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文秘报告中附件说明怎么写才不让人懒得翻?
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A
附件不是“详见附件”,是“附件1为XX局确认的整改清单(共12项,已签字盖章)”“附件2含3份现场核查照片,标注拍摄时间地点”。每份附件用一句话说清它解决了正文哪个疑问。
新手常犯的误区
附件标题写“相关材料”“补充说明”,正文里也不提附件里有什么干货。
高分写作经验
如签章、时间、数量)
37.8%用户推荐
每份附件对应正文一个待验证点
26.2%用户推荐
禁用“有关”“其他”“若干”等模糊量词
18.2%用户推荐
附件名称去掉“关于”“的”等冗余字
12.3%用户推荐
正文提及附件次数不少于两次
7.1%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总
热门篇幅区间
600-800字
45.2%用户选择
800-1000字
32.9%用户选择
400-600字
23.2%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计
适用对象
档案管理员、公文收发员、材料汇编岗、信息报送岗、督查台账员
推荐写法
数据显示,有37.8%的用户认为,首选的写法是如签章、时间、数量),45.2%%的用户倾向选择600-800字,而32.9%%的用户选择800-1000字,23.2%%选择400-600字。新手最容易踩的坑是附件标题写“相关材料”“补充说明”,正文里也不提附件里有什么干货。
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