行政部工作岗位职责（十二篇）

第1篇 行政部工作岗位职责

一、行政岗位职责

1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责

1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

三、司机岗位职责

1、严格执行派车计划,完成出车任务;

2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

3、定期对 车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;

5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;

6、完成领导交办的其他工作。

第2篇 行政事业部岗位职责

1. 目的

为了明确企管监察部职责及工作范围，现制订此管理规定。

2. 部门职责

2.1. 检查、监督各职能部门工作，对各类事故进行调查、分析，并对部门及个人实施奖惩。

2.2. 组织制订修订本公司安全生产管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，提出安全技术措施方案，并检查执行情况。

2.3. 负责公司整体规划、机构的编制，编写修改管理文件，建立健全公司规章制度。

2.4. 负责公司各项标准化建立与实施；

2.5. 负责公司合同档案、技术档案、人事（离职员工）档案、自产设备档案的管理工作；

2.6. 负责公司网络、电话系统、应用软件的实施和电子设备采购、管理和维护。

2.7. 负责合同价格、条款审查，监督合同执行。

2.8. 负责公司各供应商评定、评价。

2.9. 建立建全监察报告台账、事故（工伤、火灾、生产、设备、其它）报告台账、员工奖惩台账、电子设备台账、文件发放台帐、消防设施及特种设备台帐。

2.10. 负责公司范围内资源配置与调配。

2.11.

3.主管职责

3.1.组织制定和审核公司制度报公司生产经营会审批并监督实施; 部门或专题会议中如涉及公司制度补充及修改，需在办公会通报；讨论通过的条款由行政事业部在5个工作日内对制度修订页公示下发；

3.2监督、检查本部门各项工作进度、评价部门工作绩效，对部门任务指标、工作绩效负责；对所属员工的培养教育及整体素质提高负责;

3.3.签发行政事业部文件；审查行政事业部付款、员工借款、员工费用报销。

3.4.负责组织调查公司级事故，并出具监察报告，具体参照事故处理规定；

3.5.督导本部门员工完成月工作计划并出具员工工作量化考核表，每月不定期抽检部门各项台账；

3.6.负责组织产品企业标准备案、评审；

3.7.每月2日前编制上月行政事业部总结和本月工作计划报送分管经理抄送各经理；

3.8.每月提报公司监察报告及事故报告至生产经营会，予以评审;

