写谁的手抖着签到、谁带孙子来蹭空调、谁悄悄多拿两份宣传单。
写清哪条条款卡在哪一步，比如“高龄补贴申领要求社保缴满15年，但李伯1992年下岗时单位没缴，现在补不了”。
两边各写一段原话，左边写完立刻接右边原话，中间不加“但是”“然而”。
开头就写哪天几点谁堵在谁家门口，中间写调解时双方各说了哪句硬话，结尾写协议上按了几个指印、哪天开始搬、谁监督。
写别人怎么说的，比如“物业经理私下说这回调解比去年快两天”，或者“社区群里有人发截图夸表格清晰”。
先写哪栋楼哪层哪户门口堆的杂物，再写消防栓锈成什么样，最后写谁巡检过、什么时候、签没签字。
写清哪笔钱、买什么、单价多少、谁验收、发票号后四位、余款剩多少。
写清裂缝宽几指、电表箱冒烟几次、哪户液化气罐堆在楼梯口、保安巡逻时绕开三处不查。
写谁家孩子画了墙绘、谁退休老师改了公约草稿、谁修车师傅义务焊了自行车架。
不写“独居老人”，写“王姨，72岁，养三只猫，每月15号自己去领药，楼梯扶手缠了蓝胶带”。
从谁先开口写起，谁递了水杯谁翻了本子谁中途接电话，这些细节比调解结果还管用。
写“东门快递柜后第三块地砖翘起三厘米，穿拖鞋老太太昨天绊了一下，扶着电瓶车才站稳”，不写“存在严重安全隐患”。
写清明年三月前换哪栋楼灭火器、七月前培训几个楼长、十一月前装几处扶手。
按人走路顺序写，从小区门口台阶裂了开始，走到第三棵银杏树底下井盖晃，再拐进单元门看见灯不亮，最后停在车棚顶漏雨那儿。
写清下月哪天干什么、谁牵头、需要哪间屋、要哪类人帮忙、卡在哪难解决。
写清事发时间、地点、当事人职业、说了什么、做了什么、结果如何。
写清哪栋楼微信群炸锅、截图里骂得最狠的三句话、业主线下拉横幅写了什么、物业经理被围住时领带歪了几度。
写清服务对象年龄、住哪栋哪单元、最近一次上门是什么时候、带了什么东西、对方说了什么、你记了什么。
写清清了多少吨垃圾、拆了几块违建板、喷了多少瓶除臭剂、保洁员弯腰次数从每天200次涨到350次。
数据不单列，裹在话里说，比如“七栋二单元换窗12户，其中8户选蓝色框，王姨说看着像她老家海面”。
写明谁对接的、电话几号、对方姓什么、答应什么时候送东西、东西放哪儿、谁签收的。
写清扫了几袋垃圾、堆在哪、谁拉走、拉到哪儿、称重多少斤。