适用场景:服装展会策划筹备、国际品牌参展申请
内容看点:服装行业趋势洞察、会展项目运营指南
行文逻辑:分析市场环境→梳理行业背景→制定执行方案→评估风险与收益
一、市场环境分析
会展宏观环境分析:
会展经济与交通、通讯、住宿、餐饮、旅游、商业、电等行业有较强的关联性, 需要这些行业提供完善的服务, 满足参展客商的多样化需求。产业发展水平和市场规模是会展经济发展的基础,也是构成会展城市的两个要素。特色产业优势愈明显, 品牌效应愈强, 展会愈容易吸引参展企业和客户,从而赢得声誉, 扩大影响。因此,会展一般都会选择在第三产业相对发达的城市举办。一个城市会展业的发展依托于城市经济发展的总体水平。经济发展水平越高的城市, 基础设施越完善, 会展业发展的配套设施, 如酒店、餐饮、购物、旅游等发展也更完备。
国内经济环境分析:
1、经济回升向好的基础进一步巩固,但经济增长的内生动力不足
2、我国经济从20xx年下半年起受到严重影响,实体经济增长明显下滑我国经济从20xx年第二季度起扭转了下滑趋势并逐季回升,主要指标呈现V字形反转走势,在全球率先实现总体回升向好
3、企业适应市场变化的能力和竞争力不断提高,市场信心增强,但自主创新能力不足,部分行业产能过剩矛盾突出,结构调整难度加大。
4、金融危机引发的经济萧条,对国内的产业链条产生了极大冲击。
5、面对大量跨国会展企业的大举入侵,抢占我国会展业市场,对于我国大多数会展企业来说,正面交锋可能是无谓的“牺牲”。
国内政治法律环境分析:1、会展商事组织法2、会展合同法 3、会展市场法律法规 4、会展安全管理与风险转嫁规制 5、会展经济纠纷解决规制法 6、展会知识产权保护的规定 7、国内办展规定 8、出国办展规定
社会文化环境分析:1、中国教育水平相对于发达国家还有一定差距,但从80年代中国开始重视人才的教育,大学入学率不断提高,这对第三产业发展有重要意义。2、中国地域广阔各地区人的价值观念受个的教育水平以及个的经历而有所不同,所以这对会展产业的战略和决策也有重要意义3、中国人的消费习俗随着西方文化的输入和消费方式的变化,传统的习俗受到猛烈冲击,中国人在生活方式和日常消费等方面,盲目崇洋和讲求虚荣的倾向日益明显4、中国年轻一代对宗教信仰的看法已随西方文化或当化人的思想改变而改变,对宗教信仰开始谈化,这对会展营销定位也有重要意义。
自然生态环境分析:1、中国作为世界工厂,环境面临着严峻的挑战,环境保护与经济发展之间的矛盾日渐突出,温室效应日益严重,环境对经济发展的影响也日渐突出,环境问题被人们逐步地重视,很多人也为之追寻着可持续发展的方法2、自然环境的变化变得越来越没规律了,天气变得更具有不可测性。3、自然资源短缺的影响4自然资源浪费的影响5、自然环境污染的影响
技术环境的分析;电子商务环境下的会展产业链呈现出不同于传统会展产业链的特征,其产业链的构成更加复杂、运行效率更高、产业关联度和产业带动作用更强,会展产业链的这些新的特点为本文分析会展产业链的层次、构成因素及构建产业链奠定了基础。电子商务的繁荣不断地推进会展产业的升级和变革,正确而理性地分析会展产业链上各个节点的特点和层次、预测未来电子商务环境下会展产业链的构成,这些对了解会展业的发展规律、为政府正确地制定和实施相关的产业政策促进会展业的发展具有一定的理论借鉴意义。
服装行业分析: 中国是世界上最大的服装消费国,同时也是世界上最大的服装生产国。美国次贷危机引发的,国内服装市场将越做越大,市场细分将越来越小,但今后国内服装市场的消费趋势将集中在精品化和个性化上。同时随着国内消费者消费观念的成熟和国内市场的不断扩大,世界女装大牌也纷纷进军中国,国内市场越来越成为世界女装的重要组成部分。国外女装品牌纷纷进住国内的一线城市,或专店或专柜。虽说其目前渠道较少,价格定位较高,但其对女装高档市场的影响和对国内女装时尚趋势的"影响却是巨大的,基本占椐了高档市场。同时国外品牌为了开拓更广阔的内地市场和占椐中高档女装市场,与国内品牌合作的步伐越来越快,市场竞争也越来越激烈。二、服装市场细分分为1、性别细分2、年龄段细分3、产品属类细分、商务正装系列、高级时装系列、周末休闲系列。
微观市场环境分析
(1)办展机构内部环境分析:
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 1、根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。2、主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。3、承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。4、协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。5、支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
(2)服装会展目的:传播产品信息、宣传企业形象、找寻专业采购商、寻找合资合作伙伴等,是所有参展商想要实现的参展目的。
服装会展的竞争市场:1、国际展览巨头纷纷登陆广州抢占中国华南市场2、国内拥有众多的服装会展在恶性竞争。
(3)营销中介:举办服装会展的营销中介包括企业、行业协会、政府部门和新闻媒体主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等
市场环境评价:广州服装会展SWOT分析服装会展的优势、劣势、机会、威胁。
优势:
1、完备的场馆设施举办会展活动要求有符合一定标准的展览场所,2、制定产业优惠政策3、优越的地理位置4、市场条件好, 开放度高,拥有优势产业会展活动辐射性广、相关性强、规模大, 要求会展城市达
劣势:1、品牌效应不大,广告宣传力度不大参展商对展览会兴趣不高难以形成规模2、国内每年都有来自国内外的服装会展,竞争激烈。3、相对于国外服装展,国内服装水平还比较落后,人才科技、设施交通等还不完善。
机会:1、国内服装展发展历和还不长,还有很大的发展空间市场潜力大。2、我国服装加工企业发达,国内已有众多优秀品牌,可借展会进行有效的推广3、国家对本地会展的政策优惠,有助于加速服装会展的发展。
威胁:1、人民币会率上升不利于服装的出口,原材料成本的上升,致使国内服装会竞争加剧或对外吸引力不大。
会展项目生命力分析;
1、项目发展空间:(广州服装会展)展会所依托的产业空间有珠三角地区的服装企业,项目的市场空间、地域空间、政策空间等都是具备的
2、项目竞争力:1会展项目定位是时尚潮流、专业品牌的定位,这为国内服装打造品牌时尚的形象提供机会,2、依托广州的自然、经济文化等因素,办一次的国际服装会展的的竞争力肯定巨大。3、办展机构可邀请相关有影向力的大形公司合作办展,提升会展的竞争力,4、参展商和观众可由国内外参展商和观众构成、5、因有政府有关政策优惠展会价格可进一步降低、6、展会服务要做到细心、专业、快速。
会展的执行方案:
1、展会名称:广州国际服装展,会展主题:演绎潮流精品风采,打造品牌时尚形象,展品范围:休闲装、男女西服、男女正装、时装、纺织服装展:男装、女装、童装、休闲服饰、牛仔、内衣、家纺、创意产品、成长型企业展示等。
会展定位:打造高端国际品牌的服装展
2、办展时间:展出及進出場時間
3、办展地点:广州琵州会展中心
4、展会人员岗位职责与任务分配按排
项目经理:完成展会策划案,负责本次展会项目的组织、实施、管理,对展会的资金、人工进行合理安排,完成项目运作。项目副经理:负责协助项目经理从事对外对内各种事物。财务预算科:负责预算展会的支出与收入状况,并做好会计核算工作,将预算支出资金反馈到项目经理。市场营销科:制定市场营销战略计划,组织对动漫及游戏等产品在市场上销售及受欢迎情况的调查,分析调查结果,综合客户反馈意见,并撰写市场调查报告。现场管理科:负责布撒展管理事务,展会期间的、服务等工作,维持现场秩序,协调解决展商遇到的问题。员接待科:主要负责接待,登记,发放观众卡及参展手册,并为参展商预订宾馆、机票等工作。广告宣传科:收集媒体及市场信息,积累市场宣传材料为展会的广告宣传提供参考并完成广告宣传策划案。人事科:负责选定并实施展会人员的工作安排情况。客服科:接受和处理顾客的投诉和意见并及时向相关部门反馈。
客服部门:
接洽与服装相关单位和参展单位的进场安排,另对进行外包装的单位安排,同时对观众人数的安排市场部门
1.负责广告制作
2.广告宣传
3.同时进行市场的营销和推广
3/1。营销(增加一名负责人)
洽谈业务
3/2。推广(增加一名负责人
发放传单和相关的广告
4.整合服装展会的数据(服装价格 服装尺寸 服装的厂商等):组织部门
项目人员管理安排
1. 总经理:统筹整个项目规划,具有最高领导权,决策权和任免权。
2. 项目总经理:负责总体项目进度审批,对项目进度和质量负责。
3. 项目副经理:协助总经理的工作,协调好下属工作。
