适用场景:信贷管理自查整改、财务审计问题梳理
内容看点:信贷管理漏洞剖析、财务合规性自查要点
行文逻辑:成立检查小组→核对数据→排查问题→分析原因→提出整改
联社营业部根据舞信联88号文《关于开展经营成果真实性与内控制度建设执行情况大检查的通知》要求,于20xx年7月4日组织有关人员,认真学习了文件精神,并成立了有邢任组长,任副组长,、陈x、张x、王为成员的检查领导小组,组长邢全面负责,卞、张x、陈x分别负责经营真实性及内控制度建设执行情况的自查工作,现将自查结果报告如下:
止6月底,营业部各项存款余额5737万元,较上年底上升786万元。各项贷款9818万元,较上年净投放2845万元。其中,逾期贷款余额3万元,较上年底下降2万元,呆滞贷款余额851万元,较上年下降223万元,不良贷款占比9%,存贷比例154%,贴现余额1355万元,较上年底增1275万元,股金余额1559万元,较上年净增119万元。总收入898万元,总支出836万元,实现利润62万元。
1、信贷管理方面:上半年新发放的贷款274笔,均坚持集体审批并严格执行了“贷前公开”制度,建立了新增贷款台帐。但存在有以下问题:
①5万元以上的贷款存在有没坚持按月清息现象;
②贷款有超诉讼时效现象。
2、盘活资金方面,截止6月底,不良贷款余额854万元,较上年底下降225万元。经查实有129万元贷款应调未调入不良贷款科目。但于7月3日已调入不良贷款科目。
3、股金方面:止6月底股金余额1559万元,较上年底净增119万元。存在提前退股金现象。
4、盈亏方面:止6月底,总收入898万元,总支出836万元,盈余62万元。各项费用的开支合理、合规、无擅自提高费用开支标准,无费用挂帐,越权列支现象,各项费用列支均执行了财务公开。存在的问题:
①业务招待费超比例多列支元;
②呆帐准备金多提566,元;
③应收利息未按照规定计提,少提184,元,经查实5—6月份,计提的收贷手续费、贴现手续费均采取分笔计提,有逃避市办审批现象。
5、重要空白凭证,经核实帐、实物相符。但作废的重要空白凭证没按规定剪贴冠字号粘贴。
6、电脑业务操作方面。故障恢复操作没有及时进行登记,冲帐补帐业务没进行登记,打印的资料缺动户余额表和分户明细帐。
7、登记簿有内容登记不全现象。
贷款形态不实的原因:
①信贷会计执行制度不力,没及时按规调整贷款形态;
②内部领导为完成上半年任务,从主观上纵容指示信贷会计违规操作。提前退股的原因:
①前期对股民的`分红承诺与现实不符,致使个别股民提前退股;
②个别股民对入股政策领会不到位,滥用了过去的入退股习惯。业务招待费超比例支开的原因是联社的招待费在营业部列支所致。呆帐准备金多提元原因是应计提的呆帐准备金基数合计错所致。少打印的动户余额、分户明细资料是原来没有要求。
经过自查6月底贷款形态应调未调不良贷款科目129万元。多提呆帐准备金566086 、32元,少提应收利息元,贴现手续费少提元,超列业务招待费元,6月底应盈余元,比帐面少盈余元。
以上是营业部20xx年上半年的经营成果真实性暨内控制度建设执行情况的自查,对查出的问题已及时进行了整改纠正,在今后的经营工作中,我部将严格按照各项规章制度以规经营,严格经营管理,圆满完成联社交给的各项任务。 xx年公司财务部自查报告二:
为进一步建立健全惩治和预防腐败体系切实加强对权力的运行监督制约,从源头上预防腐败现象发生。县粮食局根据3月14日全省《严格资金管理,防范资金风险电视电话会议》精神,对照县纪检关于严格资金管理防范资金风险要求进行了认真自查,现总结如下:
(一)切实加强领导。
组织成立了精干的自查领导小组。3月8日,县粮食局专门召开了党政联席会议,研究成立了领导小组。并抽调财务、纪检、审计业务骨干充实领导小组。
(二)加大监管力度。
