所有缩写第一次冒头，括号里立刻跟全称，比如“PLC（可编程逻辑控制器）”。
封面标题字号不是越大越好，是得让门卫扫一眼就知道是什么报告。
图表标题就写结论，比如“叉车超速频次TOP3时段”，别写“叉车速度统计图”。
给基层看就钉住操作动作，给中层看盯住流程断点，给高层看只摆资源缺口和机制风险。
时间线就按秒级动作排，别写“上午发生事故”，写“9:15:03急停按钮按下→9:15:07电机完全停止→9:15:22伤员抬离”。
页眉左写报告编号，中写章节标题，右写页码；页脚统一写编制单位+编制日期。
风险分析不是猜后果，是摆链条：哪个环节松了扣、哪道防护失效了、谁的判断出了岔。
图片说明就三要素：拍的什么、在哪拍的、说明什么问题。
术语出现一次就得跟一句大白话解释，比如“LOTO程序”后面括号里写（上锁挂牌断能操作）。
附件不编号就像工地钢筋没标牌，谁也搞不清哪根是哪根。
每张照片说明必须含三要素：拍的是什么、问题在哪、对应哪条标准。
正式上报前必须清除所有修改痕迹，连批注都得删干净。
别抄法条全文，挑最顶用的一句，后面立马接现场怎么没做到。
改进建议就写三样东西：谁来改、改哪台设备或哪条流程、改完怎么验。
写清楚上次改了什么、这次为什么又冒头、哪个环节失守。