档案管理员职责（15篇范文）

第1篇 档案管理员职责

档案管理员

1.证照借阅与归还

a.借合同原件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

在纸质版的登记簿上签名

出借人:

b.借合同复印或扫描:

借阅人――

在纸质版的登记簿上签名

c.借公证件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

纸质版登记

在纸质版的登记簿上签名

d.借证照原件:(阎)

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

电子版登记

在纸质版的登记簿上签名

e.合同与证照归还

出借人――

销纸质版和电子版的登记

工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。

工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。

2.档案接收与归档

各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。

如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)

3.业务数据录入

及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。

工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。

4.他人离职签字

他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。

5.三种报告整理

同一个项目下的三种报告归档到一起。

做好电子版登记。

第2篇 中学档案管理工作职责

山天中学档案管理工作职责

1.档案室负责人职责

(1)对本校档案工作负主要责任。

(2)根据本校实际建立一套行之有效的档案管理网络，并制定出相应的工作 程序，以保证本校档案工作的条理化、规范化。

(3)通过制定档案工作管理制度，并经常检查制度的执行情况，发现问题及 时处理。

(4)组织召开全校档案管理工作会议，检查工作落实情况，并对各部门档案 管理工作进行监督检查。

(5)每年上半年进行立卷归档时，对档案质量进行检查，把关。

(6)审批档案员提交的超过保管期限的销毁档案申请。

2.档案工作人员职责

(1)贯彻招待上级机关及本校对档案工作的方针、政策和各项规章制度。

(2)对有关处室业务部门文件材料积累，进行业务上监督检查指导，发现问 题及时帮助解决。

(3)负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作，提 供有关信息当好参谋。

(4)努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保 证归档材料的可靠性、真实性。

(5)积极开展档案的利用，更好地发挥室藏档案的作用。

(6)熟悉室藏档案内容、编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借） 阅利用。

(7)保守档案的秘密。

(8)做好资料管理工作，并完成领导交办的其他任务。

3.各处室部门工作职责

(1)各处室应针档案管理列入年度计划，指定专人兼管，对各类文件、人民 来信进行收发登记，落实承办，按时催回，交校办公室。

(2)各部、处室在业务活动中形成的具有保存和利用价值的各类文件、照片 、声像等，于次年第一季度按照归档范围规定，收齐集中交校档案室。以上材 料一律用钢笔书写，由档案室统一整理、分类、立卷、归档。

(3)各部门各条业务档案（资料）应由处内集中管理、保管，人员调动、离 退休必须将有关工作办理交换、移交手续，一律不得私自带走或处理。

(4)各部门负责人必须加强对档案材料管理、监督检查工作。

(5)业务工作中所有文字数字均应用钢笔书写。

第3篇 工程公司部门档案管理人员职责

工程有限公司部门档案管理人员的职责

部门档案管理人员要接受公司办公室的业务指导、监督和检查,学习公司的档案管理制度,按公司档案管理制度管理本部门的档案资料,其主要职责如下:

一、对部门已结案工作所产生的文件及时收集、整理,按规定向办公室移交(各种资料、上级批文、图纸、声像资料等);

二、负责部门文件资料的整理、统一编号及提供利用;

三、负责部门档案资料的安全保密工作,每月进行安全保密检查,向办公室汇报工作,接受办公室的监督检查,并定期(一般为三个月一次)和办公室秘书进行清单核对;

四、根据档案管理制度规定各部门要建立档案登记本,严格规范档案交接收发手续(见附表六、档案交接清单);

五、负责对部门的电子文件资料进行备份整理,保证各种文件的安全可靠;

