第1篇 档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力
档案管理员含义
档案管理员,是指负责企业的档案的收集整理归档以及统计查询的人员。
档案管理员的直接上级是办公室主任。
档案管理员岗位职责
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
档案管理员应具备的能力
1.具备档案管理的知识和能力;
2.具备较强的学习能力;
3.具备保密意识和保密能力,对企业机密文件进行妥善保管;
4.工作认真具有条理性。
档案管理员任职条件
1.档案管理相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致,具备条理性;
档案管理员职业发展
企业对档案管理的工作越来越重视,工作人员需要对各类文档进行收集、分类、编号、登记以及统计,想做好档案管理员的工作,需要有学习能力和保密能力,具备学习能力能不断提高自己档案管理的水平,而保密意识属于职业道德、职业素质范畴。
档案管理员收入
档案管理员的月收入一般在1000-5000元之间,不同性质的企业,档案管理员的收入也不相同,在名企,档案管理员的收入能达到4000-5000元,而一般的企业中,档案管理员收入在2000-3000元之间。想在职位和收入上有所发展,可以到好猎头网求职,非常有帮助。
第2篇 客户档案管理员岗位职责
岗位职责:
1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;
2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;
3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);
4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;
5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。
岗位任职要求:
(1) 大专以上学历;
(2) 熟练使用office办公软件;
(3) 良好的团队协作精神,责任心强;
(4) 愿意通过不断的学习提高自身工作能力。
你将得到:
1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;
2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;
3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;
4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;
5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。
第3篇 档案管理员岗位职责邮局
1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。
2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。
3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。
5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自觉遵守保密规定。
7.完成上级领导交办的其他工作。
第4篇 档案室管理员岗位职责
职责描述:
1.本科及以上学历;中共党员;
2.档案管理、行政管理等相关专业毕业;
3.熟悉高等教育办学规律,日常行政事务处理、公文处理、档案管理、公共关系危机处理及礼仪;
4.公文写作能力、组织能力、协调能力、沟通能力强,计算机操作比较熟练;
5.有2年左右相关经验者优先。
第5篇 大型公司工程档案管理员岗位职责
大型公司工程档案管理员岗位职责
岗位职责
1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。
4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。
8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
9、上级交办的其他工作。
任职条件:
1、专业知识与技能:建筑、土建专业,有2年以上专业工作经验。
2、教育水平:大学本科及以上
3、年龄要求:不限
4、个人素质:有一定分析能力和创新能力,具有较强的职业素养和敬业奉献精神。
5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
第6篇 开发中心档案管理员岗位职责职位要求
岗位职责:
1、负责管理下游开发部文件体系,包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效,发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。
2、负责ehs文件管理体系的建立。
3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。
4、负责每周需核查实验记录本等原始数据,检查仪器使用记录填写等情况。原始记录(包含设备电子原始记录、实验记录本)
5、其他:资产管理及ehs相关工作。
职位要求:
1、快速的接受文档相关工作。
2、熟悉office相关软件使用。
3、具有良好的团结协作能力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
第7篇 客户档案管理员岗位职责任职要求
客户档案管理员岗位职责
岗位职责:
1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;
2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;
3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);
4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;
5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。
岗位任职要求:
(1) 大专以上学历;
(2) 熟练使用office办公软件;
(3) 良好的团队协作精神,责任心强;
(4) 愿意通过不断的学习提高自身工作能力。
你将得到:
1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;
2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;
3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;
4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;
5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。
客户档案管理员岗位
第8篇 某物业信息档案管理员岗位职责
物业信息档案管理员岗位职责
*负责管理处文书档案管理工作,包括文秘、电脑、档案、权籍、出纳等工作;
*负责管理费的收缴工作;
*负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作;
*负责管理处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;
*负责与业户权籍资料的管理工作;
*完成经理交办的其它工作。
第9篇 南油物管公司档案管理员岗位职责
物管公司档案管理员岗位职责
一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况。
二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。
三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作。
四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务。
五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平。
六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存。备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还。
七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。
八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告。
九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐。
十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全。
