技术资料管理制度（十二篇）

发布时间：2023-12-28 热度：93

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技术资料管理制度

第1篇技术资料管理制度

技术资料管理制度（一）

1目的和适用范围

为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。

本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。

2相关文件及术语

《文件和资料控制制度》

《质量记录的控制制度》

《施工技术管理制度》

技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。

技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。

3职责

3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。

3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。

3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。

3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。

4管理内容和方法

4.1技术图样的管理

4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。

4.1.2施工（生产）单位所需技术图样复制，重复利用专业图样、标准图样，向计工部申请计划，由计工部统一复制、购买和发放。

4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。

4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。

4.2技样资料的管理

4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。

4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。

4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。

4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。

4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。

4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。

4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。

4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。

4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。

技术资料管理制度（二）

1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

技术资料管理制度（三）

为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：

1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。

2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。

3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。

4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。

5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。

6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。

7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。

8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。

9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。

第2篇设备技术资料管理制度

1.设备技术资料室对全公司主要生产设备和技术资料(包括说明书、修理手册、原图、底图、精度检验标准等)按机型分类，建立账卡。设备图纸资料必须不断提高管理水平，使之完整、准确、及时地为维修服务。

2.设备说明书：包括传动系统图、润滑系统图、电气系统图。

3.设备单台档案：包括设备装箱单、安装记录、设备附件及工具清单、精度验收单、固定资产拨交单、精度普查记录，大修理移交单、一、二级保养验收单、设备事故报告单、开动台时记录、大修理更换件明细表、封存、启封及变更记录等。

4.备件图册：应能满足设备修理需要。

5.精度检验标准：设备大、项修精度检验由技术组主修技术员在修前准备中根据使用条件，技术状况，服役年限，参照省厅《机械设备精度qg/ac标准》提出各项精度修复技术等级及验收标准。检查科根据技术验收标准逐项验收。

6.传导线路图：包括供电系统图、电缆走向坐标图、变、配电布置平面图，蒸汽管路图、压缩空气管路图、上、下水管线路图、乙炔管路图等。

7.底图、兰图：国产设备可向制造公司索取图纸。

8.图册资料的积累：

设备维修时应积极组织力量测绘。进口设备积累资料更为重要。自制设备在移交时必须将全部资料、图纸归档到设备科。

9.设备技术文件材料的归档时间和要求：随机技术文件开箱验收移交后，随即归档；安装、大修、保养、改造等形成的文件材料，每项工作结束后，随即整理归档；综合性的技术文件，年终整理归档。

10.建立独立的技术档案，做到“八防”（防火、防晒、防潮、防鼠、防虫、防尘、防盗、防霉）。保证库房整齐、清洁、美观、安全。

第3篇紧急避险技术资料管理制度

1.建立建全紧急避险系统的技术档案,并进行分类管理妥善保存。

2.对系统采取定期检查发现的故障以及处理的情况必须进行详细登记备查。

3.对所有收集的技术资料必须真实、可靠,便于指导、改进今后的工作。

4.维护、保养人员对设备、设施出现故障必须查明事故原因,检修情况都必须进行记录。

5.技术资料管理必须是指定管理人员专门负责。

6.各类技术资料档案统一管理,严禁销毁、丢失,否则,给予当事人按情节轻重进行责任追究。

7.系统技术档案资料的查阅,必须履行借阅手续,外单位因工作需要查阅资料,须经矿、科领导批准后借阅。

第4篇系统技术资料管理制度

为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中,做到真实、准确,同时做到统一管理,以便充分利用,确保矿井安全生产,特制定本制度。

一、要有专人保管图纸、技术资料,每月进行一次档案清理工作,图纸资料分类明确,查找方便。

二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制,每月根据现场实际情况及时修改补充,确保图纸的真实性、准确性。16

三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存,以备查阅,保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时,应及时修改补充设备台帐。

四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条,并严格做好记录。

五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单,需报矿长及总工程师审查,进行销毁并清帐。

第5篇技术内业资料管理制度

技术内业资料管理制度

技术内业资料是企业根据有关管理规定,在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件的总称。

一、技术内业资料包括以下内容:(418文件)

1、主要材料、成品、半成品、构配件、设备等的出厂证明和试(检)验报告;施工试验记录;施工记录;预检工程记录;隐检工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;设计变更、洽商记录。