3.9.检查夜班值班日报，3个工作日内处理发现的问题；

3.10.每月15日前整理提报工作报告至董事长；

3.11.负责公司车辆调配；

3.12.完成上级领导交办的其他工作事项。

4.监察员职责

4.1.建立建全监察报告台账、对事件进行调查、跟踪，具体参照事故处理规定；

4.2.审查合同中除交期、质量标准以外的条款；

4.3.审查新开户供应商资质并于1个工作日内出具结论；

4.4.负责年度重点供应商评价，每年不低于2次；

4.5.负责法定假日期间电话开通检查；

4.6.每月抽查公司各部工作职责履行情况，并于10个工作日内出具监察报告；

4.7.完成主管交办的其他工作事项。

5.安全员职责

5.1.负责作业场所的安全设施配备及全公司安全监督、检查，做好安全记录。每周五汇总出具安全通报；

5.2.负责车间、办公楼内消防器材配置、管理并建立健全消防设施、特种设备台帐；

5.3.负责安全知识宣贯，负责组织班组员工安全培训；

5.4.负责各特种设备资料存档，组织特种设备年检；

5.5.负责公司安全事故的调查、处理，并编制调查报告，建立建全事故报告台账；

5.6.负责劳保护品性能确定；

5.7.负责兼职安全员量化考核，组织兼职安全员月度会议；

5.8.完成主管交办的其他工作事项。

6.电子设备管理员职责

6.1.负责公司网络、电话系统、电子设备分配、维修和维护；

6.2.建立建全电子设备台账；负责电子设备采购；

6.3.每天抽查浏览监控系统情况；

6.4.每周浏览网络、巡更监控情况，每周五通报监控系统情况的检查报告；

6.5.每月对电子设备进行一次巡检，每季度28日上报部长电子设备检查情况；

6.6.每月对网络系统、电话系统运行进行一次巡检，每季度28日上报部长网络系统、电话系统运行检查报告；

6.7.完成部长交办的其他工作事项。

7．机要秘书职责

7.1.负责分类保管、整理公司档案并建立台账；

7.2.负责合同章、项目章的管理；

7.3.起草部门文件、通知、通报；

7.4.报送本部门日报，起草周、月、年总结与计划报主管审核；

7.5.每天报采购合同明细至相应财务组，每周五汇总各部门采购合同档案明细、口头档案明细，报部门主管同时抄送财务核算小组；

7.6.每月8日前收发员工上月工作报告；

7.7.每季度28日上报主管各类档案目录明细；

7.8.每年28日清理到期作废档案明细，提报销毁目录；

7.9.完成主管交办的其他工作事项。

第3篇 综合部行政文秘岗位职责

(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

(3) 能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;

(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

第4篇 人力行政部总监岗位职责

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

岗位职责:

1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

任职资格:

1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

第5篇 某公司行政人事部司机岗位职责说明书

公司行政人事部司机岗位职责说明书

职位名称:司机

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

工作内容:

1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

2.熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

3.服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

4.开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

5.爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

6.除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

8.车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

10.及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

11.坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

12.车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

13.完成上级交办的其他事务。

任职资格:

教育背景:

◆高中以上学历。

经验:

◆5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

第6篇 行政部经理安全岗位职责

1、遵守企业各项规章制度，落实本部门各项安全防范措施。

2、根据企业发展目标，参与制订公司安全发展及服务需求规划，分阶段实施。

3、负责市场范围内安全管理制度的建立与实施监督。

4、监督并参与市场安全物资及设备的采购与招标工作。

5、负责企业员工宿舍、食堂、维修、综合管理的全面监督与管理。

6、全面监督检查后勤人员履行岗位职责情况，做好考核、考勤工作。

7、加强消防安全教育，定期检查所属部门、区域、消防安全情况，防患未然。

第7篇 行政事业部工作岗位职责

1.目的

为了明确企管监察部职责及工作范围,现制订此管理规定。

2.部门职责

2.1.检查、监督各职能部门工作,对各类事故进行调查、分析,并对部门及个人实施奖惩。

2.2.组织制订修订本公司安全生产管理制度和安全技术规程,编制安全技术措施计划,提出安全技术措施方案,并检查执行情况。

2.3.负责公司整体规划、机构的编制,编写修改管理文件,建立健全公司规章制度。

2.4.负责公司各项标准化建立与实施;

2.5.负责公司合同档案、技术档案、人事(离职员工)档案、自产设备档案的管理工作;

2.6.负责公司网络、电话系统、应用软件的实施和电子设备采购、管理和维护。

2.7.负责合同价格、条款审查,监督合同执行。

2.8.负责公司各供应商评定、评价。

2.9.建立建全监察报告台账、事故(工伤、火灾、生产、设备、其它)报告台账、员工奖惩台账、电子设备台账、文件发放台帐、消防设施及特种设备台帐。

2.10.负责公司范围内资源配置与调配。

2.11.

3.主管职责

3.1.组织制定和审核公司制度报公司生产经营会审批并监督实施; 部门或专题会议中如涉及公司制度补充及修改,需在办公会通报;讨论通过的条款由行政事业部在5个工作日内对制度修订页公示下发;

3.2监督、检查本部门各项工作进度、评价部门工作绩效,对部门任务指标、工作绩效负责;对所属员工的培养教育及整体素质提高负责;

3.3.签发行政事业部文件;审查行政事业部付款、员工借款、员工费用报销。

3.4.负责组织调查公司级事故,并出具监察报告,具体参照事故处理规定;

3.5.督导本部门员工完成月工作计划并出具员工工作量化考核表,每月不定期抽检部门各项台账;

3.6.负责组织产品企业标准备案、评审;

3.7.每月2日前编制上月行政事业部总结和本月工作计划报送分管经理抄送各经理;

3.8.每月提报公司监察报告及事故报告至生产经营会,予以评审;

3.9.检查夜班值班日报,3个工作日内处理发现的问题;

3.10.每月15日前整理提报工作报告至董事长;

3.11.负责公司车辆调配;

3.12.完成上级领导交办的其他工作事项。

4.监察员职责

4.1.建立建全监察报告台账、对事件进行调查、跟踪,具体参照事故处理规定;

4.2.审查合同中除交期、质量标准以外的条款;

4.3.审查新开户供应商资质并于1个工作日内出具结论;

4.4.负责年度重点供应商评价,每年不低于2次;