4. 营销部:负责市场营销方案的策划,及具体的项目销售工作。
5. 宣传推广部:负责市场推广活动,通过联系各大媒体,让大众了解本次活动。
6. 财务部:负责整个项目的财务预算,筹算好整个项目的收入和支出。
7. 客服部:安排参展人员的各项活动,负责其食宿住行和安全问题,给参展人员留下一个良好的印象。
8. 运输部:负责展览中的展品运输工作,及相关保险报关等工作。
9. 人事部:负责项目活动中的人员调动,并安排好兼职人员的招聘培训工作等
展会价格和展会初步预算:
1、交通费用
交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港***通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关3、住宿费用4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐(2)、中餐及午餐3)、酒水及服务费(4)、会场茶歇
展会的招展招商和宣传推广计划:
一是多渠道开展宣传工作。加大网络宣传力度,加强展会的网站的建设,增加宣传专栏和网上招展、招商功能,通过电子邮件和网络宣传第十三届展会招展、招商信息在各个合作网站的展会主页上增加展会的招商招展信息;加大平面媒体宣传密度。营造展会氛围,已在广州日报、南方都市报、中国民商报、国际商报及北京、天津、南就等周边媒体为广州服装会展做了大量的宣传推介;与移动、联通、网通等通信运营商合作,利用短信息等方式进行宣传,将会广州服装会展信息发送给北京、上海、天津、广州、深圳、南京等地高端手机用户,广州服装会展会的同时也邀请感兴趣客商到会采购。二是做好邀请函印制发放等基础性工作。
展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划:
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
成本预测 :
举办一个展会的成本费用一般包括:(1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。(2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。(3)招展和招商的费用。 4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。(5)办公费用和人员费用。 6)税收 7)其他不可预测的费用(3) 收入预测 举办一个展会的收入一般包括:(1) 展位费收入,(2) 门票收入 (3)广告和企业赞助收入(4) 其他相关收入 (4)盈亏平衡分析5) 现金流量分析 (1) 净现值分析(2)净现值率分析3) 获利指数 (4)内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险 (2) 经营风险 (3)财务风险 (4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
适用场景:展会现场服务人员培训、企业参展商接待准备
内容看点:会展专业学生实习经验、展会现场服务岗位解析
行文逻辑:介绍展会背景→描述实习工作→总结实习收获
此次实习报告,我把第xx届中国国际机电产品博览会与第xx届xx国际汽车展览会写在一起,作对比分析。
xx年中秋节期间,我跟我们班共18同学一起参加了在xx国际博览中心举行的第xx届中国国际机电产品博览会的实习工作。这次是由我们班黄同学跟国博这边有关人员谈下来的,学校给予了大力的支持,在此很感谢她,也为学校给予的支持而欢欣鼓舞。此次实习是在会展物流公司工作。
xx年10月18日至23日,我跟我班共30人参加了在xx国际博览中心举行的第xx届xx国际汽车展览会的实习工作。这次实习是学校与xx新城国际博览中心有限公司谈下来的,在此很感谢学校,也很感谢各位给予我们帮助的老师。此次实习是在新城国际博览中心有限公司工作。
首先,我想先谈谈这两次展览会的背景。
中国国际机电产品博览会(以下简称机博会),创办于xx年,已连续成功举办xx届,展出面积超过40万平米,汇集国内外7500多家知名机电企业参展,被誉为机电行业的“奥林匹克”,是中西部地区的机电行业展览会。此次展会以“科技创新,绿色机电”为主题,配合国家中部崛起的战略,加上xx城市圈两型社会建设和东湖国家自主创新示范区建设为契机,努力服务机电产业,进一步发挥投资、贸易和科技交流的窗口和平台作用。
xx国际汽车展览会(以下简称国际车展),主题“擎动荆楚,驾驭未来”,展会为期6天,车展期间将同期举办“xx全球汽车论坛”,探索中国汽车的未来发展之路。展览面积达13万平方米,约有6000个标准展位,国内外300余家汽车厂商将携600余辆展车参展,规模创历届之最。而xx国际汽车展正要发挥展示的平台作用,为汽车新产品搭建展示平台,为汽车行业搭建新技术交流平台,为广大消费者搭建互动平台。
从这两次展会的背景的对比中,我们知道这是两个不同行业的展会,相比于广交会来说,都是比较年轻的展会,具有蓬勃的发展动力。发展到现在,这两个展会都是中西部规模很高的展会。对未来的发展很有追求,从他们的主题可以略知一二。所以,作为一名会展专业的大学生,我们更应带着谦虚好学的态度去进行我们的实习,去努力的充实我们自身的专业知识,去弥补我们的不足。从这次实习中既要学习到书本外的实践知识,更要学会做一个优秀的大学生,一个有抱负的会展人。
对于实习的具体工作,我将在下面做出介绍。
机博会,我的工作是检尺员。会展物流公司就位于博览中心,我们到达后,由他们公司的小组长为我们分配工作任务,一是副馆长,一是检尺员。然后是分组,检尺员两人一组,一男一女。检尺员需要在展馆外200米左右的一个进出口为货物检尺。机博会的参展商都是销售各种机电设备的公司,设备都很大,比如有机床,铣床等,有的还有包装箱包着。我的工作就是向参展商问清展商名称,展位号,设备名称,设备尺寸,大小,重量,然后由女生记录下来。很多参展商不是很清楚尺寸,我就要爬上各种货车去拉尺测量,货车有6米、7米、12米等长度,最长的由17.5米长的,我都要爬上爬下去仔细测量。这样的工作一直到展会开始前。车多的时候,很累,但我想,起码时间是花在做实实在在的事情上面了,也就能接受。副馆长是在展馆里面协助馆长做些相应的工作,其实很简单,基本上都可以做好,不需要担心。
国际车展,我的工作是售票员。新城国际博览中心有限公司就是展馆方,我们到后,也是分组,男生都被调去车库闸口当售票员,也就是发卡开闸让车进停车场。我到达闸口后,由一个闸口收银的姐姐先教我们怎么开闸口,然后就是很没技术含量的发卡,把卡给司机就好了。如果你想过得不那么无聊,可以自己尝试着怎样发卡是效的。前两天工作就是拦车,发卡,开闸,循环往复。后面四天有时能进收银亭里面帮收银的姐姐收一会钱,因为她要去方便。但大多数时候都是站在外面发卡,发卡,发卡。后面几天,真的很无聊。于是,我便会在发卡的时候提升自己,给每一个进出的人一个微笑,一声早上好,先生;早上好,小姐。话不多说,六天下来,保安的工作已经很熟练了。
真庆幸这些日子都已经过来了,说没学到东西也有失偏颇。本着在工作时认真负责,现在也应该给自己努力了好些天的这段经历画上一个好的句号。经过这两段经历,第一点收获是见到了很多人,有卡车司机,有大公司的参展负责人,也有小公司的老板,有政府官员,也有公司职员,还有车模等等,通过跟他们只言片语的交谈,有人能有很好的修养,也有人粗坯不堪,这能让人认清很多现实,对于这一点,我觉得收获是很大的。第二点收获,锻炼了自己中正平和的态度,在面对不同的人时,能保持一颗平常心,不吹嘘拍马,不骄傲自大,不胆小怯弱,不表里不一,做一个真真正正的自己,可上九天揽月,可下五洋捉鳖。自己知道自己,不因事小而不做,也不因事大而不敢。第三点收获,是对会展业的前景有着更深的认识,会展业是一个高收入的行业,如果做得好的话,年薪100万不是什么问题。而且通过会展也可以认识很多其他行业里的精英,会有一个不错的社交圈子。以上三点,是我对这两次实习的一点认识,如说还补充点在我看来可以改进的地方,那就是xx真能把会展业正规化,更重视起来,别让xx的会展像是别垄断了一样,让外地参展商觉得xx会展就像抢钱。
最后,希望xx的会展业能蓬勃发展,成为带动国家中部崛起战略以及xx经济发展的一匹黑马。也希望今后xx会展业人才济济,能让会展专业学生有更多更大的发展空间。
适用场景:珠三角区域会展合作分析、广州会展业发展研究
内容看点:珠三角会展合作分析、广州会展业发展研究
行文逻辑:分析会展行业现状→探讨国际会展趋势→研究国内会展模式→预测未来发展趋势
中国会展行业分析报告华南师范大学增城学院 行业分析报告题 目
中国会展行业分析报告姓 名
李韵静 070364226 学 号
系 别
07 级经济系 专业班级
国际贸易(2) 国际贸易( ) 专业班级
指导教师
10 3.