为进一步做好资金规范管理,县粮食局切实加强对权力的运行监督制约,加强民主集中制原则,对重大重点工程实行集体研究决定,防止“一把手”说了算。单位主要领导干部按照组织要求坚持做到“四个不直接分管”,有效地防止了腐败现象发生,同时他们还结合各股室和个人的职责,查找风险点,一是干部职工结合自己的工作职责,对照《廉政准则》和党员的义务,认真查找个人“思想道德、岗位职责、行为过程、外部环境”四类风险点,二是结合粮食局工作职责,从“制度机制和行为过程”认真查找班子存在的廉政风险点。三是结合各股室工作职责,从“制度机制和行为过程”认真查找股室存在的风险点。由于实行对权力的监督,实行财务公开,强化了资金安全管理,有效地堵塞了漏洞,从制度上和机制上促进了单位资金管理走向规范化。多年来,县粮食局经审计等部门多次审计,在资金管理上从末出现风险
适用场景:信用社年度财务审计、信贷管理问题排查
内容看点:信用社财务审计要点、信贷管理风险提示
行文逻辑:检查财务状况→分析存在问题→提出改进建议
按照联社统一部署和安排,我组一行人,于xx年xx月xx日至x日对xx年度经营成果真实性指标进行了全面检查。本次查证的主要事实如下:
一、基本情况
现有营业网点个(主社个),信用代办点个;在册正式职工人,非正式职工人,其中代办员人。截至年月末,该联社各项存款余额万元,比年初净增万元,增长%,完成联社计划的%;各项余额万元,比年初净增万元,完成联社计划的%;不良万元,比年初净降万元,剔除央行票据置换1万元,实际净降万元,完成联社计划的%,占比%,比年初下降个百分点。在总中逾期万元、呆滞万元、呆账万元,分别占各项的%、%、%。全年实现财务收入万元,比上年增加万元,增长%,其中利息收入万元,手续费收入万元;财务支出万元,比上年增加万元,增长%;其中存款利息支出万元,营业费用万元,手续费支出1万元;全辖实现账面利润万元,比上年减少万元,完成市联社计划的4%。收息率%,营业费用率%,人均费用万元,资本充足率为%,固定资产占比为%。
检查认为,20xx年该联社针对本地区实际情况,立足改革和发展两不误,采取一系列行之有效的措施和办法,取得了一定的成绩。总的来看,业务经营状况发展较好,出现了存、贷两旺的局面,信用社的实力进一步得到了增强,信誉得到了提升,各项经营成果较为真实,但该联社在内部管理和核算上也还存在一定的不足。
二、存在的问题
(一)财务上存在的问题
1、部分费用支出未进入当期成本。一是当年购置的办公设施(办公家具、多功能显示屏等)、支付的安全防卫费(防弹玻璃、防盗门等)共计万元,未纳入当年费用科目进行核算,而在联社科目往年计提的建房款中列支万元,在联社账外储蓄存单账户中列支万元。其中万元冲销了1391垫支的家具款,万元购置联社招待所家具,万元预付联社招待所装饰款。(年月日该联社营业部在5321-低值易耗品摊?嘶Я兄喊旃?闷芬慌?金额万元,附件为开出的发票二张,通过社内往来转入存入活期储蓄存款,存款人名字为,储蓄存单号码为,于年月日支取,本息合计万元,在营业部存入活期储蓄存款户,户名,账号为。年月日转存存款结息元,付利息所得税元,实际余额万元。年月至年月共计支出笔,金额1万元,至月日该账户现余万元,检查结束时已责成该联社销户,并将余款纳入联社大账管理)。二是当年开支的费用未纳入当期损益核算。如联社机关年月日将开支的广告费万元在2642管理部门统筹基金宣传费科目列支(联社规定将%上划集中使用, %由信用社据实列支)。又于当天用2642科目管理部门统筹基金冲减5321科目业务宣传费万元。
2、费用计提不够准确
(1)呆账准备少核销、多计提。全辖年初余额万元,当年应核销万元,实际核销万元,少核销万元;年末各项风险资产余额为万元,呆账准备金余额应达到万元,实际余额为万元,多计提呆账准备金万元。
