适用场景:村级财务自查整改、三资管理检查落实
内容看点:提升村级财务透明度、规范三资管理操作流程
行文逻辑:制定制度→开展检查→建立体系→推进公开→提出整改
为进一步加强农村集体财务管理工作,推动农村集体财务规范化建设,严肃财经纪律,体现公开透明,根据省、市、区印发《关于开展农村集体财务管理及公开工作检查的通知》(皖农经[20xx]365号)文件精神,我乡领导高度重视,认真组织,积极做好自查自纠工作,现将具体情况报告如下:
一、主要做法及成效
根据文件精神,山口乡组织相关人员对所辖4个行政村财务管理、财务公开、体系建设、网络平台建设、检查考评等五个方面的情况进行检查,就有关情况汇报如下:
(一)财务管理
1、各村各项财务管理制度较为健全,并建立了会计核算制度,各项财务工作严格按照既定制度落实。
2、各村成立财务管理监督委员会,每月召开会议,履行日常民主理财和民主监督职责。
3、村集体土地征用、流转等重大财务活动和财务事项,实行民主决策,科学规范实施。
4、“一事一议”筹资筹劳、债务管理、转移性资金收支管理等进行内部监管。票据管理和使用规范。
(二)财务公开
各村通过黑板报、宣传栏以及公开栏,定期对农村集体财务进行公开公示。由熟悉档案管理的工作人员专职管理档案工作,做到分门别类、完整无缺、存放有序、方便查找。财务公开后,对于村民提出的疑问,村集体经济组织负责人做到有问必答,耐心讲解,虚心接受村民提出的意见和建议。对于财务管理中出现的问题,及时纠正完善。真正做到推行民主理财制度,村民议事制度,公开公示制度。
(三)体系建设
我乡在行政服务大厅内设立委托代理中心,有专职会计人员1名,其他相关工作人员1名。各村配备报账员1名,及时准确地向乡委托代理机构报送账目。对乡会计人员及各村报账员实行定期培训,组织进行书本学习、网络学习,提升业务素质。
(四)网络平台建设
1、乡委托代理中心实现了会计电算化管理,使用统一财会软件,利用财会软件进行财务公开并公布明细账。
2、实现了市、区、乡三级网络互连。
(五)检查考评
我乡成立了“农村三资委托代理服务中心”,抽调专人从事“三资”代理工作,建立了农村资金、资源财产管理制度,统一发放资金、资源和资产委托管理流程图,并做到制度和流程图上墙。在规范的基础上统一要求公开,及时将村级基金使用情况录入触摸屏,以便上级监管和群众查询。制定了科学合理的工作激励机制,做到赏罚分明。
二、典型经验
(一)完善制度,有章可循是基础
1、建立健全财务管理制度,主要包括:
(1)财务预决算制度
(2)收入管理及开支审批制度
(3)债权债务管理制度
(4)票据管理制度
(5)会计档案管理制度
(6)转移性资金收支管理制度等
2、建立健全财产清查制度,定期开展财产清查,年底进行全面财产清查。
3、建立健全财务公开制度和监察制度。
(二)齐抓共管,领导重视是关键
领导工作热情的高低、工作方法的好坏直接决定着一项工作完成质量的好坏。我乡领导高度重视农村集体财务管理工作,把这项工作摆上重要议事日程。大多数村干部也由过去怕公开、不公开变为积极主动地要求公开,增强了公开意识。
(三)严格审查,加强监督是保障
审计监督机制为工作的执行提供了重要保障。我乡农村集体财务管理工作监督体制由乡纪委统一领导、各村民主监督小组分管组成,保证了农村集体财务管理工作的`公开性、透明性、规范性。同时,设立意见和建议箱,听取群众心声,接受群众监督。
三、存在的问题
(一)个别村民主理财小组理财意识不强,监督不力,图形式、走过场。
(二)经管办力量薄弱。实行农村集体“三资”委托代理,主要工作依靠经管办人员来做。而目前,我乡经管办人员缺少,三资委托代理中心工作质量还有待进一步提高。
(三)经费紧缺。实行委托代理,需聘用人员,整修办公室,配置电脑、打印机、办公用品等,办公经费严重不足。
(四)白条列支现象存在。有些村不同程度存在白条支付费用现象。