20xx-20xx 年中国珠三角地区会展业运行局势分析 ...............................................................
11 3.1 泛珠三角区域会展业发展分析 ......................................................................................
11 3.1.1 泛珠三角区域会展业合作趋势增强 ............................................................................
11 3.1.2 泛珠三角区域会展业发展建议 ...................................................................................
11 3.1.3 泛珠三角区域会展业发展前景分析 ............................................................................
11 3.2 广州会展业 .....................................................................................................................
12 3.2.1 广州会展展馆概况 ......................................................................................................
12 3.2.2 广州发展会展业的优势 ...............................................................................................
12 3.2.3 20xx 年广州会展业竞争加剧 ......................................................................................
12 4.20xx-20xx 年中国会展业发展前景趋势分析 ...........................................................................
12 4.1 20xx-20xx 年中国会展业存在问题分析.........................................................................
12 4.1.1 金融危机环境下我国会展业发展的机遇与挑战 .........................................................
12 4.1.2 我国会展业发展面临的主要问题................................................................................
13 4.1.3 我国入世后展览业的发展 ..............................................................................................
14 4.2 20xx-20xx 年中国会展业的发展前景预测 .....................................................................
15 4.2.1 未来我国会展业发展的趋势 .......................................................................................
15 4.2.2 网上会展成未来发展趋势 ...........................................................................................
15 5.总结 ………………………………………………………………………………………………...162 中国会展行业分析报告中文摘要经济全球化使资本、信息、资源、人才、技术等生产要素在全球范围内自由流 动、优化配制,中国优越的地理位置和中国经济对周边地区经济发展所具有的强大 辐射功能,将使中国成为吸引跨国会展集团投资的理想热点。外国资本的进入可以 为我们带来国外成熟的办展理念、 丰富办展经验、 先进的办展技术和知名会展品牌, 推动我国会展业国际化、专业化和集团化水平的大幅度提高,这将使我们获得一次 利用外国资本品牌项目管理技术追赶会展发达国家的历史机遇,中国可以成为东亚 的世界性的会展大国和会展强国。
会展经济对于城市经济建设产生的作用是显而易见的。它可以为城市带来直接 经济效益,因为它的低成本、高收入、高赢利等优势,其强大的产业带动效应和产 业聚集效应。不仅带动旅游、商业、物流、通讯、餐饮、住宿等多方受益的产业, 而且能够进一步发展成为带动区域产业聚集的摱?σ?鏀,提升区域产业的品牌价 值;另外,会展是集商务活动、信息交流、观光游览、娱乐休闲于一体的综合性服 务产业,它提供了新思想、新观念相互碰撞、研讨和交流的平台,而举办会展所需 要的策划、设计、建造、服务人员,直至接待大量国内外客商所需要的酒店、交通、 翻译等职务,为当地提供大量的就业机会等等。关键字
关键字:经济全球化,会展,经济效益,就业机会3 中国会展行业分析报告1.
会展行业概述1.1 会展业相关介绍1.1.1 会展业的定义 会展业(或会展经济)是指通过举办各种形式的会议和展览、展销,能够带来 巨大的经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展业产业链长、产业关 联度大,它不仅可以拉动和促进相关产业的发展,而且对整个国民经济乃至社会发 展也会产生深远的影响。当前,浙江经济社会发展正处于加速转型的重要时期,加 快发展会展业,对于促进我省现代服务业发展,推动产业结构优化升级和经济增长 方式转变,提高经济的综合实力和国际竞争力,具有十分重要的意义。
世界会展业蓬勃发展,国际会展中心正向亚洲乃至中国大陆转移,为我国会展 业的发展提供了难得的机遇。
1.1.2 现代会展业的特征 电子资讯和网络技术的发达,加上互联网、视频音频信息及跨媒体的传播和制 作越来越迈进专业逼真的水平,日新月异的科技已经使大部分的工商业产品和服务 信息可以在第一时间通过电子、网络、印刷品、移动媒体传达到商家的目标客户手 里,无须等待各种形式的大型展览会,包括四年一度的drupa 和 china print。尤 其是当今人类生活变得日益繁忙和紧张,大家的时间观念已经改变 —— 非迫不得 已也不愿意纯粹为了参观展览会而劳师动众花费自己或员工的时间在展馆徘徊,更 不用说对于那些需要舟车劳顿涉及外地差旅的印企决策人。
1.1.3 会展业的品牌价值 会展场馆经营的先决条件,首先是必须依托自身品牌卓著、资源丰厚、资产优 良等方面的优势,确定长远的战略发展目标,找准市场切入点,实施正确经营定位, 果断把握市场机遇,乘势而上,才能尽快打开经营局面,迅速抢占市场制高点,使 自己立于不败之地。
