不写“负责办公用品发放”,写我每周三上午核对各部门申领单,按库存表划掉已发项,手写备注“A4纸剩2箱”“签字笔缺黑芯”,领用人签字后拍照存档。模糊就是没核对动作、没库存状态、没交接痕迹。物资是流动的,你得踩住每个环节。