2、设备安装工程记录,有四个方面的内容:a.电器安装工程资料;b.采暖卫生与燃气安装工程;c.通风与空调工程;d.电梯安装工程。

3、竣工验收资料。

4、竣工图。

二、技术内业资料执行项目技术负责人领导下的专业工程师负责制度,各专业工程师负责本专业内业资料的收集、::整理工作,项目总工定期对各专业工程师的内业工作进行检查,符合要求的内业资料定期移交项目资料员处归档保存。

三、工程技术资料管理是工程技术管理工作的一部分,因此应与工程施工紧密联系在一起,对施工试验记录、材料试验记录及施工记录中反映出来的问题,要及时向项目技术负责人汇报,针对发现的问题及时处理和解决。

四、项目技术内业资料的管理工作应遵守《北京市建筑安装工程施工技术资料管理规定》。

五、技术内业资料应随施工进度及时整理,必须真实地反映工程的实际情况。资料的管理必须严肃认真,如有任意涂改、伪造、丢毁或随意抽撤,造成资料不符合要求的,项目经理应对其进行处罚。

第6篇工程项目安全技术资料内业管理制度

工程项目安全技术资料内业管理制度

一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。

二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。

三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场安全保证资料审定表,

四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。

五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。

六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。

第7篇项目部加强技术交底工作和资料管理制度

项目部加强技术交底工作和资料管理制度

⑴、项目部在接到设计图纸后,项目经理必须组织全体人员熟悉图纸,积极参与设计技术交底,做好图纸会审工作。严格执行技术交底制度,凡涉及到本项目的有关规范、标准、技术要求、措施、工序衔接、质量控制要素及施工记录等,做到项目工程师向专业技术人员交底,专业人员向班组进行技术交底,并做好交底人与被交底人之间的签证手续,交底要细致明了,必要时以图表、样板,甚至示范操作交底,交底不明确不上岗,不签证不上岗。

⑵、现场设专门资料文件管理员。负责日常技术资料与文件收发工作,包括:设计技术文件、图纸、变更联系单等的登记、发放;规范、标准、安装手册、图集等的保管、发放、借用以及其他施工记录、竣工资料、合同文件等。其批准和发布须由授权人员(项目经理或主任工程师)审批其适用性,以防误用,所保留的任何已作废的文件均应进行适当标识。

第8篇某集团瓦斯监测监控技术资料管理制度

第一条技术资料包括：

1、安全监控系统各类设备合格证、说明书、图纸等，井下设备要有防爆合格证、矿用安全标志ma，是计量器具的要有计量器具生产许可证等。

2、各种规则制度、岗位责任制、各类报表、台帐等。

3、监控系统的各类监测监控数据。

4、安全监测系统图、断电控制图等。

5、安全监控系统的设计、验收资料、集团公司年检报告及各种技术措施、安全措施等。

6、各种监控系统数据分析记录。

第二条为保证安全监控系统正常运行及运行的有效性，应建立健全各种规章制度，同时各矿应建立各项制度的详细实施考核细则，确保各项管理制度落到实处。规则制度、岗位责任制包括：

