档案管理部门的安全职责（十二篇）

第1篇 档案管理部门的安全职责

（1）建产健全本部门的安全职责、安全管理制度和安全技术操作规程。

（2）遵守国家及上级有关防火制度，配备符合规定的防火和消防设施，保持良好性能。

（3）认真做好本单位电气用品的安全工作，防止触电和电气火灾事故的发生。

（4）大力开展灭鼠防虫害活动，保持各类数据完好无损。

（5）定期对各类消防器材、工具、设施进行检查，确保其符合规范。

（6）切实做好安全保密和防盗工作，防止资料失窃。

第2篇 档案管理职责

1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、建立和完善档案管理的相关制度。

3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

4、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

5、做好公司档案编研工作，整理公司大事记，为公司宣传工作提供数据和信息。

第3篇 镇第二小学档案资料室管理员工作职责

1、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，完成上级教育行政部门、学校布置的有关档案工作的任务。

2、热爱本职工作，忠于职守、遵纪守法、刻苦钻研业务，努力提高工作效益。

3、维护学校档案的完整与安全，集中统一管理本校各部门形成的全部档案，并督促各处室按时移交档案。

4、建立健全档案工作规章制度和实施办法。

5、做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计工作，编制档案检索工具，积极提供利用，为教育教学工作服务。

6、检查指导各部门做好文件材料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。

7、认真学习档案业务知识，不断提高自身业务水平。

8、切实做好库房的“六防”措施，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

9、按规定及时准确地向市档案局移交进馆的档案。

第4篇 档案管理员职责

档案管理员

1.证照借阅与归还

a.借合同原件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

在纸质版的登记簿上签名

出借人:

b.借合同复印或扫描:

借阅人――

在纸质版的登记簿上签名

c.借公证件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

纸质版登记

在纸质版的登记簿上签名

d.借证照原件:(阎)

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

电子版登记

在纸质版的登记簿上签名

e.合同与证照归还

出借人――

销纸质版和电子版的登记

工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。

工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。

2.档案接收与归档

各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。

如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)

3.业务数据录入

及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。

工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。

4.他人离职签字

他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。

5.三种报告整理

同一个项目下的三种报告归档到一起。

做好电子版登记。

第5篇 三民医院会计档案管理人员职责

人民医院会计档案管理人员职责

一、对未归档会计资料进行日常管理。

(一)要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等,提出规范化要求。

(二)每月终了,要整理各个岗位的会计凭证和资料,集中保管。

(三)年终办完决算后,应按《会计档案管理办法》的要求,将全年的会计资料收集齐全,并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

二、进行会计档案的管理。

(一)调阅会计档案,要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意;外单位有关人员需调阅会计档案,要有正式介绍信,经会计主管人员或单位领导同意,并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

(二)负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案,要按《会计档案管理办法》规定,由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定,报经上级主管部门批准后,进行处理。对需销毁的会计档案,要填写'会计档案销毁清册'。销毁时,由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督,并在销毁清册上签名或盖章。'会计档案销毁清册'要长期保存,以便备查。

(三)会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复印留存。

第6篇 南平医院设备科档案管理员职责

人民医院设备科档案管理员职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、按照《档案管理工作规范条列》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉档案管理情况,能及时、准确地提供档案资料。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

七、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密、保管工作。

第7篇 学生档案管理职责

1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。

3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。

4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。

5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。

6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。

7.积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。

第8篇 泰州实验中学档案室管理人员职责

州泰实验中学档案室管理人员职责

1.严格遵守学校的各项规章制度，按时上、下班，不得迟到、早退。

2.主动、及时收集学校的文件、资料，分项清楚，归类存放，写好目录，备查备订。

3.每学期末将本学期内的各种文件、资料、试卷及其它有关材料分类装订成册，标目清楚，装订规范，摆入整齐，便于查阅。

4.严格按档案室工作制度操作，收、阅、借登记手续齐全、清楚，确保档案资料完整无损，严格借还手续。

5.严守保密制度，无关人员不得查阅重要的档案资料，正常查阅要有登记，有记录，有统计。

6.保持室内外清洁卫生，经常通风换气，做好防潮、防霉、防蛀、防火工作，提高档案的使用效率。

7.负责教职工的学历资料及毕业学生的成绩查证工作，要坚持原则、实事求是地出具有关证明，严禁弄虚作假。

8.完成学校交给的其它任务或临时性的工作。

第9篇 外事类档案管理职责

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。

第10篇 仪器设备类档案管理职责

1.熟悉仪器设备类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定本校设备档案工作管理制度。

3.指导、督促、检

第11篇 中学学校档案管理员职责

中学(学校)档案管理员职责

一、学校应明确专人保管资料,负责收集、整理、装订成册。

二、凡归档的资料,要求字迹清晰,书写工整。

三、目录表和卷皮要求写清楚整齐。

四、对归档文件统一编号,填写案卷目录,备制检索工具,分类保管。

五、凡需借阅文件档案的要办理登记手续,并及时归还,以免丢失或错乱。

六、认真遵守保密规定,妥善保管各类档案资料,注意安全,严防丢失和泄密。

第12篇 档案管理员主要职责范文

档案管理员主要职责

一、档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二、档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、学校档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管学校档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。