购、发放工作。

八、负责安排全院教学任务的分配,初审专业课任课教师名单。

九、负责教学检查和教师业务考核,分析解决教学中存在的问题,定期总结教学工作,不断提高各项工作质量。

十、负责组织审定毕业设计(论文)指南,负责毕业设计(论文)指导、答辩等事宜。

十一、负责考试管理和学生成绩管理。

十二、完成院领导和相关处室交给的其他工作。

职责三:教学主管岗位职责

一、协助校长制定并实施教导处工作计划,并进行检查和总结,指导年级组、班主任工作,审批年级组、班工作计划和各学科教学计划,并督促各组实施计划。每月向校领导汇报一次教研工作。

二、负责教师行政的组织、管理工作,制定三表(即课程安排表、作息时间表、第二课堂活动表)。

三、负责教学质量的检测、分析、教育评估、教育预测等工作。

四、组织管理学生的思想政治教育工作,指导各科教师结合教学对学生进行政治思想教育,定期分析学生的思想状况,交流对学生进行思想政治教育的工作经验。

五、组织学生入学,抓好“三率”(入学率、巩固率、合格率),搞好新生编班、学生学籍、统计报表和文书档案工作。

六、组织教学人员认真学习有关教育理论,研究教育教学规律,总结交流教育教学经验,完善加强和改革教学工作的措施。

七、负责教材,教学仪器的订购与使用安排,指导资料室、实验室、电脑室的工作。

八、主持教导处日常行政工作,处理有关教学工作的来信来访和对外联系工作。

九、与教科室一起组织和领导期末考试及毕业会考工作,指导好阅卷、评分、学生操行评定等方面的工作。

十、开展各种教育教学活动,如校田径运动会、各种学竞赛等。

职责四:教学主管岗位职责

职责一:教师团队建设

1.负责学校的教师招聘、培训、考核制度制定及执行。

2.负责学校授课教师的专业素质提升。

3.组织教研活动,确定教研的主题、内容、形式和执行。

4.组织教师培训活动。

职责二:教学督导

1.制定本专业教师的工作流程和工作规范。

2.负责教师的监督和考核评价体系及执行。

3.负责为新开班安排班主任,协调教师请假、代课、看课等教学工作。

4.制定切实可行的本专业课程设置、教学进度,并执行教学计划。

5.检查和改写教学课件。

6.随时进班听课并作出质量评价,对不足之处与教师进行沟通和调整。

7.了解学生学习情况,听取学生意见,搜集学生和教师双方的教学反馈信息。

8.组织教学成果收集和展示活动,扩大教学的影响力。

9.组织完成教材、教案编定,并配合相关人员完成出版发行工作。

10.进行专业间沟通与跨部门沟通,了解各部门工作状况,并根据情况进行工作调整。

11.负责组织教学,包括机房安排、教师指派。

职责三:教研与科研

1.对课程模式进行改进设计,含教材、授课安排、教学模式的改进。

2.对教学服务模式进行优化,含学生服务、家长服务、教师服务等。

3.收集行业情报,了解行业发展状况,并向相关部门作出汇报。

4.收集技术情报,预测技术发展方向,制定并申报科研项目,并组织完成科研项目的实施和结果评定。

职责五:教学主管岗位职责

一、教学课程规划与教研管理

1.根据业务发展需要,组织制定合理的教学课程规划,以提供有效的教学服务;

2.及时收集课件修改意见,不断完善课件的质量;

3.组织策划与设计教学活动,并监督其有效实施,收集反馈意见;

4.建立学校日常教研活动体系,并给予指导和建议。

二、教学团队管理

1.严格遵守学校教学管理制度,保证制度的实施,并加以完善。

2.和人力资源部门协作,加强教学团队的人力资源管理,规范教学团队的行为规范和要求;

3.严格执行教学反馈机制。每期期中和期末,定期组织学生进行教学质量回馈表的填写,并对结果进行总结。

4.组织召开工作例会,监控教学计划和进度的有效执行,衡量教学管理任务的完成情况;

5.与人力资源部协作,参与教学团队的招聘与录用决策、岗位与薪酬调整的审批,以确保教学团队的整体人力资源质量;