(2)效益奖计提有误。年账面利润万元,调增项目:网络摊销费1万元,计算机中心运行费万元,多计提呆账准备金万元,联社月底发放银团万元,计提呆账准备金万元视同利润;调减项目:减免2%营业税及附加税万元,专项票据提应收利息万元,少核销呆账万元,实际计提效益奖基数为万元,扣除%企业所得税万元,该联社应提效益奖万元[(308.8-101.9)×30],实提万元,少提万元。
(3)职工教育经费多提万元。
(4)职工养老保险金多提万元。其原因是你联社计提基数全部是按当年工资总额计提。(联社理由是历年有红字多万元)。
(5)职工住房公积金多提万元。
(6)超比例冲销待核销应收利息万元。年年末余额为万元,当年冲销万元,年末余额万元,超比例冲销万元。
3、限额费用有超标现象
(1)业务宣传费超支万元。
(2)业务招待费超比例开支万元。全辖共支万元,从抽查的三个网点看,均有超支现象。
4、该联社年末现有递延资产余额万元,主要是网络费万元,补充养老保险万元,房屋装修费万元。装修费未按规定年限进行摊销,如信用社年房屋装修费万元当年未摊销完。
5、部份资产已损失,金额万元。一是委托及代理资产(负债)业务科目预计损失万元。如信用社万元是与农行未脱钩之前为农行代理的"扶贫,现已损失;二是调出调剂资金科目预计损失万元,主要是与行社脱钩前调给农行贷给企业的,现已损失。三是存放同业款项科目预计损失万元,主要是接受基金会资产,现债务落实困难,无法收回,金额万元;信用社与农行在脱钩之前拆借给农行贷给企业的万元,现已损失。
6、应收应付款项处理不及时
(1)1391其他应收款未及时清理和处置,金额万元。一是该科目实际损失额达万元,损失款项未进行处置;其中各社垫付历年诉讼万元(联社营业部万元、牌楼信用社万元,分水信用社万元),现基本无法收回,已损失;个信用社发生的经济案件损失万元;两个信用社分别于年和9年违规操作存款业务和违规为企业承诺担保导致被法院强制执行万元。二是联社机关历年应下划的材料款万元未在当年摊销进入损益。
(2)2621其他应付款处理不及时。全辖共有余额万元。主要存在:一是联社机关养老金统筹账户红字金额万元应逐年摊销未摊销,形成原因主要是历年提取的养老保险金不够支付退休职工的医药费和补差工资而形成。二是联社机关暂收年劳动分红税万元未进行处置。三是信用社基金会并入的农行扶贫有万元未查明原因进行处置。(联社说明年终决算信用社未划上来,实际只欠万元)。
7、有隐匿存款的现象。经查,该联社等个信用社在2621科目隐匿存款万元。
8、一是联社机关2621科目应付各项风险金账户中联社收各信用社2年多预提的各项考核奖万元,年未划回相应的信用社进入损益核算,二是牌楼信用社抵贷资产租金收入万元未纳入当年收入,而是摆在2621科目。
9、费用开支账务处理不规范
(1)费用列支账户归属不准。一是在印刷费中列支客户座谈会开支费用。营业部年月日在印刷费中列支客户座谈会购印刷品费万元;二是在公杂费中列支客户座谈会开支费用。营业部年月日在公杂费中列支客户座谈会购文具费万元;三是公杂费中列有修理费。营业部年月日在公杂费中列支室内局部装饰费万元;四是在其他费用中列有医疗保险费。年月日在其他费用中列支医疗保险费万元;五是信用社在差旅费中列支守库费;六是信用社在其他营业外支出列支汽车修理费。
(2)费用列支附件资料不齐、不合规。如信用社20xx年月日在代办手续中列支元收贷手续费无收贷清单,附件是劳务发票。
10、账务核算不规范
一是1392和2622委托及代理资产和负债业务两个科目核算的年辖内多个信用社与其他联社的联合放款,金额万元,营业部同时在两个科目中重复反映了资产和负债金额万元。二是历年利润分配提取的劳动分红未纳入应付利润科目中进行核算,而是长期摆在2621科目中核算。营业部有万元,联社机关有万元。
11、当年实际利润情况:年该联社账面利润万元。
