监管动作不是抄制度条文,是你亲眼看见的签字、盖章、退回、补材料。写谁在什么时间、对着什么单据、干了什么事、卡住了什么问题。比如“李会计在7月12日退回三张无附件发票,要求补施工前后照片”。动作要具体到人、到天、到物,别写“加强审核”“严格把关”这种空气话。监管效果不靠形容词,靠后续变化,退回去的票补全了没?补了几次?补完后流程顺了还是又卡了?