例会纪要是你抓落实的绳子。写清谁说了什么问题、谁认领、什么时候办、办到什么程度、下次会上怎么汇报。比如“施工单位提出塔吊附墙螺栓锈蚀,安全部承诺3日内更换并提供材质证明,下周例会带新旧螺栓对比照片及检测报告”。别写“会议讨论热烈”“达成广泛共识”,写谁欠你什么、什么时候还、拿什么还。