别说“熟练使用Excel”,写“用条件格式标出逾期未回邮件,自动变红;用数据透视表汇总五部门会议纪要频次”。写“把扫描件批量转PDF,统一加页眉‘XX项目-202405’”。写“在共享文档设三级权限:编辑/评论/仅读,分别配给不同角色”。软件不是摆设,是你手里趁手的家伙事儿,写清楚它替你扛了哪段活。