调增项目金额为万元:网络摊销费万元,计算机中心运行费万元,多计提呆账准备金万元,该联社月底发放的银团万元,计提呆账准备金万元视同利润,信用社抵贷资产租金收入万元,职工教育经费多提万元,职工养老保险金多提万元,职工住房公积金多提万元,待核销应收利息超比例进行冲销万元。
调减项目金额为万元:减免2%营业税及附加税万元,专项票据提应收利息万元,当年支付的安全防卫费万元,联社机关历年应下划的材料款万元未在当年摊销进入损益。实际考核利润为万元,扣除33%所得税万元, 应提效益奖[(329.6-108.8)×30] 66.2万元,实提5万元,少提万元。
(二)信贷管理上存在的问题
1、抵债资产管理不够规范。一是该联社抵债资产的基础管理工作不到位,存在着台账建立不规范。如联社资保科管理的抵债资产台账的要素不全,不能全面反映抵债资产处置进度。二是在接收、处置抵债资产时存在反映不真实的现象。主要表现:接收抵债资产列账时未将利息列入抵债资产待变现利息,如接收有限公司只列万元本金,而未将相应利息纳入抵债资产待变现利息;社未经审批在并社时调增万元抵债资产。三是将抵债资产调入呆账,如信用社将公司抵债资产万元从抵债资产中调入呆账,于年月日用央行专项票据置换。
2、投资业务风险较大,收回难度大。该联社截止年12月日共有债券投资笔万元,经银监会检查确认,风险较大,收回困难。
3、手续欠合规。本次对该联社营业部、信用社34笔大额万元进行了抽查,发现一些不合规的现象:
(1)借款人主体资格不合规。如联社营业部借款户重公司二分公司于年月日转贷万元,该笔由公司承贷,但资料中没有总公司的借款授权书。
(2)抵押物有不合规定的现象。一是抵押物折价偏高,如联社营业部年月日给公司万元,用货船作抵,其折价比例为%,超过重信联[20xx]212号文件之规定的%;二是抵押物不符合规,如信用社借款户学校,于年月日借款万元,用该校幼儿院教学楼作抵押。
(3)约定不明确。一是合同约定不明确,如借款户年月日与社签订万元的合同,当日发放万元,后于年月又发放万元,但合同中未约定发放期限;二是抵押物补充要素约定不明,如社借款户公司于年月日借款万元,用作保,但未将的保险受益人变更为信用社。
(4)保证有担保单位不符规定的现象。如营业部借款户公司年月日借款万元,担保单位公司不具备AAA级资格。
(5)项目不合规。如重庆公司注册资本万元,先后万元,其中年月日万元,该户无详实的项目论证资料、用地规划许可证。
(6)按揭操作不合规。如营业部办理按揭万元,未按规定对借款人进行审查、设定担保金等。
(7)银团借据要素不齐全,该联社营业部所有银团笔亿元借据均不同程度存在缺少主任和信贷员印章的现象。
4、少数社还未拆分完,形态反映不实。经该联社自查现在还有5个社发放笔万元(于年月日到期,该户共欠信用社万元),现还未拆分,因此未调整形态。其原因,一是现在正在诉讼中;二是如果调了会影响专项票据兑付。
5、大额审批操作程序有待进一步完善。一是审批成员签字不齐全,本次对该联社今年以来贷审会审批的笔万元大额和展期笔万元逐户逐笔进行了检查,笔均不同程度存在缺少参与审批成员的签名;二是无调查人结论性意见和审批后的结论,主要是月日前审批的笔5万元;三是月日前审批的无会议纪要。
6、信贷档案资料管理不规范。一是经检查该联社信贷科保管的所有银团和营业部的档案资料均无资料目录,其资料存放无序。二是营业部年月发放公司万元银团无相关档案资料,现只有银团邀请书、同意回复、调查报告、市联社咨询文件、提款通知书,无银团协议、借款合同、抵押合同、联社审贷会审批记录和表决等资料。
7、呆账核销未如实调账。经查,该联社4年度经逐级审查报批核销呆账户元,其中个人户元、企业户元,联社今年分两次调账,三季度调账万元、四季度调账万元,还余元,同时处理历年审批后未调账的呆账元,共计元未调账(联社理由个别社财力不足,余下的明年再调账)。同时在抽查信用社主社时发现该门市在申报呆账核销时有人为少报余额和调账与审批的呆账不一致的现象,如年月日借款万元,上报审批万元,而只核销了万元。