会展业的品牌价值主要体现在四大优势。
一)区位优势。在选择建馆地段的时候,需注意两点因素。仅依靠大型的新建 场馆,就只能满足大型展会的要求,而制约了展会多样化的特性,容易产生展览数 量少、效果不佳、难以吸聚人气,对经济发展拉动力不强的弊端;但如果只限于城 市中心区的展馆,又会因展馆面积不够,而无法承接和举办大型全国性巡展、国际 性名展,从而制约了当地会展功能的充分发挥和对外沟通交流及招商引资的力度,4 中国会展行业分析报告制约了城市品牌与知名度的快速提升。因此要看清地段的优势,采取相应的宣传策 略,吸引目标客户。
二)品牌优势。在中国,各地区的都拥有一两个知名的展馆。打响展馆知名度的 其中之一的方法是举办全国性大型展览,以及它之前的发展历史。例如,广州的琶 洲会馆,其实的继承了锦汉会馆的衣钵。以琶洲会馆为主题的发展战略,实施“多办 展、办大展、办名展、创品牌”的经营策略。先后举办了多届的广交会,汽车展,工 业展,中小型企业展等多个大型展览。以此,打响了琶洲会馆的名号,创造了具有 价值的品牌优势,也吸引了更多的企业参展。
三)多样化运作优势。从国内展馆经营的模式上来看,主要有国建国营(广州琶 洲展馆)、国建民营(宁波会展中心曾经)、民建民营(成都会展中心)、合资建 管(上海新博览中心)、国建外管(郑州会展中心)等几种形式。从合作管理模式 上来看主要有聘用顾问公司,提供经管意见;聘用专业管理公司经管;与外来管理 公司合资合作经管等几种。
四)地域竞争的优势。
展馆数量的增多,必定形成展馆见相互竞争格局。新展馆的启用,必定会与原有 展馆形成竞争,包括价格、服务等方面。好的地域取决于是否该地域交通便利,城 市中心区的黄金地段,商业繁华,人流聚集,周边配套设施齐备,功能完善等。当 展馆拥有此地域优势时,就使得展馆的得天独厚,可以说是具有了无可比拟、无可 替代的商业价值和发展空间。
上述四种优势得以集中在一个展馆体现, 国内尚不多见。
每个展馆都具备各自的 优势资源,展馆自身的品牌价值和品牌效应巨大,资产丰厚,就看如何去充分发挥、 挖掘它应有的潜在价值和效益潜力。市场永远是正确的。只要找准了自身经营发展 的方向,把握住主业和重点,充分发挥自身的优势,就可以把企业做大做强。
1.2 我国会展行业发展前景的利好因素 一)我国社会主义市场经济体制的完善和市场经济发展水平的提高。
会展业赖以生存和发展的体制基础是市场经济,世界上会展业发达的国家,无 一例外的都是市场经济高度发达的国家,未来我国社会主义市场经济体制的完善和 统一开放竞争有序的市场体系的形成,将为我国会展业持续快速发展提供更加有利 的体制环境和体制保障。
二)经济全球化日趋发展,中国进入全方位对外开放和全面建设小康社会的新 的历史阶段。
世界展览业发达国家或地区一般都是经济高度对外开放的国家和地区。经济开 放性和国际化是影响会展业发展的又一关键因素,多形式、多层次、多领域开展中5 中国会展行业分析报告外经济技术合作与交流,将带动会展业务大幅增加。
三)中国经济持续快速增长、产业结构高速和第三产业全面发展。
会展业的发展离不开产业和市场两大因素。我国的机床展、电信展、纺织机械 展、印刷展、冶金展、汽车展等一批专业性会展在短时间内迅速发展起来,并且跻 身于世界同行业发展的先进行列,依靠的都是我国相关制造业整体提高这一产业背 景优势。中国经济持续十多年快速发展,经济实力大大增强,科技和生产水平大幅 度提高,为我国会展业发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。我国现代制 造业迅猛发展和作为全球生产制造中心地位的形成将使更多行业、更多领域的专业 会展迅速成长起来。
四)国企业经营方式的转变和开拓国内外市场的巨大需求。
市场营销是企业生产经营活动的核心,会展活动在帮助企业开拓国内、国外市 场和实施“引进来,走出去”发展战略中所发挥的至关重要的作用,使企业更加重视 参加会展,需求将大幅度增加。
五)各级政府对发展会展业的重视和支持。
近年来,我国会展业蓬勃发展,会展活动在带动相关行业发展,扩大城市就业, 提高城市知名度,推动内外贸发展等方面所发挥的巨大作用,已经引起了政府的高 度重视。全国许多城市已将会展业作为地方“以展促贸,以展引资,以展会友,以展 兴市,以展扬名”的支柱性产业来发展。2. 20xx-20xx 年会展业运行状况分析 .2.1 20xx-20xx 年世界会展业运行状况探析2.1.1 国际会展业发展的主要特点 一)场所固定化。各地都有大小不等的会展中心,会展活动都集中在会展中心 举办。
二)人员职业化。伴随着会展业的发展,欧洲涌现出大量的以会展组织与服务 为职业的专业机构及会展活动家。
三)主体企业化。组织和参与单位的主体是企业,行政部门与行业协会逐步淡 出。
四)内容专业化。欧洲举办的综合性博览会不少,但为数更多的是以一种技术、 一种商品为主题的专业性会展活动。专业化成为会展活动的基础,有利于提高展会6 中国会展行业分析报告的针对性和操作性,增强吸引力,以较少的投入取得较大的效果,从而为广大会展 商和参展商所欢迎。
五)运行市场化。会展活动在相当大的程度上已成为市场行为。欧洲各博览、展 览会,甚至一些专业会议,都按照市场经济规律,面向市场、利用市场、服务市场、 开拓市场,运用市场机制,实行公司运作,从而使会展业充满活力,长盛不衰,生 机勃勃。
六)发展产业化。会展以当地产业为依托,推出既富于当地特色又为世界所接 受的会展活动。会展业成为促进当地特色产业发展的龙头和对外交流的窗口。会展 业沿着产业化的道路发展,逐步形成了各具特色的会展经济。
七)范围国际化。国际化是会展业成熟与完善的显著标志。国际化也是会展辐 射区域的最大化,意味着影响力已超越一地、一国。欧洲各地的许多会展中心和会 展活动都着眼于国际化,起点高、影响范围大。
2.1.2 世界展览会的发展趋势 一)展览项目在全世界的流动取决与宏观方面的新的市场基本条件和微观方面 的展览公司内部实力。新的市场如果具备了经济、科技、政治、税收、法律、人口、 文化、资源等方面的良好条件,就可以吸引新的展览会项目到此落户。对于展览公 司而言,应对自己的人力资源、分销渠道、推广手段、竞争对手、顾客群体、合作 伙伴等多方面进行分析。
二)展览会项目的发展将继续沿着“水平”和“垂直”的两个方向发展。所谓“水平” 方向, 就是有些展览会呈现“专业综合”的方式, 譬如汉诺威工业展览会。
所谓“垂直” 方向,就是有些展览会开始细化分类,譬如某种专业软件的展览会。但从两者比较 来看,似乎“水平”方向的、“专业综合”的方式的发展趋势更强烈一些。
三)作为世界展览业的“繁荣”地区,有欧洲、美国、中国、印度)的发展趋势。
各地区的都处在蓬勃发展的阶段,可说是势头强劲,商机多,且各地政府的大力支 持,形成了各地区百花争鸣的局势。
四)挑战增加,竞争加剧。挑战来自“安全”(恐怖威胁)、“健康”(“非典”、“禽 流感”)、“经济”(金融危机、地区保护)等方面。而且,举办展览会的费用升高、 销价压低、利润下降也是普遍存在的。五)网络的影响日渐扩大。尽管比尔·盖茨说过:“面对面的交流总是优与电脑”。可是, 传统的文化还是注重于人与人面对面的交流。2.1.3 世界会展业发展的经验和启示 一)管理机构归一化7 中国会展行业分析报告作为国家经济和国际贸易发展战略中的一个重要环节,会展经济受到了各国政 府的高度重视,几乎所有发达国家都设有单一的国家级的展览管理机构或展览专业 协会。
展览管理机构或展览专业协会的职责可能会有差异, 但都有一个共同的特点,即唯一性、全国性和权威性。