1、安全监控系统设备、设施管理制度：包括安全监控设备、设施的验收、入库、出库、报废等。

2、安全监控系统设备和传输设备的定期检修制度：包括设备调试、检修周期、办法、检验等。

3、安全监控系统维护制度：包括设备的安装、拆除、移动、日常维护等。

4、安全监控系统设备调试校正制度：包括地面中心站、井下工作站、通讯设备的调试校正等。

5、安全监控系统网络运行管理制度：包括各部分运行状态、三级联网传输运行等。

6、安全监控系统故障信息反馈、处理制度：包括各类故障的发现、登记、汇报、安全措施、故障分析处理等。

7、安全监控系统监测、监控异常信息反馈、处理制度：包括各类异常信息发现、登记、汇报、安全措施、异常情况分析处理等

8、安全监控系统日报管理制度：包括监测日报格式、内容、监测日报的审批签字程序等。

9、安全监控系统信息传输制度：包括各种数字信息数据的上传和信息调度汇报业务流程等。

10、安全监控系统超限制度：包括超限信息的汇报处理流程详细规定。

11、安全监控系统报警、断电追究制度：包括各类传感器超限报警、超限断电情况汇报、核实、登记、处理等。

12、安全监控系统甲烷超限断电功能测试制度：包括定期测试的时间、方法、登记、上报等。

13、备用主控机在线联机测试制度：包括备用主控机测试的时间、方法、登记、上报等。

14、机房计算机病毒防范制度：包括机房病毒防杀和病毒库升级等。

15、要害场所管理制度：包括要害手续、登记、器材配备等

16、机房消防管理制度：包括消防器材、防火知识等

17、安全仪表计量检验制度：包括安全仪表校验的周期、操作规范等。

18、组织机构及监控人员岗位责任制：包括人员配备、培训、持证上岗及相关管理人员和各监测工种岗位责任制。

19、值班制度：包括值班人员配备、职责、交接班等。

20、安全监控系统技术资料管理制度：包括各种账卡、报表、监控中心获取的各种技术资料、井下事故记录等。

21、便携式甲烷检测报警仪的管理制度：包括仪器的配备、充电、收发、维修及各种账卡、记录等

22、安全监控系统应急预案：包括事故分类、汇报程序、安全措施、事故分析处理等。

23、安全监控系统数据分析制度：包括分析时间、地点、结果、处理意见。

第三条各矿必须建立健全如下帐卡、报表和记录，要求各报表帐卡记录得数据必须完整、准确和连续。

1、安全监控设备、仪表台帐。2、系统故障汇报处理以及处理结果记录。3、设备（仪器）检修记录。4、设备报损记录5、监测、监控设备调校记录。6、机房中心站运行日志。7、安全测控日报8、安全监控设备使用情况月报表。9、传感器标校记录。10、甲烷超限断电功能测试记录11、监测、监控设备新安装拷机记录12、备用主控机上线联机测试记录。13、传感器异常、超限报警、超限断电汇报处理以及处理结果记录。14、网络运行记录。15、备用电池检查维护记录16、要害部门登记表17、便携式甲烷检测报警仪台帐18、便携式甲烷检测报警仪故障记录19、便携式甲烷检测报警仪维护检修记录20、便携式甲烷检测报警仪定期调试记录21、便携式甲烷检测报警仪发放记录22、便携式甲烷检测报警仪年检记录

第四条各矿每季度的《瓦斯监测监控系统装置布置图》、《瓦斯监测监控系统断电控制接线图》必须于每季度末25日-30日内以cad电子图纸形式上报集团通风部。图纸监测装置布置图必须与本矿实际监测系统部署相符。

第五条为适应通风系统网络图形信息化管理，各矿地质部门必须在每月初的5日内以电子图形文件格式（mapinfo和autocad两种格式）向各矿通风区提交上月本矿的采掘工程平面图。各矿通风区必须在每月初的8日内完整绘制本矿的通风系统图、通风立体图、通风网络图、监测监控装置布置图、瓦斯抽放布置图、防尘管路与设施布置图、防灭火布置图、瓦斯区域断电监测设置图。并将绘制完成后的上述图形文件按要求的时间和格式传回集团瓦斯监测中心。

第六条根据安全监测系统所获取的信息，整理出的各种技术资料均须有一副本保存在监控信息中心。

第七条安全监控系统所获取的各种资料均需定期保存，各矿应根据具体情况制定技术资料管理与制度。

第八条安全监控系统的各种资料必须经通风区区长、技术主管、监控技术员的许可才能查阅。如需借阅，要办理相关的手续。

第九条煤矿安全监控系统和网络中心应每个月对数据进行备份，备份的数据介质保存时间应不少于3年。

第十条图纸、技术资料的保存时间应不少于3年，事故资料要长期保存。

第十一条保存方式为光盘刻录。

第9篇监控平台系统技术资料管理制度

1、要有专人保管图纸、技术资料,每月进行一次档案清理工作,图纸资料分类明确,查找方便。

2、系统(设备)布置图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制,每月根据现场实际情况及时修改补充,确保图纸的真实性、准确性。

3、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存,以备查阅,保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时,应及时修改补充设备台帐。

4、本单位其他人员使用图纸、技术资料都必须出具借条,并严格做好记录。

5、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单,需报矿长及总工程师审查,进行销毁并清帐。