档案管理员职责（十二篇）

发布时间：2024-11-25 热度：16

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档案管理员职责

第1篇档案管理员职责

档案管理员

1.证照借阅与归还

a.借合同原件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

在纸质版的登记簿上签名

出借人:

b.借合同复印或扫描:

借阅人――

在纸质版的登记簿上签名

c.借公证件:

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

纸质版登记

在纸质版的登记簿上签名

d.借证照原件:(阎)

借阅人――

领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”

电子版登记

在纸质版的登记簿上签名

e.合同与证照归还

出借人――

销纸质版和电子版的登记

工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。

工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格

如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。

2.档案接收与归档

各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。

如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)

3.业务数据录入

及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。

录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。

工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。

4.他人离职签字

他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。

5.三种报告整理

同一个项目下的三种报告归档到一起。

做好电子版登记。

第2篇学校档案管理员职责3

学校档案管理员职责(三)

1.认真学习贯彻(档案法)和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行本校的(综合档案室管理制度)以及学校的各项规章制度。

2热爱档案事业,坚持四项基本原则,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平和工作能力,确保档案工作顺利完成。

3.集中统一管理本校的全部档案。负责对本校的文书处理和各业务科室的各种文件材料的收集、整理、归档工作,并对各科室档案工作进行监督和指导。

4.遵守党和国家的保密制度,维护档案的完整与安全。

5.定期检查档案保管情况,对破损或退变的档案应及时修复,编制必要的柱查工具。

6.按照规定把具有永久、长期保存的档察及时移交临安市档案馆,井做好进馆的准备工作。

7.积扳开发档案信息资料,为领导决策、科学化管理提供依据,为乐平乡教育事业提供广泛的服务。

8.热情接待,为利用者提供方便,积极做好利用效果的统计工作。

第3篇银行档案管理岗位工作职责

1.负责管理总行的综合档案,做好各种门类和载体档案包括总行的文书、科技、声像等档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定和统计工作;

2.负责制定档案工作制度,并对全行系统的档案管理工作进行指导和监督;

3.负责对档案材料进行信息加工,负责对本行有价值材料的积累、整理、归档,并提供利用;

4.严格执行有关档案和保密制度,保守国家秘密和本行商业秘密,确保档案安全;

5.做好档案的日常管理、检查和清理工作,做好档案“八防”工作;

6.完成领导交办的各项工作。

第4篇公司档案管理机构职责

公司档案管理机构及职责

1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

2、综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。

2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

3、各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。

3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。

3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。

3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

3.4、档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。

3.5、档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。

3.6、会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。

第5篇党群、行政类档案管理职责

1.熟悉党、政档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家和本单位有关档案工作的政策和法规,制定本单位党、政档案工作的各项管理制度。

3.指导、督促、检查、协助各单位文书立卷人员做好文件材料的形成、积累、整理、归稍工作。

4.对接收入库的文书档案进行分类、整理、编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及利用档案史料服务。

5.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。

6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。

7.对保存的党、政档案数量进行准确的统计。

第6篇车辆档案管理员职责

篇一:车辆档案管理员职责范文

1.对本公司营运车辆的档案建立完善;

2.熟知车辆档案的内容和条列车辆技术档案必须填写完整整齐;

3.熟知营运车辆档案的内容和变更;

4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。 (落户、过户、费用及具体的明细) ;车辆管理档案不全,不许办理过户业务。

5.车辆档案建立必须清楚,整齐; (包括电子档案)

6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)

7.档案室其它档案和文件的管理。

8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知,并做详细记录备档并及时通知,出现到期未通知到的,导致保险过期,案员承担相应责任。必须服从公司办公室工作安排,如出现任何不完善问题, 一切责任自负。

篇二:车辆档案管理员职责

1、做好档案管理和日常维护工作。

2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。

3、分类归档、及时归档、一户一档。

4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。

5、档案分类保存,整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案,并及时准确录入。

6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。

篇三:

1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强夯机等行驶类和工程类车辆的安全、保养、维修、规费和年审等工作的管理。

2.负责每月组织驾驶人员的安全学习,对驾驶人员进行安全教育,提高驾驶人员的安全意识。

3.在各类工程车辆外出作业前,负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性进行踏勘和评估,并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。

