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z物业管理公司人员岗位职责汇篇(十二篇)

发布时间:2024-01-05 热度:80

z物业管理公司人员岗位职责汇篇

第1篇 z物业管理公司人员岗位职责汇篇

总经理岗位职责

1、负责公司日常工作营运成败之责;

2、公司经营政策及业务计划之撰拟与执行;

3、公司年度营运目标及预算之编拟与达成;

4、新事务多角化经营之前瞻性计划与执行;

5、公司重要章程、规则之拟核或修改;

6、指挥、监督及考核所属各部门之处理事项;

7、公司员工之任免、选调、考核、奖惩、调薪、奖金、福利等之拟核;

8、公司对外公共关系及法律处理事项;

物业公司总经理经理财务审批权限

1、常规维修、保养、服务用款的审批权;

2、物业公司人员的工资、加班费、奖金的审批权(定员:人,定工资总额 元/月 );

3、办公费用的审批权(定额:元/月);

4、招待费用的审批权(定额:元/月);

5、交通、运输费用的审批权(定额:元/月);

办公室岗位职责

1、公司会议及秘书性工作办理;

2、公司年度、半年度工作计划和工作总结之拟订、检查及修正;

3、公司各项管理制度、规章办法与作业程序之研究、会核及修正;

4、报表简化及新增报表审订与控制;

5、各种接待、来信来访工作、公司室内外环境卫生和安全保卫;

6、人员编制增减审核、员工建议案之可行性研究;

7、办公用品之采买、报刊杂志和有关业务资料之征订、分发工作;

8、各项制度执行的监督及其他领导交办事项。

文档、微机操作岗位职责

1、负责日常的文书档案管理工作,对各类文书进行整理,鉴定、立卷、归档;

2、负责公司文件的登记、编号、送审、传阅、催办和收发工作;

3、负责文书档案的安全保密工作;

4、负责公司及各部门的文稿打印,要严格履行领导签办手续;

5、加强微机操作的业务进修,不断提高业务水平,打印材料要及时、准确、规范,小区有关资料要及时输入微机储存。

管理员岗位职责

1、负责安排、调整和检查绿化管理员、保洁人员、车库管理员的工作;

2、负责安排经营性房屋的项目开发,参与公司签订各类经济开发的协议或合同,督促和保证签约的履行及费用的收取;

3、住宅区常规服务及特约服务的正常开展,切实履行便民、守信、重效的宗旨,注重社会效益;

4、负责移交、保管建设单位移交的各类建筑和设施的资料、图纸,建立健全资料档案;

5、负责编报年度、季度、月度住宅设施的维修计划并督办其及时实施,并对其质量负责;

6、保持与业务单位良好的协作关系;

6、以诚恳、友善的态度与其他部门协调、联系;

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

第2篇 住院大楼物业管理办主任岗位职责内容

1.在院长、分管副院长领导下,做好住院大楼的物业管理及各项规章制度完善工作,树立为医疗及病人服务的思想,不断提高服务质量。

2.负责住院大楼水、电、气的畅通,保证电^梯、中央空调、氧站、信号装置、净化等设备的安全运行。

3.负责管理水、电、气、电梯、中央空调、净化设备、氧气管道、信号装置等设备的维修保障工作,经常检查各班组的工作情况,及时发现和解决问题,保证大楼的正常运行。

4.在院长、分管副院长的带领下,搞好医疗行政查房,深入科室、班组调查了解情况,听取、征求意见,解决实际问题,不断提高科学管理水平。

5.组织科室、班组人员学习有关业务知识,熟练掌握本岗位的专业技能,不断提高业务技术水平。

第3篇 物业管理公司人事行政部主任岗位职责

物业管理公司人事行政部主任岗位职责

一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。

二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。

四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。

五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。

六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。

七、及时发现管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的正确决策提供可靠依据。

八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。

九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。

第4篇 物业管理公司行政人事品质副总经理岗位职责

物业管理公司副总经理岗位职责(行政、人事、品质)

