借用不是帮忙,是责任转移。写清“谁借”“借给谁”“借去干什么”“到期还了没”“没还的卡在哪”。比如“2023年5月借出笔记本电脑3台(资产编号XXX-XXX),借用人张某某,用途为巡察组临时办公,截至清查日2台已归还,1台以‘仍在使用’为由未退还,无续借审批”。借条、审批、现状,一个都不能少。