别写“基本完整”,写“137份档案中,129份材料齐全,8份缺离职证明,其中5份已邮件催交,3份拟下周面谈”。缺什么、差哪年、谁负责、什么时候补,四句话交代清楚。档案盒贴的标签照片可以当附件,正文里就写结论。