二)人才培训正规化 会展业是一个有着广阔发展前景的行业。目前国际会展业的招待和接待服务工 作越来越专业化,专业化的分工需要高素质的专业人才,高素质的专业人才需要良 好的培养训练机制。欧洲国家在普通高等教育体系中开设了会展专业课程。随着会 展业的发展,欧洲已出现诸如英国伯利兹大学旅游接待业管理学院等以培养会展业 人才为目标的名牌学院。
三)举办机构专业化 五xxxx年代,许多专业的展览和会议都是由行业协会主办的。随着展会之间竞 争日趋激烈,越来越多的行业协会把隶属自己的展会全部或部分交给专业展览公司 去运作与经营。如闻名法国的法国男装展(sbhm)原属于法国男装行业协会拥有, 由于经营不善出现巨额赤字,最近已将其全部股份卖给了一家专业展览公司。
四)会展公司集团化 会展业的激烈竞争体现为会展公司在资金、人力资源、国际网络等方面全方位 竞争。大型会展公司凭借自身优势,通过兼并收购中小企业整合会展业,会展公司 呈规模化、集团化趋势。例如,庞大的法国会展市场主要由爱博、博闻、巴黎展览 委员会、励展四大集团控制。
五)会展经营品牌化 一个著名品牌能救活一个企业,一个品牌化的展览会则是一个会展公司赖以生 存和发展的根本,几乎所有的会展公司都已认识到创造品牌化展览会的重要性和迫 切性。一个展会必须创出品牌,一届一届办下去才可能盈利。因此,成功的展会需 要有鲜明的特点和长远的规划。
六)会展运作国际化 随着全球化和欧洲一体化的发展,会展业的国际化水平也越来越高。各举办机 构已不再满足吸引本地区、本国的参与者,而是力争提高会展的国际参与程度,提 高会展的全球影响力。例如,德国举办的各种展览会中,参展的外国厂商及参观的 外国观众数量众多,所占比例高得惊人。8 中国会展行业分析报告2.2 20xx-20xx 年中国会展行业整体运行状况探析 2.2.1 20xx-20xx 年中国会展业运行概括 我国会展业从区域上,可以划分为北京、华东、中部、西部、华南、东北六大 中心。
首先,北京是目前全国最大的会展中心城市之一,具有一定规模的会展场馆有 12座,会展设施总量居全国第四位。会展场馆以新中国国际展览中心、中国国际展 览中心、国际贸易中心、全国农业展览馆、北京展览馆等为代表。
而华东地区以上海、杭州、青岛为中心向外发展。上海是我国每年举办会展数量 最多的城市。
自20xx年1月以来, 在上海举行的大型国际会展数量以每年20%以上的 速度递增。
华南地区是以广东为中心。
广东是我国另一个重要的会展中心。
中国出口商品交 易会琶州展馆是高科技、智能化、生态化完美结合的现代化建筑。
广交会是行业内较为著名的展览。
广交会又称中国出口商品交易会, 创办于1957 年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今已举办了105届,具有四十余年历史,是中 国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果 最好的综合性国际贸易盛会。
接着是以长春、大连为中心进行向外发展的东北地区。长春市将会展业作为新的 经济增长点来培育扶植,会展经济不断发展壮大,汽博会、农博会、电影节、教育 展、雕塑展、冰雪旅游节等大型会展活动已形成一定规模和特色;带动了相关产业 的发展。
西部地区的会展应以成都、重庆为中心。重庆展览中心展场已经成功地举办了历 届中国重庆高新技术成果交易会、中国重庆投资贸易洽谈会、重庆房地产展示交易 会等全国性、 区域性和行业性的会展200余个。
成都国际会展中心拥有中国西南地区 最大的展览中心、会议中心、购物中心、娱乐中心、美食中心,知名度很高的成都 现代艺术馆和金色歌剧院。
最后是中部地区, 主要地区有武汉和合肥。
武汉会展中心可设置2800个标准展位, 居全国会展场馆之首。安徽国际会展中心占总建筑面积10万平方米,能够满足大型 国际性会议、展览会、展销会的基本要求。
2.2.2 中国会展业管理模式 我国会展业的管理模式大致可分为两类。
一)个行业设置协会进行管理。
以上海为例。以上海为代表的会展城市,上海市会展行业协会于20xx年4月成9 中国会展行业分析报告立,由本市从事会议、展览及相关业务的企事业单位自愿组成的跨部门、跨所有制、 非营利性的行业性社会团体法人,是具有广泛代表性的新型行业协会。
二)会展管理机构实行独立运行机制。
会展管理机构的主要职责有,贯彻执行上级有关会展业的方针政策,研究会展 业发展的行业规划、政策并组织实施;负责全市会展业的行业管理工作和指导,协 调各市区、开发区、工业新区的会展工作。此外,南京、长春、长沙、成都、厦门 等城市也都设立了不同类型的会展管理机构。2.2.3 国内会展业发展的特点 一) 展馆的建设规模迅速扩大。
据有关部门统计, 全国现有大中型会展场馆150 多个, 会展面积300万平方米以上, 已经超过了号称“世界会展之国”德国的展馆面积, 拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。
二)会展活动频繁,种类多。中国会展业的发展,简直可以用飞速来形容,1997 年,中国内地全年举办的各类展览会数量第一次达到1000个,短短20xx年,这一数字 在20xx年跃升至3800个。中国的展览馆的数量和规模都堪称名列世界前茅。
三)会展形式多种多样。经过多年发展,有些展馆随着市场化、专业化、国际 化水平的提高而成为著名会展,且已培育出一批具有特色的、高水平的、较大影响 力的会展知名品牌,诸如广交会、高交会、上交会等综合展。专业化会展比重增加, 如北京的机床展、纺机展、冶金铸造展和印刷展等已跻身国际同行展的前四名,珠 海国际航空展成为亚洲第二大航展, 而号称“中国第一展”的“广交会”早已享誉全球。
四)组织举办展会的机构具有元化。目前主要有五大主体,分别是政府机构, 行业协会,国有企业,民营企业和外资企业 五)展览地点集中性强。现在的开展地点主要分布在北京和上海、广州、大连、 深圳、厦门等经济发达地区。有关调查数据显示:全国举办会展最多的省市首推北 京,上海紧跟其后,广东最为活跃。从会展收入看,广东、北京和上海占据了垄断 地位,占全国会展收入的近90%。同时,逐步形成新兴的会展业市场和一些具有一 定实力的会展集团公司。
六)加大对知识产权的保护力度。当前一些展会上涉嫌侵犯知识产权的纠纷与 投诉不断出现,严重破坏了展览会的正常交易秩序和健康发展。20xx年3月1日商务 部、 工商总局、 国家版权局、 国家知识产权局联合发布了 《展会知识产权保护办法》 。
第八届中国国际高新技术成果交易会将知识产权保护作为大会主题之一,并且对于 具有自主知识产权, 能提供产品专利证书及相关权利证明的产品, 向其颁发“自主知10 中国会展行业分析报告识产权产品”标志证书, 并授予牌匾。
这表明知识产权保护成为我国会展业发展的趋 势和必然要求。3.3.120xx-20xx 年中国珠三角地区会展业运行局势分析泛珠三角区域会展业发展分析3.1.1 泛珠三角区域会展业合作趋势增强 泛珠三角会展业的发展,可以说是“五彩纷呈,亮点突出”。随着20xx年泛 珠三角区域合作的加速,区域内会展合作的趋势明显增强。
一是各类经贸洽谈会如雨后春笋般涌现出来。
代表是每年一届的“泛珠三角经贸 合作洽谈会”。
同样以泛珠三角为题材的专业展会也成为一大热门。
去年12月在广 州举办的泛珠三角房地产业交流促进博览会,以及一年多来的各种泛珠题材的展会 凸现了区域合作的特色。