8、“信用工程”开展尚有差距。本次抽查社村均不同程度存在一些不足,一是农户经济档案要素不齐,社村比较突出;二是无分户评级表;三是无颁证登记表;四是无“信用工程”开展监测台账;五是面较低,社村仅为%、社村为23.9%。
9、科目归属不正确。经检查和联社自查,该联社营业部历年科目归属不正确,在现有余额万元中有万元归属不正确,其中有笔万元(其中万元系今年发放)非农业纳入农业科目中。
三、建议
(一)严格按照市联社精神,进一步规范联社审贷会工作规则,加强合规性、合法性的审查,提高决策质量,把风险控制在最低限度内。
(二)加强信贷档案资料的管理,联社相关职能科室对全区信贷档案资料进行一次全面清理,凡是不符合要求的要严格按照市联社有关规定补充完善相关资料,按序专户保管,使全区信贷档案资料早日走上制度化、规范化、的轨道。
(三)进一步深化“信用工程”创建工作,完善相关基础资料,加大农户小额投放力度,切实发挥农村金融主力军作用,巩固农村阵地。
(四)加大不良清收和处置力度,努力提高信贷资产质量,不断优化资产结构,提高自身经济效益。
(五)加强抵债资产的管理,规范接收和处置程序,加大责任的落实,把抵债资产的损失降到最低限度内。
(六)加强对员工队伍的培训,增强核算意识,提高业务技能,正确核算各种财务活动,及时处理各种账务,减少差错,不断提高核算质量。
适用场景:企业年度总结汇报、管理层决策参考
内容看点:企业运营成效展示、管理优化方法参考
行文逻辑:汇报成果→分析情况→总结经验→规划发展
我谨代表公司管理团队,向大家报告过去一年的工作成果和经验教训。在过去的一年里,我们在董事会的领导下,紧紧围绕公司的发展战略,全面加强内部管理,努力提高产品质量和服务水平,取得了显著的成绩。
一、生产经营情况
1.产量增长:
在过去的一年里,我们的产量实现了较大幅度的增长,同比增长了20%。这主要得益于我们不断优化生产流程,提高生产效率,以及积极开拓市场,扩大销售渠道。
2.产品创新:
我们加大了研发投入,推出了多款具有竞争力的新产品,满足了市场需求,提高了公司的市场份额。同时,我们还对现有产品进行了技术升级,提高了产品的性能和品质。
3.成本控制:
我们加强了成本管理,通过采购优化、节能减排等措施,降低了生产成本,提高了公司的盈利能力。
二、市场营销情况
1.品牌建设:
我们加大了品牌宣传力度,通过线上线下多种渠道,提升了公司的知名度和美誉度。同时,我们还加强了与合作伙伴的`沟通与合作,共同开拓市场。
2.销售渠道拓展:
我们积极拓展销售渠道,与多家大型经销商建立了战略合作关系,扩大了产品的销售范围。此外,我们还加强了线上销售,开设了官方商城,提高了线上销售额。
3.客户服务:
我们重视客户服务,建立了完善的售后服务体系,提供了快速、专业的售后服务。通过不断改进服务质量,提高了客户满意度。
三、内部管理情况
1.组织架构调整:
我们对公司的组织架构进行了调整,优化了管理层级,提高了决策效率。同时,我们还加强了人才队伍建设,引进了一批具有专业技能和丰富经验的人才。
2.制度建设:
我们加强了公司制度建设,完善了各项管理制度,规范了公司的运营管理。同时,我们还加强了内部审计和风险控制,确保公司稳健发展。
3.企业文化建设:
我们积极开展企业文化建设活动,弘扬企业精神,提高员工的凝聚力和向心力。通过举办各类培训和团队活动,提升员工的综合素质。
四、未来发展规划
展望未来,我们将继续坚持以市场为导向,以创新为动力,以质量为生命,全面提升公司的核心竞争力。我们将加大研发投入,推出更多具有市场竞争力的产品;加强品牌建设,提升公司的知名度和美誉度;拓展销售渠道,提高市场占有率;加强内部管理,提高运营效率。同时,我们还将积极履行社会责任,为社会的可持续发展做出贡献。