四、整改措施及意见
(一)加大对村级财务管理人员及财会人员的培训力度,重点对乡、村两级农村三资管理人员进行培训,促使其掌握操作规程,真正做到规范运作,严格管理。
(二)想方设法增加投入,解决乡委托代理中心的办公经费。
(三)严肃查处村集体财务管理和资产、资源处置过程中发生的各种违纪案件,及时公开、公示处理结果,发挥警示作用,维护好农民的集体利益,确保社会和谐稳定。
适用场景:村级财务清查整改、乡镇机构调整后管理
内容看点:村级财务混乱现状分析、乡镇机构调整后管理难点
行文逻辑:梳理现状→分析问题→提出整改
我区现行建制30个乡镇、230个村、1498个居民小组。分别比区划调整前减少20个、288个和20xx个。
一、管理现状
目前,全区有乡镇专职农经干部30个,其中25个乡镇农业技术综合服务站,5个指靠乡镇经济发展办。农村税费改革后,农业税及其附加,全部由乡镇财政所统管,多数乡镇对属集体的附加部分,设有专帐专户;少数乡镇纳入一统收统支。财政转移支付、补助等,全部由乡镇财政所管理,故无会计委派可言。对村级“一事一议”资金,基本上是村级自主管理,接受乡镇审计监督。因此,本区的农村集体财务管理状况,可以用六句话概括:新帐:来龙去脉清晰,开支使用合理,管理有待规范;旧帐:体制变革脱节,交接手续无据,问题成堆难理。
二、主要问题
在行政体制的重大变革中,一些部门受到冲击在所难免。特别是处于社会弱质状态的农经管理体系,必然首当其冲。
1、旧制度打乱,新制度滞后。自xx年以来,我区经历了区县合并、行政区划调整、撤区并乡扩村组等重大改革步伐。先是区、县两级合并,后是撤区并乡扩村、组,当时,各级从业人员思想动荡不安,何去何从一片茫然,故使整个农村集体财务管理工作受到冲击。如当时已开展起来的`农村集体资产产权登记、集体债权债务清理等,通通搞成“半拉子”工程。特别是在行政区划调整中,为了确保农村形势稳定,使基层政权不致出现历史真空。党委、政府班子公布后,就立即上任,来不及离任审计。致使xx余万元的农村集体债权“石沉大海”。其中农民个人拖欠800余万元,乡镇财政上清下不清挪用1500余万元。现在乡镇政府已撤,机构不在,人不见,谁也不负责任;农民所欠不得强制追收尾欠。对此,基本上无管理制度可建。
2、机构被更换,人员调岗位。全区30个乡镇,均未成立独立的农经管理站,从业人员只有9个是学财务管理的,其余21个都是外单位调入的非专业人员。不仅对农村集体财务管理一窍不通,连基本的农村经济统计更是“抹不着北”。在村级都是文书代管,无一村配专职会计。
3、村财更模糊,届届不清楚。扩村并组后,村、组干部大换班。在财务问题上,原任干部默不出声,新任干部家底不清。不仅如此,有的村、组调整后,新任干部连边界在哪里都搞不清楚,更莫谈债权债务。过去是一个村内有几个不同所有制的集体经济组织,现在一个组内都有多个不同所有制的合作经济组织。客观上存在资源占有多少、生产条件优劣、债权债务轻重等矛盾。一旦开展“一事一议”的公益事业建设,问题和矛盾就暴露出来,条件好的就不愿出钱出力帮助条件差的。更为突出的是,原任干部财务交接无据,继任干部无法理清。如沙坝乡十字村因修铁路损毁机耕道所赔钱800余元,原任干部徐永成领去拒不交出,其理由是还有某些干部将集体山平塘、保管室卖了的钱也没交出。而现任村、组干部又不知来龙去脉,故成难题一直处理不下去,群众对此意见纷纷,说干部“无能”。类似事件在农村随处可见。更为典型的是,全区不少地方农村集体山平塘迫卖后,被当时的县水电局作为水利发展基金收去,长期以来既不计息,也不公布帐目。沙坝麦东村农民提出,“此钱不退还我们,就拒交农业税”。然现在乡、村干部多是年青人或外地调入的,对这些“历史烂帐”无从着手清理,只好“避开矛盾”。长此以往终不是解决问题的办法,且影响农村形势的稳定。
三、整改措施
