写你拦下一张招待费发票,发现无事由说明,让报销人补写“接待XX公司商谈采购合同续签”,再核对合同编号是否匹配。正文里列四类你退回的单据:无事由、超标未特批、附件缺行程单、发票章模糊。每类后头跟一句你当时怎么处理的,比如“要求补合同摘要页,否则不进单据池”。