6.组织教学团队的绩效评估与定级,提出对各个老师的薪酬福利调整建议。

7.规范各科教学的必要的流程,并形成档案。

第6篇教学系部秘书工作岗位职责

1.做好各类党政文件、信函及报告、材料的收发转递工作,做到手续完备、及时、准确。做好登记和备案、归档工作。

2.协助系、部领导制定教学计划并组织实施,组织教学检查,安排考试,负责考场监督,组织各教学环节的实施。

3.建立健全教学业务档案,负责教学管理信息的收集、统计及分析,教学文件的整理、归档和保管工作。及时发放教学日志,检查督促教学日志填写,及时报送教务部。

4.负责学生期末成绩的汇总整理及通报。学生出勤情况的汇总统计、上报。

5.起草系、部一般性的工作计划、工作安排、各种通知、工作和活动的报告和总结。

6.负责本系、部办公用品的领用、保管和分发工作。

7.及时向本系、部有关人员传达学院及有关部门的通知事项和会议安排。

8.负责教师工作量的计划、核实和结算工作。

9.负责教学改革项目、课程建设项目和教学研究课题等的立项、申报和管理工作。

10.负责办公室的日常事务工作及值班。

第7篇教学系、部主任助理工作岗位职责

1．协助系主任处理全系的行政工作。

2．协助系主任处理全系的教学工作。

3．协助系主任管理实习工作和实验室建设工作。

4．协助系主任处理系里的其他日常工作。

第8篇教学工作副校长岗位职责内容

教学工作副校长受校长委托,负责全校教学方面的工作。主要职责是:

1.贯彻党的教育方针和国家的有关法令、政策、规定,执行上级指示和学校决议。

2.组织制订和实施教学计划、教学大纲、教学方面的规章制度、教学工作计划,审批分管科室的工作计划和工作总结。

3.组织开展教学改革活动和评课教学活动;组织教学检查和总结评比工作;协调各教学部门之间的关系,保证教学工作的正常开展。

4.主持召开教学部门工作会议,决定教学工作中的重大问题,布置、检查并不断改进教学工作。

5.负责师资和教辅人员队伍建设,组织教学人员“教书育人”;负责师资考核工作,不断提高教师队伍的业务素质和思想素质。

3.负责图书馆、文体馆、实训实验室的建设,不断创造良好的教学条件。

7.负责组织分管科室在完成教学任务的前提下,充分利用教学资源为学生和社会服务,为学校创收,提高设备利用率。

第9篇教学岗位职责工作内容

1、5年以上幼儿园的教学经验。

2、具有先进的教育理念和较强的管理能力。职位信息

1、5年以上幼儿园的教学经验。

2、具有先进的教育理念和较强的管理能力。

教学岗位岗位

第10篇高校教学秘书岗位工作职责

职责一:高校教学秘书岗位职责

一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

六、负责教学档案收集管理工作。

七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

职责二:高校教学秘书岗位职责

教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为广大师生员工提供优质服务,其工作职责如下:

1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

5、组织学生进行选课。

6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

9、协助教研室落实教学用书。

10、接待、处理教学方面的来访、来函。

11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

13、办理学生休、退、复、转学手续。

14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

17、完成院领导交办的其他工作。

职责三:大学英语教学部教学秘书岗位职责

为了明确大学英语教学部教务秘书岗位职责,规范教务管理,保证教务工作高效有序地运行,特制定本岗位职责。

一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

本岗位职责自公布之日起实施,未尽事宜以学校的有关文件规定为准。

职责四:青岛科技大学教学秘书岗位职责

教学秘书在分管院长(主任)的领导下开展工作,业务上接受教务处和实验设备处的指导。教学秘书应具有普通全日制本科及以上学历,具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神,熟悉教学管理规范,并以高度负责的精神,做好学生学籍和教学行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责如下:

一、教学行政管理:

1.在分管教学院长(主任)的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;

2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;

3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;

4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;

5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;

6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;

7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;

8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;

9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。

二、教学调度管理:

1.负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;

2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;

3.负责本院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;

4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师;

