用中性词代替情绪词,比如用完成交接代替鞠躬尽瘁,用另有发展代替另谋高就。句式保持主谓宾完整,别用省略句、感叹句。称谓统一用您,不加姓氏也不加职务,显得有分寸。整篇读下来没有一个字在指责或邀功,但每句话都透着靠谱。