第10篇 档案印章管理员岗位职责任职要求
档案印章管理员岗位职责
工作职责1、负责公司档案管理工作,建立健全各项档案管理制度,完善保管措施,对各项档案资料进行收集整理、装订成册、归类存档; 2、严格按照档案借阅制度,做好档案借阅和归还工作; 3、妥善保管档案资料,严守档案机密,防止损坏、丢失和泄密。
任职资格1、图书情报、行政管理或相关专业本科以上学历; 2、五年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强; 5、熟练使用办公软件。工作职责1、负责公司档案管理工作,建立健全各项档案管理制度,完善保管措施,对各项档案资料进行收集整理、装订成册、归类存档; 2、严格按照档案借阅制度,做好档案借阅和归还工作; 3、妥善保管档案资料,严守档案机密,防止损坏、丢失和泄密。
任职资格1、图书情报、行政管理或相关专业本科以上学历; 2、五年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统; 4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强; 5、熟练使用办公软件。
档案印章管理员岗位
第11篇 物业公司档案管理员岗位职责13
物业公司档案管理员岗位职责(十三)
1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。
2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。
3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。
4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。
5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。
6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。
7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。
8、监督、协助、指导各部门的档案工作。
9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。
10、完成领导交办的其他任务。
第12篇 档案管理员岗位职责-
岗位名称:档案管理员
直接上级:文秘科科长
工作目标:负责公司的档案的管理工作
权力和责任:
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数形
式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
参加会议:
1.参加每周一次的工作会议;
2.参加每月一次的管理工作评比会;
3.参加公司召开的职工大会。
学校档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(2) | 返回目录
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表,并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记,数准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。
图书管理员、档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责(3) | 返回目录
图书管理员岗位职责
1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、 建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、 保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
第13篇 档案管理员岗位职责范本投资公司
1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
5.完成领导临时交办的工作。
第14篇 z公路管理局档案管理员岗位职责
公路管理局档案管理员岗位职责
一、认真贯彻执行国家、上级部门及局档案管理的有关规定和制度,加强档案保护和管理,维护档案的完整与安全。
二、负责做好档案资料的整理、鉴定、排列上架和编目工作,每年七月底前完成上一年度档案资料的立卷归档工作。
三、健全完善各种检查工具及音像、照片、电子媒介等其他档案,做好局属单位档案管理工作的督促、检查和指导工作。
四、熟悉档案室资料的种类、内容、期限和存放地点以及检索方法,快速准确的检索档案资料。
五、建立档案资料的统计制度,健全各种薄册,对档案资料的进出存用进行认真登记。
六、做好档案室的安全工作和“八防”工作。
七、完成领导和办公室主任临时交办的其他工作。
第15篇 质量档案管理员岗位职责及职位要求
质量档案管理员职位要求
1.大专及以上学历;
2.基本的英语阅读能力;
3.熟练运用办公软件;
4.有团队合作精神,良好的沟通协调能力,踏实好学。
质量档案管理员岗位职责
1.日常维护qa纸质文档和电子文档;
2.执行项目研究,审查相关实验数据;
3.改善、维护及执行glp规范及qa项目计划;
4.负责所有文档的存档工作,包括原始数据、文件、实验方案和最终报告等;
5.定期向上级领导汇报工作进度。
第16篇 税收征管资料档案管理员岗位职责
一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。
二、热爱本职工作,自觉学习档案管理业务知识,认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作,努力提高档案管理水平。
三、督促各部门及时移交档案资料。
四、熟悉本单位档案管理情况,及时、准确地提供档案资料,为征管工作服务。
五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。
六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。
七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。
八、在工作变动时,须办好交接手续。
九、严格做好保密工作。未经主管领导批准,不得擅自公布纳税人的信息、数据等,违者按有关规定追究责任。
第17篇 投资公司档案管理员岗位职责
投资开发公司档案管理员岗位职责
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查。
(2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作。
(3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档。
(4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
(5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
(7)完成领导交办的其他工作。
第18篇 学校档案管理员岗位职责范文
学校档案管理员岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”。
2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。
3、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。
4、定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。
5、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。
6、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。
7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。
第19篇 文员档案管理员岗位职责任职要求
文员档案管理员岗位职责
工作职责:
1、 合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;
2、 负责各类台帐管理;
3、 甲供材和加分包工程的资料管理;
4、 协助编制相关文件及计划报表;
5、完成公司安排的其他临时工作。
任职资格:
本科或以上学历,工程管理或相关专业。
1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。
第20篇 档案管理员-岗位职责
一般学校或办公室的档案管理员,都是以诚实,保密的态度对员工档案进行管理,并保存好档案等,以下是详细的档案管理员岗位职责,仅供参考。
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
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