4.5.负责法定假日期间电话开通检查;

4.6.每月抽查公司各部工作职责履行情况,并于10个工作日内出具监察报告;

4.7.完成主管交办的其他工作事项。

5.安全员职责

5.1.负责作业场所的安全设施配备及全公司安全监督、检查,做好安全记录。每周五汇总出具安全通报;

5.2.负责车间、办公楼内消防器材配置、管理并建立健全消防设施、特种设备台帐;

5.3.负责安全知识宣贯,负责组织班组员工安全培训;

5.4.负责各特种设备资料存档,组织特种设备年检;

5.5.负责公司安全事故的调查、处理,并编制调查报告,建立建全事故报告台账;

5.6.负责劳保护品性能确定;

5.7.负责兼职安全员量化考核,组织兼职安全员月度会议;

5.8.完成主管交办的其他工作事项。

6.电子设备管理员职责

6.1.负责公司网络、电话系统、电子设备分配、维修和维护;

6.2.建立建全电子设备台账;负责电子设备采购;

6.3.每天抽查浏览监控系统情况;

6.4.每周浏览网络、巡更监控情况,每周五通报监控系统情况的检查报告;

6.5.每月对电子设备进行一次巡检,每季度28日上报部长电子设备检查情况;

6.6.每月对网络系统、电话系统运行进行一次巡检,每季度28日上报部长网络系统、电话系统运行检查报告;

6.7.完成部长交办的其他工作事项。

7.机要秘书职责

7.1.负责分类保管、整理公司档案并建立台账;

7.2.负责合同章、项目章的管理;

7.3.起草部门文件、通知、通报;

7.4.报送本部门日报,起草周、月、年总结与计划报主管审核;

7.5.每天报采购合同明细至相应财务组,每周五汇总各部门采购合同档案明细、口头档案明细,报部门主管同时抄送财务核算小组;

7.6.每月8日前收发员工上月工作报告;

7.7.每季度28日上报主管各类档案目录明细;

7.8.每年28日清理到期作废档案明细,提报销毁目录;

7.9.完成主管交办的其他工作事项。

8.行政秘书职责

8.1 负责公章、法人章的使用、保管;-陈素清

8.2 公司证照年审,

8.3 车辆保险办理;

8.4 劳动合同鉴证、解除;

8.5 负责来宾接待协调;

8.6 负责水电费、电话费,社会保险费缴纳;

8.7 负责宿舍、食堂、门卫、班车管理及费用缴纳,每月对宿舍进行卫生检查,并发布检查通知。

8.8完成主管交办的其他工作事项。

9.文控秘书职责

9.1.负责文件、通知复印及发放并做好台帐记录;-王皓阳

9.2.负责本部门工程核算台帐填制并于每月29日报至财务核算小组;-陈素清

9.3.负责本部门报销台帐管理并于每月10日、15日、20日报财务核算小组;-陈素清,后期改为自行办理报销手续

9.4.负责办公用品库的管理-王皓阳,每月25日报部门采购计划;-陈素清

9.5.每月28日前上报财务部本部门下月资金使用计划;-侯艳

9.6.每季度28日提报部长奖惩基金台帐;-王皓阳

9.7.负责公司备用钥匙的管理工作;-王皓阳

9.8.完成主管交办的其他工作事项。

10.前台秘书职责

10.1.负责来访、来电接待并做好记录;

10.2.公司图书、报纸、杂志的征订、借阅、管理;

10.3.负责公司车票、机票、酒店的预定、结算工作并做好记录;

10.4.负责本部门考勤,每月5日前报上月考勤表至工资核算员;

10.5.负责食堂就餐人数、消费补助统计报送、餐卡发放充值注销管理;

10.6.负责大厅、接待室、会议室清理维护及水电、物品控制;

10.7.负责前台卡及夜间值班物品管理并做好记录;

10.8.负责大厅、会议室、接待室内花卉的维护管理;

10.9.完成总经办主管交办的工作。

10.驾驶员班长职责

10.1.严格遵守《中华人民共和国交通法》及有关交通管理规章规则安全驾驶;

10.2.对驾驶员进行培训、监督管理;

10.3.监督各驾驶员建立车辆行驶、维护、保养、油耗台帐;

10.4.负责车辆工具用品、维护保养,车辆费用定额管理;

10.5.负责驾驶班工作、休息环境的卫生、安全消防工作;

