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档案管理师岗位职责任职要求(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:93

档案管理师岗位职责任职要求

第1篇 档案管理师岗位职责任职要求

档案管理师岗位职责

岗位职责:

1.贯彻执行国家档案局有关规定,认真做好公司档案日常管理工作;

2.负责档案整理、编目、统计、编制等工作,妥善保管方便查找;

3.负责档案、资料调借和有效利用工作,严格履行交接手续;

4.应用电子网络编目检索、存储及调用档案,以文字、数字形式登记;

5.增强保密观念,做好档案安全保管情况。

任职资格:

1.十年及以上相关工作经验;

2.本科及以上学历,档案管理相关专业;

档案管理师岗位

第2篇 档案资料、样品管理岗位职责

(1)负责各类文件、书籍、规范、规程及标准的管理工作;

(2)负责技术资料及检测试验资料的管理工作;

(3)负责对内、对外资料的收发、记录及文件传阅工作;

(4)负责本工地试验室各种使用表格的印制及保管工作,办理各种书籍、规程和征订、核收工作;

(5)负责检测试验工作的收样、接样、登记及样品分类编号、保管工作;

(6)负责建立检测试验台帐,填写派样单并由此下达检测试验任务;

(7)负责建立有关的检测试验档案,负责每月、每季度、每年生产情况的统计并将有关统计结果报告主任。

第3篇 工程档案管理主管岗位职责

1)、负责工程项目设计施工技术资料管理、保密工作;及时收集、分析市场信息,加强对工程设计、施工资料的现代化管理。 2)、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。 3)、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。4)、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司生技部负责人审核后,移交公司办公室办档案室保存。处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。5)、完成上级交办的其他工作任务。

第4篇 工程档案管理岗位职责

职责描述:

1、负责公司工程档案资料管理,对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档,编制目录,作好借阅登记及保管。

3、负责在建工程技术资料填制、收集的检查指导,指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

4、负责部门内业资料的收集和整理。

任职要求:

1、工民建、工程安装类相关专业,专科以上学历;

2、具有一年以上工作经验,能熟知建筑工程相关的档案资料,熟悉运用工程类及办公类软件;

3、具备一定的书写能力,沟通协调能力强;

4、具备高度的责任心,认真细致,耐劳踏实.

第5篇 项目档案管理岗位职责

岗位职责:

1.具体负责综合文秘工作,具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求:

1.年龄50岁以下,具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

第6篇 安全档案管理人员岗位职责

一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

三、特种设备技术档案应至少包括以下内容:

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备出厂时,应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

3、特种设备运行管理文件包括:注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。

4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

5、应急救援演习及培训会议记录等。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录,以保证记录资料的完整,并妥善保存。

五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救,并对相关责任人进行处罚。

六、依据国家统计及有关法律法规,做好本单位档案统计工作。

第7篇 档案管理经理职位描述与岗位职责任职要求

职责描述:

1、负责集团档案管理工作的统筹规划;

2、负责集团档案工作标准流程的建立;

3、负责集团信息化工作的策划、实施监督和验收;

4、负责集团档案信息中心的策划、实施监督和验收;

5、协助各总公司策划档案芬中心的建设方案,并组织验收;

6、做好情报收集和档案利用,为供应链管理、生产制造、技术研发、工程建设、项目管理、客户开发等提供信息支持。

7、档案团队其他管理工作。

任职要求:

1、本科及以上学历;

2、3年以上档案管理从业经历;

3、汽车主机厂家汽车零部件行业排名前列的企业工作经验优先。

第8篇 财务档案管理岗位职责任职要求

财务档案管理岗位职责

财务档案管理 重庆两江新区物业管理有限公司 重庆两江新区物业管理有限公司,两江 1.建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度。

2.负责会计资料的整理、装订工作。

3.定期收集对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表,财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册并妥善保管。

4.按规定期限,催交各种帐表凭证等会计档案资料。

5.严格按照规定,进行档案销毁工作。

任职资格:大学本科,财务相关专业。

第9篇 档案管理系统专家顾问岗位职责要求

岗位职责:

1、负责澄清及解决客户提出的需求及问题。

2、负责档案管理信息化业务分析,提出合理的业务优化或者业务流程再造的解决方案,提出切合业务的系统需求。

岗位要求:

1、5年以上档案馆或档案局相关工作经验,或5年以上档案管理系统设计相关经验;

2、深入了解档案馆及档案局业务流程及管理流程;

3、沟通能力较强,可以自如对应客户和用户;

4、接受短期出差。

第10篇 档案管理专员岗位职责

岗位职责:

1、按照集团的档案管理制度,严格执行档案的登记、编号和签收;、

2、对集团公文收发、系统审核、登记备案定期收集整理;

3、收集并整理集团档案入档、存档、调阅等相关日常工作;

4、监督、指导、检查集团各部门自存档案的管理工作;

5、指导各分子公司对档案、公文予以规范化管理,并组织档案人员交流培训。

任职要求:

1、档案学、行政管理、公共事业管理相关专业毕业;

2、有2年以上人事行政档案管理及文件管理经验;

3、耐性细致,具备较强责任心。

第11篇 档案管理助理岗位职责任职要求

档案管理助理岗位职责

岗位职责:

1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出档案登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整;

2、按照《档案管理制度》要求,定期检查旧档案,确保档案材料安全;

3、积极开展档案知识宣传工作,增强全员的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向领导汇报处理;

4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

任职要求:

1、大专或以上文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件。

档案管理助理岗位

第12篇 项目管理处档案员岗位职责

项目管理处档案员岗位职责

一、忠于职守,严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度,积极开展工作。

二、负责收集、接收本管理处经营、管理、科技档案资料,作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

三、及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜;要熟悉管理的档案,协助查阅检索。

四、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

五、妥善管理档案。严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。

六、定期清查、鉴定档案。每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查,作到帐物相符,及时修补和复制已破损或变质的档案。

七、严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的'七防'工作,保持档案库房整齐清洁。

八、完成上级分派的其他工作任务。

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