针对前述问题,我区拟在调查研究,抹清情况的基础上,向政府提出建议。一是理顺关系,强化农经管理队伍;二是培训人员,提高专业素质;三是健全规章制度,加大督查力度;四是本着不算旧帐,理清历史“沉疾”;五是确保稳定,化解历史矛盾。
适用场景:农村财务自查工作、乡镇审计实施部署
内容看点:规范农村财务管理方法、强化村级财务审计监督
行文逻辑:转发通知→组建机构→开展自查→审计监督→问题分析
根据晋农办经发〔20xx〕31号《关于开展农民负担、农村集体财务管理规范化大检查和农民专业合作社、土地流转大调查的通知》精神。我中心紧接着将上述《通知》以黎农经〔20xx〕12号文件转发给全县各个乡镇经管站,并迅速召开了全县九个乡镇农经管理站站长会议,研究部署安排了这次大检查大调查(以下简称“两查”)工作具体实施的时间、方法、步骤、要求,会后各个乡镇经管站积极组建成立“两查”工作领导机构,抽调得力人员组成检查小组,同时县农经管理中心组织相关股室成立检查小组,采取乡镇逐村普查,县级抽查的自查方法,于6月10日开始到20日结束,为期10天的“两查”自查工作。现将其中的农村集体财务管理规范化大检查工作自查情况报告如下:
一、财务管理的概况
全县9个乡镇,250个村级集体经济组织核算管理单位。9个乡镇分别于20xx年、20xx年都成立了农村会计服务中心,所涉及的250个村级集体经济组织管理单位随之也都实行了农村会计委托代理制。村级“三资”管理等一切经济活动的全过程都在中心的监督下运作,目前运行质量良好,充分显示出了它一定的优势,达到了预期的效果,从根本上解决了农村集体经济财务管理工作始终得不到解决的前清后乱,理不清、算不完的“断头帐”、“包包帐”、“糊涂帐”。明显遏制了以前因农村集体财务管理混乱导致上访告状案件时常发生,农村社会经济秩序相对和谐稳定。
二、财务规范化管理自查情况
(一)乡镇农村会计服务中心建设情况
全县9个乡镇农村会计服务中心,隶属政府下设机构。各中心设中心主任1人,大都是农经站站长兼任,共有工作人员32人,平均每个乡镇3.5人,其中主管业务会计19人、出纳9人、电脑操作员4人、每个乡镇中心都有固定而单独的办公场所,全部实现了“五有三统一”。即:有场所、有牌子、有人员、有制度、有电脑、统一机构名称、统一佩戴上岗证、统一使用审批单。会计核算全部实现了电算化,所有经济业务基本能够实现了手工登记帐簿和网上录入双重管理的要求。建立健全了工作岗位责任制度,货币资金管理制度,集体资金收支、审批、予决算、财务公开、会计委托代理规范化流程等各项管理制度。村级银行账户设置除个别乡镇个别村因撤乡并镇所致原开户银行(信用社)不便办理业务和因有历史贷款问题影响正常开展业务的村,实行中心总户代理外,其余90%以上的村级银行账户仍启用原银行(信用社)账户,并正在逐步推行“村级财务章”和“服务中心财务章”、村级组织法人手章和服务中心主任手章,双印签管理制度。
(二)村级管理情况
全县250个村级经济管理单位全部建立了民主理财小组,基本能够正常按要求工作,发挥出了一定的积极作用。电算化网络管理覆盖了全县70%左右的村,有30%的村是边远山区。250个村全部实行了财务公开,在原实行固定场所实行公开栏公示的基础上,去年在县纪委、县农廉办的协同支持下,在县政务大厅设立了农廉信息网服务窗口,同时各个乡镇充分利用电算化网络信息覆盖面广的优势,专设了“三资”等财务管理情况公示窗口,拓宽了公开渠道,增加了农村集体财务公开透明度,今年针对农村网络信息员存在的不懂操作技术,难以发挥作用的问题,县农廉办、农经管理中心、联合举办了一期全县农村范围的专题培训会,使农村集体财务公开工作更加扎实有效,基本做到了网上随时公开,固定场所,半年一公开,全年两公开。建立健全了相应的各种管理规章制度,在“三资”清查工作过程中制度建设的基础上,县农经管理中心又以〔20xx〕8号和〔20xx〕13号文件,将统一制订的农村集体资金、资产、资源清查制度、台账、合同管理、工程招投标、专项资金管理、转移性资金管理、会计票据、财务档案管理等各项管理制度印发给各乡镇经管站,要求具体认真贯彻落实,逐项落实到村,做到制度公示规范上墙。让制度“管钱”、“管事”、“管人”,使我县农村集体经济财务管理工作不断规范、不断完善。
