钱怎么花的,就按时间顺序列三栏:哪天、干什么事、花了多少。别写“用于文体活动支出”,写成“4月12日羽毛球赛租场地+买水+奖品共2860元”。发票号不用写,但得让人能对上账。超支或节余的地方,补半句原因,比如“因天气取消登山活动,结余1200元转入下半年读书角”。