4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故,并负责与保险公司交涉和办理事故理赔事宜。

5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划,指导和督促驾驶人员定期对车辆进行例行保养。

6.对驾驶人员车辆保养工作进展情况进行考评,每季度出一个车辆保养考评报告交驾驶人员主管和中心总经理。

7.负责与中心领导指派的人员一道,考察和确定外部定点维修单位,并与外部定点维修单位签订维修协议。

8.驾驶人员提出维修申请后,负责对是否有必要维修、维修哪些内容、是否需要换配件、内修还是外修、维修耗时,以及费用预算进行审核和预估,并编制维修计划和预算,报总经理审核、董事长审批。

9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的维修计划,并对维修过程的质量、时间、成本等事项进行督促和控制。

10. 负责对故障是否排除以及维修质量进行评判,并督促内外部维修人员对故障排除不彻底或质量不合格的维修进行整改和返修。

11. 负责与外部维修单位结算维修费用,以及内部和外部维修费报销相关手续的办理,同时负责建立车辆保养和维修的记录和档案。

12. 负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳,以及车辆年审等工作。

13. 负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。

14. 负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。

篇四:

车管所岗位职责规范一、机动车业务岗位

( 一)机动车登记审核岗职责

1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。

2、确认车型,并核对有关技术参数。

3、查验机动车发动机号和车辆识别代号,确认有无凿改痕迹,并与全国被盗抢机动车信息库进行比对。

4、进行机动车外观检查,确认车身颜色。

5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》) 管理范围的国产机动车,核对《公告》的数据。

6、审查安全技术检验合格证明。

7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证,对不符合规定的要说明原因并出具退办凭证。

8、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(二)牌证管理岗职责

1、管理计算机自动选牌系统,及时添加机动车号牌。

2、核发号牌。

3、受理申请检验合格标志,审核机动车所有人提交的行驶证、第三者责任强制保险凭证、安全技术检验合格证明。

4、制作《中华人民共和国机动车行驶证》(以下简称行驶证)《中华人民共和国机动车登记证书》(以下简称机动车登记证书)和检验合格标志。

5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。

6、回收、销毁废旧牌证。

7、保管好业务印章、机动车号牌和日常使用的空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜。

8、与档案管理岗核对空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜用量,并做好登记。

9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。

10、根据实际情况做好牌证的制作计划,及时安排牌证的制作和领取。

11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。

12、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(三)业务领导岗职责

1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。

2、审核进口机动车手续。

3、检查监督各岗位的工作情况。

4、掌握发牌发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗职责

1、清点全部手续是否齐全、真实、有效并核对计算机登记系统的信息。

2、整理资料,装订、归档,妥善保管档案。

3、保管好空白行驶证、机动车登记证书、检验合格标志、防伪膜,与牌证管理岗核对发牌发证数量,防止空白证件流失。

4、因涉嫌走私、盗抢、抢劫机动车案件侦查需要或其他业务需要,出具核对车辆档案的证明或车辆档案有关内容的复印件。

5、做好档案(室)库的防潮、防火和防盗工作。

(五)嫌疑车辆调查岗

1、处理机动车业务岗位反映的涉嫌资料被套用、涂改或者有伪造嫌疑, 涉嫌走私、盗窃、抢劫以及无进口证明、非法拼(组)装机动车的问题。

2、对各岗位移交的嫌疑车辆资料进行调查,建立嫌疑车辆调查台帐, 按照有关规定开展调查。

3、根据取得的证据和询问记录,对不能排除嫌疑的机动车,移交有关部门立案侦察,并按规定办理交接手续。

4、对作出排除嫌疑结论的机动车,在《机动车登记业务流程记录单》上注明情况,附有关证据和询问记录,经业务领导审核后,交相应岗位继续办理登记业务。

5、其他执法部门办理涉嫌走私、盗抢机动车案件需要查阅档案或出具证明时,负责接待并协助办理。

二、驾驶证业务

(一)驾驶证受理岗岗位职责

1、受理驾驶证业务申请,审核申请人身份证件、身体检查结果和准驾车型资格。

2、查询全国公安交通管理信息系统,确认申请人是否有已申领机动车驾驶证、被吊销机动车驾驶证未满两年、驾驶许可依法被撤销未满三年、造成交通事故后逃逸被吊销机动车驾驶证的情形和申请人累积积分情况。

