档案管理人员职责（十二篇）

第1篇 档案管理人员职责

1、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力。

2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查，加工整理、编目和排列，以保证案卷质量，

3、档案保存要做到箱柜排列整齐，存放有序，标志明显，提取方便。

4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作，严格执行档案保密制度。

5、加强档案库房管理，确保档案的安全与完整，做好防盗、防火、防

高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。

6、根据工作需要，编制各种检索工具和参考资料，熟悉室藏，结合本

单位各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作，并及时收集利用效果。

第2篇 职业健康监护档案管理人员职责

第一条、负责全分公司职工的职业健康档案管理工作，达到科学集中、统一、完整、方便、安全，按人员分类进行档案分类、编号、存放整齐，方便查阅。

第二条、建立档案查阅、借阅制度，及时传送调动人员的档案。

第三条、了解和熟悉各类人员的基本情况，发现有误及时按有关规定给予更正。

第四条、档案要保持清洁、整齐，防止霉烂、虫蛀和火灾。

第五条、积极配合相关部门的职业安全健康检查工作。

第3篇 工程现场信息档案管理员职责

工程项目现场信息、档案管理员职责

1)负责对项目设计文件、技术资料、各种文件、报告的收发,发现缺少及时提出,督促有关方及时补办,按统一的编目系统进行编号分类整理,确保文件资料的完整、及时、准确、有效。

2)负责收集整理工地所有由管理方招集的会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后及时分发给有关专业人员或有关单位,并做好签发记录。

3)督促施工方做好工程技术资料和其他资料的整理工作。

4)负责文件资料的借阅,办理借阅手续。

5)负责现场办公用品(包括复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用品(包括电风扇、安全帽等)的保管和使用。

6)协助项目经理负责现场项目部的生活后勤工作。

7)协助项目经理做好工程竣工资料的审核,提出意见。

第4篇 档案管理部门的安全职责

（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。

（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

第5篇 艺校档案室管理员安全工作职责

艺术学校档案室管理员安全工作职责

档案室是学校党政文书资料、人事档案、学籍档案保存使用的场所,是学校安全管理要害部位,管理员应特别做好安全工作。其职责如下:

1、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

2、各类资料进入档案室,必须严格遵守登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

3、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。

4、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。掌握消防器材的使用方法。

5、严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

6、门窗坚固防盗,管理员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强防盗、放火安全检查,确保安全。

第6篇 档案管理员职责

档案管理员

1.证照借阅与归还

a.借合同原件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

在纸质版的登记簿上签名

出借人:

b.借合同复印或扫描:

借阅人――

在纸质版的登记簿上签名

c.借公证件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

纸质版登记

在纸质版的登记簿上签名

d.借证照原件:(阎)

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

电子版登记

在纸质版的登记簿上签名

e.合同与证照归还

出借人――

销纸质版和电子版的登记

工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。

工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。

2.档案接收与归档

各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。

如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)

3.业务数据录入

及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。

工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。

4.他人离职签字

他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。

5.三种报告整理

同一个项目下的三种报告归档到一起。

做好电子版登记。

第7篇 泰州实验中学档案室管理人员职责

州泰实验中学档案室管理人员职责

1.严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。

2.主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。

3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。

4.严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。

5.严守保密制度，无关人员不得查阅重要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

6.保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案的使用效率。

7.负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作，要坚持原则、实事求是地出具有关证明，严禁弄虚作假。

8.完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

第8篇 档案管理员安全工作职责

1.按上级规定和学校要求妥善保管档案资料,落实保密制度,确保档案安全。

2.按有关要求安装防火防盗门,按规定配齐灭火器材,并及时检查、维护或更换,有条件的学校配备安全报警装置,做好防火、防盗工作。

3.按天气情况开启空调和除湿机,维护档案室的温度和湿度,做好档案的防潮、降湿、防蛀工作,确保档案资料的安全与完整。

4.严格执行档案查阅制度。

第9篇 步行街客服中心助理收款档案管理职责

步行街客户服务中心助理(收款、档案管理)职责

职务: 客户服务中心助理

呈报上级: 客户服务中心经理

2.2.1 服从客户服务中心经理领导,负责前台的接待服务工作。

2.2.2 负责收取装修人员办证费、工本费,每天与财务部认真检查、核对当日收款情况,保证准确无误后将当天收款交至财务部,与财务部办理好有关交收手续,并向客户服务中心经理汇报。