1.在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。

2.依照集团公司和本公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。

3.依照集团公司和本公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。

4.负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

5.负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

6.负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。

7.根据分管部门和各管理处工作需要,提出人员调整意见,提交总经理,并进行跟踪、检查、落实工作。

8.负责监督及抽检员工培训的落实情况,按行业标准进行验证培训效果。

9.负责品质部员工的月检,和品质部主管的周检、月检工作,对不符合要求的服务标准,及时进行纠正和指导。

10.负责组织编写和审核《质量手册》和《工作程序》批准作业文指导件。

11.负责审批有关内部质量审核的计划,报告文件,并组织进行内部质量审核活动。

12.协助总经理主持管理评审,并对体系改进作出决策,批准《管理评审计划》和管理评审报告》。

13.受总经理委托,在总经理因事不在岗位时,代总经理职权。

14.完成集团公司领导交办的各项工作任务。

第5篇 物业项目管理处会计岗位职责-3

物业项目管理处会计岗位职责(三)

1.0严格遵守财务部颁发的《公司财务通则》、《企业会计准则》、《物业管理企业财务管理规定》和公司财务制度。

2.0具有会计专业技术资格;熟悉国家有关法律、法规、规章,忠于职守,坚持原则。

3.0按照国家有关规定、行业要求设置会计科目。

4.0按公司费用报销规定,监督检查各种报销凭证。

5.0采用权责发生制原则记账,根据审核无误的原始凭证填制会计凭证,电脑登帐,打印账簿,保证公司财务凭证数字清晰、内容真实、保管完整。

6.0编制公司会计报表,做到编报及时,真实可靠,全面完整,相关可比和便于理解。

7.0按时计算、申报、交纳管理处所有税费。

8.0对公司业务往来款的帐目进行跟踪管理,对各项牧业管理服务费用的收取进行监督控制,对应收款项督促有关部门和人员及时催收,并向部门领导汇报。

9.0安全完整保管财务资料及会计档案,查阅和复印会计原始资料需经财务部经理和公司领导批准。

10.0完成公司领导、财务部经理、管理处主任交办的其他工作。

第6篇 某物业管理处行政文员岗位职责

物业管理处行政文员岗位职责

所在部门:**管理处

直属上级:管理处副经理

职责概要:行政文员在管理处主管副经理的指导下,负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。

基本任务和职责:

1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。

3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。

5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。

6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。

9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。

10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。

12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

14、负责员工入职、强化、在职培训。

15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

17、完成领导交办的其它工作。

第7篇 x小区物业管理中心经理的岗位职责

小区物业管理中心经理的岗位职责

1、全面管理、监督、协调物业管理中心工作并做好相关记录工作;

2、负责做好小区竣工验收和接管工作,准备业主入住资料,办理业主入住手续;

3、积极组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主(住户)的沟通和联系,认真执行回访工作规定;

4、几级保持与供电、供水、消防等部门保持良好的关系,配合居委会、城管办和派出所做好计划生育、治安联防、环境达标等工作;

5、加强对物业中心员工的管理工作,对服务工作质量进行跟踪回访,对不合格服务进行纠正跟踪;

6、积极处理好小区内公共设施设备的维修保养工作;

7、经常与业主保持联系,起到沟通物业中心与业主之间关系的桥梁作用;

8、认真检查及督导小区环境清洁、绿化、消毒等工作;

9、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理;

第8篇 某物业管理处经理岗位职责描述

物业管理处经理岗位职责描述

1、岗位人数:1人

2、直接上级:公司主管副总经理

3、直接下级:管理处主任及各部门主管

4、本职工作:负责管理处的运作。

5、任职要求:大专以上学历,持有物业管理经理上岗证,从事物业管理至少2年以上,熟悉物业管理全盘运作和法律法规,懂质量管理、安全管理和成本控制,有较强的管理能力和沟通协调能力,身体健康。

6、直接责任:

(1)负责管理处的筹建;

(2)从物业管理角度、物业使用人角度,参与项目规划设计方案评审,提合理化建议;

(3)配合项目销售工作;

(4)制定项目管理方案、管理处年度工作计划并组织实施;

(5)参与项目竣工验收,主持项目接管验收;

(6)主持入伙工作;

(7)主持管理处日常工作;

(8)协调管理处各部门工作;

(9)对外联络对上汇报;

(10)负责辖区的突发事件协调或处理;

(11)完成公司领导安排的其它任务。

7、领导责任:对管理处的管理服务质量目标和经济目标负责。

8、主要权利:

(1)有权配置管理处资源

(2)有权对下级考核、指导教育、奖惩

(3)有权签发本管理处文件

熟悉管理处工作,懂质量管理、安全管理,有管理能力和沟通协调能力,身体健康。

第9篇 行政物业管理岗位职责任职要求

行政物业管理岗位职责

工作职责:

办公楼宇,物业等的管理;

空间管理为主,多栋楼宇的管理经验(非商铺)