二是在一些大型的经贸活动中相互支持。
例如在广西举办的中国—东盟博览会, 我省积极配合,广东的参展企业在全国各省区中是最多的。
三是泛珠三角展览界内部的合作已成为热门话题。20xx年8月6日,在广 州举办了“泛珠三角会展产业发展论坛”。由9+2贸促机构组成的合作机制也已经 将区域内会展业合作纳入议事日程。
3.1.2 泛珠三角区域会展业发展建议 在当前红红火火的泛珠三角会展业背后也存在诸多问题。因此对出现的问题, 提出一些发展建议。首先是内地9省区会展业市场化、专业化程度不高,政府主导 的色彩太浓,一次需发展多元化的主导体制。然后是展览业内的合作与交流缺乏制 度管道,我们应该参考其他地区的管理方式,建立完善的展馆管理机制,根除管理 渠道不畅通的局面。最后,各地会展业的发展不平衡。根据一些省区会展业的发展 处于刚刚起步阶段,会展规模小的问题,应该设立切实可行的发展计划,城市间协 调发展,完善布局。
3.1.3 泛珠三角区域会展业发展前景分析 会展业是城市经济的重要组成部分,依赖于城市的发展水平。目前在泛珠三角 区域已经形成了以香港和广州为中心,包括成都、深圳、厦门、南宁、东莞、昆明 等一批国内重要的会展城市。使得泛珠三角的展览业已经初步具备了立足本地区、 带动泛珠三角、辐射东南亚、影响全世界的发展潜力。在可见的将来,随着泛珠三 角区域内经济整合的势头加快、制造业以及服务业水平的提升,国际影响的增强,11 中国会展行业分析报告中心城市辐射作用的凸现,会展产业还将有更广阔的空间。
3.2 广州会展业3.2.1 广州会展展馆概况 广州会展展馆概况 目前,就广州目前的展馆形势,锦汉、东宝、广东国贸的展馆面积都在2万平方 米左右,而广交会展馆和琶洲新展馆又都是十多万平方米的大面积。
3.2.2 广州发展会展业的优势 广州市现在处在稳速发展时期,各个行业都在百家争鸣,其中会展业更是大放 异彩。由于广州展馆长期以来都举行具有一定影响力及规模的展览,所以其长期积 累的名气是最有利的优势。其次就是地域优势。由于处于沿海地区,且靠近香港, 多数外商乐于选择来广州参展。而且协同香港的展馆的影响力,更是能形成两翼齐 飞的优势。
3.2.3 20xx 年广州会展业竞争加剧 去年底,广州国际会展中心落成。虽然到目前为止,该展馆的经营权尚未确定, 但今年仍有一些大型会展活动在此举行。
7月份, 由广州市政府主办的一年一度的广 州博览会将移师于此;11月,能与北京、上海抗衡的大型国际车展广州国际汽车展 也落户于此。
国际会展中心的建成, 打破了广州一馆独大的局面, 的确给广交会展馆带来了压力。
原来在展馆宣传方面一直很低调的广交会展馆,现在也开始重视起宣传。不过,凭 借多年举办号称“中国第一展”的广交会的经验与实力,目前,她依然是华南地区举 办展览数量最多、展览规模最大、展览层次最高的展览馆。今年,广州地区绝大部 分的展览,特别是2万平方米以上的大型展览,仍然大多选择在广交会展馆举办。其 次,“大型品牌展”成为广交会展馆的主打,紧邻它的锦汉展览中心、东宝展览中心 以及广东国际贸易大厦展馆则将“中小型展”作为自己的定位,与广交会展馆错开定 位,互为补充,相得益彰。4.20xx-20xx 年中国会展业发展前景趋势分析 .4.1 20xx-20xx 年中国会展业存在问题分析4.1.1 金融危机环境下我国会展业发展的机遇与挑战 一)海外投资。一方面,危机发生后,海外资本市场出现暴跌,对我国较多海12 中国会展行业分析报告外投资都产生了很大的负面影响。同时也影响到了会展的投资,而且其影响力不可 忽视。由于国际金融危机使得股市价格大幅降低,这为我国展馆也创造一系列海外 世界投资和间接投资的潜在机会。
二)进出口贸易量的减少。这次国际金融危机主要发生在发达国家和地区,而 我国一般贸易进出口的目标地也主要在发达国家和地区,因此发达国际会因为此次 的危机而减少在展馆的投机。
又由于贸易的顺差, 外汇收入等问题使得贸易量下降, 这样就会使得展馆缩小筹展规模,趋向发展小型展览,发展新的展览形式。
三)旅游业的潜在影响。受金融危机引发经济衰退的影响,海外入境的人数可 能会明显减少,这对涉外旅游会产生较大影响。同时会影响到参展的人数,切实影 响到展览业的紧急效益。
四)经济地位。会展业能产生一种引导作用,是经济发展指向标,所以说起具 有现实我国经济所面临的机遇与挑战的作用。
4.1.2 我国会展业发展面临的主要问题 一) 会展市场秩序混乱, 鱼龙混杂, 会展过多过滥, 有些地方甚至出现了会展“泡 沫”现象。一些城市日日有展,甚至“一日多展”。
二)展览场所重复建设,功能单一,地区发展不平衡。全国各个城市都有展馆, 但大多面积小、功能单一、设施落后、服务水平低,不具有竞争力,更不具有接办 国际名展的能力。多数展馆只能承办一些低档次的展览,缺乏统一布局,一味地为 了获得短期利益,使展览活动过多过滥,导致参展物品数量少、档次低,降低了对 商家的吸引力,同时也降低了办展质量,影响了城市声誉和企业效益。
三)多数展会缺乏明确定位,组织管理模式落后。同国际知名展览相比,我国 展览缺乏明确定位,让参展厂商“食之无味,弃之可惜”。而有的展会则什么档次与 质量的产品都一拥而上。有些展会甚至成为处理滞销商品的场所。
四)会展业还未形成专业化分工协作的格局。为展览提供配套服务的技术、信 息等相对滞后,制约了展览规模经济的发挥。同一批人员既是展览组织者,又是展 览管理者,也是展览项目的实施者,从展品征集到展品运输、展品布置直至为参展 者提供吃住行服务等均由同一批人承担,这在某种程度上影响了社会化分工带来的 高效率的发挥。
五)会展主办主体复杂,缺乏资质条件的约束,展览业务人员的素质偏低,专 业会展人才十分缺乏。会展专业人才严重缺乏也成为制约会展业发展的重要因素,13 中国会展行业分析报告广州主营会展业务的企业近四百家,约需专业人才近八千多人,存在巨大的人才缺 口,武汉会展业专业人员不足 300 人,缺口高达 70%。
4.1.3 我国入世后展览业的发展 我国入世 入世后展览业的发展 一)入世带动中国展览业更快发展 展览业的发展离不开市场和产业两大因素。中国是世界最大、最具潜力的消费 市场。
展览是促进市场开发、内外贸易发展的一种最有效手段。国内、国际两个庞 大的市场和中外企业对展览的需求,以及我国经济对世界经济的辐射力,决定中国 展览业的发展前景一片光明。
二)入世加剧中国展览业竞争 入世后,中外展览组织者之间的竞争,国内各展览组织者之间的竞争,展览场 馆相互之间的竞争,中国各展览城市之间的竞争以及中国展览会与周边国家及世界 其他国家相同展览会之间的竞争会愈演愈烈。如果我们在建立国际营销网络、提高 组织服务水平方面下大功夫,我们完全不必担心外国展览公司的进入。当然,我们 要看到我们的不足,要看到外国展览公司的长处,取长补短,提高自身的竞争力。
三)入世推进中国展览业的整合 目前中国展览业有“三多”:展览数量多、主办单位多、行业重复办展多。这“三 多”从某种意义上讲体现了一个“乱”字。
随着展览市场秩序的逐步规范、 竞争的加剧, 中国展览会的数量会逐步减少,但展览会规模会越来越大。
四)入世促进我国展馆设施水平更快提高 对我国展览业来说,展览馆就像火车头,是展览业发展的基础,场馆的条件对 展览业发展影响很大。随着展览业的进一步发展,北京、广州、上海、天津、深圳、 宁波等地今后几年还将陆续建成规模在10万~20万平方米的大型现代化会展中心, 一些省会城市也将建成一批中型会展中心,这将从展览硬件设施上大大提高我国展 览业的水平,为举办大型展览会创造了条件。