三、财务审计监督管理工作开展情况
为强化农村集体财务规范管理,充分发挥审计监管作用,县农经管理中心先后印发了〔20xx〕9号〔20xx〕27号《关于开展农村集体三资管理审计实施方案》和《关于开展村级干部任期和离任审计工作通知》两个相关文件,使我县农村集体财务审计监管工作规范、有序有效开展。截止检查之日,共完成审计单位146个,占全县村数的58%,审计资金总额9863万元,审计出违纪单位63个,违纪金额510万元,其中,不合理开支100万元,违规票据报账支款93万元,库存现金超限32万元,大额现金结算款65万元,坐支款50万元,其它违纪违规金额30万元,构成挪用侵占集体资产犯罪行为40万元。涉及村主要干部5人,财务管理人员5人,受到党纪政纪处分8人,移送司法机关处理的2人。
四、财务管理培训情况
截止目前,县乡两级共组织举办不同类型农村集体经济会计知识,政策法规,电算化等管理知识培训会(班)35期,接受专业知识教育的人数达20xx人次,通过开展培训教育,使全县农村经营管理干部的管理素质明显提高,农村财务规范化管理明显加强。
五、存在问题
(一)乡镇农村会计服务中心工作职能与人员配置关系不协调。
乡镇农村会计服务中心主要承担着全县农村集体“三项管理一项指导”的具体工作,即农村集体经济财务管理、农民负担监督管理、农村土地承包管理和农民专业合作社指导,实属政府行为。但中心人员,除中心主任1人是在编人员,其余人员90%以上是当时聘用人员,在一无正式劳动工作关系,二无经济待遇的情况下,很难胜任、做好这些工作。直接影响着农村会计服务中心的"建设,影响着整个农村集体经济财务管理规范化建设。
(二)村级管理制度不健全,落实不够到位
各个乡镇、村在制定制度上各有不同,有的缺少这方面,有的缺少那方面,都是有选择性地制定的,总体衡量不够全面、不够具体,大部分村缺少工程招投标制度,专项资金、转移性资金、土地补偿费资金方面的管理制度,尽管制定有,也是大框粗条,不够详细,在具体执行过程中,难免出现漏洞,且存在主观意断、有章不循现象,透明度不高,制度上墙公示做的不够。
(三)审计监督工作进展缓慢,工作不够规范。
这个问题主要有两个方面,其一是县乡两级行使审计工作人员,没有有效的工作证件和必要的工作经费;其二个别乡镇由于缺编空员,大部分乡镇农村会计服务中心人员是聘用临时人员,对于行使这项政策性强,工作关系比较复杂的工作有诸多困难,很难开展完成好这项工作,一定程度上影响着我县农村集体经济审计监督工作的正常开展。
(四)财务公开不及时,不够全面。
主要体现在农民关心的焦点、热点、专项专题的公开方面,如:粮食直补、退耕还林、社会保障、土地补偿、“一事一议”等强农惠农专项资金,以及村级项目建设资金的到位、发放、使用情况的公开。
(五)民主理财小组形同虚设。
个别村级民主理财小组工作人员对工作存有不负责态度,敷衍了事,只是象征性的签字、盖章,且有代签、代盖现象,监督只是走过程,流于形式。同时也反映出理财小组成员文化水平低,理解执行政策法规能力有限,只能马虎应付,不能真正发挥其应有的监督管理作用。
(六)财务会计使用票据不规范。
一是原始票据不规范,有白条、普通票据进账;二是自制凭证不规范,记账凭证、支出审批单、相应的凭证封面大小不一,全县没有做到统一规范。
(七)财务档案管理不严谨,欠规范
一方面是受办公场所的限制,大部分乡镇有专柜无专室;另一方面档案资料造册登记不规范,资料不健全,没有明确的档案管理人员。
六、整改措施及建议