六、负责本部门计算机的正常运行和使用,每周坚持杀病毒。

第4篇 科研类档案管理职责

1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。

3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检

第5篇 建筑公司:档案管理员职责

建筑公司档案管理员职责

一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。

第6篇 南方医院兼职档案管理职责

大学附属医院兼职档案管理职责

兼职档案工作负责人职责

1、组织本部门人员学习档案法规,增强档案意识;执行医院档案工作规章制度、把档案工作纳入本部门的议事日程。

2、检查督促本部门的兼职档案管理人员做好档案资料的收集、积累、管理、整理工作,按医院档案管理工作规范要求归档。

3、积极支持本部门兼职档案管理人员的工作,及时将传达后的文件和资料交给兼职档案管理人员归档。

4、加强与院办档案文书科联系,积极解决工作的实际问题,共同做好业务监督、指导、检查工作,共同提高归档档案的质量。

兼职档案管理人员职责

1、负责本部门形成的或医院下发文件资料的收集、分类、整理、装订、保管工作,确保档案材料完整齐全。

2、按照医院档案管理制度要求,做好本部门有关文件资料的管理工作,将应归档的材料及时移交院办档案文书科。

3、加强档案管理工作业务的学习,不断提高档案管理业务水平、向本部门有关人员宣传上级有关档案管理工作的指示精神,执行医院档案管理相关的规定。

4、加强同院办档案文书科的联系,及时反映工作中存在的问题。

第7篇 病理科档案管理员职责

1.病理科档案管理员由病理科医师和/或技师兼任,在病理科主任和病理科技术组长领导下进行档案管理工作。

2.负责病理科日常及尸解蜡块、切片、文字资料的收集、整理和归档。文字资料的装订。

3.负责科研课题和科研项目及研究生课题的登记、整理、资料收集和归档。

4.负责科内文字资料、病理切片借阅和管理。

5.负责病理科各种仪器设备说明书的整理和保管。

6.负责病理科各类申请单、检查单的清领。

7.负责病理科各种消耗器材的清领。

8.负责病理科各级人员科研、论文、会议文章的收集、登记和统计工作。

9.协助科主任做好科研课题的申报工作。

第8篇 仪器设备类档案管理职责

1.熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。

3.指导、督促、检

第9篇 特种设备档案管理人员职责

1、 制定本单位的档案管理制度,并认真贯彻执行;

2、 负责本单位特种设备安全技术档案的收集、整理、保管、借阅工作;

3、 保证技术档案资料质量,做到按台建档,编号可跟踪,目录齐全,填写正确,干净无损;

4、 参与购进特种设备的到货验收工作,保证随机资料及时编号归档;

5、 建立档案借阅登记手续,不得丢失和泄密。

第10篇 外事类档案管理职责

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。

第11篇 档案管理人员岗位工作职责

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。

岗位描述:

1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

任职资格:

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;

5、熟练使用办公软件。

第12篇 中小学校档案管理员安全工作职责

中小学校档案管理员安全工作职责

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

第13篇 档案管理职责范例

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

4、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。

第14篇 校学院基建档案管理员岗位工作职责

学院(校)基建档案管理员岗位工作职责

1、负责学院基建(修缮)工程档案管理工作:

(1)负责学院基建(修缮)工程资料整理、归档,归档资料必须列出资料清单目录;

(2)负责做好基建(修缮)工程管理信息建档(制成e*cel表格)、维护,工程管理内容应包括:项目名称、合同编号、工期、施工进展、资料归档、进度款拨付、竣工决算资料归入、结算初审、审计处审核及竣工结算等情况;

(3)负责基建(修缮)工程各类统计报表的填写、上报及归档;

2、负责基建(修缮)工程造价咨询,及时收集造价信息,组织科室人员对造价文件进行集体审查(由固定格式的审查表);

3、参加基建(修缮)工程图纸会审,招标文件、合同的初审及项目竣工验收;

4、参加开标、负责做好评标记录;

5、负责组织科室人员学习造价信息、造价咨询知识;

6、完成领导交办的其他工作任务。

第15篇 三民医院会计档案管理人员职责

人民医院会计档案管理人员职责

一、对未归档会计资料进行日常管理。

(一)要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等,提出规范化要求。

(二)每月终了,要整理各个岗位的会计凭证和资料,集中保管。

(三)年终办完决算后,应按《会计档案管理办法》的要求,将全年的会计资料收集齐全,并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

二、进行会计档案的管理。

(一)调阅会计档案,要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意;外单位有关人员需调阅会计档案,要有正式介绍信,经会计主管人员或单位领导同意,并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

(二)负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案,要按《会计档案管理办法》规定,由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定,报经上级主管部门批准后,进行处理。对需销毁的会计档案,要填写'会计档案销毁清册'。销毁时,由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督,并在销毁清册上签名或盖章。'会计档案销毁清册'要长期保存,以便备查。

(三)会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复印留存。