5.负责协调外聘教师的教学工作。

三、学生选课管理:

1.负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;

2.负责给任课教师提供学生选课名单;

3.负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的选课情况进行调整;

4.负责学生选课密码的查询和更改工作。

四、考务管理:

1.组织学生办理国家及省教育厅组织的各类统考的报名和考试工作;

2.组织学生参加普通话的测试工作;

3.协助做好校内各类考试的组织工作,参与学校考试安排表的编排并落实本单位监考教师名单,及时向教师和学生公布考试安排表,将监考任务通知到监考教师,回收监考记录并上交教务处;

4.负责专业课程考试及重考的考务安排;

5.负责审核本学院(部)缓考名单;

6.协助教务处做好不及格学生名单及考试课程名称的汇总,负责办理学生重考和重修手续,通知学生重考和重修的时间和地点。负责将本学院(部)学生考试违纪、作弊情况及学院(部)处理意见及时报教务处。

五、学生成绩管理:

1.考试结束后,督促教师及时在网上提交成绩、进行试卷分析和试卷存档;

2.负责上报本学院(部)所开设课程的考核成绩单,并将学生成绩及时报送到学生所在学院(部);

3.负责维护本学院(部)学生成绩的电子档案,及时将学生的考试成绩通知到本人;负责本学院(部)学生缓考、重修和重考成绩的登记、录入工作;

4.负责审核《青岛科技大学学生成绩登记表》,无误后加盖印章并报送学校档案馆留存。

六、学生学籍管理:

1.负责学生信息的注册和核对工作;填发、补办学生证、准考证和校徽,并做好相关登记及存档;

2.做好学生学籍异动(休学、复学、转学、退学、留降级等)的核对、上报、学籍安排等工作;

3.做好学生毕业审核和学位资格审核,填发毕业证书和学位证书;负责学生毕业信息的登记及存档工作;

4.协助分管教学院长(主任)做好专升本、学分互认、大类分流和双专业等学籍管理工作。

七、审核、统计并及时上报本学院(部)教师教学工作量。

八、教材管理:

1.根据教学计划,协助系(教研室)落实教材的选用工作;

2.协助分管教学院长(主任)做好教材建设工作;

3.协助分管教学院长(主任)做好教材立项和优秀教材评奖的组织工作;

4.协助分管教学院长(主任)做好教材评价的组织工作;

5.负责落实教材方面的各项通知。

九、完成学校和学院布置的其它工作。

第11篇某教学副院长工作岗位职责

教学工作副院长负责全院教学方面的工作。主要职责是:

1、贯彻党的教育方针和国家的有关法令、政策、规定,执行上级指示和学校决议。

2、组织制订和实施教学计划、教学大纲、教学方面的规章制度、教学工作计划,审批分管科室的工作计划和工作总结。

3、组织开展教学改革活动和教学评估活动;组织教学检查和总结评比工作;协调各教学部门之间的关系,保证教学工作的顺利开展。

4、主持召开教学部门工作会议,决定教学工作中的重大问题,布置、检查并不断改进教学工作。

5、负责制定年度教学重点工作并组织落实。

6、负责教材建设工作。

8、8、负责实践教学与实践教学基地建设工作。

第12篇教学副院长工作岗位职责

教学工作副院长负责全院教学方面的工作。主要职责是：

1、贯彻党的教育方针和国家的有关法令、政策、规定，执行上级指示和学校决议。

2、组织制订和实施教学计划、教学大纲、教学方面的规章制度、教学工作计划，审批分管科室的工作计划和工作总结。

3、组织开展教学改革活动和教学评估活动；组织教学检查和总结评比工作；协调各教学部门之间的关系，保证教学工作的顺利开展。

4、主持召开教学部门工作会议，决定教学工作中的重大问题，布置、检查并不断改进教学工作。

5、负责制定年度教学重点工作并组织落实。

6、负责教材建设工作。

8、8、负责实践教学与实践教学基地建设工作。

第13篇中学教学秘书岗位工作职责

1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲,组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整,并负责检查教学运行情况。