10.6.完成领导交办的其他工作事项。

11.驾驶员职责

11.1.严格遵守《中华人民共和国交通法》及有关交通管理规章规则安全驾驶;

11.2.负责车辆的清洁、维护、维修、报检、加油;

11.3.负责记载行车记录、加油记录、维修保养记录;

11.4.根据公司要求准时出车,长途出车前做好安全检查;

11.5.遇有车辆事故第一时间报驾驶员班长、主管及保险公司;

11.6.完成领导交办的其他工作事项。

12.宿舍管理员职责-已取消此岗位

12.1.负责宿舍人员分配,做好住宿登记台帐,每周上报铺位状态给行政秘书;

12.2.维持宿舍秩序,每天对东、西厂宿舍进行安全、卫生巡查;

12.3. 负责水、电、消防安全、公共设施、门户的管理;

12.4. 负责外出施工人员行李的管理并做好台帐;

12.5. 负责住宿人员分摊费用的收缴;

12.6. 完成主管交办的其他工作事项。

13.门卫职责

13.1. 负责进出公司人员、车辆的登记、检查及监督;

13.2. 无人员、车辆进出公司时,随时关闭大门;

13.3. 负责值班室内公共设施的管理;

13.4. 负责厂门内外15米内区域的清洁卫生;

13.5. 负责门卫监控的管理;

13.6. 完成主管交办的其他工作事项。

14.清洁工职责

14.1.负责一楼会议室、接待室、走廊、卫生间的卫生;

14.2. 负责办公楼外的卫生;

14.3. 负责餐厅的卫生;

14.4. 完成主管交办的其他工作事项。

15.附则

15.1.本规则由行政事业部起草并修订。

15.2.本规则由行政事业部负责解释。

第8篇 行政部负责人岗位职责

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司 佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

第9篇 行政人事部行政助理岗位职责

标题行政人事部行政助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、转接总机电话,专接和传达专号电话信息。

2、收发传真、信件和报刊。

3、协助'资质管理专员'网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和政策。

4、负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。

5、负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

6、接待来访客人,并通报相关部门。

7、打印、复印文件和管理各种表格文件。

8、负责标书的出售,文件费收取。

9、协助招标部的项目报名登记。

10、承办员工考勤和外出登记。

11、安排约会、会议室及差旅预定。

12、保管前台放置的各类资料和物品。

13、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。

14、协助公司的安全保卫工作。

15、协助组织公司活动。

16、负责严防公司重要信息通过前台泄密。

17、完成上级交办的其他工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第10篇 行政人事部形象策划岗位职责

标题行政人事部形象策划岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、负责编写公司年度形象策划计划。

2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。

3、负责形象策划机构和方案的选择。

4、负责形象策划的管理。

5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。

6、负责做好公司品牌推广宣传实施。

7、参与拟订和完善员工手册。

8、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第11篇 公司行政部经理岗位职责7

公司行政部经理岗位职责(七)

1、对本部门工作全权负责。

2、制订本部门工作目标和实施计划。

3、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。

4、负责公司的小车管理,安排及调配工作。

5、负责公司来宾的接待与安排。

6、负责下级的培训工作。

7、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度。

8、组织公司各类会议,及时向本部门传达会议精神和领导指示。

9、负责对供货商的寻找、审核和谈判。

10、督促各部门经理上交每月计划书及周、月工作进展报告。

11、负责与政府职能部门的关系协调。

12、完成主管领导安排的其他工作。

第12篇 大客户部行政岗位职责

职位要求:

1、大专以上学历;

2、具有良好的计算机操作能力及基本英语技能,能熟练运用word、excel等办公软件进行文字编辑及相关数据统计工作,有较好的文字功底,熟悉办公室的日常事务工作;

3、语言表达清晰,沟通能力强,待人处事热情有礼;

4、有相关经验及能处理跟单事宜尤佳。

岗位职责:

1、 协助部门总经理处理商务部门日常工作;

2、 协助起草商务合同,编制投标商务文件,以及相关资料的准备、整理、备案工作;

3、 处理客户咨询、报价等工作;

4、 协助商务经理和商务代表的销售、跟进及商务过程的处理;

5、 收集市场及竞争对手相关产品的信息;

6、 部门内外部的沟通协调工作;

7、 市场部等相关行政工作;

8、可免费提供员工宿舍。