适用场景:年度财务总结、项目成本核算应用
内容看点:企业经营成果分析、项目成本控制方法
行文逻辑:分析经营成果→总结平安质量→优化管理制度→推进成本核算
一、经营成果稳步提升
要搞好经营就必需占据市场,市场是企业生存的根本,经营必需市场化,我们的观念必需随市场的改变而改变,做到与时俱进。今年到目前为止,公司实现任务承揽xx万元,完成产值xx万元;合计xx万元,减去全年公司开支xx万元,实现利润总额即为xx万元,资产收益率为x%,产值利润率为x%,实现上缴款xx万元,保证了企业稳步发展的步伐,增加了企业的经济实力。
二、平安质量水平有所提高
xx年公司在建工程项目有等共计6项。其中:已竣工验收2项;收尾工程2项;x月份开工2项。竣工项目中工程已通过局优工程评审组现场验收。公司全年无平安、质量事故,平安质量工作完成本年度工作安排,无重大责任亡人等事故,无施工人员因公责任死亡,无重伤、轻伤,达到了上级要求的各项标准。
质量是企业生命,平安是企业效益。我始终把质量平安当作关系到企业生死攸关的首要工作来抓紧。常常跑工地,对项目做到心中有底,驾驭工程的详细状况,关注项目的质量平安状况。并组织全公司人员参与平安质量学习教化活动,开展了多种形式的平安质量培训,不同程度的提高了平安质量从业人员的技能,促使公司的平安质量整体管理水平上了新台阶。
三、加强管理,狠抓制度落实上班管理:
我们外拓经营、内强管理。为了强化内部管理,树立分公司形象,今年在资金极度惊慌的状况下,挤出了部分资金修建了新的办公区,并进行了简洁的装修,优化了办公环境,改善了办公条件。好环境出好产品,到新的办公区后,公司领导轮番值班检查,各科室工作协调更加便利,提高了工作效率,公司机关工作作风得到了很大的改进。
2、财务管理:加强了资金管理,严格了会计制度,完善了财务管理制度,力求少花钱多办事,办实事。特殊是对项目的资金管理,吸取以前阅历教训,基本上做到宏观限制。另外,今年的清欠偿债工作取得了突破进展。通过清欠偿债领导小组的努力,全额收回x公司拖欠多年的xx万元,一次性收回xx公司拖欠的xx万元等等,xx年累计收回以前年度欠款xx万元,归还外欠款多万元,归还银行借款xx万元,归还集资款xx万元;此外主动组织专人对边远、偏僻债权单位的"欠款进行追索,并帮助公司法律事务人员,对恶意拖欠的部分债务单位进行了起诉,取得了较好成果。
3、项目管理:项目是企业管理工作的基点,经济效益的源泉,项目管理的好坏干脆关系到企业的效益和发展。要理解支持项目,但更要管好项目。我常常给大家灌输一种思想,我们公司机关是为项目服务的机关,绝不能给项目添麻烦,但管理上绝不能松懈,人财物必需严加管理,人就是技术人员和特种作业人员必需由公司委派,财就是资金必需通过公司户头,由我们实行宏观限制。物就是凡用于工程上的材料必需经检验合格后方可运用。总而言之,承接一个项目不简单,我们必需珍惜每一次机会。建一个工程,就要开拓一片市场。
4、主动推动各项目的责任成本核算工作。一年来,我带领公司领导班子加强了责任成本核算领导小组的工作力度,在完善经营承包责任制的基础上,进一步推广和落实了责任成本核算制。对全部新中标项目,公司都仔细对其进行成本了测算,以合同的形式确定各项指标,制定奖惩标准,配齐项目管理人员,项目竣工验收并与甲方结算后,由经营核算监察科进行最终核实,兑现合同。有效降低了项目成本、规范了项目管理,成效显著。11月份,集团公司成本核算工作组在对我公司进行考察时,对我单位的责任成本核算工作赐予了较高评价。
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