5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。

6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

7、负责教学活动的协调与管理,办理教师调课、请假手续,并负责通知教师和学生的授课时间、地点,统计核对教师工作量。

8、组织学生进行补考、重修,管理学生考试试卷,负责考试成绩的录入、上报。

9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

10、安排学生评教打分,并将打分统计结果及时报送教务处。

11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作,按章办事,及时处理。

12、负责学生成绩考核管理工作

(1)开学前向任课教师发放教材、教师工作手册,并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

(2)考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订,负责保管和上交教务处。

(3)学期末汇总各科学生成绩登记表,填好学生成绩总表和成绩报告单,做好相关统计工作。

14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。

第14篇学院教学秘书岗位工作职责

责任一:学院教学秘书岗位职责

教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:

一、学籍管理

1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理

1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理

1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。

四、教材管理

1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理

1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作

1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。

4、协助办理毕业生离校手续。

七、其它工作

1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

2、负责教学文件的收、发、保管,及时填报有关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

责任二:体育学院教学秘书岗位职责

教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是:

一、学籍与教学管理

1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

11、负责做好学生重修、免修等工作。

二、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

三、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。

责任三:文学院教学秘书岗位职责

一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。

六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。

十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。

十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。

十八、完成领导交办的其它工作。

责任四:怀化学院教学秘书岗位职责

1.教学运行管理工作

(1)协助系(部)领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。

(2)每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书,并报教务处备案;负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。

(3)协助教学副主任检查教学计划执行情况,协助教务处做好教学检查工作。

(4)按照教务处和系(部)领导的要求,具体组织安排本单位的各项教学活动,协调各方关系,协助处理教学过程中的各种突发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

(5)完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报,协助系(部)做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。

(6)负责根据开课计划和教学任务书编制课表,并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。办理本系(部)所属教师的课程调整工作,将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班,并检查、落实临时变动课程的执行情况。

(7)协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作,开展调查研究,征求对任课教师的意见,及时向系(部)和教务处反馈教学信息。

(8)协助教务处组织填写教学管理所必须的表格,核对数据,为教务管理信息数据库建设提供基础资料。

(9)及时核对、汇总、报送本系(部)教师(含外聘教师)教学工作量。

(10)协助系(部)领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

(11)组织本系(部)学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理,并及时将汇总结果报教务处。

(12)组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。

2.学籍与学位管理工作

(1)组织新生的报到注册工作。每学年开学后,组织新生填写教学管理所必需的表格,核对数据,为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生的入学注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动,建立学籍档案,并按要求及时报教务处备案。

(2)在教务处指导下,审查学生学籍资格,办理学籍手续。

(3)按时办理学生学籍异动(休学、复学、转学、转专业、退学等)手续。

(4)按时编制、提供本单位毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像,协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

(5)组织发放毕业证书和学位证书,接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询,指导学历证明的办理工作。

3.考试与成绩管理工作

(1)在教务处和教学副主任的指导下,组织安排期末考试工作,将考试安排通知到有关的师生,组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作,督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

(2)协助安排考试不及格学生的补考工作,督促学生及时办理补考手续,并通知参加补考的学生准时参加考试。

(3)审查学生考试资格,办理学生缓考手续,并报教务处备案。

(4)指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩,及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表,并报一份到教务处备查。对任课教师未签名,或系(部)、教研室负责人未签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项,教学秘书应要求系(部)或教研室负责人更正或补填。

(5)办理对考试成绩有异议学生的查卷手续,落实查卷有关具体工作。

(6)协助教务处作好本系(部)学生参加全国英语等级考试、英语应用能力水平考试、国家及省级计算机等级考试和各种学科竞赛的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。

(7)组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。

4.教材管理工作

(1)在分管教学副主任指导下,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材,协助教材管理部门审查预订教材情况。

(2)及时组织本系(部)各班学生订购、领取教材,办理缴纳、结算教材款项等事宜。

(3)协助教师领取教学用书。

(4)协助系(部)组织教师开展教材质量评价,反馈教材使用意见。

5.教学档案管理工作

(1)校历、专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表、班级教学日志等教学文件的归档、保管。

(2)各学期、各班级课表、考表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。

(3)本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。