Q

安全报告的附件清单怎么列才让人愿意翻?

已帮助 480 人解决问题
A

附件清单就两栏:文件名、页码。名字写实,比如“3号车间吊装作业视频截图(20240415)”,不写“相关影像资料”。页码标清楚从哪页到哪页,别写“见附件”。附件本身首页顶格写标题和日期,别让别人猜这是什么时候的图。

推荐写法

数据显示,有36.2%的用户认为,首选的写法是附件名含时间+地点+事件核心词,44.4%%的用户倾向选择1900-2400字,而26.3%%的用户选择1400-1800字,20.9%%选择2500-3000字。新手最容易踩的坑是附件命名抽象、页码含糊、缺基本标识,导致附件成了摆设

高分写作经验

附件名含时间+地点+事件核心词
36.2%用户推荐
每份附件首页单独加黑标题
22.4%用户推荐
清单页码精确到起止页
18.2%用户推荐
附件总数控制在5份以内
14.6%用户推荐
附件顺序与正文中提及顺序完全一致
10.7%用户推荐
基于平台同类范文数据共性特征汇总

热门篇幅区间

1900-2400字
44.4%用户选择
1400-1800字
26.3%用户选择
2500-3000字
20.9%用户选择
1000-1300字
10.6%用户选择
基于平台同类范文篇幅数据统计

新手常犯的误区

附件命名抽象、页码含糊、缺基本标识,导致附件成了摆设

适用对象

档案管理员、安全资料员、内审联络员、项目文控、合规专员

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