资料管理制度（十二篇）

第1篇 资料管理制度

资料管理制度

一、技术资料的管理由专人负责。

二、应该长期保存的技术资料有：

1、国家、地区、部门有关产品质量检验工作的政策、法令、文件、法规和规定;

2、产品技术标准，相关标准，参考标准;

3、检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法;

4、工程施工技术规范、工程质量检验评定标准等;

5、仪器说明书、计量合格证，仪器、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录;

6、仪器、设备明细表和台帐。

三、各类检验原始记录、试验报告规范整理，归档保存备查，并按规定进行评定汇总。

四、试验委托单、试验台帐、试验报告发放登记本应保管至工程竣工或更长时间，以备查对。

五、以上资料应建立清单或台帐，分门别类地收集、整理、保存，并填写技术资料目录，对卷内资料进行编号，交资料员保管。

六、技术资料入库应办理交接手续;试验人员如需借阅资料，应办理有关手续，与试验无关人员不得查阅试验报告和原始记录;原始记录不允许复制，试验报告的复印须经主任批准。

第2篇 安全监督资料管理、归档制度

1、施工安全监督资料宜设专人管理。组建项目监理机构时，总监理工程师应明确施工安全监督资料具体管理人员。

2、施工安全监督资料的收集对象包括影像资料、纸质文件资料以及其他介质、载体的文件资料。

3、施工安全监督资料应及时收集、整理有序、真实完整、妥善保管、处于受控状态。

4、工程竣工后，工程监理单位应要求项目监理机构将监理过程中应当保存的资料进行立卷归档。

5、施工安全监督资料档案的验收、移交和管理应按建设工程监理合同或档案管理的有关规定执行。

第3篇 某某集团总部职员图书资料管理制度

某集团总部职员图书资料管理制度

图书资料借阅制度

第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

第二条借阅图书,需填写《图书资料借阅登记表》。

第三条借阅者要爱护图书资料,严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题,档案员要追查当事人的责任。

第四条借阅图书资料不超过半个月,到期后仍需借阅的,应向档案室说明情况,办理续借手续。退还图书时,档案员要当面查看,确认无第二条所述情况时方可注销登记,否则将追查处理。

第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员,外出、调出、离职前须归还所借图书资料,否则不予办理离职有关手续。

图书资料申购程序:

第一条总部每月100元的图书资料购置费,用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通,视图书资料购置费使用情况购置。

第二条各管理中心职员需购材料时,填写《图书资料购置申请》,报经行政管理中心统一购买,所购资料价值超出100元的,《图书资料购置申请》需总裁签批。

第三条购置资料需有发票,报销单据需档案室签字方可报销。

第4篇 地测资料提供管理制度

1、凡需用地测资料的单位,必须填写索取资料、图纸委托书(介绍信),并说明其内容、用途和提供时间等。

2、地测人员向外提供资料时,必须由二人以上检查和校对,并经专业组长审核,方何提供。

3、各种地测原图,一律不准外借。

4、各单位来索取图纸资料时,严格执行保密制度,任何地测人员不得私自向外提供资料或以口头形式向外泄漏座标,储量等数据。

5、各种比例尺的由总参测绘局和吉林省测绘局航测的印刷地形图,一律不准向外提供。

第5篇 实验中学印章和保密资料安全管理制度

州泰实验中学印章和保密资料安全管理制度

1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。

2、任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

3、保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。

4、所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。

5、使用保密文件、资料应及时退还保密档案室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

6、保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回。

7、保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。

8、保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。

第6篇 基础资料管理制度(范文)

一、总体要求

工程分公司负责各井队原始资料的验收和检查工作。并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作,严格细致认真验收井队上交的资料,定期归档。

各钻井队工程技术员负责本队基础资料管理和收集整理工作。要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐,一律用蓝黑钢笔,工程班报和泥浆班报由技术员和泥浆大班检查验收、审定签字。在检查和验收过程中要按照iso-9002标准要求运行。对本队各项基础资料及上交资料必须高标准严要求。