2.2.3 按照有关财务退款程序,负责为租户/装修承办商办理装修保证金的退款手续。

2.2.4 负责客户服务中心员工之考勤登记。

2.2.5 协助客户服务中心有关之文书处理及打印工作。

2.2.6 负责客户服务中心所有文件、信函、资料之整理、归档、管理工作,每日将有关情况向客户服务中心经理汇报。

2.2.7 负责接待租户的投诉及咨询,做好记录及时协调相关部门或人员。

2.2.8 协助办理租户收铺手续及二次装修申请手续。

2.2.9 每天做好工作日记及交班记录。

2.2.10 每月做出本月办证收费情况或其它收费情况的统计表。

2.2.11 积极主动地完成客户服务中心经理临时安排的其它工作。

第10篇 车辆档案管理员职责

篇一:车辆档案管理员职责范文

1.对本公司营运车辆的档案建立完善;

2.熟知车辆档案的内容和条列 车辆技术档案必须填写完整整齐;

3.熟知营运车辆档案的内容和变更;

4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。 (落户、过户、费用及具体的明细) ;车辆管理档案不全,不许办理过户业务。

5.车辆档案建立必须清楚,整齐; (包括电子档案)

6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)

7.档案室其它档案和文件的管理。

8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知,并做详细记录备档并及时通知,出现到期未通知到的,导致保险过期,案员承担相应责任。 必须服从公司办公室工作安排,如出现任何不完善问题, 一切责任自负。

篇二:车辆档案管理员职责

1、做好档案管理和日常维护工作。

2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。

3、分类归档、及时归档、一户一档。

4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。

5、档案分类保存,整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案,并及时准确录入。

6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。

篇三:

1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强 夯机等行驶类和工程类车辆的安全、 保养、 维修、 规费和年审等工作的管理。

2.负责每月组织驾驶人员的安全学习,对驾驶人员进行安全教育,提高驾驶人 员的安全意识。

3.在各类工程车辆外出作业前,负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性 进行踏勘和评估,并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。

4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故,并负责与保险公司交涉和办 理事故理赔事宜。

5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划,指导和督促驾驶人员定期对 车辆进行例行保养。

6.对驾驶人员车辆保养工作进展情况进行考评,每季度出一个车辆保养考评报 告交驾驶人员主管和中心总经理。

7.负责与中心领导指派的人员一道,考察和确定外部定点维修单位,并与外部 定点维修单位签订维修协议。

8.驾驶人员提出维修申请后,负责对是否有必要维修、维修哪些内容、是否需 要换配件、内修还是外修、维修耗时,以及费用预算进行审核和预估,并编 制维修计划和预算,报总经理审核、董事长审批。

9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的维修计划,并对维修过 程的质量、时间、成本等事项进行督促和控制。

10. 负责对故障是否排除以及维修质量进行评判,并督促内外部维修人员对故障 排除不彻底或质量不合格的维修进行整改和返修。

11. 负责与外部维修单位结算维修费用,以及内部和外部维修费报销相关手续的 办理,同时负责建立车辆保养和维修的记录和档案。

12. 负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳,以及车辆年审等工作。

13. 负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。

14. 负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。

篇四:

车管所岗位职责规范 一、机动车业务岗位

( 一)机动车登记审核岗职责

1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。

2、确认车型,并核对有关技术参数。

3、查验机动车发动机号和车辆识别代号,确认有无凿改痕迹,并与全 国被盗抢机动车信息库进行比对。

4、进行机动车外观检查,确认车身颜色。

5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》) 管理范围的国产机动车,核对《公告》的数据。

6、审查安全技术检验合格证明。

7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证,对不符 合规定的要说明原因并出具退办凭证。

8、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(二)牌证管理岗职责

1、管理计算机自动选牌系统,及时添加机动车号牌。

2、核发号牌。

3、受理申请检验合格标志,审核机动车所有人提交的行驶证、第三者 责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华 人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证书)和检验合格标 志。

5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。

6、回收、销毁废旧牌证。

7、保管好业务印章、机动车号牌和日常使用的空白行驶证、机动车登 记证书、检验合格标志、防伪膜。

8、与档案管理岗核对空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、 防伪膜用量,并做好登记。

9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。

10、根据实际情况做好牌证的制作计划,及时安排牌证的制作和领取。

11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。

12、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(三)业务领导岗职责

1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。

2、审核进口机动车手续。

3、检查监督各岗位的工作情况。

4、掌握发牌发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗职责

1、清点全部手续是否齐全、真实、有效并核对计算机登记系统的信息。

2、整理资料,装订、归档,妥善保管档案。

3、保管好空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜,与 牌证管理岗核对发牌发证数量,防止空白证件流失。

4、因涉嫌走私、盗抢、抢劫机动车案件侦查需要或其他业务需要,出 具核对车辆档案的证明或车辆档案有关内容的复印件。

5、做好档案(室)库的防潮、防火和防盗工作。

(五)嫌疑车辆调查岗

1、 处理机动车业务岗位反映的涉嫌资料被套用、 涂改或者有伪造嫌疑, 涉嫌走私、盗窃、抢劫以及无进口证明、非法拼(组)装机动车的问题。

2、对各岗位移交的嫌疑车辆资料进行调查,建立嫌疑车辆调查台帐, 按照有关规定开展调查。

3、根据取得的证据和询问记录,对不能排除嫌疑的机动车,移交有关 部门立案侦察,并按规定办理交接手续。

4、对作出排除嫌疑结论的机动车,在《机动车登记业务流程记录单》 上注明情况,附有关证据和询问记录,经业务领导审核后,交相应岗 位继 续办理登记业务。

5、其他执法部门办理涉嫌走私、盗抢机动车案件需要查阅档案或出具 证明时,负责接待并协助办理。

二、驾驶证业务

(一)驾驶证受理岗岗位职责

1、受理驾驶证业务申请,审核申请人身份证件、身体检查结果和准驾 车型资格。

2、查询全国公安交通管理信息系统,确认申请人是否有已申领机动车 驾驶证、被吊销机动车驾驶证未满两年、驾驶许可依法被撤销未满三年、 造成交通事故后逃逸被吊销机动车驾驶证的情形和申请人累积积分情况。

3、对手续齐全、符合规定的,将申请人的有关信息录入计算机。

4、出具申请人考试预约凭证。

5、核发《驾驶技能准考证明》。

6、核发机动车驾驶证。

7、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(二)驾驶员考试岗岗位职责

1、安排科目一、科目二、科目三考试计划。

2、严格审核参加考试人员的身份,严格按照考试项目、内容、标准和 规定的时限进行考试。

3、严肃考试纪律,规范考场秩序。科目一、科目二考试场地实行封闭 式管理,禁止与考试无关的人员进入考试场地。

4、考试后在考试成绩表上记载考试成绩,落实双签名制度。

5、保管考试有关资料,收回被终止考试申请人的考试预约凭证和《准 考证明》。

6、将申请人的考试成绩录入计算机系统。

(三)业务领导岗岗位职责

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作情况。

3、组织考试监督小组对驾驶人考试质量不定期进行抽查,随车监督科 目三考试。

4、掌握发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗岗位职责

1、档案管理岗复核受理岗收存的资料和科目一考试资料,核对计算机 管理系统的信息,制作《机动车驾驶技能准考证明》。

2、复核科目二、三考试等有关资料,核对计算机管理系统的信息,符 合规定的,确定机动车驾驶证档案编号。

3、办理提交年度体检证明业务。

4、制作机动车驾驶证。

5、确认查询结果,整理资料并装订、归档,妥善保管档案。

6、向社会公告驾驶证注销信息。

7、与受理岗核对发证数量

8、做好库房防潮、防火、防盗工作。 “

篇五:

