办公室主任岗位工作职责（十二篇）

第1篇 办公室主任岗位工作职责

岗位名称:办公室主任

直接上级;总经理

下属岗位:文秘部、物资采购部

岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作

管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

办公室主任岗位职责是:

1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

·具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

·热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

·努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

第2篇 国民经济动员办公室副主任岗位职责

1.负责国民经济动员办公室日常管理工作。

2.负责全市国民经济动员潜力的调査、统计、分析、评估和报表上报工作。

3.负责建立经济动员信息系统，掌握战时可供动员的人力、物力、财力情况。

4.协助研究论证经济动员征用办法和平战转换运行机制，制订和实施市战略物资储备计划，确定战略物资储备种类、数量、布局和管理办法，建立军民联储、联供的保障体系。

5.负责注册咨询工程师(投资)执业资格考试工作。

6.负责农口、经贸流通业务，做好农业招商引资、地方工业发展等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

第3篇 建筑公司经理办公室主任岗位职责

建筑集团公司经理办公室主任岗位职责

1 .直接对经理(或主管副经理)负责。

2 .遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3 .对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4 .负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5 .对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6 .负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7 .根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8 .对本部门外发的文件质量负责。

9 .汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10 .协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1 .负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12 .负责公司员工行为规范的落实。

13 .根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14 .负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15.完成领导交办的其他工作任务。

第4篇 市人口计生委办公室主任岗位职责范本

1.负责办公室全面工作。

2.负责会议的会务组织工作。

3.负责文电处理工作。

4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。

5.负责委主任办公会议的记录工作。

6.负责有关组织协调工作。

7.负责资料室、文印室、值班室的工作。

8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。

9.组织落实上级交办的其他工作任务。

第5篇 综合办公室主任安全生产岗位职责

1认真贯彻执行国家及公司有关安全生产的法律法规和制度。

2为工区的安全生产管理工作提供及时、有力的后勤服务。

3严格执行公司车辆使用管理制度。

4加强食堂卫生监管工作，严防食物中毒事件发生。

5加强传染病的防控工作。

6负责工区各部门、队组及员工间纠纷的调解工作，防止各种冲突事件的发生。

7负责工区治安保卫的管理工作。

8参与项目治安保卫及安全事故的调查、分析与处理。

第6篇 a学院党委组织部人才办公室主任岗位职责

学院党委组织部人才办公室主任岗位职责

1、按照党管人才的工作方针、政策,协调人才工作有关职能部门,认真落实知识分子政策,搞好调查研究,提出工作建议。

2、及时了解和掌握全校人才队伍状况,结合学校特点建立高层次人才库;

3、参与起草贯彻落实上级关于人才工作的有关文件,做好人才工作贯彻落实的综合、协调和督查。

4、协助人才工作职能部门组织学院国家、省级优秀专家的推荐工作。

5、了解掌握国家和我省人才队伍建设工作的方针、政策和有关规定,了解掌握省内外人才队伍发展现状,并向领导提供信息资料。

第7篇 集团大办公室主任岗位职责

一、素质能力基本要求:

1,该岗位对应知识结构及实践经验:管理专业、矿业行业(地质、采矿、选矿等相关专业)背景、公司法及公司治理结构相关现代企业制度等理论及经验;

2,对应素质能力之过往成功业绩;

3,对应成功业绩的职业(专业)心得;

4,对“虚心学习、勤勉尽责、团队意识、上进开阔”的个人理解。

二、职业道德修养理解和特别描述:

1,有责任感

2,有敬业精神

3,敢于担当

4,有学习意识

三、简历资料大纲(务必认真准备,体现文字等综合能力)。

1,该各位对应知识结构、素质、能力及真实性

2,相关实践经验

3,典型业绩案例

4,爱好专长

5,待遇要求

6,应聘资料特别要求:

要

系统

全面

真实

精致…

重在案例描述及佐证资料

7,德之述:

进取上进心(目标)

学习精神(虚心否)

团队意识及理解;

8,工作作风:

主动积极自觉

接地气否…

9,对东部矿业的了解、理解

10,其它…

第8篇 行政人事部办公室主任岗位职责

标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、负责本部门年度行政人事 '工作计划'和'工作目标'的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第9篇 办公室副主任岗位职责内容二

1.协助主任工作,分管组织、人事工作。负责局机关及直属事业单位的机构编制、组织人事、劳动用工、劳动工资、社会保险、保密等管理工作。

2.负责“计生三结合”和妇女儿童工作及专卷的管理。

3.负责信息调研任务的管理。

4.负责局印章、钢印的管理使用,行政科室工作人员考勤管理工作。

5.完成领导交办的临时工作任务。

第10篇 酒店办公室主任-岗位职责

酒店的办公室主任就是做好领导的助手,管理好办公室的各员工,制定好办公室的工作目标,工作计划等岗位职责,以下是详细的酒店办公室主任岗位职责,仅供参考。

其实是摆好位置,做好领导助手,主要负责公司办公秩序及行政事务管理。

(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(6)组织全公司档案的管理工作。

(7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19)负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(20)公司公共活动场所的使用。

(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(28)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(29)定期向行政总监述职。

(30)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(32)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(33)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(34)在必要的情况下向下级授权。

(35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(36)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

(37)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(39)组织做好保密工作。

(40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(41)完成行政总监交办的其他工作任务。

(42)关心所属下级的思想、工作、生活。

(43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

第11篇 办公室主任岗位职责红十字会

1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

6.钻研业务知识，提高工作效率；处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

第12篇 办公室主任岗位职责范本保健品

1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。