二、钻井队基础资料明细项目

1、钻井工程班报表

2、钻井泥浆班报表

3、井史

4、钻井液完井总结

5、钻井液使用情况记录

6、钻井单井卡片

7、钻头卡片

8、记录仪卡片

9、钻具记录

10、套管记录

11、钻具台帐

12、钻开油气层申报审批记录

13、井控例会记录

14、干部24小时值班记录

15、井控逐级汇报记录

16、技术交底记录

17、工程地质设计

18、坐岗观察记录

19、起下钻灌泥浆记录

上墙内容:

20、钻井工程设计大表

21、钻井施工运行大表(四条曲线)

22、九项制度

三、基础资料填写要求

1、钻井工程班报和泥浆班报

1.1、按两班制填写,即零点到12点,12点到24点。设备报表也是如此填写。三种报表必须保证时间统一、数据统一、泥浆性能统一。如果达不到三统一,上交资料不予验收返回重新填写,而且按照有关经济责任制进行考核。

1.2、对工程班报表和泥浆班报表在填写过程中一律要求正楷字体、字迹清晰、数据准确、真实、项目齐全。特别是时效分析要准确无误,保证原始资料不准抄补。

2、井史填写要求:

井史中固井质量、水泥返高三项由工程分公司填写,其他项目由井队技术员逐项填写,在填写过程中,字迹要清晰、一律书写正楷字、数据准确、项目齐全、图表清晰,凡小数点的数据均取两位小数。技术总结要详写(包括钻进工程、泥浆、固井三个方面)。

3、泥浆完井总结

3.1、泥浆完井总结填写,必须按iso-9002标准进行,要求是正楷字,使用蓝黑钢笔、字迹清晰、数据准确、项目齐全。

3.2、总结中必须分析泥浆成本、盈亏原因及测井成功率情况。

3.3、总结中必须分析全井施工情况以及复杂情况分析,提出下步改进措施。

4、钻井液使用情况记录填写时,必须使用蓝黑钢笔、正楷字、字迹清晰、数据准确。表明厂家、数量、批次、是否合格及化验单编号、使用井段、数量及结存数量。

5、钻井单井卡片填写要求:项目齐全准确、使用正楷字。

6、钻头卡片:钻头卡片编号必须和井史表8钻头序号填写一致。项目齐全准确,字迹工整。

7、记录仪卡片:必须保证每口井不能缺张,而且要进行分析,项目齐全准确、字迹工整。

8、钻具记录:项目齐全准确,必须标明内外径尺寸,使用正楷字,其它要求见钻具管理规定。

9、钻具台帐:按照其内容进行填写。要求:字迹工整

10、申报审批记录:每口井在钻开油气层前50-100米向公司井控领导验收小组提出申请,批准之后方可打开油气层。

第7篇 某校安全资料管理制度

1、要将“安全第一”的理念落实在安全资料管理工作之中，象管理教育教学资料一样管理安全资料。

2、学校安全资料分基层资料和单位资料两大部分。

3、基层资料主要包括敏感岗位记录、班组台账等常规流水资料，一学年一装订，就近留存在岗位和班组，作为工作的记录和检查的依据，以三年为期。

4、单位资料主要包括对应上级主管部门的计划、安排、总结，体现工作落实的检查、考核、奖惩等资料，一学年一移交，保存在档案室，年限依据档案资料管理。

5、移交档案室的资料应保持卷内文件齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔（da型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

9、资料管理要切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

10、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救。

11、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房，每周检查一次火源。

12、调阅安全档案按照“档案查阅制度”执行。

第8篇 内业成果地质测量图件资料管理制度

1、内业成果资料必须按井下巷道的编号填制封皮,并注明成果完成时间,存档保管。

2、地质测量图件的图号,按图纸编号分类编制填写,除按坑口需用和科室使用份数外,必须留两份按坑口分装存档保管。

3、各种测量原始记录薄在内业成果整理结束后,必须按坑口分类一并和内业成果存档保管。

4、全矿范围内的各种地质资料和地质勘探资料,必须分项存档保管。

5、内业成果和地质测量图件等秘密资料是国家和企业的宝贵财富,任何人不得私自向外单位和个人提供转借,否则后果自负。

第9篇 图纸资料管理制度

一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。因此,必须严格技术管理和统一测量填图。

二、 按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;