1. 严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。

2. 着装规范、用语文明、服务热情周到。

3. 当有车辆驶入车库时,车管员应迅速指示车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,防止车辆发生擦挂,对没有固定车位的车辆不得让 其停放在固定车位上。

4. 提醒车主锁好门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。

5. 检查车辆是否有损坏或其它异常情况,如有异常情况应立即当面向车主提出,并在《停车场值班记录》上详细记录。6. 不定时详细检查车辆的情况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象要及时处理并通知车主,在《停车场值班记录》上做 好记录,同时报告秩序部领班处理。

7. 发现无关人员或可疑人员进入车场要及时劝其离开,若有紧急情况按有关规定进行处理。

8. 严密关注车辆情况和驾驶行为,若遇醉酒驾车应立即劝阻,并通知秩序员领班及时处理,避免发生交通意外事故。

9. 地下停车场每周至少检查一次防火卷帘门,消防栓和灭火器等,消防(或防盗)设施,发现异常情况在《停车场值班记录》上做好记录 并及时上报,及时处理。

10. 禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定 处理。

11. 协助清洁工维护好车场(库)内清洁卫生,保持车库整洁。

12. 当有车辆出库时,应仔细核对出库车辆和驾驶员(车主)进行 识别,若对出库车辆和驾驶员有疑问时,应立即将其拦下,再有礼貌地 盘问,若是车主的亲友(和车主联系确认) ,并登记驾驶证后放行。若盘 问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知秩序员领班和巡逻秩序 员,同时机警地做好准备,以防不法份子盗车行凶。

13. 完成上级交给的其它工作任务。

第11篇 某医院档案管理人员职责

人民医院档案管理人员职责

一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》,热爱档案事业,刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。

二、加强组织纪律性,自觉遵守党纪国法,严守党和国家机密,遵守各项规章制度,保护知识产权。

三、熟悉归档范围,收集和接受本院具有保存价值的各类档案资料。

四、热情接待查档人员,迅速准确地提供档案,积极为查档者提供方便。

五、积极开发档案信息资源,更好地为医院管理,医疗卫生事业服务。

六、严格库房管理,搞好卫生,保持档案室内清洁,落实安全防范措施,确保档案安全。

第12篇 南方医院兼职档案管理职责

大学附属医院兼职档案管理职责

兼职档案工作负责人职责

1、组织本部门人员学习档案法规,增强档案意识;执行医院档案工作规章制度、把档案工作纳入本部门的议事日程。

2、检查督促本部门的兼职档案管理人员做好档案资料的收集、积累、管理、整理工作,按医院档案管理工作规范要求归档。

3、积极支持本部门兼职档案管理人员的工作,及时将传达后的文件和资料交给兼职档案管理人员归档。

4、加强与院办档案文书科联系,积极解决工作的实际问题,共同做好业务监督、指导、检查工作,共同提高归档档案的质量。

兼职档案管理人员职责

1、负责本部门形成的或医院下发文件资料的收集、分类、整理、装订、保管工作,确保档案材料完整齐全。

2、按照医院档案管理制度要求,做好本部门有关文件资料的管理工作,将应归档的材料及时移交院办档案文书科。

3、加强档案管理工作业务的学习,不断提高档案管理业务水平、向本部门有关人员宣传上级有关档案管理工作的指示精神,执行医院档案管理相关的规定。

4、加强同院办档案文书科的联系,及时反映工作中存在的问题。