准备材料不是凑齐纸,是看你懂不懂哪些材料必须提前印、哪些可以现场投屏、哪些得单独装袋标注。写你按议程顺序排好页码,把领导批注页夹在最上面;写你发现某份合同附件缺页,当场补打并手写说明;写你给每位参会人定制封面,把名字和座位号烫在右下角。材料是无声的引导员。