三、矿图的绘制:

必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。

四、图纸的保管:

(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。

(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。

五、资料保管:

(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。

(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。

六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。

七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。

第10篇 楼盘现场资料管理制度

1.公开宣传资料:楼书、折页、户型单页、报价单、付款方式、宣传资料、宣传杂志等。每日检查该类资料是否用到保留底限,应及时增加摆放资料。

2.销售资料:《客户来访登记表》、《xxxx楼盘认购协议书》、《价格表》、《广告来电登记表》、《购须知房》、《销控表》、《变更通知单》《客户投诉表》《楼盘折扣申请单》等。

销售员对该类资料使用方法:

客户登记表--销售员应详细填写每一项内容,并做好跟进记录。于当日填写《客户登记总表》,由并输入电脑。

物业认购协议书--在向客户推荐物业时填写,计算必须核对是否正确后,才能交给客户,以免因此误导客户。

广告来电登记表--登记来电量,用于检测广告发布效果,同时便于对媒体效果监控。

购房须知--签定认购书后附送。

缴款通知单--客户付款时,由销售员开具缴款通知单,财务联交给财务,交款人联交内勤人员。

收款收据--收款收据一般由财务自行保管,特殊情况由销售经理(现场专案经理)负责管理。

--变更房号、业主名、付款方式、折扣点、价格等都必须填写变更通知单,销售经理(现场专案经理)签字后将财务联交给财务,另一联附在认购书后存档。

买卖合同及按揭合同--另行规定。

客户投诉表----用于登记客户投诉时间、投诉内容等。

楼盘折扣申请单----用于客户如需多套单位或要求更多折扣。

3.楼盘档案资料

(1)已签定的客户登记表、认购书、变更表、客户档案:每日由内勤人员审核并存档。

(2)合同登记情况表:由内勤人员负责登记,::客户领取时在登记表上签字。

(3)下月应收款清单及应签合同、办理按揭清单:由内勤人员在月初与财务查核后制定,及时通知销售员。

(4)客户投诉表:由客户自己填写或销售员指导客户填写,处理完毕后及时反馈客户,并存档,在《投诉汇总表》上登记。

(5)客户基本情况表、客户付款情况表:每日由内勤人员及时登录。

(6)业主函:业主函由内勤协助主管执笔,寄送后原件存档。

(7)销售员签到及接待顺序表:由内勤人员存档。

4.其他资料,包括楼盘相关文件(如预售证等相关五证、建筑平面图、面积测绘报告、竣工验收报告等)、公司文件(制度、条例等)、销售员档案(销售员的调查报告、总结等)、公司其他楼盘资料、周边楼盘资料等。此类资料由内勤人员分类存档管理,销售员查看后须放回原处,如出借需经过现场内勤人员同意并登记,要如期归还。

第11篇 地测资料保管管理制度

1、各矿的地测资料以科、井(区)为单位,必须统一管理。并配备专、兼职专业人员具体负责资料保管工作。

2、地测图纸资料必须符合规范化、标准化和档案化管理。

1)有专门资料室,室内整洁优美,做到防火、防盗、防水、防虫等。

2)有专门的图柜和图盒,统一装订,分门别类进行存放。

3)资料存放做到有目录明细,有索引卡片,查找方便。

4)为适应现代化管理需要,地测图纸资料管理逐步采用计算机技术。采用计算机对各类资料进行查询,检索、分析和管理。

第12篇 试验检测资料管理制度

1、技术资料管理应由专人负责。

2、各类资料的分类应科学合理，便于查找。、

3、技术资料包括：检测规程规范、大纲、细则，操作规程和方法：议器设备说明书，仪器设备明细表和台帐；各类原始记录；各类检测报告；样品登记本。

4、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。

5、与检测无关的人员不经允许不准查阅检测报告和原始记录。

6、资料室应做好防火、防盗、防蛀工作，以防资料的损坏。