步减少 五)入世加速我国展览市场中外价格并轨 “对中外展商收费标准应统一,展览场馆对国际、国内展台场地租金应统一,展 台搭建费、水电费、管理费应统一,中外展商应一视同仁”,这是外国展览组织者和 外国参展商的强烈要求和呼声。他们的要求是合理的,但是我国展览市场的现实决 定了不可能在入世后马上价格并轨,这也需要时间、需要条件、需要市场本身的发 展。
五、入世将促使政府办展活动逐14 中国会展行业分析报告4.220xx-20xx 年中国会展业的发展前景预测4.2.1 未来我国会展业发展的趋势 . 未来我国会展业发展的趋势 一)全球化趋势 。加入wto后,国内各个行业面临的最大现实问题就是全球化, 会展业也不例外。与其它行业相比,中国会展业是一个壁垒相对较少的行业。入世 能给国内会展业带来先进的管理经验和办展技术,尤其是在会展业的配套服务部门 怎样分工协作、 会展业与旅游业如何实现有效对接等问题上可以提供新的参考依据, 这势必会提高国内会展管理部门的调控水平。
二)信息化趋势 。信息化既是中国会展业与国际接轨的一个重要衡量标准,也 是会展业发展的必然趋势。这里的“信息化”有两层涵义,一是要尽可能地掌握国际 会展业最前沿的东西,包括行业最新动态、理论研究成果、展会信息或专业设备等; 二是在会展业中充分利用各种信息技术,以提高行业管理和活动组织的效率。
三)集团化趋势 。集团化是国内各个产业部门急需解决的共同问题,它是伴随 市场竞争而产生的一种企业经营战略。中国推进会展业集团化的最终目的是为了使 会展企业之间实现优势互补,从而提高全国会展业的国际竞争力。会展企业的集团 化不是企业和企业的简单相加,而是整个行业在资产、人才、管理等方面全方位的 融合与质的提升。
四)品牌化趋势 。品牌是会展业发展的灵魂,也是中国会展业在21世纪实现可 持续发展的关键。综观世界上所有会展业发达国家,几乎都拥有自己的品牌展会和 会展名城。同时,国内已初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会,如北京 国际会展中心、上海国际会议中心、大连星海国际会展中心、北京国际汽车展、深 圳高交会等,这些品牌企业或展会为我国其它城市发展会展业积累了宝贵的经验。
五)专业化趋势 。“只有实现专业化才能突出个性,才能扩大规模,才能形成品 牌”已成为国内会展界的共识。
在过去相当长一段时期, 我国会展业追求的都是综合 化,强调小而全,并希望以此吸引更多层次、更多类型的参展商,结果造成展览会 特色不鲜明、规模普遍小、吸引力不强。而且,主要是由于这个原因,我国的国际 知名展会才比较缺乏。
4.2.2 网上会展成未来发展趋势 网上会展打破了时间与空间的局限,不仅使客户双方建立起一对一、一对多和 多对多的垂直接触,而且还可以长时间为双方建立往来服务,以利双方更快捷、更 深刻、更细致地增进了解,提高贸易效率,增加贸易机会。网上会展除提供传统实 物展会所具备的服务外,还提供"智能化"增值服务:利用网络系统和电子技术,对 展览的流程管理和资源管理实现程式化、电子化、智能化、规范化、自动化。展前、15 中国会展行业分析报告展中、展后的全过程管理,以互联网为基础,集成在一套互动性极强,与传统展会 流程完全匹配的系统和平台上运作,完全符合国际展览协会制订的标准,彻底改变 传统的人工管理流程,形成低筹展参展成本的特质,实现经济有效、自由方便、快 速准确,从而建立其信心保障体系。
综上所诉,网上会展必然成为未来会展业发展趋势。
5.总结 总结 中国从计划经济时代到市场经济时代,政府始终是展会的推动者。计划经济时 代举办的行业商品订货会,是由商业部、纺织部、机械部等政府部门支撑的。广交 会诞生于计划经济体系建立的初期,背景是西方国家对新中国实行贸易封锁,中国 需要建立一个窗口同有贸易联系的国家进行出口贸易,换取外汇,其政治导向要比 行业的商品订货会更明显,政府的主导和大力支持是广交会成功的一个必要和重要 的条件。改革开放30年后,政府在广交会中所起的主导作用并未减弱,广交会继续 承担着中国出口贸易晴雨表的作用。对会展业刚刚起步的威海而言,政府不仅要扶 上马送一程,而且始终要坚持主导、扶持原则,培植一个产业不是一蹴而就的,绝 不可形而上学地片面强调市场经济和市场运作,让一个刚刚学习爬行的“新生儿”跑 步前进。
适用场景:展会筹备期电话沟通、客户信息核实确认
内容看点:提升电话沟通效率、优化客户信息获取、精准定位展台需求
行文逻辑:了解客户信息→确认参展意向→识别展台类型→跟进设计需求
一:总台工作人员等我们说清楚的本公司的单位及主要的业务,电话一般状况下不转接进主要负责人,这种状况一般会出现以下这几种:
1、你们搭建公司的,我们不需要,直接挂电话。
2、喔,我们今年不参加会展,然后挂电话。
3、我们主要负责人员出差去了,要一个月以后回来。别的一切不方便告知。挂电话。
4、你们是搭建公司,你们要不发一份材料过来吧或者发一份邮件过来。我们看看。
前面的二种状况,常出现,碰到这类的电话,一般的电话销售人员,心里都不舒服,客人一个再见都不会说,差点就说出你们以后不要打电话之类的话题,自我挂下电话也会骂人起来,没办法,没有人是脾气好成这样,发泄吧,下一个电话还是有期望的。后面二种状况,对于我们电话销售来说,是个期望,但这是表面上的,期望不可能有,一个月以后,会展都开完了,传真或邮件发过去,都会被他们当垃圾处理。
但此类的问题经常出现,本人发现几个比较有效的办法,针对总台,碰到第1个问题,首先,不说出自我是那个单位的,直接到展台负责人,在此之前,要了解客户参加过什么会展,进期客户单位有什么好的事情,总知,了解越详细越好。总台必须要明白本公司是什么单位,你能够说出是主办方,了解最近的贵单位的展台落实状况,交流一些重要的事情。话说到那里,电话一般接的进去,如果前台就是负责展台的人,或者他也了解,那能够跟他说说,他们对去年的会展状况满不满意,今年参加的状况此刻到那里了,然后问一下他们展台是标准展台,还是大型展台,进一步的了解后,在做详细后的准备。要明白大型展台才是我们主要客户。如果前台将电话转进去,那必须要在前台转电话前,问清楚会展负责人的名字,那个部门的,这个很重要,没问到,也不用但心,转进去就一切都好起来了。
第2个问题,一般在客户电话准确性不高时,这是常出现的问题,如果打的连续超过五个电话都是这样的,那自我放下电话调整5分种,看看资料或站起来走动走动,调整一下。在这个问题上方,自我还是把握住客户的资料,跟同事交流,他们是否参加展会,有些同事的经念比自我足点,多虚心学习,对自我有好处的。客人说不参加展会不要立刻挂电话,脸皮厚点,再厚点,问几个客人问题,问去年参加过了什么展会今年参加那个地方的参会比较多明年有没有展会计划大概什么时候会出来参展的信息但切记,如果不是主要人员,就不要聊下去了,简单的沟通后,礼貌的挂电话,是大客户的那在透过别的渠道沟通,找到主要负责人,就是有期望的。
第3个问题,这类的总台,真的好绝,不拒绝你,但一向挂着你,其实大部份的电话销售都不会一个月后在打过去了,因为会展结束或者跟本没有时光帮客户设计好展台。他们大不了,在一个月后跟你说,我们的经理此刻出门了,也不明白什么时候回来,累吧,还要打电话吗很多人都会问自我。打,打下去也是被经理草草的去处理。不打,那连期望都没有了。想起曹操说起的“鸡肋”,打吧,此刻社会的竟争可比曹操时代恐怖多了。但打用什么方法效果呢各位,自我用自我的经念去处理,不一样的问题有不一样的答案,但只有一个是不变的,在电话销售里面,每一个电话都是一次期望!