工作职责:

办公楼宇,物业等的管理;

空间管理为主,多栋楼宇的管理经验(非商铺)

行政物业管理岗位

第10篇 某某物业培训管理岗位职责

某物业培训管理岗位职责

培训管理具体负责公司培训管理、员工活动策划、组织等工作,主要职责如下:

1.负责运用培训实施、评估手段,保证培训的有效性,帮助员工更新观念,提高业务技能,增强员工应变工作环境要求的能力。对相关人员职业生涯规划进行培训、指导,使其发展与公司发展相契合。

2.根据人力资源计划,合理运用培训资讯及资源,负责公司各类人员的外聘、外送培训计划的制订,送综合办公室主任审批,计划实施后做好相应的质量记录。

3.组织备课会、新课程试讲、培训评估会,认真准备、及时处理解决培训过程中出现的问题,不断改进和完善培训组织工作,提高培训质量,保证培训效果。

4.负责根据公司年度培训大纲,编制新课程开发计划,结合公司实际情况,集思广益,策划、安排开发新的培训课程。负责审编培训教材,不断完善培训教材。

5.负责策划、安排升任主管级以上人员升职培训和考核。负责策划安排特殊工种人员的培训和考核。

6.负责根据公司实际情况和公司年度培训大纲编制公司月度培训计划,经审批后,于每月1日前发送到各部门。负责相关内容的培训授课,努力提高素质,钻研培训技巧、方式方法及组织形式,使培训工作满足公司发展的需要。

7.负责对公司各部门培训计划、实施情况予以指导、监督和检查,负责培训效果的跟查。

8.负责安排、实施组织的新员工入职培训、按业务类别安排强化培训。

9.负责安排、实施由公司组织的脱产在职培训,并保存培训、考核记录。

10.负责培训需求调查和分析,培训讲师、学员表现评估,报综合办公室主任及相关人员。

11.完成领导交办的其他工作任务。

第11篇 教工小区物业管理中心主任岗位职责

教工生活小区物业管理中心主任岗位职责

1、负责物业中心全面工作,对物业中心负责。

2、根据物业中心职能,决定人事架构与部门人员,运筹、策划物业中心各项经营管理工作。

3、制定物业中心各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。

4、指导各部门工作,为住户创造一个高品味的生活环境。

5、定期召开物业中心例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。

6、指导各部门负责人开展管理工作,并考核各部门负责人工作绩效,做出升、降调整及奖惩决定。

7、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的工作能力与水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化。

8、组织审定物业中心中长期发展规划、年度计划、各项专项计划、物业服务方案和重大发展计划。

9、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府、学校相关部门之间的良好关系。

10、审核和分析中心财务报表,控制资金合理支出,审核各项费用。

11、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业中心经营效益。

12、塑造企业形象,确立企业文化,创建企业品牌,抓好团队建设;审批住户、员工的合理投诉并批示整改意见。

第12篇 物业专业管理岗位职责任职要求

职责描述:

1、根据物服板块发展规划,组织各部门及辖下各物业公司编制年度事业计划,统筹计划指标的分解、下达、执行、跟踪与反馈,同时组织开展各区域公司年度kpi指标确定、调整与考核工作;

2、参与集团月度、季度与年度经营计划分析与考核,持续跟踪物服板块各项目指标、进度落实情况,推动公司经营计划落地,监控关键业务节点,保障任务及时达成;

3、负责运营管控体系(标准化)建设与实施,提升运营效率;

4、开展物业行业市场研究,收集与整理物业行业信息,掌握市场动态,了解行业发展趋势;

5、建立并持续优化物服板块管控模式,推进组织架构优化建设;

6、协助部门负责人优化物服板块激励机制;

7、协助部门负责人开展部门内部管理工作。

任职要求:

1、本科以上学历,工商管理、物业管理等相关专业优先;

2、大型物业管理企业运营类管理岗位或相关岗位3年以上工作经历;

3、熟悉企业计划运营管理流程,具有企业战略制定和经营管理体系制度建立的经验,以及计划、运营管理、流程及战略管理经验,对物业行业运行规律有一定的认识与见解;

4、具备优秀的组织协调能力、团队管理能力、沟通能力、分析判断能力;具备良好的文字表达能力,能独立组织及承担管理制度、报告等材料的撰写工作;

5、工作原则性强,具有较强的责任感,工作认真细致;

6、 抗压能力强,能够快速接收新事物,团队合作精神佳。

物业专业管理岗位

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