收发文件别写成流水账,盯着动作背后的人和事。谁交的、为什么交、卡在哪儿、你怎么绕过去的,这些才是活气。写三句话:前因一句,你干的活一句,结果一句。别堆时间地点编号,那是台账不是报告。重点写你看出问题没、提没提建议、后来改没改。文件流转不是机械搬运,是信息在组织里跑路的过程,你得写出那个跑路的痕迹。