3、对手续齐全、符合规定的,将申请人的有关信息录入计算机。

4、出具申请人考试预约凭证。

5、核发《驾驶技能准考证明》。

6、核发机动车驾驶证。

7、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(二)驾驶员考试岗岗位职责

1、安排科目一、科目二、科目三考试计划。

2、严格审核参加考试人员的身份,严格按照考试项目、内容、标准和规定的时限进行考试。

3、严肃考试纪律,规范考场秩序。科目一、科目二考试场地实行封闭式管理,禁止与考试无关的人员进入考试场地。

4、考试后在考试成绩表上记载考试成绩,落实双签名制度。

5、保管考试有关资料,收回被终止考试申请人的考试预约凭证和《准考证明》。

6、将申请人的考试成绩录入计算机系统。

(三)业务领导岗岗位职责

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作情况。

3、组织考试监督小组对驾驶人考试质量不定期进行抽查,随车监督科目三考试。

4、掌握发证数量。

5、受理群众投诉。

6、处理其它日常事务。

(四)档案管理岗岗位职责

1、档案管理岗复核受理岗收存的资料和科目一考试资料,核对计算机管理系统的信息,制作《机动车驾驶技能准考证明》。

2、复核科目二、三考试等有关资料,核对计算机管理系统的信息,符合规定的,确定机动车驾驶证档案编号。

3、办理提交年度体检证明业务。

4、制作机动车驾驶证。

5、确认查询结果,整理资料并装订、归档,妥善保管档案。

6、向社会公告驾驶证注销信息。

7、与受理岗核对发证数量

8、做好库房防潮、防火、防盗工作。 “

篇五:

1. 严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。

2. 着装规范、用语文明、服务热情周到。

3. 当有车辆驶入车库时,车管员应迅速指示车辆慢行,安全地停放在指定的车位上,防止车辆发生擦挂,对没有固定车位的车辆不得让其停放在固定车位上。

4. 提醒车主锁好门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。

5. 检查车辆是否有损坏或其它异常情况,如有异常情况应立即当面向车主提出,并在《停车场值班记录》上详细记录。6. 不定时详细检查车辆的情况,发现漏水、漏油、未关好车门、窗、未上锁等现象要及时处理并通知车主,在《停车场值班记录》上做好记录,同时报告秩序部领班处理。

7. 发现无关人员或可疑人员进入车场要及时劝其离开,若有紧急情况按有关规定进行处理。

8. 严密关注车辆情况和驾驶行为,若遇醉酒驾车应立即劝阻,并通知秩序员领班及时处理,避免发生交通意外事故。

9. 地下停车场每周至少检查一次防火卷帘门,消防栓和灭火器等,消防(或防盗)设施,发现异常情况在《停车场值班记录》上做好记录并及时上报,及时处理。

10. 禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理。

11. 协助清洁工维护好车场(库)内清洁卫生,保持车库整洁。

12. 当有车辆出库时,应仔细核对出库车辆和驾驶员(车主)进行识别,若对出库车辆和驾驶员有疑问时,应立即将其拦下,再有礼貌地盘问,若是车主的亲友(和车主联系确认) ,并登记驾驶证后放行。若盘问时发现有问题,应立即扣留车辆,并及时通知秩序员领班和巡逻秩序员,同时机警地做好准备,以防不法份子盗车行凶。

13. 完成上级交给的其它工作任务。

第7篇公司档案管理职责

公司档案管理职责范文一:

工作职责一:认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

工作职责二:按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

工作职责三:按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

工作职责四:积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

工作职责五:积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

工作职责六:树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

公司档案管理职责范文二:

一、认真学习政治理论,刻苦学习档案业务和科学文化知识,热爱档案工作。

二、按档案有关规定要求及时完成档案工作。

三、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全,便于查找和利用。

四、接受文件后必须做好登记,案卷的销毁或移出时亦做好记录,以便有据可查。

五、未经领导批准,所有资料不向外借,如确应严格履行借阅手续,退还时详细检查后注销借阅手续,如有造成丢失或损坏的及时向上级报告处理。

六、做好档案利用工作的信息反馈,搞好信息传递,不断拓宽和改进档案利用工作。

七、经常检查档案室的门窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,确保档案不损失、不丢失。

八、做好保密工作及领导交办的各项临时工作。

公司档案管理职责范文三:

贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规以及相应的规章、制度,组织制定集团公司档案工作的规章、制度以及档案管理实施办法,并对执行情况实施监督、检查和考核。

热爱档案事业、刻苦学习档案业务和科学文化知识,不断提高业务水平和工作能力。

负责编制集团公司档案工作发展规划和年度工作要点,经主管副总裁批准后组织实施,并对实施情况进行监督、检查和考核。

负责对集团公司各部门档案的收集、立卷归档等工作进行业务指导、协调有关档案工作问题,并定期及时接收、保管好集团公司、二级公司档案。

档案分类要科学,内容保持有机联系,保管期限准确,便于保管利用。

负责集团公司档案室房全部档案的保管和提供利用。热情、耐心接待查档人员,坚持查档规定,做到调卷迅速、准确、不断提高工作效率。

认真贯彻执行党和国家的保密制度,确保档案安全。严禁非工作人员随意进入档案库房。

负责承办上级交办的其他与档案业务相关的工作任务。

公司档案管理职责范文四:

1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。

2、综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。

2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。

2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。

3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合理分类存放,便于利用和归档。

3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。

3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。

3.4、档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。

3.5、档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。

3.6、会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。

公司档案管理职责范文五:

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,济济做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

第8篇特种设备档案管理人员职责

1、制定本单位的档案管理制度,并认真贯彻执行;

2、负责本单位特种设备安全技术档案的收集、整理、保管、借阅工作;

3、保证技术档案资料质量,做到按台建档,编号可跟踪,目录齐全,填写正确,干净无损;

4、参与购进特种设备的到货验收工作,保证随机资料及时编号归档;

5、建立档案借阅登记手续,不得丢失和泄密。

第9篇三民医院会计档案管理人员职责

人民医院会计档案管理人员职责

一、对未归档会计资料进行日常管理。

(一)要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等,提出规范化要求。

(二)每月终了,要整理各个岗位的会计凭证和资料,集中保管。

(三)年终办完决算后,应按《会计档案管理办法》的要求,将全年的会计资料收集齐全,并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。

二、进行会计档案的管理。

(一)调阅会计档案,要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意;外单位有关人员需调阅会计档案,要有正式介绍信,经会计主管人员或单位领导同意,并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期等。

(二)负责以保存期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案,要按《会计档案管理办法》规定,由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定,报经上级主管部门批准后,进行处理。对需销毁的会计档案,要填写'会计档案销毁清册'。销毁时,由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督,并在销毁清册上签名或盖章。'会计档案销毁清册'要长期保存,以便备查。

(三)会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复印留存。

第10篇南方医院兼职档案管理职责

大学附属医院兼职档案管理职责

兼职档案工作负责人职责

1、组织本部门人员学习档案法规,增强档案意识;执行医院档案工作规章制度、把档案工作纳入本部门的议事日程。

2、检查督促本部门的兼职档案管理人员做好档案资料的收集、积累、管理、整理工作,按医院档案管理工作规范要求归档。

3、积极支持本部门兼职档案管理人员的工作,及时将传达后的文件和资料交给兼职档案管理人员归档。

4、加强与院办档案文书科联系,积极解决工作的实际问题,共同做好业务监督、指导、检查工作,共同提高归档档案的质量。

兼职档案管理人员职责

1、负责本部门形成的或医院下发文件资料的收集、分类、整理、装订、保管工作,确保档案材料完整齐全。

2、按照医院档案管理制度要求,做好本部门有关文件资料的管理工作,将应归档的材料及时移交院办档案文书科。

3、加强档案管理工作业务的学习,不断提高档案管理业务水平、向本部门有关人员宣传上级有关档案管理工作的指示精神,执行医院档案管理相关的规定。