印章使用报告不是印模复印件,是讲清楚每次用印背后的授权链和服务意图。开头写清总数、紧急用印次数、外带用印次数。中间挑三例:一次合规的,写明“依据XX制度第X条、经王主任签字确认、用于XX合同签署”;一次特批的,写“因合作方今日撤回资质,经电话请示李副主任同意,补签特批单后用印”;一次存疑的,写“XX部门申请用印材料缺法人签字,已退回并电话说明补正要求”。重点在“凭什么盖”“谁点头”“有无风险”。