第4个问题,每个电话销售都爱听到的话,因为能够跟经理说,客户这天让我发传真了,偶尔会看到经理满意的点头,朋友们,这是个假象,什么样的状况是假象呢1、他不明白你们公司名字(电话中,一般说一次公司名字,90%的新客户是不记得名字的,但明白你是做什么的)。2、电话交流不超过五句。3、他没有说他们需不需要。如果状况相反,朋友高兴一下吧,这是自我辛苦或好运的成果,但记住,这只是个开始。好吧,我们在谈谈进一步的沟通需要什么吧,是的,千万记住,客户不会交自我的展台给一家业务不熟练的公司,而你代表着公司,把所有的流程都好好的去记住,你的宗旨,要让客户花的钱,最值。沟通好客户需要的东西,好好的跟设计部门沟通。但记住,画蛇添足是一句名言,别范这个错误,做的越多,并不会更好。这种要去承担的负责都是不讨好的。
业务,跟经理通电话了,天啊,紧李,对于每一个新人来说,都是这样的,紧李的把对方当成生死大臣了。他所说的任何一句话,就记在心里。但有时自我也要有潜力去分辨出来客人那些是无关紧要的话。好好的去发挥自我的潜力,一般会展电话销售,得到客户需要看看我们帮他们公司设计的展台,在那里收集,他们公司的网站,包括一点点的新闻,这也是有帮忙的。交给设计部门,记住,本公司做的设计永远是了的。
爱自我的工作,爱自我的团队,爱自我的公司。
适用场景:大一新生职业规划、会展行业入门学习
内容看点:大一新生职业选择参考、会展行业前景解读
行文逻辑:理解会展概念→分析发展态势→探讨就业联系
作为一个大一新生,我很清楚的知道,自己的专业技术,经验和动手能力都不如前辈们丰富。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从基本的东西学起、做起。
对会展业概念的理解
会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动,狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会和节事活动,奖励旅游的统称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式,世界博览会为典型的会展活动。
经过我个人的理解,我觉得,所谓会展,是指多个人或是多个群体怀着各自相同或是不同的目的需要以及可能需要在同一地点或通过网络方式进行的相互活动。这样定义会展的概念就使它涵盖面更加广泛了,更加接近生活,让人更容易理解什么是会展,以及会展会有什么样的发展前景,这也是会展业作为一种独立行业的发展趋势。他不仅局限与展览、展销、会议、招商会等方面。他还延伸到各种节庆活动、体育赛事、文化活动以及民间婚礼、丧礼及各种酒席等。还有学校里的同学聚会、生日庆祝等等。总之,只要是有多个人或是多个群体参加的公同活动,就会必须要有组织者、服务者以及为需求者提供场所、提供设施等。朝着这种趋势发展,会展业将更加庞大,更加接近人们的日常生活,形成一系列服务体系。
当前会展业发展态势以及前景
会展业素有城市的面包和经济的晴雨表之称,做为一个新兴的产业倍受关注。我认为从大趋势上讲,会展业有很大的发展生命力,有非常大的商业空间。但就目前来看,我国会展业发展还不成熟,虽然起点很高,但它还是处于起步阶段。从我自身来看,会展职工平常都没什么事做,因此工资也不高。很多人对于会展业都不了解,很多前辈都是在黑暗中自己摸索出来的道路。虽然前路坎坷,但我认为,正因为如此才体现它的价值所在,有句话说得好,有缺点才有进步。因为会展业还发展不成熟,所以在我们国家还有很大的上升空间,发展机遇也是比较大的。在会展发展的起步阶段,更有利于我们在以后的创业中大胆开拓,大胆创新。更有利于我们把握行业的发展方向。
会展业当前的发展态势可以从宏观和微观上看,从宏观上讲,会展业的发展趋势有很大进步。现代会展从1894年德国莱比锡样品博览会开始,发展到今天的国际性展览贸易活动,已经走过了100多年的历史。欧洲成为世界展览业的发源地。经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体势力强大、规模大、国际化程度高、贸易性强,成为世界展览业的中心。
总体上看,会展行业发展很快,逐渐发展成为新的经济增长点。以其独特的行业特征和巨大的行业作用将蓬勃发展。
会展业发展与自己的就业之间的联系
对会展业当前的发展状态的分析中,会展的快速发展与人才严重紧缺存在着矛盾。这使的展会的组织和管理水平还比较低,会展人才短缺的问题集中表现为会展专业人才严重缺乏,从业人员业务和文化素质总体比较低。在我国,会展专业人才是个很大的空缺,据介绍,至少有100万的需求。这对我们在校学生是个很大的机遇。表现在如下几个方面:
1、把自己的专业选好,有利于今后的事业发展,成功几率会更高。
2、从事会展业,工资比较丰厚,这对自己的物质消费水平起决定作用。同时,有利于各种精神文化消费,不断提升自己。
3、从事会展业发展空间比较更大,有利于自己在今后的工作中大胆创新,大胆开拓,开创自己的事业。
4、在目前就业紧张的情况下,会展工作相比之下更具优越性,竞争压力要小。所以说,会展业的发展对自己今后的就业是个很好的机遇。
面对这种机遇,同样我们必须接受挑战。会展工作是一项综合性很强的工作,这对我们的个人素质要求比较高,必须具备各方面能力。所以在大学期间我们必须做好扎实的准备。我们应准备些什么以及应该怎么去做好这些准备呢?国际会展中心的专家给了如下建议:
1、会想,要有所创意。想别人想不到的,做别人没做的。
2、会写各种文体的文章,如方案书、邀请函、广告等。
3、善于交际,学会与人以及组织沟通,以准确的方式传达信息。
4、实干,踏踏实实做实事。
5、会展工作无小事,注重工作及学习生活中的细小事物。
适用场景:会展策划筹备会议、行业数据调研分析
内容看点:会展经济影响分析、行业参与者角色解析
行文逻辑:分析现状→分类形式→解析参与者→探讨数据问题
一、会展行业现状分析
会展行业可以说是近年来国家、政府都在加强力度支持的行业。一个成功的会展,可以刺激办展城市的经济发展,可以展示城市的面貌,可以巩固城市行业的领先地位,可以说是从行业、社会、市场上都起到了很大的积极作用。一场会展中有许多细节要注意,要有许多人员的配合,现从以下几点来分析会展行业的发展现状。
1、会展形式
以前会展主要包括两大类型:一是展销会,以低于市场的价格或实惠的促销方式以及商品种类的集中性来吸引一般的消费者,达到批量的促销目的;另一种是博览会,以展示商品、吸引合作代理商为主要目的。
现在的会展就越来越集中于博览会的形式,以更加多样的`方式来实现招商引资。在会展中还会穿插与会展主题相结合的行业座谈会、交流会,或者某参展商的产品、技术发表会。
为了配合展会参展商的各项会议,组织单位要在安排各项会议时要预先错开各会议的时间,还得根据要求询问、邀请到相关的人员参加,其工作量加大了许多。
2、会展参与者
如今的会展可以说是一个经贸平台,主要参与者包括:
(1)会展主办组织,一般是行业的相关权威协会,他们要从会展人员的邀请、调配,会展的策划、执行等各个方面入手来保证会展的顺利进行,并且还需要负责对会展进行一系列的宣传造势。与此同时,主办组织还得考虑到各项费用的统计分配,要如何合理分配资源,以最低的花费达到最优质的效果。还需进行相关数据的统计分析,会展的相关数据又是会展参展人员最想要了解的,但是一般的会展即使是对于参观者的统计还是只能统计到人次数,而无法精确到人数,其他方面的数据也变现出了一定的差异性。
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