(一)、加强对乡镇农村会计服务中心工作人员和村级行使经营管理的主要干部、专业会计(报账员)的政策法规专业技术的教育培训,县农经管理中心现已拟定出了教育培训方案,同时也得到了有关领导的支持批示,准备在7月份具体实施。
(二)、加强乡(镇)、村两级服务、管理组织的机构、制度建设,采取缺什么、补什么,有什么规范什么完善什么的整改办法。
(三)、加大审计监管力度,全面提升审计质量。
一方面要克服困难,努力工作,赢得上级领导的认可,给予各方面的支持;近期由县农经管理中心具体制定县分管领导同意通过以县人民政府文件印发《关于对全县农村集体经济组织财务管理开展审计实施方案的通知》,这样必将对我县的农审工作有一个极大的推动作用。另一方面拓展审计范围,延伸审计内容,实行从经济管理的全过程到各个具体管理环节的审计监督。
(四)、建议相关部门理顺解决乡镇农村会计服务中心工作职能与工作人员关系不协调出现的,工作无正常办公经费,工作人员无劳动关系,无经济待遇保障等问题。
(五)、建议上级业务主管部门尽快办理审计人员审计工作证件。制定出台一个能够解决审计工作经费,保障农审工作正常开展具有实质性、可操作性、统一规范的文件。
总之,农村集体经济财务管理工作,关联农村党风廉政建设,农村和谐稳定,农民增收,农村经济发展的一项非常重要工作,因此我们通过这次大检查,对好的工作管理办法,取得的成绩继续巩固发扬,对检查暴露出的问题和不足,要认真查找分析问题的根源,采取有效措施,对症下药,彻底整改,争取在最短时间内,使我县的农村财务管理工作更加规范,再上一个新的台阶。
适用场景:农村财务审计、集体资产规范管理
内容看点:农村财务规范化管理、集体资产保值增值措施
行文逻辑:规范账务入账→建立土地承包台账→发放粮食补贴资金
一、强化财务管理,管理集体资产。
农村财务、集体资产监督与管理既是农经的主要职责,又是农村、农民反映的热点和难点。xx月,对全乡5村1社区账务全面规范入账,对不规范票据限期整改,对不合理票据坚决剔除;对集体资产进行账面与实物核实,建立好台账,确保了集体资产保值增值。
二、农村财务审计。
今年,对全乡5村1社区的财务进行了全面清理,任期或离任干部的账务进行审计,共涉及156笔,金额558910.16元,不规范的票据5张,不合理票据没有,审计中没有出现违规违纪的行为。
三、加强土地流转管理。
为了稳定第二轮土地承包关系,我乡按照县上统一部署,建立土地承包经营台账3305份,建账率100%;发放土地承包经营权证3305本,发放率100%;成立了农村土地承包调解委员会,妥善解决土地流转纠纷,保持农业和农村经济健康发展,维护农村社会稳定。
四、依法统计国民经济信息。
认真学习和全面贯彻统计法律、法规和规章制度,依法独立行使统计调查权利。客观、真实、准确的.统计农村各项经济数据,做到不瞒报、不漏报、不重报,全面地反映本地的经济发展状况,为领导决策提供科学依据。
五、加强文书业务知识培训。
通过会议、讲解业务、发放资料等多种形式培训文书业务知识。全年培训财务人员152人次,发放财会资料200余份。
六、全面落实粮食综合直补政策。
根据上级的有关文件精神,认真组织核实粮食种植面积。应享受种粮补贴3230户,补贴面积10009.59亩,比增加907.77亩,共发放资金100万余元,由信用社打卡直发。
七、组织政策性农业保险。
大力宣传政策性农业保险,政策性农业保险是国家扶持农业的一种政策,在保险期范围内,遇到自然灾害经保险公司确定损失后,保险公司给予一定赔偿。,组织全乡种植户积极投保水稻5765.3亩,玉米1446.5亩,共交保险费151447.8元,其中农户自交37861.95元,有效地保证种植户的利益不受损失。
除了以上主要工作外,还做好了领导临时交办的其他事项。
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